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正文內(nèi)容

某集團工作手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 04:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司和地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與人力資源規(guī)劃,制定地區(qū)員工職業(yè)發(fā)展計劃、崗位繼任計劃,確保地區(qū)人力資源在質(zhì)與量上滿足地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。5 根據(jù)總部和大區(qū)的要求,進行核心人員的保留和關(guān)鍵崗位繼任管理,協(xié)助總部、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)總進行本地區(qū)8級以上的崗位配置和異動管理,保障核心人員穩(wěn)定。第二節(jié) 組織發(fā)展工作內(nèi)容1 地區(qū)組織形式的審視與建議 通過日常工作情況,了解地區(qū)的組織形式,并結(jié)合地區(qū)的實際情況,提出合理建議,并反饋給總部和大區(qū),并嚴(yán)格執(zhí)行總部和大區(qū)的審核決議。(定義:本文所指地區(qū)組織形式是組織架構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限)2 崗位及編制管理依據(jù)地區(qū)組織架構(gòu)與部門職責(zé),有計劃、按步驟的組織開展地區(qū)重點崗位的工作分析,向總部提出崗位設(shè)置建議,并制定相應(yīng)工作手冊與崗位工作說明書。依據(jù)公司的配置標(biāo)準(zhǔn),核定本地區(qū)人員編制,并監(jiān)控、執(zhí)行、反饋其執(zhí)行情況,為公司人力資源管理提供指導(dǎo)與依據(jù),促進工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3 員工職業(yè)發(fā)展和干部管理1) 能力模型的發(fā)展與應(yīng)用學(xué)習(xí)并深入理解公司勝任能力模型,并指導(dǎo)相關(guān)人員在招聘、培訓(xùn)、評估、晉升等環(huán)節(jié)加以應(yīng)用。2) 員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合公司能力模型,細(xì)化本地區(qū)職業(yè)發(fā)展通道,對地區(qū)員工職業(yè)發(fā)展制定計劃,明確各級發(fā)展階梯的標(biāo)準(zhǔn)及獲得發(fā)展的辦法,指導(dǎo)員工在某某取得職業(yè)上的發(fā)展,激勵員工不斷成長,不斷進步。3) 干部管理 依據(jù)公司干部管理相關(guān)政策、制度與流程,并結(jié)合本地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,進行地區(qū)8級以下管理人員的儲備和評估管理,協(xié)助進行地區(qū)8級(含)以上干部的選拔、培養(yǎng)、評估的具體操作實施和異動管理。第三節(jié) 組織發(fā)展相關(guān)工作流程圖1. 崗位管理流程圖:2. 編制管理流程圖:3. 員工發(fā)展流程圖:見附件4. 干部管理流程圖:第四節(jié) 組織發(fā)展相關(guān)工作實施細(xì)則1 地區(qū)組織形式的審視與建議 執(zhí)行步驟. 了解總部各部門職責(zé),掌握本地區(qū)所有部門職責(zé)。. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,審視地區(qū)的組織形式能否滿足需要. 進行調(diào)研分析,并提出建議和意見,反饋至總部、大區(qū)和區(qū)總。. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總部和大區(qū)決議,確保分工明確。2 進行崗位工作分析 執(zhí)行步驟 協(xié)助總部進行各崗位的工作分析,向總部提出崗位設(shè)置建議。 