【正文】 27 。 加強到貨以后的質(zhì)量檢驗。如不能形成合同，也須形成相關(guān)協(xié)議。 5） 商務(wù)談判：如果技術(shù)沒有問題，進行商務(wù)談判，就價格、稅票、 付款方式、供貨周期、運費、售 后服務(wù)等商務(wù)問題進行談判，最后形成合同。一般包括價格、供貨周期、各種數(shù)據(jù) 等。一般需發(fā)出三份詢價單。如果已經(jīng)有合適的對象可 以省略。同時對易升級、易更 新的設(shè)備應(yīng)有一定的前瞻性和預(yù)見性。 采購實施原則 1） 廠家采購：適用于設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)件、耗材； 2） 框架采購：適用于大批量物質(zhì)、常用小批量多批次物質(zhì)；但不得 少于兩家供應(yīng)商； 3） 零散采購：適用于日常小批量物質(zhì)； 4） 定點采購：適用于大宗材料； 5） 招標(biāo)采購：適用于工程項目。有關(guān)的采購文件應(yīng)事后按類別歸類、存檔，并保存完好。 一、采購管理原則 公開、公平、公正原則 實行二人采購制，共同考察、公開談判、公開報價、公開付款，力求透明，避免暗箱操作。 8） 二類資產(chǎn)中未列出的事項，參照一類資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 25 集團后勤工作手冊 6） 如因工作需要調(diào)整電腦等相關(guān)資產(chǎn)位置，必須提前打申請經(jīng)有關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心處理，否則造成后果自負，并處以 10 元以上罰款。若屬人為損壞，必須立即以書面形式說明情況 ，上交信息中心否則后果自負，并對責(zé)任人處以10 元以上罰款，損壞嚴(yán)重的由責(zé)任人賠償。 4） 信息中心有權(quán)隨時監(jiān)督、檢查各部門電腦的使用和保管情況，各部 門應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款 30元。付款后予以調(diào)撥，違者處以 100元以上罰款。任何企業(yè)、部門不得私自購買，違者處以 50 元以上罰款，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 二類資產(chǎn)管理 1） 興隆百貨集團電腦及相關(guān)設(shè)備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。 18）凡購買、調(diào)撥、自制、捐贈或抵債的資產(chǎn)分別按購價或評估價列入資 產(chǎn)賬，同時收 取租金。 17）資產(chǎn)實行每月二十日盤點一次，各部門應(yīng)認(rèn)真清查，資產(chǎn)盤點表要求 各項填寫齊全 (編號、資產(chǎn)名稱、單位、單價、數(shù)量、實物負責(zé)人 )，部門資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門負責(zé)人簽字，總表及明細表于每月二十五日之前上交總務(wù)處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將對責(zé)任人處以 5元罰款，推遲一日加罰 5元。 16）總務(wù)處有權(quán)對前線各公司、后勤各處室的資產(chǎn)及資產(chǎn)編號不定期抽查 并核實，對盤點不認(rèn)真的樓層及部組處以 10元以上管理混亂罰款。如不能維修或無使用價值，應(yīng)按資產(chǎn)報損程序 處理，低值易耗品和固定資產(chǎn)報損必須按程序?qū)徟夂螅ㄋ械馁Y 產(chǎn)報損必須由相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)、簽字無維修價值后）方可報損，違 者對責(zé)任人處以 30元以上。 14）各部門上交閑置資產(chǎn)時，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫。對資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期整改未完成的對 相關(guān)責(zé)任人處以 10元以上罰款。 11）企業(yè)資產(chǎn)非人為損壞或被顧客損壞時，必須立即打申請或說明情況， 經(jīng)總務(wù)處調(diào)查核實后，由該部門負責(zé)維修解決，違者對責(zé)任人處以 30元罰款。 9）各部門資產(chǎn)的管理要具體落實到部組、個人， 如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無人負責(zé)， 將對資產(chǎn)管理員予以 10元以上罰款 。 23 集團后勤工作手冊 7）所有員工要愛護公物，減少資產(chǎn)損耗，不得隨意損壞、丟失或浪費， 違者除按原價賠償外，并處以 10元以上罰款。 6）企業(yè)內(nèi)部如因工作需要借入 (或調(diào)入 )其它部門資產(chǎn)，必須打申請經(jīng)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配，由調(diào)入和調(diào)出部門做詳細記錄，總務(wù)處備案。 5）各企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)，須由該企業(yè)總務(wù)處折價，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、付 款后由該企業(yè)總務(wù)處監(jiān)督予以調(diào)撥，違者罰款 100 元。 3）資產(chǎn)的調(diào)撥、報損、評估等必須經(jīng)集團后勤部 批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 2）資產(chǎn)的配置 (包括車輛 )和采購由各企業(yè)書面申請，凡是收取資產(chǎn)租金 的資產(chǎn)，無論金額大小，必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批，報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報集團后勤部審批，由后勤部報請董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。一類資產(chǎn)分管權(quán)屬所在企業(yè)總務(wù)處；二類資產(chǎn)分管權(quán)屬歸集團信息部和所在企業(yè)信息處。 