【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 午 3 點(diǎn)以前將函件 等 稿送到 行政部 ，另填寫(xiě)掛號(hào)、平信、外發(fā)登記表。 3 點(diǎn)以前 ， 行政部 應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。 第三條、 外來(lái)郵件管理 行政部 簽收分發(fā)。 、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。 、電和 公司內(nèi) 私人信件， 由本人親自去領(lǐng) 。 應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款 ， 行政部 概不負(fù)責(zé)。 公司打印、復(fù)印管理制度 第一條、 為了規(guī)范公司文件和資料的打印、復(fù)印，特制定本制度。 第二條、 各個(gè)部門(mén)的文件由各個(gè)部門(mén)的助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一到行政部打印和復(fù)印，個(gè)人除有緊急情況外，不得私自復(fù)印。 第三條、 文件前要先審核好，檢查無(wú)誤后方可打印、復(fù)印。 第四條、 所有員工要注意把自己平常所用過(guò)的廢紙及時(shí)的交送到部門(mén)助理處，由助理統(tǒng)一匯集、分類，以備需要時(shí)使用 。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 第五條、 打印和復(fù)印不是很重要的文件時(shí)，要先用使用過(guò)一次的紙張。 第六條、 各部門(mén)在復(fù)印文件超過(guò) 50 頁(yè)時(shí)需填寫(xiě)《復(fù)印申請(qǐng)表》交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可復(fù)印。 第七條、 私人資料（與本公司工作無(wú)關(guān)的） ，不得在公司打印、復(fù)印。 第八條、 在打印、復(fù)印完畢后，要仔細(xì)填寫(xiě)《打印、復(fù)印登記表》。 公司傳真管理制度 第一條、 為更好的保證傳真的使用，特制定本制度。 第二條、 傳真原則上由專人管理。 第三條、 負(fù)責(zé)接收傳真的人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，未經(jīng)允許不得隨意將傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。 第四條、 所發(fā)傳真內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審定和審核，確定無(wú)誤后才可以發(fā)送，不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。 第五條、 傳真出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)馬上通知行政部，由行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修；部門(mén)非專業(yè)人員維修導(dǎo) 致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門(mén)主任共同承擔(dān)責(zé)任。 第六條、 傳真接收后，填寫(xiě)《傳真接收登記薄》，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員，涉及公司事務(wù)的原件應(yīng)行政部留存。 第七條、 傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。 電話管理規(guī)定 第一條、 為了更好地維護(hù)公司形象，保證公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定電話管理辦法。 第二條、 電話由行政部統(tǒng)一管理。 第三條、 辦公區(qū)內(nèi)接打電話，聲音要輕柔，不要大聲喧嘩，以免影響周圍環(huán)境 第四條、 接、打電話時(shí)候語(yǔ)言要簡(jiǎn)要、明確，不易太長(zhǎng)。 第五條、 公司會(huì)議和培訓(xùn)期間不準(zhǔn)接電話，手機(jī)要關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。 第六條、 員工個(gè)人的通訊方式發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)通知部門(mén)助理，以便及時(shí)更改通訊錄。 第七條、 同事不在工作位，其電話鈴響時(shí)，應(yīng)及時(shí)幫助接聽(tīng)，并詳細(xì)詢問(wèn)來(lái)電人員的姓名、事由和聯(lián)系方式，并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。 