【文章內容簡介】 裝飾工程師應具備較強的組織、溝通、協(xié)調能力細致嚴謹的工作作風，高度 的工作責任感。參與集團后勤部各項裝修工程方案制定，裝修工程項目的結構設計。負責集團后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項目的接管、驗收裝飾裝修專業(yè)工程檔案的核查工作。負責核查施工承包合同的裝飾工程內容。負責檢查施工單位預決算中的裝修專業(yè)內容。負責集團后勤部裝修改造、施工結構的檢查工作及監(jiān)管工作。崗位名稱：預算科長直接上級：工程處處長 1. 掌握省、市預算定額、估價表及取費標準，熟悉各專業(yè)圖紙。2. 組織編制工程標書、標底，審核投標單位的報價，參與投標評定。3. 召集工程各專業(yè)預算員編制、匯總工程總資金計劃，并上報有關領導和財務部門。4. 根據工程總體資金計劃，編制工程月、季度和年度用款計劃。5. 審查施工預、決算，組織各科室編制工程決算文件，履行上報審批程序。6. 定期與財務部門核對工程付款臺帳。崗位名稱：造價員直接上級：預算科科長 努力提高業(yè)務水平，參加工程投標工作，提高編制工程預算的質量，取費應注意合法、有理有據，能經得起審核、審計的考驗。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關人員編制施工形象進度計劃，按生產進度計劃做好每個生產階段的施工預算，及時開出施工任務單和耗材計劃單，并以此指導項目生產，確保施工定額制度的順利進行。 配合主管領導接好單位工程成本核算，定期做好用料、工費的分析，發(fā)現(xiàn)漏洞及時落實彌補措施。 及時收集計劃變更，現(xiàn)場簽證單和有關定額及價格信息的變化，及時編制好項目的竣工決算，協(xié)助主管領導及由有關職能人員做好應收款的收繳，如實向領導反映經濟信息，當好領導參謀。 完成主管領導交辦的工作。崗位名稱：保衛(wèi)處長直接上級：后勤部部長 保衛(wèi)處處長在后勤部部長領導下開展工作。對集團的安全保衛(wèi)工作負有直接責任。負責制定集團年度保衛(wèi)工作計劃并監(jiān)督指導落實。負責組織編制集團保衛(wèi)工作制度，并報審、報批。負責指導各企業(yè)保衛(wèi)部門配合公安機關偵破重大案件。負責組織集團保衛(wèi)隊伍法律知識和工作技能的培訓。負責對集團各企業(yè)保衛(wèi)部門領導班子的配備和調整提出主導性建議。負責對集團各企業(yè)保衛(wèi)工作提供法律咨詢。四、管理規(guī)定（一）資產管理規(guī)定一、總則 資產的定義：價值在50元（包括50元）以上或使用年限一年以上的可以計量的設備和物品均為資產。資產的分類● 按用途劃分興隆百貨集團資產分一類資產、二類資產，電腦及相關設備的資產為二類資產，除此之外的資產為一類資產。● 按價值與使用壽命劃分1）502000元（不含2000元）的低值易耗品；2）2000元以上（含2000元）固定資產；資產租金的收取范圍● 收取租金的資產1) 辦公設施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險柜、裝訂機、點鈔機等。2）家用電器類：包括冰箱、電視、洗衣機、空調、熱水器、消毒柜、電暖氣等。3）運輸工具類：包括運輸車輛、平板車、兩輪車等。4）營業(yè)器具類：包括柜臺、貨架、電子秤等。5）電器設備類：游戲機、制冷機、和面機等。6）家居用品類：床、沙發(fā)、家具等。7）工具類：水平儀、電焊機、沖擊鉆、疏通機、木工刨床。8）其它類（根據實際情況再行確定）。 ● 不再收取租金的資產1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報架、報夾、訂書機、普通驗鈔機（不包括點鈔機）、電話機。