【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)使用情況。 （ 1）做好檢查記錄； （ 2）對使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單； 根據(jù)集團(tuán)各企業(yè)總務(wù)處的資產(chǎn)調(diào)用申請，進(jìn)行審批，根據(jù)情況進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥， 合理使用集團(tuán)資產(chǎn)。并且負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)動時的監(jiān)督和檢查工作。 協(xié)調(diào)處理集團(tuán)各企業(yè)閑置不用資產(chǎn)。 集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)動時的監(jiān)督和檢查工作。 1集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)購入的審批工作，進(jìn)行定期檢查，并作好相關(guān)記錄。 1對集團(tuán)新購入資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)，同時給各企業(yè)辦理出庫手續(xù)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位名稱：設(shè)備檔案管理員 直接上級：辦公室主任 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)后勤部設(shè)備檔案的管理制度。 各企業(yè)工程結(jié)束后負(fù)責(zé)收集齊全與工程相關(guān)資料，并建立文檔妥善保管。 認(rèn)真整理各類設(shè)備檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、 裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的要求。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無 權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。如 發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時，應(yīng)按程序逐級請示。 為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)，并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)。 嚴(yán)格遵守保密制度，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記敘的內(nèi)容。 要加強(qiáng)對檔案的管理，設(shè)備檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需經(jīng)相 關(guān)領(lǐng)審批，限期收回（借用時間最長不超過一個月）；如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。 要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施 予以修補(bǔ)或復(fù)制。 要防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。 崗位名稱：設(shè)備處處長 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負(fù)責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。 檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備與設(shè)備運(yùn)行管理工作。 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)采購科的工作，制訂有關(guān)管理辦法。審批采購申請單；對集團(tuán)采購 13 集團(tuán)后勤工作手冊 科及各企業(yè)的采購工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。 負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備與采購的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 崗位 名稱：消防科長 直接上級：設(shè)備處處長 貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對 存在的問題提出整改意見。 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報消防安全動態(tài)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)消防專業(yè)的對外聯(lián)系工作。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來。 負(fù)責(zé)集團(tuán)消防工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 崗位名稱：消防工程師 直接上級：消防科科長 負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理 負(fù)責(zé) 對消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn) 經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況，及時處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問題。 協(xié)助和配合解決各企業(yè)商場裝修改造中涉及消防問題。 協(xié)助集團(tuán)采購部進(jìn)行消防設(shè)備的選型。 協(xié)助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測試、年檢等工作。 負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)新建工程消防系統(tǒng)的招投標(biāo)、預(yù)決算、設(shè)備選型、工程管理、資料存檔、 外事溝通（設(shè)計院、消防局）、驗(yàn)收及該企業(yè)消防監(jiān)督的培訓(xùn)。 崗位名稱：電氣科長 直接上級：設(shè)備處處長 對集團(tuán)各下屬企業(yè)的用電安全負(fù)全責(zé)。 熟悉各企業(yè)供、用電設(shè)備的容量及供電方式。 了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況，電量、電費(fèi)的增減情況及原因。 監(jiān)督指導(dǎo)各企業(yè)用電管理情況，合理利用，防止浪費(fèi)。 每季度召開一次由各企業(yè)電氣科長和電氣工程師參加的碰頭會議。 積極配合工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設(shè)備、材料的選 14 集團(tuán)后勤工作手冊 型、招投標(biāo)工作；聯(lián)系組織電氣施工隊(duì)伍，安排施工程序；監(jiān)督工程質(zhì)量及施工安全；配合上級部門做好工程的決算工作。 崗位名稱：電氣工 程師 直接上級：電氣科科長 負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長做好集團(tuán)各企業(yè)技術(shù)管理及員工培 訓(xùn)工作。 掌握集團(tuán)各企業(yè)電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，指導(dǎo)監(jiān)督檢查設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)。 每月協(xié)同科長到集團(tuán)各企業(yè)走訪，聽取意見，監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。 編制和修改完善各種企業(yè)內(nèi)部電氣規(guī)程，建立健全圖紙等技術(shù)資料。 監(jiān)督檢查集團(tuán)各企業(yè)電氣科的工作情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出指導(dǎo)性意見。 及時了解節(jié)能等新技術(shù)并適當(dāng)推廣，做好節(jié)電工作。 完成集團(tuán)電氣工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 科長不在時全 面負(fù)責(zé)科內(nèi)工作。 崗位名稱：暖通科長 直接上級：設(shè)備處處長 負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)暖通專業(yè)的工作，并解決有關(guān)技術(shù)問題。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的設(shè)計工作、施工組織工作。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通專業(yè)有關(guān)工作。 崗位名稱：暖通工程師 直接上級：暖通科科長 熟悉集團(tuán)各企業(yè)的暖通設(shè)備情況及運(yùn)行狀況。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的技術(shù)資料收集與存檔工作。 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計劃，提出具 體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展 及質(zhì)量，完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 配合科長完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。 計劃并組織實(shí)施。 15 集團(tuán)后勤工作手冊 崗位名稱：設(shè)備科長 直接上級：設(shè)備處處長 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度。 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對性地提出整改 意見。 負(fù)責(zé)對本科的工作進(jìn)行合理的組織與分工；負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔。 熟悉、掌握集團(tuán)相 關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 崗位名稱：制冷工程師 直接上級：暖通科科長 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況； 熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作； 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計劃并組織實(shí)施。 崗位名稱：電梯工程師 直接上級：暖通科科長 熟悉集團(tuán)各企業(yè)的電梯設(shè)備情況及運(yùn)行狀況； 負(fù)責(zé)電梯的技 術(shù)資料收集與存檔工作； 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計劃，提出具體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展 及質(zhì)量，完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收； 具體負(fù)責(zé)電梯專業(yè)的日常檢、維修工作； 配合科長完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)各企業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)。 崗位名稱：采購科長 直接上級：設(shè)備處處長 帶領(lǐng)采購員完成各項(xiàng)采購任務(wù)。 制定年度及階段性的《采購計劃》，并督促下屬實(shí)施。 培訓(xùn)并指導(dǎo)采購員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。 對各企業(yè)采購工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的 其他工作。 16 集團(tuán)后勤工作手冊 崗位名稱：采購主管 直接上級：采購科長 負(fù)責(zé)各企業(yè)所需各類物料、設(shè)備等固定資產(chǎn) (單價 500元以上 )的詢價、采購、 入庫、報銷工作； 按照審批完整的《采購申請單》，依照《采購管理制度》，會同有關(guān)部門和人 員（保證兩人以上）實(shí)施采購； （ 1）借款：打借據(jù)，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)逐一審批、簽字，借支票、電匯 或現(xiàn)金；到財務(wù)處制單入賬、取款。 （ 2）入庫：每次購回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫，經(jīng) 手人簽字，并填寫《入 庫單》，憑《入庫單》還款、報銷。 （ 3）入賬：按實(shí)際發(fā)生狀況對購買的物料錄入本部門《費(fèi)用備查賬》。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫單》，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)之一（逐一）審批、 簽字；到財務(wù)處制單、銷賬。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位名稱：工程處處長 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負(fù)責(zé)。 督促各科室編制工作計劃，并檢查執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)工程全面的日常管理工作，及時把工程中存在問題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判。 負(fù)責(zé)召集各部門及相關(guān)人員進(jìn)行工 程招投標(biāo)事宜。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門之