【正文】 2辦公用品采購《月度采購計(jì)劃單》，將各部門申報(bào)的辦公用品制作成電子版的明細(xì)表?！段惺湛顟{證付款通知單》與《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》上的金額進(jìn)行核對。三十. 巡檢工作流程每月不定期對職能部室、各管理處進(jìn)行人事巡檢檢查現(xiàn)場提出整改意見跟蹤巡檢整改效果書面匯總巡檢結(jié)果，整改結(jié)果上報(bào)人事行政主管流程：1. 協(xié)助人事行政主管每月不定期對職能部門、各管理處進(jìn)行人事巡檢； 檢查項(xiàng)目：職工著裝、佩帶吊牌情況、辦公環(huán)境、資產(chǎn)核實(shí)。2. 經(jīng)營部、管理處資產(chǎn)管理 每月25日通知經(jīng)營部、各管理處資產(chǎn)管理員上報(bào)資產(chǎn)管理臺帳； 結(jié)合當(dāng)月資產(chǎn)購買、報(bào)廢實(shí)際情況，對各處上報(bào)的資產(chǎn)管理臺帳核對確認(rèn)； 整理各處資產(chǎn)臺帳并匯總，上報(bào)人事行政主管。4. 新員工的《員工登記表》送用人部門確定報(bào)到日期，擬定工資級別并由部門經(jīng)理簽字審核；5. 《員工登記表》，報(bào)人事行政部經(jīng)理審批；6. 依據(jù)審批合格后的《員工登記表》，將新員工的個(gè)人資料錄入人力資源管理軟件；7. 員工層人員《員工登記表》轉(zhuǎn)所在部門存檔，職工層以上人員由人事行政部統(tǒng)一歸檔；二十一. 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程：NOYESYESNO新員工試用兩個(gè)月參加轉(zhuǎn)正考核延期一個(gè)月直屬上級評定延期一個(gè)月試用六個(gè)月未轉(zhuǎn)正辭退填寫轉(zhuǎn)正表格部門審核人事部審批發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書流程：，組織對職能部門新入職兩個(gè)月的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核：（業(yè)務(wù)部門人員由各業(yè)務(wù)部門人事行政組負(fù)責(zé)）：試卷內(nèi)容包括公司人事行政制度、BI規(guī)范、崗位所涉及的相關(guān)體系文件等；；，并將轉(zhuǎn)正考核結(jié)果予以通報(bào)職能部門。3. 勞動合同續(xù)簽： 業(yè)務(wù)部門每年5月15日前上報(bào)《勞動合同簽訂審批表》，下發(fā)《勞動合同續(xù)簽意向書》給員工，將續(xù)簽及不再續(xù)簽人員情況上報(bào)人事行政部； 人事行政部勞資專員每年5月20日前匯總審核各部門勞動合同簽訂人員報(bào)批，并將最終審批結(jié)果知各業(yè)務(wù)部門； 各業(yè)務(wù)部門對不再續(xù)簽勞動合同人員進(jìn)行面談，將《勞動合同終止通知書》于5月30日前送達(dá)當(dāng)事人并由當(dāng)事人確認(rèn)后將回執(zhí)存檔； 個(gè)人不與公司續(xù)簽勞動合同者，個(gè)人須出據(jù)個(gè)人《勞動合同終止通知書》于5月30日前送達(dá)所在業(yè)務(wù)部門人事行政組； 6月上旬，業(yè)務(wù)部門人事行政下發(fā)《勞動合同簽署聲明》并回收員工個(gè)人存留的勞動合同； 組織勞動合同的續(xù)簽工作； 6月30日前，續(xù)簽工作完成，各業(yè)務(wù)部門將續(xù)簽勞動合同人員情況報(bào)人事行政部。2. 社會保險(xiǎn)： 各管理處每月20日前上報(bào)當(dāng)月正常繳納人員數(shù)、停止繳納人員及新參統(tǒng)人員基本情況表(參加社會保險(xiǎn)人員情況登記表)；；，根據(jù)上月保險(xiǎn)繳費(fèi)，減去當(dāng)月減少人員，加上當(dāng)月新增人員，核對當(dāng)月各項(xiàng)保險(xiǎn)上繳總額；、減少人員及當(dāng)月月報(bào)報(bào)到社保中心；，制作付款申請單交人事經(jīng)理審閱、財(cái)務(wù)經(jīng)理核對、總經(jīng)理審批。十四. 外部存檔管理工作流程：為存檔人員開具存檔介紹信；為調(diào)檔人員開具調(diào)檔介紹信統(tǒng)計(jì)存檔人員檔案存入時(shí)間；調(diào)檔人員檔案調(diào)出時(shí)間與四達(dá)檔案部核對存檔費(fèi)申請報(bào)批存檔費(fèi)繳納存檔費(fèi)程序：1. 檔案調(diào)入： 從四達(dá)存檔部取回空白調(diào)檔涵； 為要求存檔人員提供調(diào)檔涵(有效期為30天)； 為檔案已從原單位調(diào)出人員開具介紹信，員工本人將本人檔案存入四達(dá)存檔部，返回集體存檔憑證至人事行政部。3. 資金計(jì)劃 月資金計(jì)劃： 每月2日前通知本部門各組報(bào)各組資金計(jì)劃至運(yùn)營崗； 匯總本部門本月資計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理； 每月4日前報(bào)財(cái)務(wù)部。十二. 考勤檢查工作流程：準(zhǔn)備考勤檢查檢查職能、各管理處考勤 匯總考勤檢查結(jié)果并通報(bào)程序：1. 人事行政部負(fù)責(zé)制作每月考勤檢查方案(依據(jù)考勤管理規(guī)定，見附表)； 2. 按方案規(guī)定突擊檢查職能部門及各管理處考勤；3. 匯總考勤檢查結(jié)果并向公司全體通報(bào)考勤異常情況。十. 《員工月刊》出刊工作流程：制訂月度出刊計(jì)劃內(nèi)容編輯、審核排版、印刷成品下發(fā)意見調(diào)查表回收、統(tǒng)計(jì)抽獎(jiǎng)、評選最喜愛文章意見分析匯總、總結(jié)程序： 制訂月度出刊計(jì)劃，明確完成時(shí)間表： 明確本期欄目及相關(guān)欄目內(nèi)容提供責(zé)任人/部門； 對本期所有內(nèi)容進(jìn)行審核、校對； 聯(lián)系排版、印刷，每月30日前月刊成品下發(fā)； 每月10號，在各部門舉行月刊抽獎(jiǎng)，同時(shí)回收調(diào)查問卷； 完成調(diào)查問卷分析報(bào)告 評選本期最喜愛文章； 發(fā)放稿費(fèi)；十一. 