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正文內(nèi)容

連鎖超市門店后勤部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-14 21:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 19 年 月預(yù)算追加申請(qǐng)表 填表日期: 申請(qǐng)追加部門 追加金額 追加原因: 經(jīng)辦人: 部門審批意見: 部門經(jīng)理: 主管副總經(jīng)理意見: 主管副總經(jīng)理: 財(cái)務(wù)部意見: 財(cái)務(wù)經(jīng)理: 公司總經(jīng)理審批意見: 總經(jīng)理: 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 20 物品需求匯總表 物品類別: 年 月 日 第 頁 序號(hào) 品名 數(shù)量 單位 單價(jià) 金額 備注 行政部主管 /經(jīng)理: 采購預(yù)算統(tǒng)計(jì)人: 復(fù)核人: 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 21 物品配置實(shí)施辦法 一、 總則 行政部 負(fù)責(zé)根據(jù)部門每月《物品申領(lǐng)表》收集、匯總、編制下月公司物品配置預(yù)算計(jì)劃,根據(jù)庫存情況提出購買配置物品意見上報(bào)主管副總經(jīng)理審批,根據(jù)審批意見負(fù)責(zé)所有物品的配置工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)購買配置物品實(shí)行一支筆審批權(quán),購置物品在 100 元以內(nèi),由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批, 100 元以上提交總經(jīng)理、董事長審批。 當(dāng)月所有配置物品所需金額必須控制在審批范圍之內(nèi),杜絕超額。 二、物品分類: 在本管理辦法中物品暫分為消耗品、管制消耗品和管制耐用品三類: 消耗品:指日常辦公所需 的價(jià)值低廉的文具用品。 管制消耗品:指日常辦公、營運(yùn)所必須的價(jià)值較高的物品或耗材類。 管制耐用品:指單品價(jià)值 100 元以上或使用期限在一年以上的物品。 三、物品配置標(biāo)準(zhǔn) 公司經(jīng)營初期,按照《一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)》將所需物品配置齊全。各類物品的配置標(biāo)準(zhǔn)、每月辦公用品配額(此配額僅供參考)見附件。 四、物品配置實(shí)施辦法 消耗品實(shí)行包干制度,部門月物品配置額度 =崗位配置標(biāo)準(zhǔn)定編人數(shù)之和。 管制消耗品中的辦公用品,按使用期限給予配置,特殊情況需提前配置,從包干額度中扣除。營運(yùn)所需的耗材,包括 但不限于塑料購物袋、撕拉袋、價(jià)簽紙、稱簽、條碼打印紙、收銀紙、 POP 專用紙、吊旗、扎口膠帶、泡沫盒、保鮮膜、存包牌、各種印制單據(jù)、表格等,根據(jù)營運(yùn)需要按照領(lǐng)用程序辦理。 行政部 每月按使用部門編制耗材使用狀況匯總表,經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部核算成本。 管制耐用品 ( 1)部門經(jīng)理以上按規(guī)定配置。 ( 2)部門經(jīng)理以下人員因工作需要的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予配置。 ( 3)因特殊情況需在使用期限內(nèi)提前配置的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可配置。 物品使用年累計(jì)金額低于公司規(guī)定額度的,可轉(zhuǎn)入下一年 度繼續(xù)使用,超額部分從個(gè)人工資獎(jiǎng)金中扣除。 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 22 管制耐用品要建立“耐用物品卡片”,按照公司固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。 附件: 消耗品目錄 管制消耗品目錄 管制耐用品目錄 一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn) 月辦公用品配額計(jì)算表 消耗品目錄 名稱 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 單位 價(jià)格 使用期限 圓珠筆(紅、黑、藍(lán)) 支 月 印油(紅、藍(lán)) 盒 月 鉛筆(普通、 HB) 支 月 即時(shí)貼(大、中、?。? 卷 月 圓珠筆芯(紅、 黑、藍(lán)) 支 月 檔案袋 個(gè) 月 橡皮 塊 月 軟皮文件夾 個(gè) 月 膠水 瓶 月 硬面文件夾 個(gè) 月 月封箱膠帶(透明、黃色) 卷 月 筆筒 個(gè) 月 曲別針 盒 月 復(fù)印紙( A B5) 包 月 大頭針 盒 月 油印紙( B5) 包 月 訂書針(大、中、?。? 盒 月 臘紙( B5) 盒 月 復(fù)寫紙( 16K 紅、藍(lán)) 盒 月 傳真紙( 21CM) 卷 月 復(fù)寫紙( 8K 紅、藍(lán)) 盒 月 專用信封(大、?。? 個(gè) 月 復(fù)寫紙( 4K 紅、藍(lán)) 盒 月 剪刀 把 月 裁 紙刀 把 月 夾子( 4 號(hào)) 盒 月 稿紙、便簽紙(大、?。? 本 月 方夾( 2 號(hào)、 4 號(hào)) 盒 月 筆記本( 80 頁) 本 月 涂改液 瓶 月 墨水(紅、黑、藍(lán)、藍(lán)黑) 瓶 月 海綿臺(tái) 個(gè) 月 口取紙(大、?。? 