【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 車務(wù)專員 總務(wù)主管 集團(tuán)所有資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)撥、核算 配合及對(duì)資產(chǎn)使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等進(jìn) 行管理，集團(tuán)總倉的帳實(shí)管理。 12 網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 2 直接上級(jí)人數(shù)： 1 直接下級(jí)人數(shù)： 0 行政信息專員 資產(chǎn)專員 職責(zé)概述： 人力資源與行政部經(jīng)理 行政主管 網(wǎng)絡(luò)工程師 車務(wù)專員 后勤主管 管理、維護(hù)公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證所有軟件的運(yùn)行及重要數(shù)據(jù)庫的定期備份，排 除公司各部門的電腦、網(wǎng)絡(luò)的故障。 車務(wù)專員崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級(jí)人數(shù)： 1 直接下級(jí)人數(shù)： 0 行政信息專員 職責(zé)概述： 資產(chǎn)專員 人力資源與行政部經(jīng)理 行政主管 網(wǎng)絡(luò)工程師 車務(wù)專員 后勤主管 車輛的購(gòu)置、保 險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、年檢等有關(guān)車務(wù)的各類工作，保證接待任務(wù)安全出車，對(duì) 駕駛員進(jìn)行安全教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 13 后勤主管崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級(jí)人數(shù)： 1 直接下級(jí)人數(shù)： 0 行政信息專員 職責(zé)概述： 資產(chǎn)專員 人力資源與行政部經(jīng)理 行政主管 網(wǎng)絡(luò)工 程師 車務(wù)專員 后勤主管 保證公司水、電、照明、空調(diào)的正常運(yùn)行及核算，接待街道、計(jì)生辦、節(jié)水辦、防疫站等政 府部門的檢查，食堂及后勤的管理。 前臺(tái)接待崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級(jí)人數(shù)： 1 直接下級(jí)人數(shù)： 0 行政主管 職責(zé)概述 廚房 后勤主管 前臺(tái)接待 倉管雜工 公司總機(jī)來電接 聽、訪客的接待，客戶投訴處理，公司郵遞信件的管理，會(huì)議服務(wù)，文件傳 遞及行政接待的配合。 14 廚房崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 1 直接上級(jí)人數(shù)： 1 直接下級(jí)人數(shù)： 3 職責(zé)概述： 前臺(tái)接待 行政主管 后勤主管 廚房 倉管雜工 準(zhǔn)時(shí)按量提供符合衛(wèi)生條件的員工午晚餐，烹制高管餐廳的午餐。保證員工餐廳的衛(wèi)生。 倉管雜工崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù)： 2 直接上級(jí)人數(shù)： 1 直接下級(jí)人數(shù)： 0 行政主管 前臺(tái)接待 職責(zé)概述： 后勤主管 廚房 倉管雜工 高管辦公室的衛(wèi)生清潔，物品出入庫的辦理、倉庫管理，制服清潔保管、電話報(bào)裝、訂報(bào)、 寄件、置證、零星采辦等雜務(wù)的處理。 6．操作指引 人力資源事務(wù)操作指引 15 招聘管理 1) 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出德才兼?zhèn)涞娜瞬拧? 2) 通過嚴(yán)格的錄用標(biāo)準(zhǔn)，確保員工入職的合理性、合法性。 秉承 “公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) ”的原則，對(duì)公 司內(nèi)部符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的員工， 優(yōu)先給予選拔和晉升。其次再向社會(huì)公開招聘。 流程名稱 各職能部門 年初提出 人力需求 主管副總 N 審核 Y 招聘管理流程 人力資源部 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) N 支持文件 《員工招聘錄用管理》 《年度人力資源規(guī)劃》 形成年度人 力資源規(guī)劃 執(zhí)行管理 Y 審批 《組織機(jī)構(gòu)圖》 《崗位職責(zé)說明書》 提出增補(bǔ) 編需求 N 審核 建議 審批 《增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》 N 終止 n 通過各種渠 Y 選定面試者 與 hr 初試 N Y 共同復(fù)試 N 道展開招聘 篩選簡(jiǎn)歷 進(jìn)行專業(yè)筆 試、測(cè)評(píng) Y 做錄用前 準(zhǔn)備 不予以錄用 16 參加管理人 員、高級(jí)技 術(shù)人員面試 Y N 《員工入職 會(huì)簽 表》 招聘政策 招聘渠道 1) 內(nèi)部推薦：內(nèi)部人員可將符合招聘條件的人才向人事部門推薦，凡不符 合者一律退回。 