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行政部人事助理高效工作手冊-在線瀏覽

2025-08-03 18:02本頁面
  

【正文】 何:( )優(yōu) ( )好( )( )劣(6)將來如有類似的班次,你還愿意參加嗎?( )是( )否( )不確定(7)其他建議事項: 序號姓名出勤天數(shù)假別請假天數(shù)遲到早退出差天數(shù)備注維持原結果修訂意見接受主評者上級主管各級被考評員工各相關部門行政部公布各級工作人員月度考核結果考核申述調查結果及意見考核結果申述表組織調查接受調查,反饋情況申述反饋考核結果調整裁定解釋溝通填寫日期: 年 月 日 接收日期: 年 月 日姓名部門職位被評估期間主評估人上一級主管評估結束日期主評估人是否曾經(jīng)與你進行過正式的績效交流是() 否()申訴理由描述申述人簽名: 年 月 日申訴調查描述調查人簽名: 年 月 日主評人處理意見主評人簽名: 年 月 日分管總經(jīng)理仲裁意見仲裁人簽名: 年 月 日特別說明日期: 姓名: 工號:職稱: 工作部門:擔任工作:雇傭日期:記錄:[ ]優(yōu) [ ]好 [ ]普通現(xiàn)在工資: 調整后的工資:理由(任選一種)[ ]晉升 [ ]調整工作 [ ]考績優(yōu)良 [ ]年資增加最低工作率 工作等級上一個工作需要條件:新工作需要條件:備注:申請者批準者簽章日期離職人職別姓名離職事由會簽單位單位記事主管簽章總務科移交物品與文件由直屬主管指定: 簽章:人事科倉庫工具室食堂會計室服務單位警衛(wèi)室接交人說明(一)行政工作流程圖(一)總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選總經(jīng)理主管歸檔業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收值班室收函登記表17..行政工作流程圖(二)訪客總臺應對推銷商秘書上茶文員上茶進接待室電話業(yè)務員客戶進辦公室電話秘書進接待室電話受訪人總經(jīng)理朋友朋友總臺詢問18..行政工作流程圖(三)當天回收復印人申請復印定時清點清點報告入庫登記注冊資料整理登記表保密標識借閱人復印申請登記借閱借閱登記職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概要負責制訂和監(jiān)督實施各項行政管理制度;負責按年度預算進行辦公用品、辦公設備的采購管理及發(fā)放管理;嚴格控制行政開支;及時處理好日常行政事務;為公司其他部門做好輔助工作。任職資格教育背景u 秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。技能技巧u 較強的管理能力。u 熟練使用辦公軟件。u 工作細致認真,謹慎細心、責任心強。工作場所u 辦公室環(huán)境狀況u 舒適危險性基本無危險直屬下級間接下級晉升方向轉輪崗位職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核準人職務概況負責文件的匯簽和收發(fā)管理;協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務,包括會議、接待、活動、報銷單的整理等工作;負責總經(jīng)理和各部門主管的聯(lián)絡工作;整理總經(jīng)理的相關文件。工作關系與各部門聯(lián)系密切直屬下級無職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核準人職務概況制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調度;督導員工日常行為;管理辦公區(qū)域和日常行政事務。工作關系各相關部門直屬下級無職位名稱前臺接待職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核準人職務概況禮貌熱情地接轉電話;接待來訪客戶;預訂票務;郵件快遞;訂水;完成部門經(jīng)理安排的打字、復印等工作。工作關系各部門員工、來訪客戶、供應商直屬下級無制表日期: 年 月 日工作編號崗位名稱員工人數(shù)制表人姓名檢查人姓名工作內容概要工作時間正常班(實際工作 小時)加班(約 小時)輪班制( )工作程序和方法說明:工作種類單獨作業(yè) 共同作業(yè)( 人)連續(xù)作業(yè) 間斷作業(yè)( 人)工作地點公司內外( %) 高空( %)室內外( %) 地上( %)車上( %) 水上( %)其他工作資源機器設備:其他:附加說明:項目主要內容效果描述獨立完成的工作別人協(xié)助完成的工作尚未完成的工作工作中的問題……隸屬部門關于______________________________________的會議紀要題目內容處理意見責任人期限1序號項目議題題目責任人內容處理意見隸屬部門期限2日期 年 月 日會議名稱時間地點出席人缺席人主持人記錄人會議發(fā)言記錄:主持人(簽名) 記錄人(簽名)時間月 日 時 分地點出席者姓名缺席者姓名及原因會議安排時 分至 時 分第一項:會議開始時 分至 時 分第二項:領導致詞時 分至 時 分第三項:說明議題、議案時 分至 時 分第四項:補充說明、報告時 分至 時 分第五項:討論問題(質疑應答)時 分至 時 分第六項:其他時 分至 時 分會間休息10分鐘時 分至 時 分第七項:決議事項確認時 分至 時 分第八項:第二次討論事項確認時 分至 時 分第九項:司儀(主席)散會致詞時 分至 時 分第十項:會議結束確認事宜備注決議事項部門執(zhí)行負責人實施目標及期限成果評價每月執(zhí)行情況監(jiān)控月實施目標進度監(jiān)控月實施目標進度監(jiān)控172839410511612部門外出時間申請人姓名計劃返回時間目的地外出理由(說明辦理事項)聯(lián)絡方式審批人(簽字) 時間: 年 月 日出差人:           部門:              年  月  日出差日期地點交通費膳雜費住宿費雜費其他費用合計說明月日起止費用總計□人民幣 □美元萬 千 佰 拾 元 角 分 整預支旅費應付(支)金額會計核準審核收款簽字申請日期: 年 月 日 申請單位申請人及職稱單位主管簽章事由及前往地點聯(lián)絡電話搭車人數(shù)共 人申請用車時間自 年 月 日上下午 時 分起至 年 月 日上下午 時 分止備注年  月  日申請單位需車時間年 月 日 時 分需車類型預計返回年 月 日 時 分需車事由地點車載物品名及規(guī)格數(shù)量出入時間年 月 日 時 分出廠守衛(wèi)簽章年 月 日 時 分入廠主管:      科長:       申請人:、車輛出入證 年 月 日 姓名或隨行車輛號碼車型車號隨車人數(shù)事由說明車輛出入情況入廠重量出廠重量載貨重量記事欄
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