【正文】 出整改 6 集團后勤工作手冊 意見； 負責(zé)電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負責(zé)制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計劃并組織實施； 控制設(shè)備維、檢修費用； 負責(zé)集團工程項目的相關(guān)工作。 負責(zé)集團大型新建、擴建、改造工程的物料采購。 根據(jù)目前各企業(yè)的實際情況，加強對裝飾裝潢工程的管理，有針對性的制定 相應(yīng)的現(xiàn)場管理辦法。 組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。 1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應(yīng) 會議記錄，編寫會議紀要。 1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。 負責(zé)工程管理的各項基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。 參與土建工程招投標、經(jīng)濟合同、監(jiān)理委托等。 負責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進行維修。 配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。 指導(dǎo)、督促、檢查裝潢工程公司的工作。 掌握國家和地方政策性調(diào)價文件、建材價格的變動情況，并隨時向上級領(lǐng)導(dǎo) 匯報。 配合財務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計劃，并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng) 導(dǎo)。 指導(dǎo)集團各企業(yè)總務(wù)部門編制工程決算文件。 1負責(zé)建筑市場的價格測評工作。 調(diào)整、配備集團各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子。 指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機關(guān) 打擊違法、犯罪行為。 負責(zé)制定集團后勤部全年度的工作計劃，并組織有效實施。 崗位名稱：后勤部副部長 直接上級：后勤部部長 在后勤部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管工作，并受后 勤部部長委托，在部長不在 期間代行部長職責(zé)，負責(zé)處理各項工作。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。 組織相關(guān)技術(shù)人員對各企業(yè)設(shè) 備進行不定期的檢查。 負責(zé)安排后勤部各部門工作計劃、總結(jié)材料的最后撰寫。 負責(zé)組織后勤部各項大型活動。 協(xié)助辦公室主任做好各部門員工日常 考核工作。 通知和會議精神的傳達。 負責(zé)集團各企業(yè)資產(chǎn)管理的微機錄入工作。 嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)章制度。 協(xié)調(diào)處理集團各企業(yè)閑置不用資產(chǎn)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。使每卷檔案達到完整、真實、精練、實用的要求。 嚴格遵守保密制度，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記敘的內(nèi)容。 崗位名稱：設(shè)備處處長 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負責(zé)。審批采購申請單；對集團采購 13 集團后勤工作手冊 科及各企業(yè)的采購工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。 審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對 存在的問題提出整改意見。 負責(zé)集團消防工程項目的相關(guān)工作。 協(xié)助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測試、年檢等工作。 熟悉各企業(yè)供、用電設(shè)備的容量及供電方式。 積極配合工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設(shè)備、材料的選 14 集團后勤工作手冊 型、招投標工作；聯(lián)系組織電氣施工隊伍，安排施工程序；監(jiān)督工程質(zhì)量及施工安全；配合上級部門做好工程的決算工作。 編制和修改完善各種企業(yè)內(nèi)部電氣規(guī)程，建立健全圖紙等技術(shù)資料。 科長不在時全 面負責(zé)科內(nèi)工作。 負責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計劃，提出具 體實施方案，并監(jiān)督施工進展 及質(zhì)量，完成后按有關(guān)技術(shù)標準驗收。 15 集團后勤工作手冊 崗位名稱：設(shè)備科長 直接上級：設(shè)備處處長 負責(zé)集團制冷設(shè)備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度。 負責(zé)集團工程項目的相關(guān)工作。 制定年度及階段性的《采購計劃》，并督促下屬實施。 16 集團后勤工作手冊 崗位名稱：采購主管 直接上級：采購科長 負責(zé)各企業(yè)所需各類物料、設(shè)備等固定資產(chǎn) (單價 500元以上 )的詢價、采購、 入庫、報銷工作； 按照審批完整的《采購申請單》，依照《采購管理制度》，會同有關(guān)部門和人 員（保證兩人以上）實施采購； （ 1）借款：打借據(jù)，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)逐一審批、簽字，借支票、電匯 或現(xiàn)金；到財務(wù)處制單入賬、取款。