第八條、 禁止用公司電話撥打信息臺(tái)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個(gè)人承擔(dān)信息臺(tái)雙倍話費(fèi)用，并行政通報(bào)處理，嚴(yán)重者待崗、辭退。 第九條、 電話費(fèi)實(shí)行部門(mén)定制度，（見(jiàn)財(cái)務(wù)部制度）。 第十條、 本制度由行政部制定，自下發(fā)之日開(kāi)始實(shí)施。 車輛管理暫行規(guī)定 第一條、 公司車輛實(shí)行分管與集中使用相結(jié)合的原則。 第二條、 所屬車輛的日常調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、油料配備及駕駛員的管理均由行政 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 部統(tǒng)一辦理。 第三條、 所屬車輛 每年的年檢及換照和交通事故處理在各分管部門(mén)具體負(fù)責(zé)人前提下由行政部統(tǒng)一處理。 第四條、 車輛所發(fā)生的各種費(fèi)用須經(jīng)行政部檢查核對(duì)后分別支付，需領(lǐng)導(dǎo)下屬平衡 的由行政部主任協(xié)調(diào)處理。 第五條、 凡屬下列情況之一者，行政部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛。 1． 遇有會(huì)議和客戶接待，需要統(tǒng)一安排的； 2． 公司統(tǒng)一組織的大型活動(dòng)如營(yíng)銷、宣傳活動(dòng)所需要用車的； 3． 公司用車高峰，派車發(fā)生困難和出現(xiàn)空檔時(shí)，需統(tǒng)一調(diào)配使用車輛的。 第六條、 因上述原因需行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛時(shí)，行政部應(yīng)提前與車輛使用部門(mén)通報(bào)協(xié)商，各分管部門(mén)要樹(shù)立全局觀念，積極配合自覺(jué)服從公司的一切安排。 第七條、 公司 所屬車輛的使用應(yīng)遵循下級(jí)服從上級(jí)，一般服從重點(diǎn)的原則，在保證公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的前提下，適當(dāng)考慮各部門(mén)公務(wù)用車的需要，酌情處理、合理調(diào)度。 第八條、 本公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車行政部必須予以保證，同時(shí)按有關(guān)規(guī)定特殊情況，特殊處理。 第九條、 各部門(mén)因公辦理各項(xiàng)事務(wù)，在保證本公司用車的情況下，行政部可酌情派遣車輛。 第十條、 外單位因公借車或節(jié)假日公務(wù)用車，應(yīng)從嚴(yán)掌握，由行政部主任酌情處理。 第十一條、 派車程序 1． 凡公務(wù)用車均由各部室事先與行政部聯(lián)系，所有公務(wù)派車均由行政部按照派車程序提前妥善安排。 2． 車輛派遣由行政部主任專人負(fù)責(zé)，主管主任不在，由主任委派其他人 行使權(quán)力 第十三條、車輛維修與管理 嚴(yán)格修車審批制度。堅(jiān)持先請(qǐng)示、后修車購(gòu)件的原則。首先由駕駛員提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部復(fù)核，分管副總同意，提出修車計(jì)劃。修車費(fèi)用開(kāi)支 1000 元以下的由行政主任審批； 2020 元以下由分管副總審批； 2020 元以上的必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，處理裁定。 從嚴(yán)控制車輛物品配備標(biāo)準(zhǔn)。需配備 1000 元以下物品的，由行政部主任審批；需配備 2020 元以下物品的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；需 2020 元以上的由行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。 車輛維修需要更換部件的，在更換完后要把舊部件取回上繳行政部。 第十四條、 本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。 司機(jī)管理規(guī)定 第一條： 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 第二條 ： 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。 