【文章內(nèi)容簡介】 文書人員 催辦 平時(shí)立卷 批辦 上報(bào)文件材料 主管領(lǐng)導(dǎo) 審閱同意 發(fā)文登記 編文號(hào) 蓋章 上報(bào) 存檔 41 單 來文單位或部門 來文時(shí)間 文件標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)處理意見 處理結(jié)果 歸檔時(shí)間 42 來文日期 來文字號(hào) 件數(shù) 附件名稱 歸檔日期 簽收者 簽收日期 文書組 43 時(shí)間： 文件名稱： 經(jīng) 辦 人： 序號(hào) 部門 通知 打印稿 電子稿 44 部門 /分發(fā)號(hào) 接收人簽名 /日期 文件序號(hào) 文件編號(hào) 文件 名稱 45 序號(hào) 文件編號(hào) 文件名稱 分發(fā)部門 負(fù)責(zé)人簽收 日期 46 /回收登記表 部門： 編號(hào)： 文件編號(hào) 文件名稱 版本 數(shù)量 接收人 回收人 備注 質(zhì)量手冊(cè) 1 文件控制程序 1 記錄控制程序 1 人力資源管理控制程序 1 儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序 1 與客戶有關(guān)的過程控制程序 1 設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序 1 采購控制程序 1 生產(chǎn)控制程序 1 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序 1 產(chǎn)品防護(hù)管理程序 1 內(nèi)部質(zhì)量審核程序 1 品質(zhì)檢驗(yàn)控制程序 1 不合格品控制程序 1 統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用程序 1 糾正和預(yù)防措 施控制程序 1 47 編號(hào)： 版本： 份數(shù)： 文件名稱 報(bào)廢原因： 申請(qǐng)人： 日期： 所在部門意見： 簽名： 日期： 文件保管部門意見： 簽名： 日期： 管理者代表意見： 簽名： 日期： 48 序號(hào) 文件號(hào) 文件名稱 數(shù)量 報(bào)廢日期 報(bào)廢原因 處理人 備注 49 檔案門類 類目名稱 歸檔范圍 保管期限 備注 文書檔案 經(jīng)營管理 ? 經(jīng)營合同、協(xié)議 ? 聯(lián)營、合作投資方面的文件材料 ? 股份制方面文件材料 ? 兼并、破產(chǎn)方面形成的文件材料 ? 工商管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、審批材料 ? 資產(chǎn)投資經(jīng)營材料 ? 產(chǎn)權(quán)界定材料 ? 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)材料 ? 農(nóng)產(chǎn)品收購、經(jīng)營、銷售計(jì)劃 ? 原材料、物資供應(yīng)計(jì)劃 ? 經(jīng)營管理活動(dòng)材料 ? 質(zhì)量管理、倉庫管理材料及統(tǒng)計(jì) ? 產(chǎn)品銷售活動(dòng)記錄、銷售統(tǒng)計(jì) ? 市場調(diào)查、用戶反饋 有關(guān)材料 ? 其 他 應(yīng)歸檔的文件材料 永久 永久 永久永久 永久永久或長期 永久 長期 短期短期 長期 長期 短期 短期 永久或長期 會(huì)計(jì)檔案 憑證 原始記賬憑證 15年 賬簿 ? 現(xiàn)金日記賬、出納賬 ? 銀行存款日記賬 ? 總賬 ? 明細(xì)賬 ? 固定資產(chǎn)明細(xì)賬 25年 25年 15年 15年 報(bào)廢后保管 5年 報(bào)表 年度財(cái)務(wù)報(bào)表 永久 其他 ? 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) ? 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) ? 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 15年 永久 永久 50 實(shí)物檔案 ? 反映本企業(yè)工作業(yè)績或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 ? 反映 本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌 ? 本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品 ? 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨? ? 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物 永久 設(shè)備檔案 文件材料及使用說明書等材料 ? 購置計(jì)劃、市場調(diào)查材料 ? 購買合同、協(xié)議 ? 購貨憑證 ? 開箱驗(yàn)收單、隨機(jī)材料及圖樣 ? 調(diào)試、安裝記錄 ? 維修、調(diào)整記錄 ? 報(bào)廢登記 短期 長期 短期 長期 短期 短期 短期 設(shè) 備報(bào)廢后保管 3～ 5年 聲像檔案 照片錄音錄像磁盤光盤 ? 反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果 ? 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng) ? 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng) ? 本公司概貌、變遷及基礎(chǔ)設(shè)施 ? 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象 ? 各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗 和 獎(jiǎng)品等 ? 形成的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD 和DVD 永久 51 公文寫作流程圖 眉首部分 主體部分 1．公文份數(shù)序號(hào) 2．秘密等級(jí)和保密期限 3．緊急程度 4．發(fā)文部門標(biāo)識(shí) 5．發(fā)文字號(hào) 6．簽發(fā)人標(biāo)識(shí) 1． 公文標(biāo)題 2． 主送 部門 3． 公文正文 4．附件 5．成文日期 6． 附注 7．印章 版記 1． 主題詞 2． 抄送標(biāo)識(shí) 3． 印發(fā)部門 4． 打字與校 對(duì)人 排版規(guī)格 1． 公文用紙 2． 公文頁邊與 版心尺寸 3． 公文頁碼 4． 公文制版 5． 公文印刷 裝訂、正式公文 公文三部分 52 編號(hào)： 年 月 日 部門 提案人員 現(xiàn)狀說明 提案內(nèi)容 實(shí)施步驟 經(jīng)費(fèi)開支 預(yù)計(jì)效果 審核批準(zhǔn) 部門經(jīng)理意見 年 月 日 主管意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日 53 編號(hào)： 年 月 日 提案名稱 實(shí)施單位及人員 改善原因 闡述改善的動(dòng)機(jī)、原因 改善前的情況 闡述改善前的方法、效率與關(guān)鍵數(shù)據(jù) 怎樣改善 改善方法，過程以及費(fèi)用 改善效果 改善后的效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù) 評(píng)定組意見 簽字： 總經(jīng)理核定意見 簽字： 54 編號(hào)： 年 月 日 提案名稱 得分 項(xiàng)目 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 部門經(jīng)理初評(píng) 評(píng)定組復(fù)評(píng) 動(dòng)機(jī)（ 20%） 主動(dòng)發(fā)現(xiàn) 15～ 20 原有缺陷，進(jìn)而改善 7～ 14 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示 1～ 6 創(chuàng)造性（ 15%） 獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn) 10～ 15 參考資料、改進(jìn) 5～ 9 引進(jìn)和 模仿 其他公司 1～ 4 可行性（ 25%） 可依提案或稍修改后實(shí)施 15～ 25 需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施 6～ 14 只能實(shí)施少量方案 1～ 5 效果 （ 20%） 達(dá)到預(yù)期目標(biāo) 15～ 20 有明顯改進(jìn) 7～ 14 有少量提高 1～ 6 應(yīng)用范圍（ 10%） 公司各部門 8～ 10 部分部門及人員 4～ 7 本部門 1～ 3 職務(wù)相關(guān)性（ 10%） 不相關(guān) 6～ 10 間接相關(guān) 1～ 5 直接相關(guān) 0 合計(jì) 總分： 100 總經(jīng)理核準(zhǔn) 55 表 提案編號(hào) 年 月 日 分類等級(jí) 評(píng)分值 獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)勵(lì) A 90分以上 2020 大功一次 B 80分以上 1000 小功一次 C 70分以上 600 嘉獎(jiǎng)一次 D 60分以上 300 嘉獎(jiǎng)一次 暫不采用 200