【正文】 并報審、報批。 2) 生活用品類：被褥、床單、枕頭、衣架、百葉窗、烘手機、潔具、迷 你衣柜、浴霸、床墊、 時英鐘等。任何部門不得私自把企業(yè)資產(chǎn) 或物品調(diào)給或借給其它企業(yè)或部門 (包括樓層之間及與企業(yè)間相互調(diào)動 )，更不得私自借給或送給企業(yè)以外的單位或個人，違者除令其追回資產(chǎn) (保持原樣 )外，違者處以 50元以上罰款。每月二十五日前各企業(yè)將固定資產(chǎn)明細表及變更情況表上報集團后勤部。 （二）、采購管理規(guī)定 為進一步規(guī)范細化我集團后勤各類設(shè)備、資產(chǎn)、材料的采購流程，降低采購成本，提高工作效率，避免營私舞弊，實現(xiàn)采購管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定如下規(guī)定。 一般需要形成采購合同，尤其對于技術(shù)性強或金額大的采購項目必須形 成采購合同。 3） 報價： 接受詢價方的回應(yīng)。并由該企業(yè)信息中心負責人及時將相關(guān)情況上報集團信息部負責人，違者處以 50元以上罰款。 15）員工調(diào)動工作或辭職時，必須把所有資產(chǎn)交接清楚，否則相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不 得簽字，若因交接不清而造成資產(chǎn)混亂或丟失，對簽字相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處以 30元以上罰款，并由簽字領(lǐng)導(dǎo)照價賠償。 4）如因工作需要向其它企業(yè)調(diào)用資產(chǎn)，須填寫資產(chǎn)移交單，由移交企業(yè) 和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報集團后勤部批準并備案方可執(zhí)行，違者處以 100元以上罰款。 6）家居用品類：床、沙發(fā)、家具等。 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 崗位名稱：裝飾工程師 直接上級：裝潢科科長 裝飾工程師應(yīng)具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，高度 19 集團后勤工作手冊 的工作責任感。 崗位名稱：質(zhì)量檢查員 直接上級：土建科科長 在土建科長領(lǐng)導(dǎo)下，負責檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計的質(zhì)量保證措施的實施，組 織建立各級質(zhì)量監(jiān)督保證體系。 協(xié)助處長對集團各企業(yè)的工程改造項目的監(jiān)督和指導(dǎo)、日常安全、質(zhì)量管理 和檢查。 督促各科室編制工作計劃，并檢查執(zhí)行情況。 負責對本科的工作進行合理的組織與分工；負責技術(shù)資料的整理、歸檔。 及時了解節(jié)能等新技術(shù)并適當推廣，做好節(jié)電工作。 協(xié)助和配合解決各企業(yè)商場裝修改造中涉及消防問題。 要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施 予以修補或復(fù)制。 （ 1）做好檢查記錄； （ 2）對使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單； 根據(jù)集團各企業(yè)總務(wù)處的資產(chǎn)調(diào)用申請，進行審批，根據(jù)情況進行資產(chǎn)調(diào)撥， 合理使用集團資產(chǎn)。 負責辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。 組織制定分管崗位的工作細則、程序、標準及制度。 制定集團年度保 衛(wèi)工作計劃。 負責移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時進行維修。 負責土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時辦理交接手續(xù)。 經(jīng)常性的與集團審計部進行溝通，為審 計的工程決算文件作好審計前的各項 準備工作。 提供集團暖通工程、給排水工程的設(shè)計委托條件。 負責集團各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計劃并組織實施。 負責檢查督促崗位責任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見， 落實獎懲制度。 完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 部門名稱：暖通科 直接上級：設(shè)備處 負責集團各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 完善和加強裝潢、改造工程的各項基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項管理制度。 部門名稱：土建科 直接上級：工程處 對土建工程進行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。 負責裝潢工程質(zhì)量、進度、安全及施工管理。 1及時將生效的工程決算文件交給財務(wù)、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。 對集團后勤部各項工作負責監(jiān)督、檢查。 恪守保密原則，加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念。 監(jiān)督、檢查集團各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。 為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)，并嚴格掌握借閱手續(xù)。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結(jié)合起來。 每月協(xié)同科長到集團各企業(yè)走訪，聽取意見，監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。 計劃并組織實施。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫單》，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)之一（逐一）審批、 簽字；到財務(wù)處制單、銷賬。 崗位名稱：土建科長 直接上級：工程處處長 規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。 參加監(jiān)理巡檢活動，做好安全活動記錄。 