【正文】 前勞動(dòng)法規(guī)和用工政策；能力要求：具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織能力、善于溝通與協(xié)調(diào)，能夠獨(dú)立完成工作，能熟練應(yīng)用電腦數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、辦公軟件操作熟練，具有較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力及良好的文字表達(dá)能力。 負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、開(kāi)展與落實(shí)。四. 行政后勤主管{層級(jí)關(guān)系}直接上級(jí)：人事部經(jīng)理直接下級(jí)：行政后勤管理員、CI管理員[崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善； 制定行政工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃，并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)； 負(fù)責(zé)組內(nèi)日常事務(wù)管理工作，完善業(yè)務(wù)流程，培養(yǎng)符合公司理念的行政管理人才，督導(dǎo)下級(jí)的工作完成； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資的管理； 負(fù)責(zé)每月內(nèi)務(wù)檢查，通報(bào)內(nèi)務(wù)檢查情況，并跟蹤相關(guān)部門(mén)采取的糾正和預(yù)防措施； 負(fù)責(zé)公司員工住宿的管理；兼任培訓(xùn)講師，負(fù)責(zé)相關(guān)課程的開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)授課工作；負(fù)責(zé)公司工服管理；負(fù)責(zé)公司本部房租、管理費(fèi)、水電費(fèi)結(jié)算繳交，房屋、附屬設(shè)備的維護(hù)、維修聯(lián)系事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六. 電腦工程師{層級(jí)關(guān)系}直接上級(jí)：信息主管[崗位職責(zé)]根據(jù)公司的業(yè)務(wù)與發(fā)展要求制定IT方面的解決方案，及時(shí)了解IT業(yè)最新技術(shù)，結(jié)合公司情況，實(shí)時(shí)的提出對(duì)公司信息化建設(shè)的意見(jiàn)。監(jiān)督公司所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)媒介（光盤(pán)、軟盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備）使用情況，對(duì)服務(wù)器、刻錄機(jī)、公司所有軟件等有唯一使用和授權(quán)使用的權(quán)限。1完成領(lǐng)導(dǎo)所交班的其他臨時(shí)性工作。 完成每期《員工月刊》的內(nèi)容的收集整理工作。十. 行政后勤管理員（含公司前臺(tái)）{層級(jí)關(guān)系}直接上級(jí)：行政后勤主管[崗位職責(zé)頁(yè)：12劃?rùn)M線為前臺(tái)工組]兼職前臺(tái)文員工作，負(fù)責(zé)日常公司來(lái)人的接待，電話的轉(zhuǎn)接及傳真機(jī)的使用管理；負(fù)責(zé)職能部門(mén)報(bào)紙、周刊、信件的分發(fā)。負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)資產(chǎn)的管理，制作公司職能部室資產(chǎn)臺(tái)帳表；1負(fù)責(zé)公司工服、工牌的管理；1負(fù)責(zé)公司員工的具體管理工作；1負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)日常辦公環(huán)境的檢查；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；[任職條件]文化水平：大專(zhuān)以上學(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；能力要求：具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織能力、善于溝通與協(xié)調(diào)，能夠獨(dú)立完成工作，能熟練應(yīng)用辦公軟件操作，具有較強(qiáng)的解決問(wèn)題的能力及良好的文字表達(dá)能力。 各部門(mén)員工活動(dòng)專(zhuān)員在每年12月31日之前根據(jù)公司年度員工活動(dòng)計(jì)劃，將本部門(mén)下年度員工活動(dòng)計(jì)劃上報(bào)至公司人事行政部員工活動(dòng)專(zhuān)員處； 人事行政部員工活動(dòng)專(zhuān)員將各部門(mén)上報(bào)的年度員工活動(dòng)計(jì)劃匯總至人事行政部經(jīng)理助理處上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批； 將審核后的情況知會(huì)各部門(mén)，便于各部門(mén)按計(jì)劃開(kāi)展員工活動(dòng)。十三. 