2) 生活用品類：被褥、床單、枕頭、衣架、百葉窗、烘手機、潔具、迷你衣柜、浴霸、床墊、時英鐘等。3）工具類：氧氣乙炔氣瓶、砂輪機、臺虎鉗、電流表、插排、萬用表、梯子、充電燈、手電鉆等。4）經營類：吸管盒、臺球桿、滅蚊燈、塑料垃圾筐、POP架、風味小吃城用的盆、碗、盤等。5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。興隆百貨集團資產由集團后勤部統(tǒng)一配置、采購、調撥、監(jiān)督、檢查、報損、評估等。一類資產分管權屬所在企業(yè)總務處；二類資產分管權屬歸集團信息部和所在企業(yè)信息處。使用權和保管權歸資產使用部門，各企業(yè)的前線資產由管理經理主抓，后勤資產由各處負責人主抓。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產管理員專人管理資產，并建立資產保管帳或資產登記表。二、細則一類資產管理1）一類資產由各企業(yè)總務處負責管理、調配、監(jiān)督、維修。2）資產的配置(包括車輛)和采購由各企業(yè)書面申請，凡是收取資產租金的資產，無論金額大小，必須經企業(yè)主管領導和總經理簽批，報集團主管領導批準后報集團后勤部審批，由后勤部報請董事長批準后方可執(zhí)行。任何企業(yè)、部門不得私自購買，違者處以50元以上罰款并承擔相應責任。3）資產的調撥、報損、評估等必須經集團后勤部批準后方可執(zhí)行。4）如因工作需要向其它企業(yè)調用資產，須填寫資產移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產管理員及主管領導簽字后，報集團后勤部批準并備案方可執(zhí)行，違者處以100元以上罰款。5）各企業(yè)內部調撥資產，須由該企業(yè)總務處折價，經相關領導審批、付款后由該企業(yè)總務處監(jiān)督予以調撥，違者罰款100元。(特殊情況，請示相關領導審批)。6）企業(yè)內部如因工作需要借入(或調入)其它部門資產，必須打申請經有關領導簽字批準后由總務處統(tǒng)一調配，由調入和調出部門做詳細記錄，總務處備案。任何部門不得私自把企業(yè)資產或物品調給或借給其它企業(yè)或部門(包括樓層之間及與企業(yè)間相互調動)，更不得私自借給或送給企業(yè)以外的單位或個人，違者除令其追回資產(保持原樣)外，違者處以50元以上罰款。7）所有員工要愛護公物，減少資產損耗，不得隨意損壞、丟失或浪費，違者除按原價賠償外，并處以10元以上罰款。8）總務處有權隨時監(jiān)督，檢查各部門資產物品使用和保管情況，各部門應積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者處以30元以上罰款。9）各部門資產的管理要具體落實到部組、個人，如發(fā)現(xiàn)資產無人負責，將對資產管理員予以10元以上罰款 。10）新購置的資產必須在二日內開具資產移交單并把單據上交總務處， 違者予以10元以上罰款 。11）企業(yè)資產非人為損壞或被顧客損壞時，必須立即打申請或說明情況，經總務處調查核實后，由該部門負責維修解決，違者對責任人處以30元罰款。12）企業(yè)資產(包括廠家)有閑置不用的，必須立即打申請，經該部門負責人批準簽字，由總務處驗收合格后方可上交總務處統(tǒng)一管理，若發(fā)現(xiàn)資產有在營業(yè)廳閑置的，將追究相關人員責任，并予以30元以上罰款；若因閑置而造成損失，有關責任人除按價賠償外，予以50元以上罰款。對資產使用和存放不合理的限期整改，限期整改未完成的對相關責任人處以10元以上罰款。