2) 媒體（網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙）：文職人員、專業(yè)技術(shù)人員、助理、部門管理人員等。 3) 獵頭：對(duì)高管職位、高級(jí)技術(shù)人才、市場(chǎng)稀缺性人才等。 4) 學(xué)院定向：滿足公司人才儲(chǔ)備的需求，年度性向各類知名高等學(xué)府進(jìn)行定向招聘。 5) 招聘會(huì)：專業(yè)技術(shù)人才可通過參加專業(yè)人才招聘會(huì)獲得。 6) 勞務(wù)中介：針對(duì)普通勞動(dòng)力人員進(jìn)行，如保安、保潔、會(huì)所服務(wù)員等。 權(quán)限職責(zé) 人力資源與行政部 1) 負(fù)責(zé)組織辦理招聘和錄用手續(xù)； 2) 實(shí)施招聘錄用流程。 人力資源與行政部經(jīng)理 1) 審定各部門人力資 源計(jì)劃，制定公司《年度人力資源規(guī)劃》。 2) 審核用人部門的職位空缺申請(qǐng)； 3) 審核該崗位職責(zé)描述及制定相應(yīng)薪資水平； 4) 組織面試和推薦復(fù)試，進(jìn)行面試評(píng)定，提出錄用意見； 5) 對(duì)入職者進(jìn)行會(huì)簽審批。 用人部門領(lǐng)導(dǎo) 1) 提出部門年度人力資源需求計(jì)劃 。 2) 提出人員招聘申請(qǐng)；核定人員招聘條件； 3) 制作相應(yīng)的崗位職責(zé)描述；建議崗位薪資； 4) 參與面試，進(jìn)行面試評(píng)定，提出錄用意見； 5) 對(duì)入職者進(jìn)行會(huì)簽審批。 副總經(jīng)理 /總監(jiān) 1) 審核分管部門年度人力資源需求計(jì)劃； 2) 參與面 試； 3) 批準(zhǔn)錄用部門經(jīng)理以下級(jí)員工； 4) 提出部門經(jīng)理以上級(jí)員工的錄用意見； 5) 對(duì)入職者進(jìn)行會(huì)簽審批。 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 1) 批準(zhǔn)年度人力資源規(guī)劃； 17 2) 批準(zhǔn)用人部門增編申請(qǐng)； 3) 確認(rèn)薪資； 4) 面試并批準(zhǔn)錄用部門經(jīng)理以上級(jí)員工； 5) 對(duì)入職者進(jìn)行會(huì)簽審批。 面試級(jí)別 1) 各部門普通員工入職需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人一同面試。 2) 各部門專業(yè)技術(shù)人員、工程師需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、總工程師一同面試。 3) 各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、總工 程師需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理 或董事長(zhǎng)等逐級(jí)面試。 4) 副總經(jīng)理、總經(jīng)理需經(jīng)董事會(huì)開會(huì)決定任免。 18 1．目的 員工入職 規(guī)范管理，使新員工更快融入公 司環(huán)境，進(jìn)入工作角色。 2．原則 溝通協(xié)調(diào)入職所需各口、各環(huán)節(jié)，保障新員入職順暢。 3．操作流程 流程名稱 新員工 終止 用人部門 入職 會(huì)簽 N 主管副總 入職 會(huì)簽 N 員工入職管理流程 人力資源部 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 完成《員工入 職會(huì)簽表》中 面試考評(píng) 入職 入職 會(huì)簽 審批 N N 發(fā)出入職 支持文件 《員工入職 /試用 / 轉(zhuǎn)正管理》 《 員 工 入 職 會(huì) 簽 表》 確認(rèn)入職 引導(dǎo)人 Y 通知書 Y 準(zhǔn)備入 職資料 入職 部門入職 引導(dǎo) 19 入職手續(xù) 辦理 HR 入職 引導(dǎo) 試用期內(nèi) 跟蹤 《入職通知書》 《 員 工 入 職 登 記 表》 《致入職引導(dǎo)人》 《新員工培訓(xùn)跟蹤 表》 《 員 工 入 職 備 忘 錄》 4．政策及權(quán)限 職責(zé)權(quán)限 人力資源與行政部 員工入職會(huì)簽，確認(rèn)員工話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)； 通知新員報(bào)到日期，提前準(zhǔn) 備新員所需辦公設(shè)備及用品、通知入職引導(dǎo)人，新員入職手 續(xù)的辦理以及檔案資料存檔；新員入職引導(dǎo)以及入職跟蹤。 用人部門經(jīng)理 員工入職會(huì)簽，確定入職引導(dǎo)人；對(duì)新員進(jìn)行在崗培訓(xùn)與指導(dǎo)，安排新員工作并進(jìn)行管 理控制。 總工室 對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的入職進(jìn)行會(huì)簽并給予錄用意見。 主管副總 對(duì)管轄范圍內(nèi)員工入職會(huì)簽，給予錄用意見。 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 對(duì)所有已完成上述會(huì)簽程序的正式編制員工進(jìn)行入職審批。 注：非正式編制員工的入職會(huì)簽至主管部門經(jīng)理。 工作程序 新員工入職前： 1) 進(jìn)行員工入職會(huì)簽； 2) 發(fā)布《入職通知書》，告知新員工報(bào)到時(shí)帶：照片、畢業(yè)