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正文內(nèi)容

企業(yè)人力資源行政工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-05 09:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,如無特殊情況不得推諉; 任何部門 /項目因工作需要加班者,必須提前 2個工作日提交報公司人事行政部審批方能生效;特殊情況臨時安排加班的須于發(fā)生加班當日起 2天內(nèi)補交 《員工加班申請表》報人事行政部審批(法定節(jié)假日順延),逾期不予追認。人事行政部有權(quán)對加班情況進行監(jiān)督; 如因發(fā)展商、業(yè)委會要求增加工作內(nèi)容所產(chǎn) 生的加班,由項目經(jīng)理及時交對方負責人蓋章、確認,兩天內(nèi)附對方確認函件報公司核準、備案,由公司向?qū)Ψ绞杖≠M用; 提出加班申請的條件 1) 經(jīng)審批成立的預算范圍內(nèi)缺編; 2) 現(xiàn)有人員因過去產(chǎn)生的加班需要補休造成頂崗情況發(fā)生; 3) 公司因總體工作安排需臨時調(diào)派項目人員到其它地點工作造成缺崗; 4) 國家法定節(jié)假日、公休日和非工作時間。 5) 特殊或緊急事項的安排。 除上述情況外公司對加班申請不予受理; 已經(jīng)發(fā)生的加班除法定節(jié)假日外均以補休處理;原則上項目對經(jīng)審批成立的加班必須在半年內(nèi)處理完畢(特別情況可向公司申請增加臨時編制進行調(diào)休處理) ,逾期不予認可; 項目當月產(chǎn)生的加班總時數(shù)應(yīng)與項目當月缺勤( 崗 )所發(fā)生的總時數(shù)保持一致; 主任級及以上員工不享受加班待遇; 公司寫字樓員工一般情況下不作加班安排,各部門視工作需要自行安排完成職責范圍內(nèi)工作。職責范圍以外的臨時性工作由公司統(tǒng)一安排作補休處理; 下班時間超過 1小時為起點記時單位。累計 4小時為 ,累計 8小時為 1個工作日。依此類推,并以此作為計算補休或補發(fā)加班費的依據(jù); 加班時間以小時為計算單位,不足一小時的不予以計算; 員工若未按規(guī)定辦理加班審批手續(xù)并未經(jīng)權(quán)限人審批同意的一律視為無 效加班; 加班時間以支付加班費或給予同等時間補休方式處理,補休后不再支付加班工資 。 如在國家法定 節(jié)假日 加班者,按《勞動法》規(guī)定處理 。 假期及核準辦法 法定假日 1) 元旦:陽歷 1 月 1日; 2) 春節(jié):除夕、農(nóng)歷初一、初二放假 3天; 3) 清明節(jié):農(nóng)歷清明當日,放假 1 天; 4) 國際勞動節(jié): 5月 1 日,放假 1 天; 5) 端午節(jié):農(nóng)陰歷 5月初五,放假 1天; 6) 中秋節(jié):農(nóng)歷 8 月 15 日,放假 1天; 7) 國慶節(jié):陽歷 10 月 1日 3日放假 3 天。 年假 1) 員工為公司服務(wù)滿一年者,從第二年度開始享受有薪年假,年假不 包括法定節(jié)假日及公休日,具體規(guī)定如下: ① 工作年限滿一年不滿四年的員工,享有五天帶薪年假; ② 工作年限滿四年不滿六年的員工,享有七天帶薪年假; ③ 工作年限滿六年不滿十年的員工,享有九天帶薪年假; 錯誤 !未找到引用源。 從第十年起,工作年限每增加一年則增加多一天有薪年假,但最多不超過十五天。 2) 員工工作每滿一年,人事行政部按 年假標準下發(fā) 《年假簽發(fā)單》 。員工休假以不影響工作為前提,提前半個月填寫 《請假 /調(diào)休申請單》,連同《年假簽發(fā)單》一起報 項目 /部門 負責人簽批后報遞交人事行政部。未經(jīng)批準擅自休假者,視為曠工。 3) 年假可分開或合并休,但最少為一天,可與法定節(jié)假日合并休假。 4) 員工每年 病假累計超過 10 天 , 或者 事假 累計 超過 5 天者,不再享受每年的帶薪年假。 5) 年假原則上需在簽發(fā)一年內(nèi)使用,如工作無法安排的延遲不得超過 3個月,過期無效 。