5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。 22 集團后勤工作手冊 3）工具類：氧氣乙炔氣瓶、砂輪機、臺虎鉗、電流表、插排、萬用表、 梯子、充電燈、手電鉆等。 ● 不再收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報架、報夾、訂書機、普通驗鈔機（不 包括點鈔機）、電話機。 7）工具類：水平儀、電焊機、沖擊鉆、疏通機、木工刨床。 5）電器設(shè)備類：游戲機、制冷機、和面機等。 3）運輸工具類：包括運輸車輛、平板車、兩輪車等。 ● 按價值與使用壽命劃分 1） 502020元（不含 2020元）的低值易耗品； 2） 2020元以上（含 2020元）固定資產(chǎn)； 資產(chǎn)租金的收取范圍 ● 收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公設(shè)施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險柜、裝訂機、點鈔機 等。 21 集團后勤工作手冊 四、管理規(guī)定 （一）資產(chǎn)管理規(guī)定 一、總則 資產(chǎn)的定義： 價值在 50元（包括 50元）以 上或使用年限一年以上的可以計量的設(shè)備和物品均為資產(chǎn)。 負責(zé)對集團各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的配備和調(diào)整提出主導(dǎo)性建議。 負責(zé)指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門配合公安機關(guān)偵破重大案件。 負責(zé)制定集團年度保衛(wèi)工作計劃并監(jiān)督指導(dǎo)落實。 20 集團后勤工作手冊 崗位名稱：保衛(wèi)處長 直接上級：后勤部部長 保衛(wèi)處處長在后勤部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 及時收集計劃變更，現(xiàn)場簽證單和有關(guān)定額及價格信息的變化，及時編制好 項目的竣工決算，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及由有關(guān)職能人員做好應(yīng)收款的收繳，如實向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進度計劃，按生 產(chǎn)進度計劃做好每個生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時開出施工任務(wù)單和耗材計 劃單，并以此指導(dǎo)項目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進行。 6. 定期與財務(wù)部門核對工程付款臺帳。 4. 根據(jù)工程總體資金計劃，編制工程月、季度和年度用款計劃。 2. 組織編制工程標(biāo)書、標(biāo)底，審核投標(biāo)單位的報價，參與投標(biāo)評定。 負責(zé)集團后勤部裝修改造、施工結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 負責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。 參與集團后勤部各項裝修工程方案制定， 裝修工程項目的結(jié)構(gòu)設(shè)計。 參與新購連鎖店物業(yè)移交工作，檢查相關(guān)資料及所有圖紙是否齊全。 參與工程項目的招投標(biāo)事宜。 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制 、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。 負責(zé)項目施工人員的組織管理及安全措施準(zhǔn)備工作，編制項目施工進度計劃 表及項目工程材料采購計劃的編制。工作中互相配合，互。 崗位名稱：裝潢科 長 直接上級：工程處處長 積極完成工程處長交給的工作，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決并向工程處長 匯報。 進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作。 嚴(yán)格監(jiān)督進場材料的質(zhì)量、型號、規(guī)格監(jiān)督各項施工操作是否符合規(guī)程。 18 集團后勤工作手冊 在實施監(jiān)理過程中，有權(quán)制止違章指揮、違章操作行為；發(fā)現(xiàn)存在安全事故 隱患的有權(quán)要求施工單 位整改，并應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，情況嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時停止施工，并立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 參加監(jiān)理巡檢活動，做好安全活動記錄。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計（方案）和安全技術(shù)措施計劃的審查工作，并對執(zhí)行 情況進行監(jiān)督檢查。 負責(zé)集團后勤部建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 負責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 參與集團后勤部各項工程方案制定。 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。 參與工程項目的招投標(biāo)事宜。 應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。 崗位名稱：土建科長 直接上級：工程處處長 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。 1及時將集團各企業(yè)的工程改造計劃審查 后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果及時通 報至相關(guān)企業(yè) 。 1召集、組織相關(guān)部門及人員對竣工工程的物業(yè)移交工作。 組織各科室起草涉工程管理的制度，加強和完善基礎(chǔ)