信息管理工作流程：信息管理每月10前報(bào)信息月報(bào)每月4日前報(bào)資金計(jì)劃每季度最后一個(gè)月20日前報(bào)下一季度培訓(xùn)計(jì)劃；每季度第一個(gè)月10日前報(bào)上一季度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)總經(jīng)理秘書(shū)處報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)品質(zhì)管理部程序：1. 月報(bào)： 每月8日前收集本部門(mén)三個(gè)組的月報(bào)信息； 每月10日前將匯總的信息月報(bào)報(bào)總經(jīng)理秘書(shū)處。2. 檔案調(diào)出： 為檔案在本單位的離職員工開(kāi)具調(diào)檔介紹信； 知會(huì)四達(dá)存檔部調(diào)檔人在本單位存檔截止時(shí)間。十八. 用工手續(xù)辦理的工作流程：勞動(dòng)年檢每年按勞動(dòng)局通知準(zhǔn)備年檢資料 報(bào)送年檢資料年檢證書(shū)獲得存檔工資聯(lián)審每年按勞動(dòng)局通知準(zhǔn)備聯(lián)審資料報(bào)送聯(lián)審資料工資手冊(cè)獲得交財(cái)務(wù)部流程：： 每年按勞動(dòng)局監(jiān)察科通知準(zhǔn)備年檢資料； 按勞動(dòng)局通知辦理時(shí)間報(bào)送年檢資料； 辦理獲得年檢證書(shū)存檔。3. 公司資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、維修、報(bào)廢 協(xié)助行政主管對(duì)職能部門(mén)、各管理處的資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、維修、報(bào)廢申請(qǐng)審核； 協(xié)助行政主管對(duì)職能部門(mén)、各管理處的資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)、維修、報(bào)廢； 履行資產(chǎn)出、入庫(kù)手續(xù)； 核對(duì)并更新相應(yīng)資產(chǎn)臺(tái)帳。3. 將當(dāng)月的《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》與上月的《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》對(duì)比，編寫(xiě)當(dāng)月電話費(fèi)用分析。三十二. 辦公用品管理流程1. 辦公用品申請(qǐng)流程表2. 辦公用品采購(gòu)發(fā)放流程表各部門(mén)每月15日將下月的辦公用品《月度采購(gòu)計(jì)劃單》交前臺(tái)每月18日前臺(tái)將完善后的單據(jù)轉(zhuǎn)行政主管審核人事行政、品質(zhì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批管理者代表審批后方可采購(gòu)3. 辦公用品結(jié)算流程表上月庫(kù)存額為本月期初額購(gòu)貨單金額為本月入庫(kù)金額《辦公用品領(lǐng)用表》為本月出庫(kù)金額本月庫(kù)存余額=期初+入庫(kù)—出庫(kù)月初通知各部門(mén)領(lǐng)取申報(bào)的辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)辦公用品送到后前臺(tái)核對(duì)物品數(shù)量前臺(tái)每月30日通知供應(yīng)商送貨4. 辦公用品報(bào)銷(xiāo)流程表報(bào)銷(xiāo)《付款申請(qǐng)單》、發(fā)票、《月度采購(gòu)計(jì)劃單》、采購(gòu)明細(xì)單人事行政、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字通知供貨方結(jié)帳流程：1辦公用品申報(bào)《月度采購(gòu)計(jì)劃單》進(jìn)行核對(duì)、完善后報(bào)行政主管審核。二十九. 宿舍日常管理工作流程人事行政部門(mén)審核交納押金，領(lǐng)取鑰匙人員離職三日內(nèi)辦理退宿手續(xù)各人事行政組進(jìn)行宿舍物資清點(diǎn)，辦理退宿手續(xù)人事行政部不定期進(jìn)行宿舍狀況檢查對(duì)不遵守公司住宿規(guī)定者有權(quán)提出退宿要求核實(shí)住宿人員名單，制作住宿人員明細(xì)表上報(bào)人事行政主管流程：1. 人事行政部審核“員工住宿申請(qǐng)單”；2. 協(xié)助批準(zhǔn)住宿職工交納住宿押金；3. 發(fā)放住宿職工宿舍鑰匙；4. 每月不定期對(duì)宿舍進(jìn)行日常檢查，針對(duì)不符合公司住宿規(guī)定的情況提出整改意見(jiàn)； 檢查項(xiàng)目：宿舍衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施、私接電線、外來(lái)人員5. 根據(jù)檢查結(jié)果出檢查通報(bào)，上報(bào)人事行政主管；6. 每月核實(shí)住宿人員名單，制作住宿人員明細(xì)表，于每月10日前上報(bào)人事行政主管；7. 職工離職時(shí)，三天之內(nèi)協(xié)助其辦理退宿手續(xù)，包括清點(diǎn)宿舍物資、退還鑰匙、退還押金。十九. 