【正文】 14）各部門上交閑置資產(chǎn)時(shí)，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫。 16）總務(wù)處有權(quán)對前線各公司、后勤各處室的資產(chǎn)及資產(chǎn)編號不定期抽查 并核實(shí)，對盤點(diǎn)不認(rèn)真的樓層及部組處以 10元以上管理混亂罰款。 18）凡購買、調(diào)撥、自制、捐贈或抵債的資產(chǎn)分別按購價(jià)或評估價(jià)列入資 產(chǎn)賬，同時(shí)收 取租金。任何企業(yè)、部門不得私自購買，違者處以 50 元以上罰款，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 4） 信息中心有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督、檢查各部門電腦的使用和保管情況，各部 門應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款 30元。 25 集團(tuán)后勤工作手冊 6） 如因工作需要調(diào)整電腦等相關(guān)資產(chǎn)位置，必須提前打申請經(jīng)有關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心處理，否則造成后果自負(fù)，并處以 10 元以上罰款。 一、采購管理原則 公開、公平、公正原則 實(shí)行二人采購制，共同考察、公開談判、公開報(bào)價(jià)、公開付款，力求透明，避免暗箱操作。 采購實(shí)施原則 1） 廠家采購：適用于設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)件、耗材； 2） 框架采購：適用于大批量物質(zhì)、常用小批量多批次物質(zhì)；但不得 少于兩家供應(yīng)商； 3） 零散采購：適用于日常小批量物質(zhì)； 4） 定點(diǎn)采購：適用于大宗材料； 5） 招標(biāo)采購：適用于工程項(xiàng)目。如果已經(jīng)有合適的對象可 以省略。一般包括價(jià)格、供貨周期、各種數(shù)據(jù) 等。如不能形成合同，也須形成相關(guān)協(xié)議。 27 。 加強(qiáng)到貨以后的質(zhì)量檢驗(yàn)。 5） 商務(wù)談判：如果技術(shù)沒有問題，進(jìn)行商務(wù)談判，就價(jià)格、稅票、 付款方式、供貨周期、運(yùn)費(fèi)、售 后服務(wù)等商務(wù)問題進(jìn)行談判，最后形成合同。一般需發(fā)出三份詢價(jià)單。同時(shí)對易升級、易更 新的設(shè)備應(yīng)有一定的前瞻性和預(yù)見性。有關(guān)的采購文件應(yīng)事后按類別歸類、存檔，并保存完好。 8） 二類資產(chǎn)中未列出的事項(xiàng)，參照一類資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若屬人為損壞，必須立即以書面形式說明情況 ，上交信息中心否則后果自負(fù)，并對責(zé)任人處以10 元以上罰款，損壞嚴(yán)重的由責(zé)任人賠償。付款后予以調(diào)撥，違者處以 100元以上罰款。 二類資產(chǎn)管理 1） 興隆百貨集團(tuán)電腦及相關(guān)設(shè)備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。 17）資產(chǎn)實(shí)行每月二十日盤點(diǎn)一次，各部門應(yīng)認(rèn)真清查，資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求 各項(xiàng)填寫齊全 (編號、資產(chǎn)名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量、實(shí)物負(fù)責(zé)人 )，部門資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字，總表及明細(xì)表于每月二十五日之前上交總務(wù)處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將對責(zé)任人處以 5元罰款，推遲一日加罰 5元。如不能維修或無使用價(jià)值，應(yīng)按資產(chǎn)報(bào)損程序 處理，低值易耗品和固定資產(chǎn)報(bào)損必須按程序?qū)徟夂螅ㄋ械馁Y 產(chǎn)報(bào)損必須由相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)、簽字無維修價(jià)值后）方可報(bào)損，違 者對責(zé)任人處以 30元以上。對資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期整改未完成的對 相關(guān)責(zé)任人處以 10元以上罰款。 9）各部門資產(chǎn)的管理要具體落實(shí)到部組、個(gè)人， 如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無人負(fù)責(zé)， 將對資產(chǎn)管理員予以 10元以上罰款 。 6）企業(yè)內(nèi)部如因工作需要借入 (或調(diào)入 )其它部門資產(chǎn)，必須打申請經(jīng)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配，由調(diào)入和調(diào)出部門做詳細(xì)記錄，總務(wù)處備案。 3）資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、評估等必須經(jīng)集團(tuán)后勤部 批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。 5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。 ● 不再收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報(bào)架、報(bào)夾、訂書機(jī)、普通驗(yàn)鈔機(jī)（不 包括點(diǎn)鈔機(jī)）、電話機(jī)。 5）電器設(shè)備類：游戲機(jī)、制冷機(jī)、和面機(jī)等。 ● 按價(jià)值與使用壽命劃分 1） 502020元（不含 2020元）的低值易耗品； 2） 2020元以上（含 2020元）固定資產(chǎn)； 資產(chǎn)租金的收取范圍 ● 收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公設(shè)施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險(xiǎn)柜、裝訂機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī) 等。 負(fù)責(zé)對集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的配備和調(diào)整提出主導(dǎo)性建議。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度保衛(wèi)工作計(jì)劃并監(jiān)督指導(dǎo)落實(shí)。 