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟合同的談判。 組織各專業(yè)工程師收集、整理、編制工程檔案，完整及時的交給相關(guān)部門。 1帶領(lǐng)工程處各科室相關(guān)人員定期到各企業(yè)進行檢查指導(dǎo)。及時完成處長下達的各項 工作任務(wù)。 對工程建設(shè)中的工程量、變更簽證進行審核簽字，報處長或上級領(lǐng)導(dǎo) 審批。 負責(zé)集團后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項目的接管、驗收土建和裝飾專業(yè)工程 檔案的核查工作。 崗位名稱：安全監(jiān)理員 直接上級：土建科科 長 認真貫徹執(zhí)行勞動保護安全生產(chǎn)的方針政策，法令法規(guī)、規(guī)范標準，做好安 全生產(chǎn)的宣傳教育和監(jiān)理工作。 有權(quán)檢查施工人員持證上崗情況，對特殊工種人員無證上崗有權(quán)制止。 負責(zé)監(jiān)理施工過程中施工質(zhì)量，施工工藝，施工工期等內(nèi)容。應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。 負責(zé)裝飾裝修工程項目整個施工過程至竣工驗收的全過程管理工作 負責(zé)施工過程中建設(shè)單位（集團后勤部）、施工單位協(xié)調(diào)及監(jiān)理工作。 對裝修改造中的工程量、變更簽證進行審核簽字，報處長或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 負責(zé)集團后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項目的接管、驗收裝飾裝修專業(yè)工程檔 案的核查工作。 崗位名稱：預(yù)算科長 直接上級：工程處處長 1. 掌握省、市預(yù)算定額、估價表及取費標準，熟悉各專業(yè)圖紙。 5. 審查施工預(yù)、決算，組織各科室編制工程決算文件，履行上報審批程序。 配合主管領(lǐng)導(dǎo)接好單位工程成本核算，定期做好用料、工費的分析，發(fā)現(xiàn)漏 洞及時落實彌補措施。 對集 團的安全保衛(wèi)工作負有直接責(zé)任。 負責(zé)組織集團保衛(wèi)隊伍法律知識和工作技能的培訓(xùn)。 資產(chǎn)的分類 ● 按用途劃分 興隆百貨集團資產(chǎn)分一類資產(chǎn)、二類資產(chǎn)，電腦及相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)為二類資產(chǎn)，除此之外的資產(chǎn)為一類資產(chǎn)。 4）營業(yè)器具類：包括柜臺、貨架、電子秤等。 8）其它類（根據(jù)實際情況再行確定）。 4）經(jīng)營類：吸管盒、臺球桿、滅蚊燈、塑料垃圾筐、 POP 架、風(fēng)味小吃城用的盆、碗、盤等。使用權(quán)和保管權(quán)歸資產(chǎn)使用部門，各企業(yè)的前線資產(chǎn)由管理經(jīng)理主抓 ，后勤資產(chǎn)由各處負責(zé)人主抓。任何企業(yè)、部門不得私自購買，違者處以 50元以上罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 (特殊情況，請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 )。 8）總務(wù)處有權(quán)隨時監(jiān)督，檢查各部門資產(chǎn)物品使用和保管情況，各部門 應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者處以 30元以上 罰款。 12）企業(yè)資產(chǎn) (包括廠家 )有閑置不用的，必須立即打申請，經(jīng)該部門負責(zé) 人批準簽字，由總務(wù)處驗收合格后方可上交總務(wù)處統(tǒng)一管理，若發(fā)現(xiàn) 資產(chǎn)有在營業(yè)廳閑置的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并予以 30元以上罰 款 ；若因閑置而造成損失，有關(guān)責(zé)任人除按價賠償外，予以 50元以 上罰款。如資產(chǎn)損壞， 需維修好，方可入庫。 24 集團后勤工作手冊 集團后勤部將隨時對各企業(yè)資產(chǎn)盤點情況進行監(jiān)督、檢查，對賬目不清、管 理混亂的企業(yè)，將對相關(guān)責(zé)任人處以 50元以上罰款，并追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。違者對相關(guān)責(zé)任人處以 30元以上罰款。 3） 企業(yè)間因工作需要調(diào)撥電腦等相關(guān)資產(chǎn)時，須填寫資產(chǎn)移交單，由 移交企業(yè)和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報送集團信息部折價審批并在集團后勤部備 案。 5） 要愛護資產(chǎn)，減少損耗，必須認真執(zhí)行各類資產(chǎn)的使用說明書，若 發(fā)現(xiàn)異常，不得擅自處理，必須及時與信息中心溝通予以解決。 7） 資產(chǎn)編號由信息中心編排，任何部門或個人不得私自改號、串號， 違者罰款 10元。 采購文檔留存原則 所有采購工作均實行書面流程，便于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門檢查，尤其是詢價及報價必須以書面形式進行。 質(zhì)量、價格原則 26 集團后勤工作手冊 在充分考察市場、降低價格的基礎(chǔ)上，以確保質(zhì)量為前提，之后考慮價格因素。 2） 詢價：根據(jù)確定的商品向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單，寫明要采購的 商品名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。 4） 技術(shù)確認：由用戶或技術(shù)人員負責(zé)，對報價中有關(guān)技術(shù)細節(jié)進行 確認。合同（協(xié)議）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)，執(zhí)行