部門(mén)編制審定流程：YES新部門(mén)成立老部門(mén)調(diào)整申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》，并附新架構(gòu)及各崗位職責(zé)人事行政部審核NONO公司領(lǐng)導(dǎo)審批人事部存檔YES流程：1. 新部門(mén)成立擬定架構(gòu)或原有部門(mén)架構(gòu)不符合實(shí)際工作需要，而進(jìn)行調(diào)整；2. 申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《人員編制申請(qǐng)表》，并附擬定崗位架構(gòu)及職責(zé)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事行政部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3. 公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，表格及附件人事行政部統(tǒng)一存檔備案；二十. 職工層人員招聘辦理流程：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要及人員編制填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》人事行政部審批重新核準(zhǔn)在人員編制內(nèi)超出人員編制調(diào)查核準(zhǔn)是否更改人員編制聯(lián)系招聘事宜內(nèi)部推薦外部招聘安排面試、筆試辦理入職手續(xù)試用轉(zhuǎn)正流程：，各部門(mén)依據(jù)部門(mén)架構(gòu)及編制上報(bào)人員需求狀況，填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》，并附擬招聘崗位的崗位職責(zé)及詳細(xì)工作內(nèi)容（如與原崗位相同，可注明相同崗位），如果需求人員為部門(mén)儲(chǔ)備人員，則注明擬儲(chǔ)備崗位原因及崗位職責(zé)、工作內(nèi)容，時(shí)間安排等，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，組織招聘：（參照調(diào)配流程）：：例如國(guó)展、工人體育館、朝陽(yáng)職介、北京市直接、人才推薦中介等；，符合人員進(jìn)行第一輪面試（或筆試）；，直至最終確認(rèn)；：《員工登記表》，提供相關(guān)證書(shū)原件、體檢證明，人事部予以驗(yàn)證并存檔；，通知新員工于規(guī)定時(shí)間到指定部門(mén)報(bào)到，指定入職引導(dǎo)人進(jìn)行入職引導(dǎo)。十五. 商業(yè)及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作流程：統(tǒng)計(jì)匯總各管理處上報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表并核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù) 每月為在職和新入職人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)；為離職人員辦理清算和轉(zhuǎn)移手續(xù)根據(jù)銀行委托收款單，制作上月各項(xiàng)保險(xiǎn)明細(xì)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批交財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、匯總各管理處上報(bào)需購(gòu)買(mǎi)意外險(xiǎn)人員名單知會(huì)人壽保險(xiǎn)公司并報(bào)財(cái)務(wù)部請(qǐng)款辦理意外保險(xiǎn)，下發(fā)至各管理處整理資料歸檔程序： 1. 商業(yè)保險(xiǎn)(維修、保潔、安全、食堂、汽修人員購(gòu)買(mǎi))： 每月20日前各管理處上報(bào)需購(gòu)買(mǎi)人身意外綜合保險(xiǎn)人員名單； 匯總各管理處上報(bào)名單交人壽保險(xiǎn)公司； 制作保險(xiǎn)費(fèi)付款申請(qǐng)單報(bào)批； 付款給人壽保險(xiǎn)公司同時(shí)取回辦理的保險(xiǎn)卡； 將各管理處購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)人員的保險(xiǎn)卡分發(fā)至各管理處人事行政組。 培訓(xùn)總結(jié)： 每季度第一個(gè)月8日前將上一季度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)部門(mén)經(jīng)理； 部門(mén)經(jīng)理審批后的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)品質(zhì)管理部。逢節(jié)假日，各管理處應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，安排員工活動(dòng)；3. 員工活動(dòng)總結(jié)，必須在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)填寫(xiě)《員工活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，將活動(dòng)總結(jié)（含照片）上報(bào)人事