【正文】 行維修。 對(duì)改建、擴(kuò)建工程的工程量和決算文件的編制和結(jié)果負(fù)責(zé)。 經(jīng)常性的與集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行溝通，為審 計(jì)的工程決算文件作好審計(jì)前的各項(xiàng) 準(zhǔn)備工作。 對(duì)各企業(yè)因經(jīng)營布局調(diào)整而產(chǎn)生的改造工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)全集團(tuán)的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)一、定點(diǎn)采購、配送 (刪去 ) 及管理。 制定、參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的招、投標(biāo)工作。 提供集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)計(jì)委托條件。 配合做好工程竣工的決算、結(jié)算工作。 配合組織電氣設(shè)備及材料的招、投標(biāo)工作。 部門名稱：電氣科 直接上級(jí)：設(shè)備處 配合上級(jí)部門做好工程前期立項(xiàng)等相關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備的采購、安裝及 管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)采購管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 部門名稱：設(shè)備處 直接上級(jí)：后勤部 貫徹落實(shí)國家、省及集團(tuán)有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定。 負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見， 落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。 負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系和溝通。 負(fù)責(zé)與有關(guān)政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。 （ 1）管理職能：制訂采購管理辦法。 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)消防專業(yè)的對(duì)外聯(lián)系工作。 根據(jù)新建項(xiàng)目的負(fù)荷，了解當(dāng)?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。 配合其他各專業(yè)，做好建筑內(nèi)部供電線路的安裝及設(shè)備的調(diào)試。 部門名稱：暖通科 直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 審核集團(tuán)各項(xiàng)暖通工程、給排水工程的預(yù)、決（結(jié)）算。 配合采購部，做好集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)備、材料采購工作。 負(fù)責(zé)對(duì)各企業(yè)的固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè) 施統(tǒng)一采購。 完善和加強(qiáng)裝潢、改造工程的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項(xiàng)管理制度。 負(fù)責(zé)裝潢、改造工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。 1參與建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料的采購工作。 7 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 1負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)工作。 部門名稱：土建科 直接上級(jí)：工程處 對(duì)土建工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。 及時(shí)完成工程處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要 求。 參加竣工工程的物業(yè)移交工作。 部門名稱：裝潢科 直接上級(jí)：工程處 制定裝潢工程總體計(jì)劃。 負(fù)責(zé)裝潢工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及施工管理。 8 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 部門名稱：預(yù)算科 直接上級(jí)：工程處 熟悉現(xiàn)行的省、市預(yù)算定額、估價(jià)表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉全套施工圖紙。 審查施工單位提交的工程預(yù)算。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 1及時(shí)將生效的工程決算文件交給財(cái)務(wù)、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。 制定集團(tuán)保衛(wèi)工作規(guī)章制度。 考核、考評(píng)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的績效，培養(yǎng)集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍骨干和 后備力量。 負(fù)責(zé)組織后勤部各部門完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 對(duì)集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。 負(fù)責(zé)對(duì)后勤部人員的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 協(xié)助后勤經(jīng)理管理好各企業(yè)設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)行維修保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)部門人員的思想教育工作，對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律等方面進(jìn)行考核、評(píng)比，并定 11 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 期公布結(jié)果。 恪守保密原則，加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念。 負(fù)責(zé)辦理員工考勤及各項(xiàng)福利發(fā)放事宜。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成并及時(shí)匯報(bào)。崗位名稱：資產(chǎn)管理員 直接上級(jí)：辦公室主任 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理工作。 監(jiān)督、檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。并且負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。 