考勤管理及工資制作工作流程：考勤收集，審核。返回目錄第三章 業(yè)務(wù)流程及工作程序一. 信息收集和上報(bào)流程信息收集每月10日前收集各部門上月管理工作報(bào)告并匯總為公司《管理月報(bào)》每周五收集各部門上報(bào)的對外發(fā)布信息并進(jìn)行匯總篩選形成公司對外信息發(fā)布稿人事行政部存檔并跟催各項(xiàng)目現(xiàn)場于每月20日向業(yè)主公示上報(bào)總經(jīng)理助理審閱每月10日上報(bào)集團(tuán)上報(bào)總經(jīng)理助理審閱每周一由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)上傳集團(tuán)網(wǎng)站對應(yīng)于反饋的信息進(jìn)行相關(guān)情況的跟蹤和回復(fù)每季度首月16日前收集財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部提報(bào)的各管理項(xiàng)目季度管理報(bào)告并匯總上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并傳送至相關(guān)部門每日查收對外企業(yè)郵箱的郵件信息分析記錄有價(jià)值信息返回目錄二. 信息跟蹤流程根據(jù)公司級會議的工作安排事項(xiàng)確定跟蹤目標(biāo)確定具體跟蹤內(nèi)容（《動態(tài)信息跟蹤表》）向被跟蹤部門發(fā)出信息上報(bào)通知，即上報(bào)信息的時(shí)間要求.收集匯總反饋信息跟蹤催辦未及時(shí)完成的工作形成信息跟蹤匯總記錄及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)返回目錄三. 合同管理流程：各部門及時(shí)將簽妥的公司級合同正本和部門級合同副本報(bào)送人事行政部人事行政部對各類合同進(jìn)行分類存檔編制合同存檔編號建立《合同登記表》每半年進(jìn)行一次存檔合同整理做已履行完合同和已失效合同登記借閱人填寫《合同借閱申請表》經(jīng)相應(yīng)部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字方準(zhǔn)予借閱及時(shí)跟催借閱人送還合同，檢查合同是否完好并按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行按質(zhì)量體系文件要求建立合同借閱申請表：每季度一次對各部門合同管理情況進(jìn)行檢查并填寫檢查記錄針對存在的不合格項(xiàng)提出整改意見確定改進(jìn)期限請部門經(jīng)理簽字跟蹤檢查改進(jìn)結(jié)果，完成巡查記錄并匯總通報(bào)四. 文檔管理流程1. 文檔的收發(fā)流程：對于外來急件填寫《外來文件審批表》及時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)跟蹤催辦需執(zhí)行的文件事項(xiàng)并妥善將文件歸檔保存其他各類文件按內(nèi)容呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或遞送相關(guān)部門接收各類文件按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并登記：借閱人填寫《文件借閱登記表》由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字跟催借閱人當(dāng)日送還文件并檢查有無缺損借閱文件時(shí)間隔夜需經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見方予借出將各類文件妥善按分類存檔保管返回目錄五. 服務(wù)器維護(hù)是早上檢查服務(wù)器狀態(tài)正常全天監(jiān)控故障處理程序正常服務(wù)器監(jiān)控日記否否是六. 客戶機(jī)維護(hù)客戶機(jī)故障上報(bào)故障分析記錄故障排除七. 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控出現(xiàn)故障故障分析故障排除故障記錄八. 網(wǎng)站更新流程上傳至集團(tuán)網(wǎng)站（網(wǎng)絡(luò)管理員）審批（人事行政部經(jīng)理）信息匯總、篩選（人事行政部信息協(xié)調(diào)小組）信息上報(bào)（各部門信息員）信息確認(rèn)（部門經(jīng)理）信息整理（各部門信息員）各部門信息收集（各部門信息員）九. 組織員工活動工作流程：公司級各管理處制訂公司級年度工作計(jì)劃組織實(shí)施總結(jié)信息跟蹤匯總各管理處總結(jié)、記錄程序：1. 活動計(jì)劃制訂： 每年12月20日前，擬訂下年度公司員工活動策劃方案，并下發(fā)《年度員工活動計(jì)劃》。負(fù)責(zé)各部門申報(bào)CI標(biāo)識的制作工作。負(fù)責(zé)每月登記各部門主管級以上人員報(bào)銷的手機(jī)費(fèi)及經(jīng)理助理級以上人員的醫(yī)藥費(fèi)。負(fù)責(zé)公司本部及城花管理處每月辦公電話費(fèi)用的結(jié)算及費(fèi)用分析。[任職條件]文化水平：大專以上學(xué)歷；工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源的開發(fā)、管理；能力要求：具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織能力、善于溝通與協(xié)調(diào)，能夠獨(dú)立完成工作，辦公軟件操作熟練，具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。