13）閑置資產不允許私自存放在空調機房、商品庫房及配電井內，如特殊需要，須打申請，經相關領導批準，方可存放，違者對相關責任人處以30元以上罰款。14）各部門上交閑置資產時，要保證資產完好，方可入庫。如資產損壞，需維修好，方可入庫。如不能維修或無使用價值，應按資產報損程序處理，低值易耗品和固定資產報損必須按程序審批同意后（所有的資產報損必須由相關技術人員確認、簽字無維修價值后）方可報損，違者對責任人處以30元以上。15）員工調動工作或辭職時，必須把所有資產交接清楚，否則相關領導不得簽字，若因交接不清而造成資產混亂或丟失，對簽字相關領導處以30元以上罰款，并由簽字領導照價賠償。16）總務處有權對前線各公司、后勤各處室的資產及資產編號不定期抽查并核實，對盤點不認真的樓層及部組處以10元以上管理混亂罰款。集團后勤部將隨時對各企業(yè)資產盤點情況進行監(jiān)督、檢查，對賬目不清、管理混亂的企業(yè)，將對相關責任人處以50元以上罰款，并追究其領導責任。17）資產實行每月二十日盤點一次，各部門應認真清查，資產盤點表要求各項填寫齊全(編號、資產名稱、單位、單價、數量、實物負責人)，部門資產管理員匯總后經各部門負責人簽字，總表及明細表于每月二十五日之前上交總務處，各部門不得以任何借口遲交或不交，否則將對責任人處以5元罰款，推遲一日加罰5元。每月二十五日前各企業(yè)將固定資產明細表及變更情況表上報集團后勤部。18）凡購買、調撥、自制、捐贈或抵債的資產分別按購價或評估價列入資產賬，同時收取租金。違者對相關責任人處以30元以上罰款。二類資產管理1） 興隆百貨集團電腦及相關設備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。2） 各企業(yè)如需增加設備，須經企業(yè)主管領導和總經理簽批報集團信息部和集團主管領導批準后報后勤部，集團后勤部報請董事長批準后，由集團信息部和后勤部具體執(zhí)行。任何企業(yè)、部門不得私自購買，違者處以50元以上罰款，并承擔相應的責任。3） 企業(yè)間因工作需要調撥電腦等相關資產時，須填寫資產移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產管理員及主管領導簽字后，報送集團信息部折價審批并在集團后勤部備案。付款后予以調撥，違者處以100元以上罰款。各企業(yè)內部電腦相關設備類資產調撥，必須提出書面申請經領導批準簽字，報信息中心核實同意后，由資產管理員相互交接做一式三聯(lián)交接清單，同時報總務處備案，違者罰款100元。4） 信息中心有權隨時監(jiān)督、檢查各部門電腦的使用和保管情況，各部門應積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款30元。5） 要愛護資產，減少損耗，必須認真執(zhí)行各類資產的使用說明書，若發(fā)現(xiàn)異常，不得擅自處理，必須及時與信息中心溝通予以解決。若屬人為損壞，必須立即以書面形式說明情況，上交信息中心否則后果自負，并對責任人處以10元以上罰款，損壞嚴重的由責任人賠償。并由該企業(yè)信息中心負責人及時將相關情況上報集團信息部負責人，違者處以50元以上罰款。6） 如因工作需要調整電腦等相關資產位置，必須提前打申請經有關部門領導批準后，由信息中心處理，否則造成后果自負，并處以10元以上罰款。7） 資產編號由信息中心編排，任何部門或個人不得私自改號、串號，違者罰款 10元。8） 二類資產中未列出的事項，參照一類資產相關規(guī)定執(zhí)行。（二）、采購管理規(guī)定為進一步規(guī)范細化我集團后勤各類設備、資產、材料的采購流程，降低采購成本，提高工作效率，避免營私舞弊，實現(xiàn)采購管理的制度化、規(guī)范化、科學化，特制定如下規(guī)定。