表單l 《地區(qū)崗位體系表》3 編制崗位說明書 執(zhí)行步驟 依據(jù)總部和大區(qū)提供的崗位說明書框架和編寫要求,與本地區(qū)各部門溝通核定; 對各部門崗位工作進行調(diào)研分析并加入細(xì)則內(nèi)容; 組織各部門討論,確定崗位說明書初稿; 交區(qū)總和大區(qū)審核定稿; 根據(jù)崗位說明書對各崗位工作內(nèi)容進行監(jiān)控和引導(dǎo)。 根據(jù)地區(qū)實際情況,對崗位說明書進行定期更新。 工作表單l 《崗位說明書模版》4 編制管理 執(zhí)行步驟 學(xué)習(xí)并深入了解公司的崗位配置標(biāo)準(zhǔn); 根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地區(qū)實際情況,核定各部門人員編制; 對配置標(biāo)準(zhǔn)不符合本地區(qū)實際情況的,向總部溝通反饋; 監(jiān)控配置標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。 表單 《地區(qū)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)》5 能力模型的發(fā)展與應(yīng)用 執(zhí)行步驟 學(xué)習(xí)并深入理解公司各崗位能力模型; 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展對能力模型進行審視和建議,并反饋給總部以供其進行修訂; 配合能力模型的推廣和在招聘、培訓(xùn)和人員評估中的應(yīng)用。6 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 執(zhí)行步驟 結(jié)合公司員工職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)地區(qū)實際情況,細(xì)化符合本地區(qū)的職業(yè)發(fā)展通道; 為每個職業(yè)階梯崗位設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn); 定期對員工進行評估,并對照標(biāo)準(zhǔn),得出分析結(jié)果。 根據(jù)分析結(jié)果,進行晉升或制定培養(yǎng)計劃。 工作流程圖及相關(guān)制度l 《員工發(fā)展流程》l 《員工晉升晉薪管理辦法》 7 地區(qū)關(guān)鍵管理崗位儲備管理 關(guān)鍵管理崗位定義:職能主任、分部經(jīng)理、運作主管、點部組長 執(zhí)行步驟 根據(jù)地區(qū)實際情況和人員儲備規(guī)劃,發(fā)布競聘信息; 候選人資格審查 考試及面試 確定人選 進入培養(yǎng)階段 上崗前的評估 任命或重新進入培養(yǎng)階段 工作流程圖及相關(guān)制度l 《儲備干部管理制度》l 《儲備干部的規(guī)劃指引》l 《儲備干部的選拔》l 《儲備干部的培養(yǎng)》l 《儲備干部的評估與上崗》8 地區(qū)關(guān)鍵管理崗位(定義如上)在職管理 執(zhí)行步驟 季度評估 收集三線人員的業(yè)績考核結(jié)果; 收集職能部門的評價意見; 形成綜合評估報告反饋給區(qū)總; 與員工本人溝通并提出改進建議。 年度評估 收集三線人員的業(yè)績考核結(jié)果; 進行360度評估 形成綜合評估報告反饋給區(qū)總; 形成員工職業(yè)發(fā)展計劃 與員工本人溝通并提出改進建議。 日常管理 協(xié)助總部和地區(qū)進行核心管理干部的培養(yǎng) 主動了解核心管理人員的思想動態(tài),并將異常狀態(tài)反映給區(qū)總,協(xié)助區(qū)總做好 其思想溝通和管理,協(xié)助區(qū)總進行核心干部的崗位配置和異動管理。 