【文章內(nèi)容簡介】 檢查有無缺損借閱文件時間隔夜需經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見方予借出將各類文件妥善按分類存檔保管返回目錄五. 服務器維護是早上檢查服務器狀態(tài)正常全天監(jiān)控故障處理程序正常服務器監(jiān)控日記否否是六. 客戶機維護客戶機故障上報故障分析記錄故障排除七. 網(wǎng)絡維護網(wǎng)絡監(jiān)控出現(xiàn)故障故障分析故障排除故障記錄八. 網(wǎng)站更新流程上傳至集團網(wǎng)站（網(wǎng)絡管理員）審批（人事行政部經(jīng)理）信息匯總、篩選（人事行政部信息協(xié)調(diào)小組）信息上報（各部門信息員）信息確認（部門經(jīng)理）信息整理（各部門信息員）各部門信息收集（各部門信息員）九. 組織員工活動工作流程：公司級各管理處制訂公司級年度工作計劃組織實施總結信息跟蹤匯總各管理處總結、記錄程序：1. 活動計劃制訂： 每年12月20日前，擬訂下年度公司員工活動策劃方案，并下發(fā)《年度員工活動計劃》。 各部門員工活動專員在每年12月31日之前根據(jù)公司年度員工活動計劃，將本部門下年度員工活動計劃上報至公司人事行政部員工活動專員處； 人事行政部員工活動專員將各部門上報的年度員工活動計劃匯總至人事行政部經(jīng)理助理處上報公司領導審批； 將審核后的情況知會各部門，便于各部門按計劃開展員工活動。2. 員工活動的組織實施 主責部門按計劃組織實施員工活動； 各部門在按計劃組織活動前，需將活動具體實施方案上報人事行政部備案，職能部門的員工活動用品由人事行政部負責具體的采購及發(fā)放事宜。逢節(jié)假日，各管理處應根據(jù)活動計劃，安排員工活動；3. 員工活動總結，必須在活動結束后的一周內(nèi)填寫《員工活動總結報告》，將活動總結（含照片）上報人事行政部，人事行政部根據(jù)各部門總結報告，完成公司員工活動總結；3. 2人事行政部將各部門組織的活動在公司范圍內(nèi)予以宣傳，并進行備案。十. 《員工月刊》出刊工作流程：制訂月度出刊計劃內(nèi)容編輯、審核排版、印刷成品下發(fā)意見調(diào)查表回收、統(tǒng)計抽獎、評選最喜愛文章意見分析匯總、總結程序： 制訂月度出刊計劃，明確完成時間表： 明確本期欄目及相關欄目內(nèi)容提供責任人/部門； 對本期所有內(nèi)容進行審核、校對； 聯(lián)系排版、印刷，每月30日前月刊成品下發(fā)； 每月10號，在各部門舉行月刊抽獎，同時回收調(diào)查問卷； 完成調(diào)查問卷分析報告 評選本期最喜愛文章； 發(fā)放稿費；十一. 考勤管理及工資制作工作流程：考勤收集，審核。收集本月轉入正人員工資定級，月考核成績等工資制作所需資料反饋給管理處，告知可以制作員工工資制作職工層及以上人員工資審核員工工資匯總、自檢工資報批工資并準備報送銀行數(shù)據(jù)通知各管理處領取工資表及現(xiàn)金工資表歸檔程序：、審核： 各管理處負責本部門的所有人員的考勤匯總，于每月8日前報人事行政部運營專員處；；，審核，并報主管級(含)以上人員考勤匯總至人事經(jīng)理處；，便于各管理處制作員工工資。、審核： 員工層薪資審核： 每月8日前各管理處上報員工薪資至本崗；； 每月14日前各管理處上報薪資付款申請單至本崗處； 職工層及以上人員薪資制作： 每月8日前收集完成薪資制作所需資料：考勤、轉正人員薪資級別、晉降級人員薪資級別、月考核等； 制作職工層及以上人員薪資； 自檢工資，匯總打印清單； 知會財務出納當月發(fā)薪現(xiàn)金總額； 制作付款申請單報批； 每月15日前，輸入存折人員的薪資數(shù)，生成報盤數(shù)據(jù)送銀行； 知會各管理處到財務領取各管理處發(fā)放現(xiàn)金人員工資，到人事行政部領取各管理薪資明細表。 整理薪資資料歸檔。十二. 考勤檢查工作流程：準備考勤檢查檢查職能、各管理處考勤 匯總考勤檢查結果并通報程序：1. 人事行政部負責制作每月考勤檢查方案(依據(jù)考勤管理規(guī)定，見附表)； 2. 按方案規(guī)定突擊檢查職能部門及各管理處考勤；3. 匯總考勤檢查結果并向公司全體通報考勤異常情況。十三. 