【正文】 主持人（簽名） 記錄人（簽名） 13 類別： 財務(wù)會計 報表名稱 類別 報告提出 時間 份數(shù) 呈送 部門 日報 月報 年報 現(xiàn)金收支表 隔日或翌月 1日 1 副總經(jīng)理 營業(yè)報告表 隔月初日 2 自存 副總經(jīng)理 損益表 隔月 15 3 自存 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 ?? 14 機密等級： 填寫日期： 年 月 日 表格名稱 表格編號 聯(lián)數(shù) 傳遞流程 各聯(lián)作用說明 表格性質(zhì) □ 月報表 □ 日報表 □ 記錄表 □ 聯(lián)絡(luò)表 □ 分析表 □ 定期報表 □ 不定期報表 □ 記錄卡 使用單位 印刷數(shù)量 使用年數(shù) 資料保存 期限 資料 來源 及填表說明 表格審核過程 異常表示方法 15 密 級： 領(lǐng)導(dǎo)批示 （ 承辦 部門 名稱） ______________________________ 第 頁 16 值班人 上午值班人 姓名 下午值班人 姓名 值班情況 記錄人 值班情況 □遲到 □早退 □缺勤 接待 流程 企業(yè)各業(yè)務(wù)部門 行政部門 客戶 意見 簽名 處理情況記錄（包括改善情況及所遇 的 困難） 簽名 聯(lián)絡(luò) 事項 備注 預(yù)定 事宜 備注 上級 指示 備注 主管 意見 備注 員工傳閱簽名 經(jīng)理 ______________ 部門主管 ______________ 填報人 _______________ 17 議程表 時間 月 日 時 分 地點 出席者 姓名 缺席者姓名及原因 會議安排 時 分至 時 分 第一項：宣布會議開始 時 分至 時 分 第二項：領(lǐng)導(dǎo)致詞 時 分至 時 分 第三項： 說明議題、議案 時 分至 時 分 第四項： 補充說明、報告 時 分至 時 分 第五項： 討論問題 時 分至 時 分 第六項： 其他 時 分至 時 分 會間休息 10分鐘 時 分至 時 分 第七項： 決議事項確認 時 分至 時 分 第八項： 第二 次討論事項確認 時 分至 時 分 第九項： 司儀（主席）散會致詞 時 分至 時 分 第十項： 會議結(jié)束 確認事宜 備注 18 決議事項 部門 執(zhí)行負責(zé)人 實施目標(biāo)及期限 成果評價 每月執(zhí)行情況監(jiān)控 月 實施目標(biāo) 進度監(jiān)控 月 實施目標(biāo) 進度監(jiān)控 1 7 2 8 3 9 4 10 5 11 6 12 19 部門 ： 日期： 年 月 日 成效檢查問題 效果分析 會議是否 按照 預(yù) 期計劃 進行？ 會議的目的及議題是否徹底？ 會場 或設(shè)備是否 適合、有效 ？ 必要的資料是否齊全？ 會議是否 按議程安排 進行？ 會議是否 按 預(yù)定 時間 散會？ 全體人員是否了解主題？ 開始時，是否簡要 地 敘述 了 議題的重點？ 開會時的氣氛是否很熱烈？ 會議討論時，是否有偏離議題的論點？ 是否有很多生動且 具有 建設(shè)性的發(fā)言？ 參加人員是否有所抱怨？ ?? [ 記 錄 事項 ] 20 部門 外出時間 申請人姓名 計劃返回時間 目的地 外出理由（說明辦理事項） 聯(lián)系 方式 審批人（簽字） 時間： 年 月 日 21 、車輛出入證 年 月 日 姓名 車型 車號 隨車人數(shù) 事由 說明 車輛出入情況 入廠重量 出廠重量 載貨重量 記事欄 車輛 □載貨車輛 □空車 載貨種類及品名 出入 記錄 入廠時間 保衛(wèi)人員簽字 核發(fā)出入憑條 出廠時間 外來人員 入廠去向 洽談或者 經(jīng)辦人簽字 經(jīng)理 主管 經(jīng)辦人 22 編號 年 月 日 茲有 先生（女士） 貨運或攜帶（裝運）下列物品請檢查無誤后 請給予 放行。 工作關(guān)系 各相關(guān)部門 直屬下級 無 9 職位名稱 前臺接待 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準 填寫日期 核準人 職務(wù)概況 禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。 工作關(guān)系 與各部門聯(lián)系密切 直屬下級 無 8 職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準 填寫日期 核準人 職務(wù)概況 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度； 督導(dǎo) 員工日常行為； 管理 辦公區(qū)域 和 日常行政事務(wù)。 6 工作場所 ? 辦公室 環(huán)境狀況 ? 舒適 危險性 基本無危險 直屬下級 間接下級 晉升方向 轉(zhuǎn)輪崗位 7 職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準 填寫日期 核準人 職務(wù)概況 負責(zé)文件的匯簽 和 收 發(fā)管理； 協(xié)助 總經(jīng)理 處理 日常行政事務(wù) ， 包括 會議、接待、活動、報銷單 的 整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門 主管 的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的 相關(guān) 文件。 ? 工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強 。 ? 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。 ? 良好的中英文寫作、口語 和 閱讀能力 。 經(jīng)驗 ? 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。 任 職 資 格 教育背景 ? 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 1 行政 主管 高效工作手冊 2 目 錄 書 工作計劃表 、車輛出入證 流程圖（紙質(zhì)文件） （紙質(zhì)文件） 、完善與反饋表 、完善與反饋報告 3 /回收登記表 物資采購審核表 修理申請表 4 （年）巡登記表 5 明書 職位名稱 行政主管 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理 薪金標(biāo)準 填寫日期 核準人 職位概要 負責(zé)制訂 和 監(jiān)督實施各項行政管理制度；負責(zé)按年度預(yù)算進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理；嚴格控制行政開支；及時處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。 崗位職責(zé) 請根據(jù)公司實際情況制定。 培訓(xùn)經(jīng)歷 ? 受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織 和 財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。 技能技巧 ? 較強的管理能力 。 ? 熟練使用辦公軟件 。 態(tài)度 ? 做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè) 。 ? 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。 崗位職責(zé) 請根據(jù)公司實際情況制定。 崗 位 職 責(zé) 請根據(jù)公司實際情況制定。 崗位職責(zé) 請根據(jù)公司實際情況制定。 物品名稱 單位 數(shù)量 簽放 部門： 門衛(wèi)室 簽放人： 23 申請日期： 年 月 日 申請單位 申請人及職稱 單位主管簽章 事由 及前往地點 聯(lián)系 電話 搭車人數(shù) 共 人 申請用車 時間 自 年 月 日 時 分起 至 年 月 日 時 分止 備注