【正文】 申請(qǐng)調(diào)出、調(diào)入部門經(jīng)理補(bǔ)簽《資產(chǎn)情況審核單》4. 資產(chǎn)報(bào)廢流程：使用部門提出申請(qǐng)附《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》專業(yè)人員鑒定確認(rèn)人事行政部行政主管審核，經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)殘值計(jì)算（原值、已提折舊、凈值）使用部門進(jìn)行資產(chǎn)殘值處理報(bào)廢部門資產(chǎn)管理員備案公司資產(chǎn)管理員備案附《資產(chǎn)情況審核單》殘值交財(cái)務(wù)部門流程：、審核： 各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)將本部門的所有資產(chǎn)情況按資產(chǎn)管理規(guī)定，于每月28日前報(bào)人事行政部資產(chǎn)管理員處；、資產(chǎn)的審核；《資產(chǎn)匯總表》《資產(chǎn)登記表》進(jìn)行收集，審核；二十五. 車輛使用管理流程本單位職工因外出公務(wù)用車提出申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)人事行政部主管審核人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)派車用車部門進(jìn)行用車登記外單位借用公司車輛提出申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn)二十六. 工服管理流程各管理處將需制做服裝名單報(bào)人事行政部人事行政部核實(shí)批準(zhǔn)公司為新入職員工、職工制作工作牌 安全員、維修工、保潔員、服務(wù)員等 職工層以上量身制作工服人事行政部進(jìn)行日常巡檢各人事行政組要給每位職工制做《工服領(lǐng)用明細(xì)表》對(duì)不符合公司著裝要求的員工、職工提出整改意見(jiàn)交納押金憑押金收款單到各人事行政庫(kù)房領(lǐng)取相應(yīng)工服各人事行政組要給每位員工制做《工服領(lǐng)用明細(xì)表》離職時(shí)參照公司相關(guān)文件執(zhí)行離職時(shí)將工服交回流程：1. 各管理處行政管理員根據(jù)本部門的實(shí)際需要，及時(shí)向公司人事行政部提出申請(qǐng)；2. 審核是否需要制做、確定款式、樣式，上報(bào)公司各相關(guān)部門。二十七. 資產(chǎn)日常管理工作流程清點(diǎn)并核對(duì)職能部室資產(chǎn)資產(chǎn)分類，帖注標(biāo)識(shí)編制當(dāng)月《職能部室資產(chǎn)臺(tái)帳》上報(bào)人事行政主管（每月底之前）通知各管理處及經(jīng)營(yíng)部每月上報(bào)各處資產(chǎn)臺(tái)帳核實(shí)確認(rèn)匯總后編制各處當(dāng)月資產(chǎn)匯總報(bào)表各處報(bào)物資購(gòu)買、報(bào)廢申請(qǐng)人事行政部審核附《資產(chǎn)情況審核單》資產(chǎn)購(gòu)買、報(bào)廢后履行出、入庫(kù)手續(xù)及時(shí)核對(duì)更新資產(chǎn)臺(tái)帳流程：1. 職能部門資產(chǎn)管理 登記職能各部門固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、使用人、責(zé)任人等信息； 按固定資產(chǎn)價(jià)值劃分其分類（A、B、C）； A類固定資產(chǎn)制作公司統(tǒng)一資產(chǎn)標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)統(tǒng)一位置； B、C類低職固定資產(chǎn)以電子表格形式記錄于職能部門資產(chǎn)臺(tái)帳并存檔； 每月月底前將職能部門資產(chǎn)臺(tái)帳歸納整理，報(bào)人事行政主管。2. 經(jīng)營(yíng)部、管理處資產(chǎn)管理 每月25日通知經(jīng)營(yíng)部、各管理處資產(chǎn)管理員上報(bào)資產(chǎn)管理臺(tái)帳； 結(jié)合當(dāng)月資產(chǎn)購(gòu)買、報(bào)廢實(shí)際情況，對(duì)各處上報(bào)的資產(chǎn)管理臺(tái)帳核對(duì)確認(rèn)； 整理各處資產(chǎn)臺(tái)帳并匯總，上報(bào)人事行政主管。