信息管理工作流程：信息管理每月10前報信息月報每月4日前報資金計劃每季度最后一個月20日前報下一季度培訓計劃；每季度第一個月10日前報上一季度培訓總結報總經(jīng)理秘書處報財務部報品質(zhì)管理部程序：1. 月報： 每月8日前收集本部門三個組的月報信息； 每月10日前將匯總的信息月報報總經(jīng)理秘書處。2. 部門培訓計劃及培訓總結： 培訓計劃： 每季度最后一個月18日前向部門全員收集培訓需求； 根據(jù)部門員工的培訓需求制定季度培訓計劃； 20日前報部門經(jīng)理審批后報品質(zhì)管理部培訓處。 培訓總結： 每季度第一個月8日前將上一季度培訓總結報部門經(jīng)理； 部門經(jīng)理審批后的培訓總結報品質(zhì)管理部。3. 資金計劃 月資金計劃： 每月2日前通知本部門各組報各組資金計劃至運營崗； 匯總本部門本月資計劃報部門經(jīng)理； 每月4日前報財務部。 季度資金計劃： 每季度最后一月的28日前通知本部門各組報下一季度資金計劃； 匯總本部門季度資金計劃報部門經(jīng)理； 每季度第一個月20日前報財務部。 半年資金計劃： 每半年的第一個月10日前通知本部門各組報半年資金計劃； 匯總本部門季度資金計劃報部門經(jīng)理； 每半年的第一個月底之前報財務部。 年度資金計劃： 每年底最后一個月15日前通知各部門報下年度資金計劃； 匯總本部門年度資金計劃報部門經(jīng)理； 每年年底最后一個月月底之前報財務部。十四. 外部存檔管理工作流程：為存檔人員開具存檔介紹信；為調(diào)檔人員開具調(diào)檔介紹信統(tǒng)計存檔人員檔案存入時間；調(diào)檔人員檔案調(diào)出時間與四達檔案部核對存檔費申請報批存檔費繳納存檔費程序：1. 檔案調(diào)入： 從四達存檔部取回空白調(diào)檔涵； 為要求存檔人員提供調(diào)檔涵(有效期為30天)； 為檔案已從原單位調(diào)出人員開具介紹信，員工本人將本人檔案存入四達存檔部，返回集體存檔憑證至人事行政部。2. 檔案調(diào)出： 為檔案在本單位的離職員工開具調(diào)檔介紹信； 知會四達存檔部調(diào)檔人在本單位存檔截止時間。3. 繳納存檔費(每年年底)： 統(tǒng)計存檔人員存檔時間； 與四達檔案部核對本單位人員存檔時間及總費用； 制作存檔費付款申請單報批； 繳納存檔費。十五. 商業(yè)及社會保險的辦理工作流程：統(tǒng)計匯總各管理處上報繳納社會保險人員基本情況表并核定各項保險基數(shù) 每月為在職和新入職人員繳納社會保險；為離職人員辦理清算和轉移手續(xù)根據(jù)銀行委托收款單，制作上月各項保險明細報領導審批交財務部統(tǒng)計、匯總各管理處上報需購買意外險人員名單知會人壽保險公司并報財務部請款辦理意外保險，下發(fā)至各管理處整理資料歸檔程序： 1. 商業(yè)保險(維修、保潔、安全、食堂、汽修人員購買)： 每月20日前各管理處上報需購買人身意外綜合保險人員名單； 匯總各管理處上報名單交人壽保險公司； 制作保險費付款申請單報批； 付款給人壽保險公司同時取回辦理的保險卡； 將各管理處購買保險人員的保險卡分發(fā)至各管理處人事行政組。2. 社會保險： 各管理處每月20日前上報當月正常繳納人員數(shù)、停止繳納人員及新參統(tǒng)人員基本情況表(參加社會保險人員情況登記表)；；，根據(jù)上月保險繳費，減去當月減少人員，加上當月新增人員，核對當月各項保險上繳總額；、減少人員及當月月報報到社保中心；，制作付款申請單交人事經(jīng)理審閱、財務經(jīng)理核對、總經(jīng)理審批。十六. 新入職員工勞動合同簽訂的工作流程：統(tǒng)計新入職人員選擇勞動樣本(職工或員工)準備勞動合同 簽署聲明簽訂勞動合同及聲明蓋章下發(fā)，個人保留一份，單位 留保一份十七. 勞動合同簽訂的檢查工作流程：（轉正當月職能部門員工及主管以上人員勞動合同的簽訂和各管理處主管以下人員）接收當月轉正人員名單準備主管以上及職能部門職工勞動合同及勞動合同簽署聲明勞動合同及簽署聲明的簽訂蓋章下發(fā)。個人保留一份，單位保存一份檢查各管理處當月轉正人員勞動合同簽訂情況提出糾正預防措施驗證整改情況（每年續(xù)簽職能部門員工及主管以上人員勞動合同的簽訂和各管理處主管以下人員）5月10日前下發(fā)《勞動合同簽訂審批表》、《勞動合同續(xù)簽意向書》發(fā)至各管理處5月15日前