【正文】 1 集團后勤工作手冊 目 錄 集團后勤部工作手冊 ……………………………………………5 一、部門職責 …………………………………………………….5 二、組織機構設置圖 ……………………………………………10 三、崗位職責 …………………………………………………….11 四、管理規(guī)定 …………………………………………………….22 (一 ) 資產管理規(guī)定 ………………………………………..22 (二 ) 采購管理規(guī)定 … ……………………………………..26 (三 ) 廠家用電收費管理規(guī)定 ……………………………..30 (四 ) 節(jié)約用水管理規(guī)定 …………………………………..31 ( 五 ) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定 ……………………32 (六 ) 運輸管理規(guī)定 …………………………………….32 (七 ) 設備管理規(guī)定 ……………………………………….33 (八 ) 辦事程序 總務工作手冊 ……………………………………………………36 一、部門職責 ………………………………………………….. 36 二、機構設置圖 ………………………………………………..39 三、崗位設置圖 ………………………………………………..39 四、辦公室要求 ………………………………………………..40 (一 ) 崗位職責 ………………………………………………40 (二 ) 管理規(guī)定 ………………………………………………45 (三 ) 突發(fā)事件的處理 ………………………………………46 五、消防科工作要求 ……………………………………….…..50 (一 ) 崗位職責 ………………………………………………50 (二 ) 崗位要 求 ………………………………………………53 (三 ) 消防設備管理規(guī)定 ……………………………………60 (四 ) 防火安全管理規(guī)定 ……………………………………63 (五 ) 消防安全獎勵與處罰 …………………………………76 六、電氣科工作要求 ……………………………………………78 2 集團后勤工作手冊 (一 ) 崗位職責 ……………………………………………….78 (二 ) 崗位管理規(guī)定 ………………………………………….82 (三 ) 施工規(guī)程 ……………………………………………….84 (四 ) 設備管理規(guī)定 ………………………………………….87 七、暖通科工作要求 …………………………………………….95 (一 ) 崗位職責 ……………………………………………….95 (二 ) 崗位要求 ……………………………………………….100 (三 ) 設備管理規(guī)定 ………………………………………….102 (四 ) 設備保養(yǎng)規(guī)定 ………………………………………….106 (五 ) 設備安全操作規(guī)程 …………………………………….113 八、維修科工作要求 ……………………………………………119 (一 ) 崗 位職責 ……………………………………………….119 (二 ) 設備管理規(guī)定 ………………………………………….122 (三 ) 電梯設備操作規(guī)程 …………………………………….125 (四 ) 電梯設備維修保養(yǎng)規(guī)定 ……………………………….127 九、運輸科工作要求 …………………………………………….133 (一 ) 崗位職責 ……………………………………………….133 (二 ) 管理規(guī)定 ……………………………………………….135 十、倉儲科工作要求 …………………………………………….136 (一 ) 崗 位職責 ……………………………………………….136 (二 ) 管理規(guī)定及工作程序 保衛(wèi)工作手冊 ……………………………………………………..143 一、保衛(wèi)工作指導思想 …………………………………………..143 二、組織機構及崗位設置圖 ……………………………………..143 三、部門職能 ………………………………………………………143 四、崗位職責 ………………………………………………………144 五、崗位要求 ………………………………………………………148 六 、工作制度 ………………………………………………………148 七、保安員行為規(guī)范 ………………………………………………154 八、與駐地公安機關的協(xié)調與配合 ………………………………156 九、應急突發(fā)事件的處理 ………………………………………..157 3 集團后勤工作手冊 十、辦事程序 ……………………………………………………..158 4 集團后勤工作手冊 集團后勤部工作手冊 一、部門職責 部門名稱：辦公室 直接上級：后勤部 負責后勤部日常 事務的處理和各處室的管理。 負責檢查督促崗位責任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見， 落實獎懲制度。 負責與各部門的聯(lián)系和溝通。 組織部門員工學習企業(yè)文化，進行專業(yè)技術知識學習，提高員工業(yè)務素質。 組織參與集團的各項大型活動。 部門名稱：設備處 直接上級：后勤部 貫徹落實國家、省及集團有關法規(guī)、政策、規(guī)定。 負責與有關政府職能部門的溝通協(xié)調工作。 負責集團電氣、消防、空調、電梯、制冷等設備管理工作，制訂有關管理辦 法。檢查、指導、考核各企業(yè)設備的 運行和管理工作。 負責集團采購管理工作，制訂有關管理辦法。 （ 1）管理職能：制訂采購管理辦法。審批采購申請單；對各企業(yè)的采購工作 進行指導；檢查、監(jiān)督。 （ 2）業(yè)務職能：負責集團資產的采購以及通過授權由各企業(yè)執(zhí)行采購。 負責集團建設項目的電氣、消防、空調、電梯、制冷等設備的采購、安裝及 管理工作。 完成集團領導交辦的臨時工作。 部門名稱：消防科 直接上級：設備處 貫徹執(zhí)行國家各項消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 審核各企業(yè)的滅火救災方案和應急工作程序 ；檢查各企業(yè)消防工作，并針對 5 集團后勤工作手冊 存在的問題提出整改意見。 負責集團各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計劃并組織實施。 負責集團消防專業(yè)的對外聯(lián)系工作。 掌握消防技術與設備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結合起來。 完成集團工程項目的有關工作。 部門名稱：電氣科 直接上級：設備處 配合上級部門做好工程前期立項等相關手續(xù)。 根據(jù)新建項目的負荷，了解當?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。 根據(jù)新建項目的使用性質，提出供 電方式的優(yōu)化方案。 根據(jù)經營布局及工程本身的要求，向設計部門提供設計條件。 配合組織電氣設備及材料的招、投標工作。 配合其他各專業(yè)，做好建筑內部供電線路的安裝及設備的調試。 設計并做好建筑物的亮化工程。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場的用電安全，并做好現(xiàn)場相關用電安全的宣傳工作。 配合做好工程竣工的決算、結算工作。 部門名稱：暖通科 直接上級：設備處 負責集團各成員企業(yè)的空調、水系統(tǒng)的管理工作。 參與集團暖通工程、給排水工程的工程建設與改造。 負責集團工程項目的暖 通工程、給排水工程的前期準備工作。 提供集團暖通工程、給排水工程的設計委托條件。 審核集團各項暖通工程、給排水工程的預、決（結）算。 監(jiān)督檢查集團暖通工程、給排水工程的施工質量與進度。 負責集團暖通工程、給排水工程的施工、設備、材料的質量驗收。 制定、參與集團暖通工程、給排水工程的招、投標工作。 配合采購部，做好集團暖通工程、給排水工程的設備、材料采購工作。 部門名稱：設備科 直接上級：設備處 負責集團制冷設備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關管理制度； 檢查、指導各企業(yè)相關設備的運行、維護管理工作，并有針對性地提出整改 6 集團后勤工作手冊 意見； 負責電梯、制冷設備的有關資料的管理； 負責制定各企業(yè)的設備維、檢修計劃并組織實施； 控制設備維、檢修費用； 負責集團工程項目的相關工作。 部門名稱：采購科 直接上級：設備處 負責集團的物資采購和管理，監(jiān)督、檢查及指導各企業(yè)的采購業(yè)務。 負責全集團的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)