3. 公司資產(chǎn)購(gòu)買、維修、報(bào)廢 協(xié)助行政主管對(duì)職能部門、各管理處的資產(chǎn)購(gòu)買、維修、報(bào)廢申請(qǐng)審核； 協(xié)助行政主管對(duì)職能部門、各管理處的資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)買、維修、報(bào)廢； 履行資產(chǎn)出、入庫(kù)手續(xù)； 核對(duì)并更新相應(yīng)資產(chǎn)臺(tái)帳。二十八. 工服、吊牌日常管理工作流程呈文申請(qǐng)或CI單上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批購(gòu)買或定做工裝，制作員工吊牌持服裝發(fā)票，與經(jīng)手人一同辦理服裝入庫(kù)手續(xù)通知各管理處、經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)取吊牌、服裝，辦理服裝出庫(kù)手續(xù)領(lǐng)取工服并填寫(xiě)《工服領(lǐng)用明細(xì)表》領(lǐng)取吊牌并填寫(xiě)《吊牌發(fā)放登記表》每月中旬清點(diǎn)服裝庫(kù)房，編制“服裝倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”及“服裝結(jié)算表” 上報(bào)人事行政主管人事行政部進(jìn)行日常巡檢對(duì)不符合公司著裝及佩帶吊牌要求的員工、職工提出整改意見(jiàn)流程：1. 協(xié)助人事行政主管以及CI設(shè)計(jì)人員將呈文申請(qǐng)或CI單上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；2. 員工購(gòu)買工裝，職工定做工裝，制作新入職員工吊牌；3. 服裝到位后，持服裝購(gòu)買發(fā)票，與經(jīng)手人一同辦理服裝入庫(kù)手續(xù)；4. 根據(jù)各處上報(bào)服裝、吊牌需求，通知各管理處、經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)取吊牌、服裝，辦理服裝出庫(kù)手續(xù)； 安全員領(lǐng)取工服需交納200元押金；維修員、保潔員需交納100元押金； 安全員每次領(lǐng)取工鞋時(shí)，按工鞋金額的40%從安全員工資中扣除，鞋歸個(gè)人所有，離職時(shí)不需退還；5. 發(fā)放職能部門職工工服并填寫(xiě)《工服領(lǐng)用明細(xì)表》，發(fā)放職能部門職工吊牌并填寫(xiě)《吊牌發(fā)放登記表》； 吊牌因個(gè)人原因損壞丟失，需及時(shí)知會(huì)各行政組； 補(bǔ)辦員工工牌10元/個(gè)；職工吊牌15元/個(gè)；6. 每月中旬清點(diǎn)服裝庫(kù)房，編制“服裝倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”及“服裝結(jié)算表”；7. 員工、職工離職時(shí) 員工離職時(shí)，需將工服洗凈疊好，交回各管理處庫(kù)房，驗(yàn)收無(wú)破損缺失情況，退還其工服押金； 職工離職時(shí)所發(fā)工服未滿兩年，視其工作時(shí)間確定工服扣款金額； 職工離職時(shí)所發(fā)工服已穿著滿兩年，不扣取工服費(fèi)用； 職工因公司辭退離職不扣取工服費(fèi)用； 每月15日將每月服裝報(bào)表上報(bào)人事行政主管。二十九. 宿舍日常管理工作流程人事行政部門審核交納押金，領(lǐng)取鑰匙人員離職三日內(nèi)辦理退宿手續(xù)各人事行政組進(jìn)行宿舍物資清點(diǎn)，辦理退宿手續(xù)人事行政部不定期進(jìn)行宿舍狀況檢查對(duì)不遵守公司住宿規(guī)定者有權(quán)提出退宿要求核實(shí)住宿人員名單，制作住宿人員明細(xì)表上報(bào)人事行政主管流程：1. 人事行政部審核“員工住宿申請(qǐng)單”；2. 協(xié)助批準(zhǔn)住宿職工交納住宿押金；3. 發(fā)放住宿職工宿舍鑰匙；4. 每月不定期對(duì)宿舍進(jìn)行日常檢查，針對(duì)不符合公司住宿規(guī)定的情況提出整改意見(jiàn)； 檢查項(xiàng)目：宿舍衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施、私接電線、外來(lái)人員5. 