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正文內(nèi)容

采購(gòu)部經(jīng)理工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-10-10 13:15本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】A、確保主要物料的充足供應(yīng),以便能以需要的速度維持生產(chǎn)地繼續(xù)進(jìn)行。C、開(kāi)發(fā)和維護(hù)采購(gòu),購(gòu)買信息系統(tǒng),其應(yīng)與企業(yè)內(nèi)類似的系統(tǒng)兼容和融合;確保這套符。合系統(tǒng)能為物料需求、采購(gòu)來(lái)源及有關(guān)成本決策提供各種必須得管理數(shù)據(jù);指導(dǎo)和幫助。E、對(duì)那些集中采購(gòu)之外的物料、原材料及有關(guān)服務(wù)的購(gòu)買,劃分采購(gòu)職責(zé)。J、與能源保護(hù)部門的主管緊密協(xié)作,確保用于能源采購(gòu)的企業(yè)資源得到有效利用。采購(gòu)部門工作負(fù)荷及績(jī)效、主持與參與采購(gòu)部門會(huì)議、協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系。職業(yè)生涯發(fā)展方案;稽查采購(gòu)人員的道德規(guī)范。本結(jié)構(gòu),模擬企業(yè)產(chǎn)品成本預(yù)算、競(jìng)爭(zhēng)力分析,審核采購(gòu)案件與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條。件,呆滯材料轉(zhuǎn)售處理機(jī)交貨延誤損失索賠管理。與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選;執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢。與價(jià)格調(diào)查;國(guó)外采購(gòu)進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處

  