第三條 ： 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 第四條 ： 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā) 現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第五條 ： 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 第六條 ： 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。 第七條 ： 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件 齊全。 第八條 ： 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)酒后駕車。 第九條 ： 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等 )。 第十條 ： 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第十 一 條 ： 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在 行政部 等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離時(shí)，要 填寫(xiě)出車記錄表 ，；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即 填寫(xiě)出車記錄表。 第十 二 條 ： 司機(jī)不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向總辦主任反映。 第十 三 條 ： 司機(jī)出 車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。 第十 四 條 ； 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。 第十 五 條 ； 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。 因因 特特 網(wǎng)網(wǎng) 使使 用用 規(guī)規(guī) 定定 因特網(wǎng)是強(qiáng)大的信息工具，對(duì)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有重要意義。公司提供因特網(wǎng)的上網(wǎng)能力，是為了使公司電腦系統(tǒng)使用者提高工作效率。但是如果使用不當(dāng)，因特網(wǎng)也可能為公司和使用公司電腦系統(tǒng)的個(gè)人帶來(lái)安全問(wèn)題和法律責(zé)任。本使用 規(guī)定的目的在于幫助所有通過(guò)公司電腦系統(tǒng)訪問(wèn)因特網(wǎng)的個(gè)人理解公司關(guān)于正確使用因特網(wǎng)的條例，從而保護(hù)公司的資產(chǎn)，減少潛在的法律責(zé)任。 公司電腦系統(tǒng)的所有使用者均必須遵守本使用規(guī)定，其中包括：公司的雇員，以及所有其他通過(guò)公司電腦系統(tǒng)訪問(wèn)因特網(wǎng)的企業(yè)、實(shí)體、協(xié)會(huì)、承包商、借用及臨時(shí)聘用的工人和個(gè)人，而無(wú)論所使用的是公司提供的還是個(gè)人所有的電腦設(shè)備。 通過(guò)公司電腦系統(tǒng)訪問(wèn)因特網(wǎng)即表明您同意遵守本使用規(guī)定。 因特網(wǎng)是一種業(yè)務(wù)工具，因此所有使用者都應(yīng)將因特網(wǎng)主要用于與業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)（例如與客戶和供 應(yīng)商溝通、進(jìn)行有關(guān)問(wèn)題的研究、以及獲取有用、適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)信息）。公司允許使用者偶爾將因特網(wǎng)用于適當(dāng)?shù)乃饺擞猛?，前提是不得干擾該使用者的工作職責(zé)、妨礙業(yè)務(wù)上的使用或涉及非法或違反職業(yè)道德的活動(dòng)，包括但不限于本使用規(guī)定中明令禁止的活動(dòng)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 公司現(xiàn)行所有使用規(guī)定均適用于因特網(wǎng)上的行為，其中包括關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、隱私、濫用公司資源、信息及數(shù)據(jù)安全、以及保密等事項(xiàng)的各種規(guī)定。 公司的電腦系統(tǒng)（包括因特網(wǎng)、電子郵件及任何其他硬件、軟件或網(wǎng)絡(luò)）均為公司財(cái)產(chǎn)。在該系統(tǒng)中撰寫(xiě)、發(fā)送或接收的所有信息和郵件也 均為公司財(cái)產(chǎn)。