【正文】 前勞動法規(guī)和用工政策；能力要求：具有較強的計劃、組織能力、善于溝通與協(xié)調(diào)，能夠獨立完成工作，能熟練應用電腦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行統(tǒng)計、辦公軟件操作熟練，具有較強的解決問題的能力及良好的文字表達能力。 負責公司員工活動的策劃、開展與落實。四. 行政后勤主管{層級關系}直接上級：人事部經(jīng)理直接下級：行政后勤管理員、CI管理員[崗位職責] 負責公司行政工作的規(guī)范化建設，負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善； 制定行政工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結(jié)； 負責組內(nèi)日常事務管理工作，完善業(yè)務流程，培養(yǎng)符合公司理念的行政管理人才，督導下級的工作完成； 負責公司資產(chǎn)、剩余物資的管理； 負責每月內(nèi)務檢查，通報內(nèi)務檢查情況，并跟蹤相關部門采取的糾正和預防措施； 負責公司員工住宿的管理；兼任培訓講師，負責相關課程的開發(fā)與培訓授課工作；負責公司工服管理；負責公司本部房租、管理費、水電費結(jié)算繳交，房屋、附屬設備的維護、維修聯(lián)系事宜；完成領導交辦的其他工作。六. 電腦工程師{層級關系}直接上級：信息主管[崗位職責]根據(jù)公司的業(yè)務與發(fā)展要求制定IT方面的解決方案，及時了解IT業(yè)最新技術，結(jié)合公司情況，實時的提出對公司信息化建設的意見。監(jiān)督公司所有網(wǎng)絡設備，包括服務器、計算機、打印機、網(wǎng)絡存儲設備、存儲媒介（光盤、軟盤、網(wǎng)絡存儲設備）使用情況，對服務器、刻錄機、公司所有軟件等有唯一使用和授權使用的權限。1完成領導所交班的其他臨時性工作。 完成每期《員工月刊》的內(nèi)容的收集整理工作。十. 行政后勤管理員（含公司前臺）{層級關系}直接上級：行政后勤主管[崗位職責頁：12劃橫線為前臺工組]兼職前臺文員工作，負責日常公司來人的接待，電話的轉(zhuǎn)接及傳真機的使用管理；負責職能部門報紙、周刊、信件的分發(fā)。負責公司職能部門資產(chǎn)的管理，制作公司職能部室資產(chǎn)臺帳表；1負責公司工服、工牌的管理；1負責公司員工的具體管理工作；1負責公司職能部門日常辦公環(huán)境的檢查；1完成領導交辦的其他臨時性工作；[任職條件]文化水平：大專以上學歷；工作經(jīng)驗：兩年以上相關工作經(jīng)驗；能力要求：具有較強的計劃、組織能力、善于溝通與協(xié)調(diào)，能夠獨立完成工作，能熟練應用辦公軟件操作，具有較強的解決問題的能力及良好的文字表達能力。 各部門員工活動專員在每年12月31日之前根據(jù)公司年度員工活動計劃，將本部門下年度員工活動計劃上報至公司人事行政部員工活動專員處； 人事行政部員工活動專員將各部門上報的年度員工活動計劃匯總至人事行政部經(jīng)理助理處上報公司領導審批； 將審核后的情況知會各部門，便于各部門按計劃開展員工活動。十三. 信息管理工作流程：信息管理每月10前報信息月報每月4日前報資金計劃每季度最后一個月20日前報下一季度培訓計劃；每季度第一個月10日前報上一季度培訓總結(jié)報總經(jīng)理秘書處報財務部報品質(zhì)管理部程序：1. 月報： 每月8日前收集本部門三個組的月報信息； 每月10日前將匯總的信息月報報總經(jīng)理秘書處。2. 檔案調(diào)出： 為檔案在本單位的離職員工開具調(diào)檔介紹信； 知會四達存檔部調(diào)檔人在本單位存檔截止時間。十八. 用工手續(xù)辦理的工作流程：勞動年檢每年按勞動局通知準備年檢資料 報送年檢資料年檢證書獲得存檔工資聯(lián)審每年按勞動局通知準備聯(lián)審資料報送聯(lián)審資料工資手冊獲得交財務部流程：： 每年按勞動局監(jiān)察科通知準備年檢資料； 按勞動局通知辦理時間報送年檢資料； 辦理獲得年檢證書存檔。3. 公司資產(chǎn)購買、維修、報廢 協(xié)助行政主管對職能部門、各管理處的資產(chǎn)購買、維修、報廢申請審核； 協(xié)助行政主管對職能部門、各管理處的資產(chǎn)進行購買、維修、報廢； 履行資產(chǎn)出、入庫手續(xù)； 核對并更新相應資產(chǎn)臺帳。3. 將當月的《公司電話費用結(jié)算表》與上月的《公司電話費用結(jié)算表》對比，編寫當月電話費用分析。三十二. 辦公用品管理流程1. 辦公用品申請流程表2. 