【正文】 作為否決項(xiàng)) 采購(gòu)價(jià)格的審議 采?。菏袌?chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)分析、預(yù)估底價(jià)、價(jià)格成交等方式 貨款結(jié)算方式 支票 : 一般、保付、橫線支票,記名、不記名支票,現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票,支票必須載明:第 10 頁(yè) 共 12 頁(yè) 表明為支票,確定的金額、無(wú)條件支付的委托,付款人名稱、出票日期、出票人簽章等,一般為同城使用 。注意不得簽發(fā)與出票人預(yù)留本名的簽名樣式或印章不符的支票 匯票:銀行匯票、商業(yè)匯票,既期匯票、遠(yuǎn)期匯票,商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票,光票、跟單匯票,記名式匯票、指示匯票,匯票必須記載: 票據(jù)字樣、無(wú)條件支付的委托、確定的金額、付款人名稱、收款人名稱、出票日期、出票人簽章。 本票:銀行本票和商業(yè)本票,必須記載同上(付款期不得超過(guò)兩個(gè)月) 匯兌:匯兌憑證有日期、收款人、金額、賬號(hào)后住址、匯人行名稱、匯款人、匯出地點(diǎn)、匯款用途、匯款人簽章等 另:異地托收承付 委托銀行收款 信 用卡 查詢物品入庫(kù)信息 —— 準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù) —— 付款審批(單據(jù)的匹配、規(guī)范性、真實(shí)性) —— 資金平衡(先后) —— 供應(yīng)商收款 二、采用最優(yōu)控制方法 形成一套價(jià)格分析系統(tǒng),這點(diǎn)是產(chǎn)品成本構(gòu)成的分析,主要方法 ABC 分類控制法,經(jīng) 濟(jì)批量訂購(gòu)控制法、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)量控制法 作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算法 分類采購(gòu)法(根據(jù)年度采購(gòu)量和資金占用對(duì)比劃分 ABC 擋,不同擋采取不同采購(gòu)方法,列: A 類要提高周轉(zhuǎn)率,嚴(yán)密控制庫(kù)存變化,勤采購(gòu)、勤發(fā)料、了解需求動(dòng)向等 規(guī)劃法(制定目標(biāo)成本,不斷改進(jìn)) (改善值 =本年或月實(shí)際成本 上年或月實(shí)際成本) : A、實(shí)現(xiàn)難點(diǎn):采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、物流配送環(huán)節(jié)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)配送貨協(xié)同物流、銷售環(huán)節(jié)最大限度的降低成品庫(kù)存 B、零庫(kù)存采購(gòu)模式:準(zhǔn)時(shí)化同步化運(yùn)作,建立準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)團(tuán)隊(duì) (一組算選簽訂供應(yīng)商、另一組負(fù)責(zé)研究、消除采購(gòu)過(guò)程的浪費(fèi) ),與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系,制定采購(gòu)策略(準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的目標(biāo)與有關(guān)措施),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),不斷改進(jìn)準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的具體措 施,進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)績(jī)效的 PDCA評(píng)估。 三、設(shè)法降低采購(gòu)成本 A、網(wǎng)上采購(gòu):建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)管理,建立企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站(具有電子采購(gòu)的功能)。內(nèi)部信息電子匯總 —— 公布 —— 供應(yīng)商電子標(biāo)書(shū)—— 評(píng)審 B、及時(shí)采購(gòu)( JIT 在采購(gòu)中的運(yùn)用)特點(diǎn):?jiǎn)卧垂?yīng),長(zhǎng)期合作關(guān)系,小批量采購(gòu),準(zhǔn)時(shí)可靠地送貨及包裝要求,從根源上保障采購(gòu)質(zhì)量,有效地信息交換。步驟:建立 JIT 團(tuán)隊(duì),制定采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,精選供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,搞好培訓(xùn)明確目標(biāo),給供應(yīng)商法產(chǎn)品免檢證書(shū),實(shí)現(xiàn)及時(shí)交貨方式。 C、聯(lián)合采購(gòu)(同行 業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)) D、集中采購(gòu)(列國(guó)美等連鎖,海爾的 SBD 模式) E、買斷采購(gòu)(確定最佳時(shí)間和采購(gòu)量) F、陽(yáng)光采購(gòu)(決策透明化,信息公開(kāi)化,監(jiān)控程序化,管理制度化,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明化) 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 柒、一切為了安全 —— 完備的存儲(chǔ)控制 一、完備的倉(cāng)儲(chǔ)控制 倉(cāng)儲(chǔ)管理分析 (吞吐量、周轉(zhuǎn)量、人員、設(shè)備指標(biāo)) (賬貨相符率、收發(fā)差錯(cuò)率、貨物損耗率、貨物及時(shí)驗(yàn)收率、設(shè)備完好率、倉(cāng)儲(chǔ)利用率(面積和容積利用率)、勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率) (平均儲(chǔ)存費(fèi)用、資金利用率 、總利潤(rùn)率) 選擇庫(kù)存管理方式 ,嚴(yán)格的貨品出入制度(驗(yàn)收的準(zhǔn)確、及時(shí)、單據(jù)完備),保管(合格存放、妥善保管、帳物相符),發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格及時(shí)發(fā)貨),盤(pán)點(diǎn)等四方面內(nèi)容 、查庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)。分為經(jīng)常性的周期儲(chǔ)備法、保險(xiǎn)儲(chǔ)備法、季節(jié)性儲(chǔ)備定額法、需求量 ABC 分類法 配備必要的設(shè)備和儀器儀表,對(duì)貨品定額必須準(zhǔn)確 確定安全庫(kù)存 A、 倍安全庫(kù)存原則:安全庫(kù)存量 =上次拜訪后的實(shí)際銷售量 * 建議定貨量 =安全庫(kù)存量 現(xiàn)有庫(kù)存量 B、利用統(tǒng)計(jì)法:出庫(kù)量 =使用量 +預(yù)備量,根據(jù)需求不同情況改變 C、利用概括法確定(幾年的采購(gòu)變化,畫(huà)出趨勢(shì)線) D、利用單純?cè)u(píng)價(jià)法和加權(quán)法 盤(pán)點(diǎn)技巧:賬面和現(xiàn)貨判定,準(zhǔn)備工作 —— 確定時(shí)間(視物品性質(zhì)確定周期) ——確定盤(pán)點(diǎn)方法(動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、期末盤(pán)點(diǎn)) 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)評(píng)估 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、存貨管理費(fèi)率、呆廢貨品率、 二、科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃 庫(kù)場(chǎng)選址 A、基礎(chǔ)設(shè)施要素(防火防污,保證環(huán)境安全,交通便利,利于運(yùn)輸,地質(zhì)良好,利于建筑,給水充足,無(wú)水患,環(huán)境干燥利于地下倉(cāng)庫(kù), 靠近電源,利于作業(yè)) B、成本因素 C、時(shí)間成本 倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì) A、找出和布置關(guān)鍵性作業(yè)位置 B、對(duì)工作面積進(jìn)行大致的布置 C、設(shè)計(jì)次要通道 D、進(jìn)行單體設(shè)計(jì),輔助裝置的設(shè)置 庫(kù)場(chǎng)貨區(qū)的劃分 A、預(yù)備貨區(qū) B、保管貨區(qū) C、動(dòng)管貨區(qū) D、移動(dòng)貨區(qū) 三、完善的倉(cāng)庫(kù)保管 貨物堆碼(合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便) 物料的墊垛(露天 40CM,室內(nèi) 20CM)、蓋 四、細(xì)致的物料保養(yǎng) 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 通風(fēng)、密封、吸潮、防銹、防止酶化、消防管理、 捌、向時(shí)間要利潤(rùn) —— 高效運(yùn)輸和配送 運(yùn)輸方式選擇:鐵路 、汽車、水路、飛機(jī)、管道 以上通過(guò)成本比較法和競(jìng)爭(zhēng)因素法(考慮運(yùn)輸成本外還有庫(kù)存成本及運(yùn)輸績(jī)效對(duì)物流渠 道成員購(gòu)買選擇的影響) 編制運(yùn)輸計(jì)劃 服務(wù)質(zhì)量對(duì)比、運(yùn)輸價(jià)格比較、綜合因素法 運(yùn)輸成本控制管理 長(zhǎng)途運(yùn)輸采用裝載量大的運(yùn)輸工具、采取共同配送、實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益、采用托盤(pán)制提高裝 卸效率,縮短在途時(shí)間,提高運(yùn)輸設(shè)備使用率,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),路線優(yōu)化、節(jié)約運(yùn)輸里 程, 確定最佳路線 玖、走進(jìn)新時(shí)代 —— 采購(gòu)全球化與信息化 EDI 電子資料交 換和 EOS 自動(dòng)定貨系統(tǒng)系統(tǒng)
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