工作流程及相關(guān)制度l 《干部任免管理規(guī)定》l 《地區(qū)人員任免流程》 第七章 培訓(xùn)管理第一節(jié) 培訓(xùn)管理工作目標(biāo)依據(jù)總部年度培訓(xùn)規(guī)劃,結(jié)合地區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定本地區(qū)的年度培訓(xùn)規(guī)劃;整合地區(qū)各類培訓(xùn)資源,以促進地區(qū)各項培訓(xùn)項目的有效實施;通過致力于提高員工工作態(tài)度,提升員工知識技能的培訓(xùn),培養(yǎng)符合公司未來發(fā)展需求的合格員工;根據(jù)本地區(qū)人力資源狀況、區(qū)域特點、管理模式,探索并建立適合本地區(qū)的培訓(xùn)模式;通過建設(shè)并完善本地區(qū)內(nèi)部兼職教師隊伍,為營造本地學(xué)習(xí)型組織提供師資力量。第二節(jié) 培訓(xùn)管理工作內(nèi)容一、新員工培訓(xùn) 培訓(xùn)組根據(jù)招聘組提供的員工入職信息,及時組織新員工入職培訓(xùn); 新員工入職培訓(xùn)的時間一般為37天,培訓(xùn)形式為脫崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)處新員工培訓(xùn)規(guī)劃方案并結(jié)合地區(qū)實際而確定。 所有新入職的員工必須參加新員工入職培訓(xùn),經(jīng)考核合格者錄用,不合格,予以淘汰; 員工試用期間,培訓(xùn)組對新員工進行考核跟蹤,考核的結(jié)果(新員工培訓(xùn)跟蹤表)作為員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一。二、崗位培訓(xùn) 基層員工(入職36個月)培訓(xùn)內(nèi)容:業(yè)務(wù)技能提升、職業(yè)道德培訓(xùn)a) 基層員工(612月)培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化養(yǎng)成、團隊意識培訓(xùn)b) 基層員工(1年以上)培訓(xùn)內(nèi)容:自我管理培訓(xùn) 基層管理人員c) 在崗1年以內(nèi)培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化養(yǎng)成、管理技能提升d) 在崗1年以上培訓(xùn)內(nèi)容: 專業(yè)知識與管理技能提升三、儲備人才培養(yǎng) 人力資源部根據(jù)地區(qū)年度人才儲備規(guī)劃制定年度儲備人才培訓(xùn)計劃,原則上8級以下(不包含8級)由地區(qū)人力資源部負(fù)責(zé)組織實施; 儲備人才的培訓(xùn)由人力資源部門與用人部門共同參與實施; 根據(jù)儲備人才來源分別制定內(nèi)部與外部儲備人才的培養(yǎng)方案。內(nèi)部招聘人員的培養(yǎng)方案側(cè)重于管理技能、經(jīng)營理念等方面;外部招聘人員的培養(yǎng)方案側(cè)重于業(yè)務(wù)知識、操作技能、企業(yè)文化等方面; 儲備人才采用指導(dǎo)老師“傳、幫、帶”的方式進行培養(yǎng),由人力資源部定期對指導(dǎo)老師進行管理并協(xié)助開展工作; 儲備人才的培養(yǎng)合格率要達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。第三節(jié) 培訓(xùn)管理主要工作流程一、 培訓(xùn)管理整體流程開始A年度培訓(xùn)需求調(diào)查與分析編制年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算審核NYB培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)考核制定月度培訓(xùn)計劃與預(yù)算培訓(xùn)實施準(zhǔn)備培訓(xùn)實施C培訓(xùn)后續(xù)管理流程關(guān)鍵點注釋:A、公司總部培訓(xùn)計劃由培訓(xùn)處根據(jù)各職能本部培訓(xùn)需求制定,人力資源本部總監(jiān)審核并報總裁批準(zhǔn);各區(qū)年度及月度培訓(xùn)培訓(xùn)計劃由區(qū)培訓(xùn)組制定,區(qū)人力資源部審核,區(qū)總批準(zhǔn),并提交培訓(xùn)處備案B、員工參加的培訓(xùn)項目,其培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)課時及培訓(xùn)考核結(jié)果可作為員工轉(zhuǎn)正、儲備、升遷、福利待遇、評優(yōu)等方面的參考依據