包 月 抹布 塊 月 節(jié)能燈泡( 9W、 13W 等) 支 月 掃把 把 月 日光燈管( 25W、 60W 等) 支 月 電池 個(gè) 月 起徽器 個(gè) 月 軟盤 盒 月 白板筆(各種顏色) 支 月 一次性簽字筆 支 月 直尺 把 墊板 鼠標(biāo)墊 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 23 管制消耗品目錄 名稱 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 單位 價(jià)格 使用期限 公司簡(jiǎn)介 本 月 打印機(jī)色帶 盒 月 供應(yīng)商手冊(cè) 本 月 打印機(jī)墨盒(黑白、彩色) 卷 月 買賣合同 支 月 油印機(jī)油墨 個(gè) 月 大班日歷 塊 1 年 條碼打印機(jī)碳帶 個(gè) 月 水桶 瓶 月 復(fù)印機(jī)碳粉 個(gè) 月 鋼筆 卷 月 訂書機(jī) 個(gè) 月 計(jì)算器( 12 位、 8 位) 盒 月 財(cái)務(wù)專用筆 包 月 算盤 盒 月 名片夾 包 月 插座 盒 月 白板 盒 月 簸箕 個(gè) 紙簍 個(gè) 拖 把 個(gè) 吊旗 面 收銀紙 卷 塑料購物袋 卷 月 泡沫盒 個(gè) 撕拉袋 個(gè) 月 保鮮膜 卷 價(jià)簽紙 把 月 扎口膠帶 卷 稱簽紙 盒 月 存包牌 個(gè) 各種印制單據(jù)、表格 盒 月 企劃工具、材料 10~100 元 維修工具、材料 10~100 元 管制耐用品目錄 名稱 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 單位 價(jià)格 使用期限 辦公桌 張 3 年 文件柜 組 3 年 辦公椅 張 3 年 洽談桌 張 2 年 電腦桌 張 2 年 洽談椅 張 2 年 電腦椅 張 2 年 飲水機(jī) 臺(tái) 1 年 老板桌 張 3 年 老板椅 張 3 年 企劃工具、材料 100 元以上 維修工具、材料 100 元以上 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 24 物品配置標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理以上人員 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 老板桌 1 張 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 老板椅 1 把 3 年 訂書機(jī) 1 個(gè) 1 年 計(jì)算器 1 臺(tái) 3 年 墨水(藍(lán)、黑) 1 瓶 2 月 名片夾 1 冊(cè) 3 月 膠水 1 瓶 2 月 硬面文件夾 10 個(gè) 1 年 直尺 1 把 1 年 軟皮文件夾 10 個(gè) 1 年 橡皮 1 塊 2 月 一次性簽字筆 2 支 1 月 訂書針 1 盒 1 月 鋼筆 1 支 1 年 曲別針 1 盒 2 月 鉛筆 1 支 2 月 信簽 5 本 1 月 筆記本 2 本 3 月 電池 2 節(jié) 2 月 剪刀 1 把 1 年 大頭針 1 盒 2 月 紙簍 1 個(gè) 1 年 文件柜 5 組 3 年 檔案袋 50 個(gè) 3 月 方夾 10 個(gè) 1 年 部門經(jīng)理人員 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 辦公桌椅 1 套 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 紙簍 1 個(gè) 1 年 訂書機(jī) 1 個(gè) 1 年 計(jì)算器 1 臺(tái) 3 年 墨水(藍(lán)、黑) 1 瓶 2 月 名片夾 1 冊(cè) 3 月 膠水 1 瓶 2 月 硬面文件夾 10 個(gè) 1 年 軟皮文件夾 10 個(gè) 1 年 剪刀 1 把 1 年 橡皮 1 塊 2 月 一次性簽字筆 1 支 1 月 訂書針 1 盒 2 月 文件柜 2 組 3 年 曲別針 1 盒 2 月 鉛筆 1 支 2 月 信簽 3 本 1 月 筆記本 1 本 3 月 電池 2 節(jié) 2 月 檔案袋 30 個(gè) 3 月 大頭針 1 盒 2 月 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 25 辦公室行政人員、后勤管理員 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 電腦桌椅 1 套 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 圓珠筆 1 支 3 月 筆芯 1 支 1 月 軟皮文件夾 10 個(gè) 1 年 墨水(藍(lán)、黑) 1 瓶 2 月 筆記本 1 本 3 月 膠水 1 瓶 2 月 曲別針 1 盒 2 月 直尺 1 把 1 年 鉛筆 1 支 2 月 橡皮 1 塊 2 月 稿紙 1 本 1 月 剪刀 1 把 1 年 復(fù)寫紙 1 本 2 月 大頭針 1 盒 2 月 公司專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 辦公桌椅 1 套 3 年 涂改液 1 瓶 2 月 計(jì)算器 1 臺(tái) 3 年 訂書機(jī) 1 個(gè) 1 年 油印盒 1 盒 月 墨水(藍(lán)、黑) 1 個(gè) 2 月 名片夾 1 冊(cè) 月 膠水 1 瓶 2 月 硬面文件夾 5 個(gè) 1 年 直尺 1 把 1 年 軟皮文件夾 5 個(gè) 1 年 橡皮 1 塊 2 月 一次性簽字筆 1 支 1 月 訂書針 1 盒 2 月 財(cái)務(wù)專用鋼筆 1 支 1 年 曲別針 1 盒 2 月 鉛筆 1 支 2 月 信簽 1 本 1 月 筆記本 1 本 3 月 電池 2 節(jié) 2 月 剪刀 1 把 1 年 大頭針 1 盒 2 月 紙簍 1 個(gè) 1 年 文件柜 1 組 3 年 檔案袋 30 個(gè) 3 月 印油 1 盒 2 月 復(fù)寫紙 1 本 2 月 算盤 1 個(gè) 2 年 方夾 10 個(gè) 1 年 墊板 1 個(gè) 1 年 海綿池 1 個(gè) 6 月 票據(jù)夾 10 個(gè) 1 年 營運(yùn)工作規(guī)范。后勤管理手冊(cè) 26 月辦公用品配額計(jì)算表 副總經(jīng)理以上人員 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格 使用期限 平均月費(fèi)用(元) 平均年費(fèi)用(元) 名稱 數(shù)量 單位 價(jià)格
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