根據(jù)檢查結(jié)果出檢查通報(bào)，上報(bào)人事行政主管；6. 每月核實(shí)住宿人員名單，制作住宿人員明細(xì)表，于每月10日前上報(bào)人事行政主管；7. 職工離職時(shí)，三天之內(nèi)協(xié)助其辦理退宿手續(xù)，包括清點(diǎn)宿舍物資、退還鑰匙、退還押金。三十. 巡檢工作流程每月不定期對(duì)職能部室、各管理處進(jìn)行人事巡檢檢查現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見(jiàn)跟蹤巡檢整改效果書(shū)面匯總巡檢結(jié)果，整改結(jié)果上報(bào)人事行政主管流程：1. 協(xié)助人事行政主管每月不定期對(duì)職能部門、各管理處進(jìn)行人事巡檢； 檢查項(xiàng)目：職工著裝、佩帶吊牌情況、辦公環(huán)境、資產(chǎn)核實(shí)。2. 針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)被檢人簽字確認(rèn)；3. 現(xiàn)場(chǎng)提出書(shū)面整改意見(jiàn)，一式兩份；4. 跟蹤回訪整改執(zhí)行情況，并做書(shū)面記錄；5. 書(shū)面整理每月巡檢記錄上報(bào)人事行政主管。三十一. 辦公電話費(fèi)用結(jié)算流程每月10日前從財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取辦公《電話費(fèi)用委托收款憑證》每月12日前從城花客服組領(lǐng)取《用戶電話明細(xì)帳查詢單》根據(jù)《用戶電話明細(xì)帳查詢單》制作《每月電話明細(xì)結(jié)算表》將制作完《每月電話明細(xì)結(jié)算表》與《用戶電話明細(xì)帳查詢單》、《電話費(fèi)用委托收款憑證》核對(duì)，最后各項(xiàng)金額要相等。流程：《電話明細(xì)帳查詢》制作《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》?！段惺湛顟{證付款通知單》與《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》上的金額進(jìn)行核對(duì)。3. 將當(dāng)月的《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》與上月的《公司電話費(fèi)用結(jié)算表》對(duì)比，編寫(xiě)當(dāng)月電話費(fèi)用分析?！陡犊钌暾?qǐng)單》、《委托收款憑證付款通知單》、《電話費(fèi)用結(jié)算表》、當(dāng)月電話費(fèi)用分析。三十二. 辦公用品管理流程1. 辦公用品申請(qǐng)流程表2. 辦公用品采購(gòu)發(fā)放流程表各部門每月15日將下月的辦公用品《月度采購(gòu)計(jì)劃單》交前臺(tái)每月18日前臺(tái)將完善后的單據(jù)轉(zhuǎn)行政主管審核人事行政、品質(zhì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批管理者代表審批后方可采購(gòu)3. 辦公用品結(jié)算流程表上月庫(kù)存額為本月期初額購(gòu)貨單金額為本月入庫(kù)金額《辦公用品領(lǐng)用表》為本月出庫(kù)金額本月庫(kù)存余額=期初+入庫(kù)—出庫(kù)月初通知各部門領(lǐng)取申報(bào)的辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)辦公用品送到后前臺(tái)核對(duì)物品數(shù)量前臺(tái)每月30日通知供應(yīng)商送貨4. 辦公用品報(bào)銷流程表報(bào)銷《付款申請(qǐng)單》、發(fā)票、《月度采購(gòu)計(jì)劃單》、采購(gòu)明細(xì)單人事行政、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字通知供貨方結(jié)帳流程：1辦公用品申報(bào)《月度采購(gòu)計(jì)劃單》進(jìn)行核對(duì)、完善后報(bào)行政主管審核。2辦公用品采購(gòu)《月度采購(gòu)計(jì)劃單》，將各部門申報(bào)的辦公用品制作成電子版的明細(xì)表。；，根據(jù)供應(yīng)商開(kāi)出的明細(xì)單與貨品核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后簽