【正文】 助部長處理日常工作，管理、督促辦公室人員工作。 崗位名稱：辦公室主任 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負責，負責辦公室工作，嚴格執(zhí)行部長的各項指令，有權檢查、 督促和各部門工作執(zhí)行情況。 崗位名稱：后勤部部長助理 直接上級：后勤部部長 對后勤經(jīng)理負責，做好分管部門相關工作。 協(xié)助后勤部長做好全面指揮和部門之間的協(xié)調工作。 建立健全集團后勤部組織機構。 收集、整理、保管集團保衛(wèi)工作的資料、檔案。 貫徹、落實集團或董事長對保衛(wèi)工作的指示和要求。 部門名稱：保衛(wèi)處 直接上級：后勤部 指導集團各企業(yè)保衛(wèi)部門的安全防范工作，保障企業(yè)的營安全。 1對需要審計的工程決算文件及時轉交至審計部門。 編制、審核工程決算，報有關領導審批后， 轉交有關部門。 參加發(fā)包工程標書、標底的編制，并對投標單位的投標報價進行審核、評定。 組織裝潢工程竣工驗收工作，并做好驗收記錄。 參與裝潢工程經(jīng)濟合同的商討及制定工作。 1負責工程建設過程中工程量變更簽 證、結算簽認的現(xiàn)場確認工作。 參加工程建設調度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會，作好相應會議記 錄，編寫會議紀要。 負責工程建設 質量、進度、安全和施工管理。 1負責工程款的匯總、報批手續(xù)，辦理工程進度款審批簽認手。 1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。 完成領導臨時交辦的各項工作，認真貫徹、落實、執(zhí)行領導的各項要求。 完善和加強工程預決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。 部門名稱：工程處 直接上級：后勤部 制定后勤部裝潢、改造工程建設總體計劃，并編制資金需求計劃。 部門名稱：采購科 直接上級：設備處 負責集團的物資采購和管理，監(jiān)督、檢查及指導各企業(yè)的采購業(yè)務。 負責集團暖通工程、給排水工程的施工、設備、材料的質量驗收。 負責集團工程項目的暖 通工程、給排水工程的前期準備工作。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場的用電安全，并做好現(xiàn)場相關用電安全的宣傳工作。 根據(jù)經(jīng)營布局及工程本身的要求，向設計部門提供設計條件。 完成集團工程項目的有關工作。 審核各企業(yè)的滅火救災方案和應急工作程序 ；檢查各企業(yè)消防工作，并針對 5 集團后勤工作手冊 存在的問題提出整改意見。 （ 2）業(yè)務職能：負責集團資產的采購以及通過授權由各企業(yè)執(zhí)行采購。檢查、指導、考核各企業(yè)設備的 運行和管理工作。 組織參與集團的各項大型活動。 1 集團后勤工作手冊 目 錄 集團后勤部工作手冊 ……………………………………………5 一、部門職責 …………………………………………………….5 二、組織機構設置圖 ……………………………………………10 三、崗位職責 …………………………………………………….11 四、管理規(guī)定 …………………………………………………….22 (一 ) 資產管理規(guī)定 ………………………………………..22 (二 ) 采購管理規(guī)定 … ……………………………………..26 (三 ) 廠家用電收費管理規(guī)定 ……………………………..30 (四 ) 節(jié)約用水管理規(guī)定 …………………………………..31 ( 五 ) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定 ……………………32 (六 ) 運輸管理規(guī)定 …………………………………….32 (七 ) 設備管理規(guī)定 ……………………………………….33 (八 ) 辦事程序 總務工作手冊 ……………………………………………………36 一、部門職責 ………………………………………………….. 36 二、機構設置圖 ………………………………………………..39 三、崗位設置圖 ………………………………………………..39 四、辦公室要求 ………………………………………………..40 (一 ) 崗位職責 ………………………………………………40 (二 ) 管理規(guī)定 ………………………………………………45 (三 ) 突發(fā)事件的處理 ………………………………………46 五、消防科工作要求 ……………………………………….…..50 (一 ) 崗位職責 ………………………………………………50 (二 ) 崗位要 求 ………………………………………………53 (三 ) 消防設備管理規(guī)定 ……………………………………60 (四 ) 防火安全管理規(guī)定 ……………………………………63 (五 ) 消防安全獎勵與處罰 …………………………………76 六、電氣科工作要求 ……………………………………………78 2 集團后勤工作手冊 (一 ) 崗位職責 ……………………………………………….78 (二 ) 崗位管理規(guī)定 ………………………………………….82 (三 ) 施工規(guī)程 ……………………………………………….84 (四 ) 設備管理規(guī)定 ………………………………………….87 七、暖通科工作要求 …………………………………………….95 (一 ) 崗位職責 ……………………………………………….95 (二 ) 崗位要求 ……………………………………………….100 (三 ) 設備管理規(guī)定 ………………………………………….102 (四 ) 設備保養(yǎng)規(guī)定 ………………………………………….106 (五 ) 設備安全操作規(guī)程 …………………………………….113 八、維修科工作要求 ……………………………………………119 (一 ) 崗 位職責 ……………………………………………….119 (二 ) 設備管理規(guī)定 ………………………………………….122 (三 ) 電梯設備操作規(guī)程 …………………………………….125 (四 ) 電梯設備維修保養(yǎng)規(guī)定 ……………………………….127 九、運輸科工作要求 …………………………………………….133 (一 ) 崗位職責 ……………………………………………….133 (二 ) 管理規(guī)定 ……………………………………………….135 十、倉儲科工作要求 …………………………………………….136 (一 ) 崗 位職責 ……………………………………………….136 (二 ) 管理規(guī)定及工作程序 保衛(wèi)工作手冊 ……………………………………………………..143 一、保衛(wèi)工作指導思想 …………………………………………..143 二、組織機構及崗位設置圖 ……………………………………..143 三、部門職能 ………………………………………………………143 四、崗位職責 ………………………………………………………144 五、崗位要求 ………………………………………………………148 六 、工作制度 ………………………………………………………148 七、保安員行為規(guī)范 ………………………………………………154 八、與駐地公安機關的協(xié)調與配合 ………………………………156 九、應急突發(fā)事件的處理 ………………………………………..157 3 集團后勤工作手冊 十、辦事程序 ……………………………………………………..158 4 集團后勤工作手冊 集團后勤部工作手冊 一、部門職責 部門名稱：辦公室 直接上級：后勤部 負責后勤部日常 事務的處理和各處室的管理。 組織部門員工學習企業(yè)文化，進行專業(yè)技術知識學習，提高員工業(yè)務素質。 負責集團電氣、消防、空調、電梯、制冷等設備管理工作，制訂有關管理辦 法。審批采購申請單；對各企業(yè)的采購工作 進行指導；檢查、監(jiān)督。 部門名稱：消防科 直接上級：設備處 貫徹執(zhí)行國家各項消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 掌握消防技術與設備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結合起來。 根據(jù)新建項目的使用性質，提出供 電方式的優(yōu)化方案。 設計并做好建筑物的亮化工程。 參與集團暖通工程、給排水工程的工程建設與改造。 監(jiān)督檢查集團暖通工程、給排水工程的施工質量與進度。 部門名稱：設備科 直接上級：設備處 負責集團制冷設備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關管理制度； 檢查、指導各企業(yè)相關設備的運行、維護管理工作，并有針對性地提