一、采購管理原則公開、公平、公正原則實行二人采購制，共同考察、公開談判、公開報價、公開付款，力求透明，避免暗箱操作。采購文檔留存原則所有采購工作均實行書面流程，便于領導和有關部門檢查，尤其是詢價及報價必須以書面形式進行。有關的采購文件應事后按類別歸類、存檔，并保存完好。審批原則 未經審批和審批不完整的采購申請不得進行采購，實施時嚴格按照《采購審批單》實施，不得隨意調整。采購實施原則1） 廠家采購：適用于設備、標準件、耗材；2） 框架采購：適用于大批量物質、常用小批量多批次物質；但不得少于兩家供應商；3） 零散采購：適用于日常小批量物質；4） 定點采購：適用于大宗材料；5） 招標采購：適用于工程項目。質量、價格原則在充分考察市場、降低價格的基礎上，以確保質量為前提，之后考慮價格因素。同時對易升級、易更新的設備應有一定的前瞻性和預見性。二、《采購申請單》填寫內容 擬采購的資產、設備的原因、事由； 擬采購物的品名、型號、規(guī)格、等級及特殊要求； 原采購的品牌、單價、廠家及聯(lián)系方式； 設備等需標明相關的技術參數； 注明供貨時間。 紙張：用A4/B5紙打印或手寫，以一頁為宜。 以上各項須如實填寫，應盡可能詳細。三、設備采購流程根據采購申請審批單，經主管領導審批后執(zhí)行。進行設備選型、詢價、報價，技術確認，這個環(huán)節(jié)必須以書面形式進行，并存檔備查,在這個過程中對技術性強的申請必須進行技術確認，以保證技術的正確性。1） 選型：根據用戶要求選擇合適的對象。如果已經有合適的對象可以省略。2） 詢價：根據確定的商品向有關供應商發(fā)出詢價單，寫明要采購的商品名稱、型號、規(guī)格、技術參數等。一般需發(fā)出三份詢價單。3） 報價： 接受詢價方的回應。一般包括價格、供貨周期、各種數據等。4） 技術確認：由用戶或技術人員負責，對報價中有關技術細節(jié)進行確認。5） 商務談判：如果技術沒有問題，進行商務談判，就價格、稅票、付款方式、供貨周期、運費、售后服務等商務問題進行談判，最后形成合同。一般需要形成采購合同，尤其對于技術性強或金額大的采購項目必須形成采購合同。如不能形成合同，也須形成相關協(xié)議。合同（協(xié)議）經領導審批后辦理相關手續(xù)，執(zhí)行合同。加強到貨以后的質量檢驗。憑發(fā)票及相關采購文件還款，保留《還款單》備查。一萬元以上的項目由后勤部采購科長親自參與，三萬元以上的項目由后勤部設備處處長親自參與。對該項采購所有文檔裝訂存檔。建立采購計算機管理。將所有的采購數據按類別及企業(yè)進行統(tǒng)計。便于整體掌握集團的采購情況。其它資產、物料的采購參照設備采購流程進行。五、采購分類和權限各企業(yè)自行采購：1） 日常采購單價在100元以下，累計金額在500元以下，由申請部門負責人填寫申請單，經樓層經理（后方處長）簽字，總務處長簽字，由各企業(yè)采購員購買。2） 日常采購單價在100元－500元以下，累計金額在500－2000元以下，由申請部門負責人填寫申請單，樓層經理（后方處長）簽字，總務處長、后勤經理簽字，由各企業(yè)采購員購買。3） 日常采購單價在500以下，累計金額在2000－3000元，由申請部門負責人填寫申請單，樓層經理（后方處長）簽字，總務處長、后勤經理、總經理簽字，由各企業(yè)采購員購買。4） 日常采購單價在500元以上，累計金額在3000元以上，由申請部門負責人填寫申請單，樓層經理（后方處長）簽字，總務處長、后勤經理、總經理簽字，報后勤部審批，由后勤部安排實施。 集團授權采購：單價在500元以上，異地采購沒有優(yōu)勢、售后服務要求較多的項目，可經集團后勤部授權各企業(yè)采購。但是仍要按上述原則、