辦公用品采購發(fā)放流程表各部門每月15日將下月的辦公用品《月度采購計劃單》交前臺每月18日前臺將完善后的單據(jù)轉(zhuǎn)行政主管審核人事行政、品質(zhì)、財務經(jīng)理審批管理者代表審批后方可采購3. 辦公用品結(jié)算流程表上月庫存額為本月期初額購貨單金額為本月入庫金額《辦公用品領用表》為本月出庫金額本月庫存余額=期初+入庫—出庫月初通知各部門領取申報的辦公用品并在《辦公用品領用登記表》簽字確認辦公用品送到后前臺核對物品數(shù)量前臺每月30日通知供應商送貨4. 辦公用品報銷流程表報銷《付款申請單》、發(fā)票、《月度采購計劃單》、采購明細單人事行政、財務經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字通知供貨方結(jié)帳流程：1辦公用品申報《月度采購計劃單》進行核對、完善后報行政主管審核。二十九. 宿舍日常管理工作流程人事行政部門審核交納押金，領取鑰匙人員離職三日內(nèi)辦理退宿手續(xù)各人事行政組進行宿舍物資清點，辦理退宿手續(xù)人事行政部不定期進行宿舍狀況檢查對不遵守公司住宿規(guī)定者有權提出退宿要求核實住宿人員名單，制作住宿人員明細表上報人事行政主管流程：1. 人事行政部審核“員工住宿申請單”；2. 協(xié)助批準住宿職工交納住宿押金；3. 發(fā)放住宿職工宿舍鑰匙；4. 每月不定期對宿舍進行日常檢查，針對不符合公司住宿規(guī)定的情況提出整改意見； 檢查項目：宿舍衛(wèi)生、設備設施、私接電線、外來人員5. 根據(jù)檢查結(jié)果出檢查通報，上報人事行政主管；6. 每月核實住宿人員名單，制作住宿人員明細表，于每月10日前上報人事行政主管；7. 職工離職時，三天之內(nèi)協(xié)助其辦理退宿手續(xù)，包括清點宿舍物資、退還鑰匙、退還押金。十九. 部門編制審定流程：YES新部門成立老部門調(diào)整申請部門填寫《人員編制申請表》，并附新架構及各崗位職責人事行政部審核NONO公司領導審批人事部存檔YES流程：1. 新部門成立擬定架構或原有部門架構不符合實際工作需要，而進行調(diào)整；2. 申請部門填寫《人員編制申請表》，并附擬定崗位架構及職責，報部門經(jīng)理、人事行政部審核，報公司領導審批；3. 公司領導審批同意后，表格及附件人事行政部統(tǒng)一存檔備案；二十. 職工層人員招聘辦理流程：各部門根據(jù)實際工作需要及人員編制填寫《職位申請表》人事行政部審批重新核準在人員編制內(nèi)超出人員編制調(diào)查核準是否更改人員編制聯(lián)系招聘事宜內(nèi)部推薦外部招聘安排面試、筆試辦理入職手續(xù)試用轉(zhuǎn)正流程：，各部門依據(jù)部門架構及編制上報人員需求狀況，填寫《職位申請表》，并附擬招聘崗位的崗位職責及詳細工作內(nèi)容（如與原崗位相同，可注明相同崗位），如果需求人員為部門儲備人員，則注明擬儲備崗位原因及崗位職責、工作內(nèi)容，時間安排等，報部門經(jīng)理審批，組織招聘：（參照調(diào)配流程）：：例如國展、工人體育館、朝陽職介、北京市直接、人才推薦中介等；，符合人員進行第一輪面試（或筆試）；，直至最終確認；：《員工登記表》，提供相關證書原件、體檢證明，人事部予以驗證并存檔；，通知新員工于規(guī)定時間到指定部門報到，指定入職引導人進行入職引導。十五. 商業(yè)及社會保險的辦理工作流程：統(tǒng)計匯總各管理處上報繳納社會保險人員基本情況表并核定各項保險基數(shù) 每月為在職和新入職人員繳納社會保險；為離職人員辦理清算和轉(zhuǎn)移手續(xù)根據(jù)銀行委托收款單，制作上月各項保險明細報領導審批交財務部統(tǒng)計、匯總各管理處上報需購買意外險人員名單知會人壽保險公司并報財務部請款辦理意外保險，下發(fā)至各管理處整理資料歸檔程序： 1. 商業(yè)保險(維修、保潔、安全、食堂、汽修人員購買)： 每月20日前各管理處上報需購買人身意外綜合保險人員名單； 匯總各管理處上報名單交人壽保險公司； 制作保險費付款申請單報批； 付款給人壽保險公司同時取回辦理的保險卡； 將各管理處購買保險人員的保險卡分發(fā)至各管理處人事行政組。 培訓總結(jié)： 每季度第一個月8日前將上一季度培訓總結(jié)報部門經(jīng)理； 部門經(jīng)理審批后的培訓總結(jié)報品質(zhì)管理部。逢節(jié)假日，各管理處應根據(jù)活動計劃，安排員工活動；3. 員工活動總結(jié)，必須在活動結(jié)束后的一周內(nèi)填寫《員工活動總結(jié)報告》，將活動總結(jié)（含照片）上報人事