及時(shí)收集計(jì)劃變更，現(xiàn)場簽證單和有關(guān)定額及價(jià)格信息的變化，及時(shí)編制好 項(xiàng)目的竣工決算，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及由有關(guān)職能人員做好應(yīng)收款的收繳，如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟(jì)信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 6. 定期與財(cái)務(wù)部門核對工程付款臺帳。 2. 組織編制工程標(biāo)書、標(biāo)底，審核投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)，參與投標(biāo)評定。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。 參與新購連鎖店物業(yè)移交工作，檢查相關(guān)資料及所有圖紙是否齊全。 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制 、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。工作中互相配合，互。 進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作。 18 集團(tuán)后勤工作手冊 在實(shí)施監(jiān)理過程中，有權(quán)制止違章指揮、違章操作行為；發(fā)現(xiàn)存在安全事故 隱患的有權(quán)要求施工單 位整改，并應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，情況嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計(jì)（方案）和安全技術(shù)措施計(jì)劃的審查工作，并對執(zhí)行 情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。 應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。 1及時(shí)將集團(tuán)各企業(yè)的工程改造計(jì)劃審查 后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果及時(shí)通 報(bào)至相關(guān)企業(yè) 。 組織各科室起草涉工程管理的制度，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)工作。 負(fù)責(zé)召集各部門及相關(guān)人員進(jìn)行工 程招投標(biāo)事宜。 崗位名稱：工程處處長 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負(fù)責(zé)。 （ 2）入庫：每次購回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫，經(jīng) 手人簽字，并填寫《入 庫單》，憑《入庫單》還款、報(bào)銷。 培訓(xùn)并指導(dǎo)采購員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。 崗位名稱：制冷工程師 直接上級：暖通科科長 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況； 熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作； 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計(jì)劃并組織實(shí)施。 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對性地提出整改 意見。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通專業(yè)有關(guān)工作。 崗位名稱：暖通科長 直接上級：設(shè)備處處長 負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。 監(jiān)督檢查集團(tuán)各企業(yè)電氣科的工作情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出指導(dǎo)性意見。 崗位名稱：電氣工 程師 直接上級：電氣科科長 負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長做好集團(tuán)各企業(yè)技術(shù)管理及員工培 訓(xùn)工作。 了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況，電量、電費(fèi)的增減情況及原因。 負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。 崗位名稱：消防工程師 直接上級：消防科科長 負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理 負(fù)責(zé) 對消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn) 經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問題。 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防安全動態(tài)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備與采購的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。 要加強(qiáng)對檔案的管理，設(shè)備檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需經(jīng)相 關(guān)領(lǐng)審批，限期收回（借用時(shí)間最長不超過一個(gè)月）；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無 權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。 崗位名稱：設(shè)備檔案管理員 直接上級：辦公室主任 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)后勤部設(shè)備檔案的管理制度。 集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)動時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。 12 集團(tuán)后勤工作手冊 不定期檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)使用情況。 指導(dǎo)與協(xié)助集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。 對后勤部員工提出的意見及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 崗位名稱： 人事專員 直接上級：辦公室主任 負(fù)責(zé)辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門工作實(shí)現(xiàn)標(biāo) 準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范 化，協(xié)