1對(duì)集團(tuán)新購入資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)，同時(shí)給各企業(yè)辦理出庫手續(xù)。 認(rèn)真整理各類設(shè)備檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、 裝訂整齊。 為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)，并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)。 要防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)采購科的工作，制訂有關(guān)管理辦法。 崗位 名稱：消防科長 直接上級(jí)：設(shè)備處處長 貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來。 協(xié)助集團(tuán)采購部進(jìn)行消防設(shè)備的選型。 崗位名稱：電氣科長 直接上級(jí)：設(shè)備處處長 對(duì)集團(tuán)各下屬企業(yè)的用電安全負(fù)全責(zé)。 每季度召開一次由各企業(yè)電氣科長和電氣工程師參加的碰頭會(huì)議。 每月協(xié)同科長到集團(tuán)各企業(yè)走訪，聽取意見，監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。 完成集團(tuán)電氣工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的設(shè)計(jì)工作、施工組織工作。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的技術(shù)資料收集與存檔工作。 計(jì)劃并組織實(shí)施。 熟悉、掌握集團(tuán)相 關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施。 崗位名稱：采購科長 直接上級(jí)：設(shè)備處處長 帶領(lǐng)采購員完成各項(xiàng)采購任務(wù)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的 其他工作。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫單》，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)之一（逐一）審批、 簽字；到財(cái)務(wù)處制單、銷賬。 負(fù)責(zé)工程全面的日常管理工作，及時(shí)把工程中存在問題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 對(duì)工程建設(shè)過程中的工程量變更簽證進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批。 1召集、組織相關(guān)部門及人員對(duì)竣工工程的物業(yè)移交工作。 崗位名稱：土建科長 直接上級(jí)：工程處處長 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。 參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。 參與集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工程方案制定。 負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 參加監(jiān)理巡檢活動(dòng)，做好安全活動(dòng)記錄。 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格監(jiān)督各項(xiàng)施工操作是否符合規(guī)程。 崗位名稱：裝潢科 長 直接上級(jí)：工程處處長 積極完成工程處長交給的工作，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決并向工程處長 匯報(bào)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織管理及安全措施準(zhǔn)備工作，編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃 表及項(xiàng)目工程材料采購計(jì)劃的編制。 參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。 參與集團(tuán)后勤部各項(xiàng)裝修工程方案制定， 裝修工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部裝修改造、施工結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 4. 根據(jù)工程總體資金計(jì)劃，編制工程月、季度和年度用款計(jì)劃。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進(jìn)度計(jì)劃，按生 產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時(shí)開出施工任務(wù)單和耗材計(jì) 劃單，并以此指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進(jìn)行。 20 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 崗位名稱：保衛(wèi)處長 直接上級(jí)：后勤部部長 保衛(wèi)處處長在后勤部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門配合公安機(jī)關(guān)偵破重大案件。 21 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 四、管理規(guī)定 （一）資產(chǎn)管理規(guī)定 一、總則 資產(chǎn)的定義： 價(jià)值在 50元（包括 50元）以 上或使用年限一年以上的可以計(jì)量的設(shè)備和物品均為資產(chǎn)。 3）運(yùn)輸工具類：包括運(yùn)輸車輛、平板車、兩輪車等。 7）工具類：水平儀、電焊機(jī)、沖擊鉆、疏通機(jī)、木工刨床。 22 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 3）工具類：氧氣乙炔氣瓶、砂輪機(jī)、臺(tái)虎鉗、電流表、插排、萬用表、 梯子、充電燈、手電鉆等。一類資產(chǎn)分管權(quán)屬所在企業(yè)總務(wù)處；二類資產(chǎn)分管權(quán)屬歸集團(tuán)信息部和所在企業(yè)信息處。 2）資產(chǎn)的配置 (包括車輛 )和采購由各企業(yè)書面申請(qǐng)，凡是收取資產(chǎn)租金 的資產(chǎn)，無論金額大小，必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)后勤部審批，由后勤部報(bào)請(qǐng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 5）各企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)，須由該企業(yè)總務(wù)處折價(jià)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、付 款后由該企業(yè)總務(wù)處監(jiān)督予以調(diào)撥，違者罰款 100 元。 23 集團(tuán)后勤工作手冊(cè) 7）所有員工要愛護(hù)公物，減少資產(chǎn)損耗，不得隨意損壞、丟失或浪費(fèi)， 違者除按原價(jià)賠償外，并處以 10元以上罰款。 11）企業(yè)資產(chǎn)非人為損壞或被顧客損壞時(shí)，必須立即打申請(qǐng)或說明情況， 經(jīng)總務(wù)處調(diào)查核實(shí)后，由該部門負(fù)責(zé)維修解決，違者對(duì)責(zé)任人處以 30元罰款。