參與工程項目的招投標事宜。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進度計劃，按生 產(chǎn)進度計劃做好每個生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時開出施工任務(wù)單和耗材計 劃單，并以此指導(dǎo)項目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進行。 3）運輸工具類：包括運輸車輛、平板車、兩輪車等。 2）資產(chǎn)的配置 (包括車輛 )和采購由各企業(yè)書面申請，凡是收取資產(chǎn)租金 的資產(chǎn)，無論金額大小，必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批，報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后報集團后勤部審批，由后勤部報請董事長批準后方可執(zhí)行。 14）各部門上交閑置資產(chǎn)時，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫。 4） 信息中心有權(quán)隨時監(jiān)督、檢查各部門電腦的使用和保管情況，各部 門應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款 30元。如果已經(jīng)有合適的對象可 以省略。 加強到貨以后的質(zhì)量檢驗。有關(guān)的采購文件應(yīng)事后按類別歸類、存檔，并保存完好。 二類資產(chǎn)管理 1） 興隆百貨集團電腦及相關(guān)設(shè)備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。 9）各部門資產(chǎn)的管理要具體落實到部組、個人， 如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無人負責， 將對資產(chǎn)管理員予以 10元以上罰款 。 5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。 負責對集團各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的配備和調(diào)整提出主導(dǎo)性建議。 2. 組織編制工程標書、標底，審核投標單位的報價，參與投標評定。工作中互相配合，互。 負責核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 組織各科室起草涉工程管理的制度，加強和完善基礎(chǔ)工作。 培訓(xùn)并指導(dǎo)采購員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。 負責集團工程項目的暖通專業(yè)有關(guān)工作。 了解各企業(yè)電費的繳納情況，電量、電費的增減情況及原因。 負責集團建設(shè)項目的設(shè)備與采購的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 崗位名稱：設(shè)備檔案管理員 直接上級：辦公室主任 負責建立健全集團后勤部設(shè)備檔案的管理制度。 對后勤部員工提出的意見及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 崗位名稱：辦公室主任 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負責，負責辦公室工作，嚴格執(zhí)行部長的各項指令，有權(quán)檢查、 督促和各部門工作執(zhí)行情況。 收集、整理、保管集團保衛(wèi)工作的資料、檔案。 編制、審核工程決算，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。 1負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽 證、結(jié)算簽認的現(xiàn)場確認工作。 1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。 部門名稱：采購科 直接上級：設(shè)備處 負責集團的物資采購和管理，監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)各企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。 根據(jù)經(jīng)營布局及工程本身的要求，向設(shè)計部門提供設(shè)計條件。檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備的 運行和管理工作。 負責集團電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦 法。 根據(jù)新建項目的使用性質(zhì)，提出供 電方式的優(yōu)化方案。 部門名稱：設(shè)備科 直接上級：設(shè)備處 負責集團制冷設(shè)備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度； 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運行、維護管理工作，并有針對性地提出整改 6 集團后勤工作手冊 意見； 負責電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負責制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計劃并組織實施； 控制設(shè)備維、檢修費用； 負責集團工程項目的相關(guān)工作。 1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應(yīng) 會議記錄，編寫會議紀要。 負責移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進行維修。 配合財務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計劃，并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng) 導(dǎo)。 指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機關(guān) 打擊違法、犯罪行為。 組織相關(guān)技術(shù)人員對各企業(yè)設(shè) 備進行不定期的檢查。 通知和會議精神的傳達。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。審批采購申請單；對集團采購 13 集團后勤工作手冊 科及各企業(yè)的采購工作進行指導(dǎo)、檢