(jù)C、培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)組應(yīng)對每期培訓(xùn)資料整理、歸檔及總結(jié),同時還應(yīng)及時建立員工個人培訓(xùn)檔案,并錄入EHR系統(tǒng)流程解析:一)、培訓(xùn)需求調(diào)查與分析分析地區(qū)發(fā)展策略和發(fā)展趨勢,明確地區(qū)培訓(xùn)方向;與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、分部充分溝通了解,獲取培訓(xùn)需求信息主動分析本區(qū)運作狀況及人力資源狀況,從中導(dǎo)出培訓(xùn)信息采取實用、有效的培訓(xùn)需求評量方法,包括問卷調(diào)查、面談、電話訪談等多方面獲取培訓(xùn)需求信息二)、制定符合地區(qū)發(fā)展需要的培訓(xùn)計劃進行地區(qū)培訓(xùn)工作SWOT分析,充分整合培訓(xùn)資源,確定培訓(xùn)重點根據(jù)總部培訓(xùn)規(guī)劃及地區(qū)培訓(xùn)需求,制訂符合地區(qū)實際需要的年度培訓(xùn)計劃根據(jù)地區(qū)年度工作計劃及臨時性重點需求,制定有效可行的月度計劃,并按時提交總部備案三)、培訓(xùn)組織與實施積極與地區(qū)各部門進行溝通,有效組織、跟進各項培訓(xùn)計劃的按期執(zhí)行采用多種培訓(xùn)方式提升培訓(xùn)效果加強培訓(xùn)過程管控,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題各項培訓(xùn)費用的開支需符合預(yù)算要求并有章可尋四)、培訓(xùn)效果評估與持續(xù)改善從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為三個層次對培訓(xùn)效果進行評估;撰寫培訓(xùn)評估報告,分析問題并進行持續(xù)改善;地區(qū)對每月的培訓(xùn)情況進行總結(jié),并將實施情況及問題反饋總部,并跟蹤問題解決五)、建立地區(qū)培訓(xùn)檔案每次培訓(xùn)結(jié)束后必須將相關(guān)資料(培訓(xùn)通知、簽到表、教材、培訓(xùn)滿意度調(diào)查、小結(jié)等)按要求存檔將相關(guān)的培訓(xùn)記錄存入員工個人檔案二、培訓(xùn)需求調(diào)查與計劃制訂流程發(fā)放、回收并分析調(diào)研問卷是否需要補充調(diào)研Y補充調(diào)研研開始年度培訓(xùn)需求調(diào)研撰寫調(diào)研分析報告培訓(xùn)需求訪談公布年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)是否批準(zhǔn)制定月培訓(xùn)計劃與預(yù)算制定年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算結(jié)束ANBNC1. 流程關(guān)鍵點注釋:A、每年10月由培訓(xùn)處(各區(qū)由人力資源部)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,進行綜合分析B、每年的11月底,匯總調(diào)查結(jié)果,并制定本年度培訓(xùn)計劃;C、每年12月份,計劃的審核與報批,并公布。2. 所需表單: 培訓(xùn)需求調(diào)查問卷:無固定格式,根據(jù)每年培訓(xùn)具體情況制定 《年度計劃模版》 《月度計劃模版》 《月度計劃填寫說明》師資準(zhǔn)備培訓(xùn)通知場地、器材、學(xué)員住宿、用餐 培訓(xùn)簽到開始制定培訓(xùn)實施方案結(jié)束審批YN三、培訓(xùn)實施流程所需表單:《培訓(xùn)策劃方案》 《培訓(xùn)工作檢查表》 《培訓(xùn)簽到表》 四、培訓(xùn)效果評估流程開始培訓(xùn)基本結(jié)束或已結(jié)束回收并交給培訓(xùn)處統(tǒng)計達(dá)到滿意度改進實施結(jié)束向?qū)W員分發(fā)培訓(xùn)評估表培訓(xùn)存檔提出改進方案NY是否有需要改進的地方Y(jié)NAB1 流程關(guān)鍵點注釋:A、滿意度要求指所有問卷必須達(dá)到85%以上;B、針對滿意度調(diào)查所反映的問題,逐項改善。