公司已安裝相應(yīng)的軟件和系統(tǒng)，可全面監(jiān)控和記錄通過(guò)其電腦系統(tǒng)對(duì)因特網(wǎng)的訪問(wèn)，其中包括但不限于：雇員訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)站、聊天室、新聞組、文件傳輸、使用者下載或上傳的材料、以及使用者發(fā)送和接收的電子郵件。使用者不得認(rèn)為自己在因特網(wǎng)的使用上享有任何隱私權(quán)。公司保留調(diào)閱、審查和監(jiān)控所有因特網(wǎng)信息內(nèi)容的權(quán)力，并可在事先未通知并且未征得使用者同意的情況下，使用、披露或刪除任何上述內(nèi)容或信息。 使用因特網(wǎng)必須遵守以下條例： (1) 使用者不得通過(guò)因特網(wǎng)訪問(wèn)、傳送、下載、打印、收存、儲(chǔ)存或 傳播任何可能因種族、原國(guó)籍、膚色、性別、性取向、年齡、殘疾、退伍軍人身份、宗教或政治信仰而致使他人認(rèn)為受到騷擾、歧視或詆毀的網(wǎng)站、圖片、影像、文檔、文字等。任何發(fā)現(xiàn)或收到此類材料的使用者均必須立即向其主管或人力資源代表報(bào)案。 (2) 此外，因特網(wǎng)不得用于訪問(wèn)、傳送、下載、打印、收存、儲(chǔ)存或傳播以下性質(zhì)的材料：非法或有欺詐性； 誹謗、中傷和（或）破壞他人名譽(yù)；侮辱和（或）淫穢性；辱罵和（或）威脅使用暴力；煽動(dòng)違反法律；或意在騷擾、辱罵或致使他人痛苦的匿名或重復(fù)發(fā)送的郵件。 (3) 因特網(wǎng)使用者 不得故意做出浪費(fèi)電腦資源或不合理地獨(dú)占資源而致使他人無(wú)法使用的行為。此類行為包括但不限于：大量發(fā)送郵件或連鎖信、參加網(wǎng)上聊天、以及做網(wǎng)絡(luò)游戲。由于音頻、視頻及圖形文件占用大量的存儲(chǔ)空間，因此如果與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)，則不得從因特網(wǎng)下載上述或任何其他此類文件。 (4) 任何使用者均不得使用因特網(wǎng)致使任何系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)處于癱瘓或過(guò)載狀態(tài)，或破解任何旨在保護(hù)其他使用者隱私或安全的系統(tǒng)。 (5) 任何因特網(wǎng)使用者如要從因特網(wǎng)下載和（或）復(fù)制軟件、文件、圖片、文檔、郵件及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的材料，均有責(zé)任遵守相應(yīng)的著 作權(quán)法和授權(quán)許可規(guī)定。未經(jīng)公司書(shū)面明確批準(zhǔn)，任何使用者均不得下載任何要求授權(quán)或收取注冊(cè)費(fèi)的材料。 (6) 每位使用者在進(jìn)行訪問(wèn)因特網(wǎng)站點(diǎn)、在新聞組發(fā)布信息等活動(dòng)時(shí)均代表公司。每位使用者的電子郵件地址中均包含公司名稱，因此所有通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)送的函件均應(yīng)視作以公函信箋或內(nèi)部函件用紙所寫(xiě)就。 (7) 無(wú)論發(fā)布、訪問(wèn)、儲(chǔ)存或散布有關(guān)信息者是否為使用者本人，每位使用者均對(duì)以其使用者身份碼使用因特網(wǎng)的行為承擔(dān)責(zé)任。每位使用者均對(duì)其登錄口令負(fù)責(zé)。使用者如果確信有人盜用其使用者身份碼或口令，應(yīng)立即向自己的主 管或所在單位人力資源代表報(bào)告。 (8) 從因特網(wǎng)上獲取的電子郵件附件、文件和文檔等未必都已掃描殺除軟件病毒。從因特網(wǎng)上取得數(shù)據(jù)的使用者有責(zé)任確保文件不帶有病毒，并且必須經(jīng)常用電腦內(nèi)的軟件掃描殺除病毒。使用者如懷疑病毒已侵入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)立即通知 信息 部門(mén)。未經(jīng)許可，任何因特網(wǎng)使用者均不得在因特網(wǎng)上傳播保密或?qū)Ｓ械墓疚募蛐畔ⅰ? 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 公司已安裝各種防火墻、代理服務(wù)器、因特網(wǎng)地址屏蔽程序和其他安全系統(tǒng)，以確保電腦網(wǎng)絡(luò)的安全性。為安全起見(jiàn)，所有通過(guò)連接在公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦訪問(wèn)因特網(wǎng)的使用者均必須通過(guò) 經(jīng)許可的防火墻訪問(wèn)因特網(wǎng)。嚴(yán)禁繞過(guò)公司設(shè)置的安全措施的嘗試，包括在公司提供因特網(wǎng)上網(wǎng)能力的情況下直接撥號(hào)上網(wǎng)。 公司在獲悉任何違反本使用規(guī)定的行為后將采取相應(yīng)的懲戒措施。根據(jù)具體的違紀(jì)情況，此類懲戒措施可能包括向使用者發(fā)出警告、通知使用者的主管、限