如 特殊情況 可 經(jīng)人事行政部 /總經(jīng)理批準 后申請延期 最多不超過三個月 。 事假 1) 員工因 個人 事務(wù) 須本人處理,可向公司申請事假; 2) 事假工資按實際請假天數(shù)扣發(fā)。 3) 員工請事假 3天 (含 3 天)以內(nèi),須提前向直屬上司提出申請,報部門 /項目負責人批準同意后方可休假,并交公司人事行政部備案。員工請事假超過 3天者,報部門 /項目負責人批準同意,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可休假,并須交公司人事行政部備案。 病假 1) 按國家《勞動法》規(guī)定,員工每月可享有 1天有薪病假; 2) 員工因患病或非因公負傷的醫(yī)療假期及待遇按《勞動法》規(guī)定執(zhí)行(試用期員工不適用)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或未能提供有效病假證明又未經(jīng)批準而擅自休假者,作曠工處理。 3) 員工請病假 1 天(含 1 天)以上必須出具區(qū)以上級別醫(yī)院病歷及病假休息證明,并于2 天內(nèi)辦 理書面請假手續(xù)(遇法定節(jié)假日順延),逾期按事假處理 。 特殊情況可先通過電話方式報請領(lǐng)導口頭批準,事后補辦有關(guān)手續(xù) 。 4) 員工當月請病假 3 天以內(nèi)(含 1天有薪病假), 第 1 天為 全薪 ,第 3天按日薪的一半薪金計發(fā)工資。 第 4 天氣 按照事假扣發(fā)工資 。 5) 員工因工負傷, 在醫(yī)療期內(nèi),公司按工資總額的 100%發(fā)放 工資 。 6) 員工患病或非因工負傷,在醫(yī)療期內(nèi),停工醫(yī)療累計不超過 180 天的,公司發(fā)給本人工資 70%的病假工資,累計超過 180 天的,發(fā)給本人工資 60%的疾病救濟費。 婚假 1) 員工結(jié)婚可享受有薪假期:早婚 3天,晚婚 13天(女 23 周歲,男子 25 周歲),休息日及法定假期包括在內(nèi)(試用期員工不適用); 2) 員工休婚假必須提前 7 天填寫《 請假 /調(diào)休申請單 》,連同結(jié)婚證復印件向直屬上司申請,經(jīng)部門 /項目負責人審核,報人事行政部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。人事行政部將相關(guān)資料存入員工檔案; 3) 婚假以領(lǐng)取結(jié)婚證之日起計 3 個月內(nèi)一次性休完,逾期作自動失效處理 。 特 殊 情 況由員工所在項目 負責人出具書面申請,報人事行政部 報 批 。 喪假 1) 員工必須提交與去世人關(guān)系的有效證明方能一次性申請喪假(或事后十天內(nèi)提供)。喪假由當事員工填寫 《 請假 /調(diào)休申請單 》向直屬上司申請,報部門 /項目負責人同意、公司人事行政部審核生效。人事行政部將相關(guān)資料存入個人檔案; 2) 員工 直系親屬 如 : 配偶、父母、子女 等 不幸去世,可獲 3 天有薪假期,超過天數(shù)按事假處理; 3) 員工直系親屬 如: 兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母或配偶父母去世,可獲 1 天有薪假期,超過天數(shù)按事假處理。 產(chǎn)假 1) 在公司任職工作滿一年(含試用期)以上,并符合國家計劃生育規(guī)定的女員工,可按國家勞動法相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假(包括休息日及法定假期在內(nèi)); 2) 產(chǎn)假為 90 天, 晚婚晚育 15 天 (24 周歲后生育第一胎 ), 領(lǐng)取 《 獨生子女優(yōu)待證 》 者增加產(chǎn)假 35 天, 難產(chǎn) (剖腹) 增加 30 天,多胞胎每多一胎加 15 天; 3) 男員工符合國家計劃生育法相關(guān)規(guī)定, 可一次性享受 10天有薪陪產(chǎn)假,超過部分按事假處理 。 注:自休假之日起 2 個月內(nèi)必須向公司提交《獨生子女優(yōu)待證》原件,否則按事假處理 。 