2 所需表單: 《滿意度調(diào)查表》 滿意度調(diào)查計算模版 五、檔案建立流程開始建立培訓(xùn)檔案臺帳培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)收集、維護培訓(xùn)記錄培訓(xùn)實施方案培訓(xùn)通知培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)滿意度調(diào)查表考試試卷成績匯總表培訓(xùn)效果跟蹤表結(jié)束錄入系統(tǒng)整理維護記錄并入檔1 所需表單: 培訓(xùn)檔案模版: 培訓(xùn)檔案臺賬: 第四節(jié) 培訓(xùn)工作實施步驟一、新員工入職培訓(xùn) 1 獲取人員信息:人力資源部招聘組提供入職培訓(xùn)報到信息,人力資源部招聘組需提前三個工作日向培訓(xùn)組提供新員工入職培訓(xùn)報到信息,培訓(xùn)組根據(jù)相關(guān)信息制定入職培訓(xùn)計劃2 組織培訓(xùn):人力資源部培訓(xùn)組組織專、兼職講師進行授課與考核3 新員工報到:新入職員工經(jīng)培訓(xùn)合格,憑人力資源部門出具的派遣通知書到用人部門報道;對于不合格者培訓(xùn)組提供人員名單給招聘組,招聘組予以通知4 崗前培訓(xùn):培訓(xùn)組依據(jù)員工試用期培訓(xùn)方案實施崗前培訓(xùn) 按排新員工進行“師帶徒”培訓(xùn),并同時開展人文關(guān)懷活動; 新員工培訓(xùn)期間,培訓(xùn)組需定期對其培訓(xùn)情況進行跟蹤監(jiān)控,并將相關(guān)信息反饋給用人部門,同時填寫《新員工培訓(xùn)跟蹤表》 新員工必須通過崗前培訓(xùn)才能正式上崗5 新員工轉(zhuǎn)正:用人部門依據(jù)新員工試用期評估表,為新員工申請轉(zhuǎn)正6 相關(guān)制度及表單: 《新員工入職培訓(xùn)管理規(guī)定》 兼職教師管理規(guī)定: 新入職員工“師帶徒”管理規(guī)定: 新員工培訓(xùn)跟蹤表:見《新員工培訓(xùn)管理規(guī)定》 《新員工入職培訓(xùn)“過程考評”標(biāo)準(zhǔn)參考表》、《新員工“崗位試用評估”標(biāo)準(zhǔn)參考表》:見《新員工培訓(xùn)管理規(guī)定》二、在崗員工培訓(xùn)一)、培訓(xùn)需求調(diào)查確定調(diào)查對象:培訓(xùn)對象、培訓(xùn)對象的相關(guān)人員(上級、相關(guān)工作聯(lián)系部門)確定調(diào)查內(nèi)容:依據(jù)地區(qū)實際情況確定調(diào)查內(nèi)容確定調(diào)查方法:問卷法、訪談法、現(xiàn)場觀察法等發(fā)放調(diào)查問卷并開展調(diào)查回收調(diào)查資料,或補充調(diào)查撰寫調(diào)查報告,確定最終需求制定實施計劃,納入月度培訓(xùn)計劃二)、培訓(xùn)實施制定培訓(xùn)實施方案,報批。培訓(xùn)師資和物資準(zhǔn)備培訓(xùn)通知培訓(xùn)接待安排培訓(xùn)實施過程培訓(xùn)結(jié)束三)、培訓(xùn)效果評估評估內(nèi)容(評估準(zhǔn)備)1)、培訓(xùn)需要評估:包括成本預(yù)算以及培訓(xùn)領(lǐng)域2)、培訓(xùn)效果評估:包括課程內(nèi)容、時間安排、場地設(shè)施等3)、培訓(xùn)效率評估:組織安排4)、培訓(xùn)人員評估:培訓(xùn)組織者及培訓(xùn)講師 評估實施1)、確定評估層次(含反映層、學(xué)習(xí)層、行為層、成果層)2)、開展評估3)、撰寫評估報告及持續(xù)改善措施 培訓(xùn)后續(xù)管理1)、培訓(xùn)檔案管理(見《培訓(xùn)檔案管理辦法》)2)、培訓(xùn)硬件管理216。 培訓(xùn)硬件:培訓(xùn)室、培訓(xùn)宿舍、培訓(xùn)設(shè)施216。 原則:合理應(yīng)用、正確使用、安全存放、細(xì)心維護216。 所有權(quán)使用權(quán):地區(qū)培訓(xùn)組資產(chǎn)擁有,并
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