凡是項目 /部門 負責人 休假必須由總經(jīng)理批準。 員工休假期間應(yīng)留下緊急聯(lián)系電話,并保持通訊暢通。 任免、晉升、調(diào)動、外派 職務(wù)任免: 1) 公司總經(jīng)理 的任免 由港聯(lián)集團 總部 發(fā)文 。 2) 公司副總、總經(jīng)理助理、部門正副經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、項目主任 的任 免 ,經(jīng) 總經(jīng)理批準 后 由 公司 人事行政部發(fā)文 。 3) 主任級以 下 人員的任免 不 在另行 發(fā)文 。 晉升 1) 公司提倡內(nèi)部晉升,所有員工均有晉升的機會,員工在升職后因工作不稱職或嚴重失職者,公司有權(quán)對其做出降職、降薪或免職的決定。 2) 當公司或項目管理層出現(xiàn)領(lǐng)班級以上、主任級以下崗位空缺時,由公司人事行政部發(fā)文予以公告,由部門 /項目推薦人選參加晉升考試(核),考 試(核)內(nèi)容由人事行政部及公司職能部門共同擬定并主持;考試(核)結(jié)束后公司將成績予以公告,從高分到低分漸次錄??;每個晉升崗位原則上不得少于兩名以上候選者,否則將視為無效。 3) 在職員工晉升后,第一個月為試用性質(zhì),公司不作工資及薪酬方面的調(diào)整;試用期滿并經(jīng)考試(核)合格者,由公司正式聘用,并按新崗位的薪資級別進行工資調(diào)整。 人員調(diào)動 1) 公司可根據(jù)工作需要對員工進行工作調(diào)動,員工應(yīng)絕對服從。 各部門 /項目人員調(diào)動時填寫 《 人事 異動表》 經(jīng)部門 /項目負責確認后交人事行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準。 2) 《 人事 異動表》 批準后 , 部門 /項目和員工須在指定時間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù),不得無故拖延或抗命。 人員派遣 1) 所有派遣執(zhí)行任務(wù)的員工,其工資由原項目支付, 因節(jié)假日產(chǎn)生的加班及補休,由原項目安排。 2) 內(nèi)部派遣:凡是我公司各項目之間的派遣支援,派遣員工的住宿費,往返交通費、餐費由派遣項目安排或發(fā)放補助。 3) 外部派遣:凡是派遣到公司以外的單位進行支援工作的,餐費由派遣單位安排,往返的交通費及住宿費由公司領(lǐng)隊人負責安排,在扣除以上必要的開支后,公司給予項目補貼,補貼標準為:廣州市區(qū)內(nèi)的項目,按 50 元 /人;廣州市區(qū)以外項目, 35元 /人,此筆補貼納入項目活動基金,不 予 發(fā)放給個人。 薪酬、調(diào)薪、福利 薪酬 1) 公司實行月薪制,月薪分為基本工資、加班工資、績效工資、崗位工資、崗位津貼、生活津貼六部分。 2) 計薪周期為上月 26日至本月 25 日,每月薪金于次月 10 日發(fā)放,遇節(jié)假日順延。 3) 新入職員工或離職員工的工資按實際工作天數(shù)計發(fā),但新入職不滿 7 個工作日 (含 )而離職的員工,不計發(fā)工資。 4) 員工在試用期內(nèi),按試用期標準發(fā)放工資;員工崗位或職位變遷的,從變動生效日起,計發(fā)新的崗位工資。 5) 以下項目將從員工個人工資中直接扣除: ① 個人收入所得稅 ; ② 社保 、 醫(yī)保等的個人承擔部分; ③ 辦理員工社保 IC卡及其他人事手續(xù)費等; ④ 因計算錯誤而多發(fā)的工資; ⑤ 按照規(guī)定而被處以經(jīng)濟處罰的; ⑥ 其他方面的扣款。 6) 公司通過銀行按月將工資直接劃轉(zhuǎn)到員工的指定個人銀行帳戶上,員工若有異議應(yīng)在五 個工作日內(nèi)向人事行政部提出。 工資是個人事務(wù),嚴禁員工之間互相打探薪金、待遇。 調(diào)薪 1) 轉(zhuǎn)正加薪:員工試用期滿轉(zhuǎn)正時,對 適合崗位要求 者給予調(diào)薪,提薪標準視面試時雙方承諾及實際工作表現(xiàn)綜合評定,從轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。 2) 個別調(diào)薪:員工行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、 級別等變動后,根據(jù)變動情況對其薪金做相應(yīng)調(diào)整。 3) 獎勵加薪:員工表現(xiàn)突出者,由所在部門 /項目負責人提名報人力資源部,經(jīng)領(lǐng)導批準后給予獎勵加薪。 4) 年終時,公司對表現(xiàn)突出者,結(jié)合公司的經(jīng)營效益,給予適當調(diào)薪。 5) 員工調(diào)薪批準后,人事行政部于五個工作日內(nèi)向員工發(fā)出 《員工薪資調(diào)整通知書》 。 員工福利 1) 員工一經(jīng)聘用,一個月內(nèi)公司將與之簽定勞動合同,并辦理社保 、 醫(yī)保; 2) 商業(yè)保險:公司為所有基層 員工 統(tǒng)一購買團體 人身意外傷害險 ; 3) 年終獎金:每年年終公司將視 本年度 經(jīng)營業(yè)績 , 按 照 員工當年的服務(wù)時間及標準工 資考慮是否計發(fā)員工的年終獎金 和計發(fā)的金額 ; 4) 公司始終保留年終獎金的發(fā)放、計核比例及發(fā)放與否的最終解釋權(quán)和決定權(quán)。 5) 員工的考核結(jié)果將直接影響到年終獎金及晉升,具體如下: 獎金獎勵條件: ① 全年個人收到 《獎勵通知單》 者,獎勵獎金總額的 5%; ② 個人月度績效考核全年累計總成績在項目排名第一名者,獎勵獎金總額的 5%。 獎金處罰條件: ① 全年累計遲到、早退超過 12次,扣獎金總額的 5%; ② 全年累計有薪病假超過 10 天者,扣獎金總額的 5%; ③ 全年累計事假超過 10 天,扣獎金總額的 5%; ④ 全年個人收到 《過失通 知單》 超過 3 次(含 3次),扣獎金總額的 5%; ⑤ 個人月度績效考核全年累計總成績在項目排名最后一名者,扣獎金總額的 5%。 獎懲 為規(guī)范公司員工形象,良好體現(xiàn)“貴族管家 +星級服務(wù)”的企業(yè)理念,提升員工工作積極性和主動性,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,以 及 培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德和職業(yè)水準,特制訂本制度。本制度主要包括兩大內(nèi)容:獎勵制度和處罰制度。 獎勵制度 獎勵種類:分為書面嘉獎、通告嘉獎、獎金鼓勵 。 1) 書面嘉獎 :有以下行為員工可以受到此獎勵 。 ① 工作態(tài)度良好,并能按時完成工作任務(wù),成績突出者; ② 樂于助人,主動協(xié)助同事完成任務(wù),成績突出者; ③ 能與同事長期保持融洽關(guān)系,倍受眾人稱贊者; ④ 受到外界稱贊,為公司爭光者。 2) 通告嘉獎 :有以下行為員工可以受到此獎勵 。 ① 在工作中表現(xiàn)良好,創(chuàng)造優(yōu)異的成績,表現(xiàn)突出者; ② 提出有關(guān)工作建議,經(jīng)實踐有顯著作用者; ③ 發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,避免重大損失者; ④ 為保護公物或人員安全,能見義勇為者; ⑤ 拾金不昧者。 3) 獎金鼓勵 :有以下行為員工可以受到此獎勵 ① 為提出合理化建議,被公司接納,使公司獲得巨大效益者; ② 在工作中長期 表現(xiàn)良好,經(jīng)主管領(lǐng)導提議者; ③ 在重大事故中,表現(xiàn)突出為公司或小區(qū)挽回重大損失者。 4) 獎勵程序 員工提名、個人自薦、部門提名,由直屬上司填寫 《員工獎勵通知書》, 經(jīng)部門 /項目負責人簽署意見,報公司質(zhì)量管理部、人事行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準后生效。生效后由人行事政部簽發(fā)在 《員工獎勵通知書》 ,通知書一聯(lián)副本存入
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