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某企業(yè)人力資源部工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-10 08:48 本頁面
 

【文章內容簡介】 班人員給予倒休或發(fā)給加班工資,發(fā)放標準依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。 因員工崗位職務變更涉及工資變動,自調動之日起享受新工資待 遇。 人員調職操作規(guī)程 員工在接到公司內部《員工內部調動申請表》通知后,應于三日內辦完移交手續(xù), 就任新職,不得無故延遲或推諉。三日內不到新的崗位的,以曠工或不服從調配論處。 根據工作需要,公司有權對員工工作崗位進行調整和調動,員工若對內部調動有 異議的,應先 服從安排,同時在接到調配通知后一周內以書面形式經人力資源部報請總經理。調職或調至其他崗位后的前三個月定為試崗期。 因工作需要,部門經理在公司內部進行人員調動,需到人力資源部備案,并辦理調動手續(xù)。 所有交接手續(xù)要有相關人員的簽字。 晉升操作規(guī)程 員工晉升由部門填報《 員工 調資調級申請表》提出調資調級原因,人力資源部考評后提出意見,總經理審核批準。 主管及部門經理晉升由人力資源部填寫《 員工 調資調級申請表》,報總經理審核批準。 人力資源部工作手冊 10 獎勵操作規(guī)程 員工行為符合獎勵制度的獎勵條件者,公司給予相應獎勵。 由所屬部門填寫《員工獎勵通知單》簽署獎勵意見,人力資源部復核后報總經理審批。 人力資源部對員工獎勵情況進行歸檔備案。 處分操作規(guī)程 員工在聘用期內如有違反《員工手冊》和崗位職責的行為,公司視情況給予相應處罰。 員工所屬部門根據員工違紀情況填寫《員工過失記錄單》,依據懲罰制度及《考核項目規(guī)定》出具處理意見,人力資源部復核后報總經理(考核小組組長)簽批 。 人力資源部對員工過失情況進行歸檔記錄。 支持性文件 《員工手冊》 《員工考核項目規(guī)定》 離職操作規(guī)程 辭職 (A) 員工在合同期內因故不能或不愿意繼續(xù)在公司工作而提出辭職,本人應提前一個月遞交辭職申請,經部門經理簽署意見后,報人力資源部審批后方可辭職。否則按單 方違約處理。 (B) 主管級和主管級以上人員的辭職手續(xù)須由總經理批準。 (C) 申請辭職員工,未經批準之前,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作或未經領導批準私自外出辦理其它事務,否則公司不 再支付應付個人的一切費用。 (D) 員工申請辭職批準后,部門經理將不再安排其工作,申請者應按領導要求交接工作。 退休 (A) 女員工達到 45 周歲; (B) 男員工達到 50 周歲,均按有關規(guī)定執(zhí)行退休制度。 勸退 (A) 員工不能勝任企業(yè)崗位工作要求的; (B) 因經營情況發(fā)生變化進行人員裁減; (C) 員工在聘用期內患病或非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應公司工作的; (D) 以及其他原因需要與員工解除聘用合同; (E) 辭退員工或解除勞動合同,需符合國家勞動政策法規(guī),以及雙方簽訂的勞動合同書的有關條款,應提前 30 天通知本人。涉及有關經濟 補償?shù)葐栴},按有關規(guī)定予以處理。 辭退 /開除 在社會或公司觸犯法律、違法亂紀或有下列情形之一者,先按有關規(guī)定處理后,再給予除名 /開除處理,公司可以隨時通知本人解除勞動合同,不需要提前一個月通知員工;并不予以任何補償。 (A) 嚴重觸犯《員工手冊》相關管理規(guī)定的; (B) 拿公司利益為他人做事謀利或為自己干事謀利者; (C) 為達自己某種目的,仿造各類文件者; (D) 挪用公款或對所屬人各項津貼予以侵占或虛報各項經費者; 人力資源部工作手冊 11 (E) 行為不檢,嚴重影響公司信譽和榮譽者; (F) 泄露公司機密,出賣公司情報者; (G) 有意對公司作虛偽不實 報告,散布謠言,挑撥離間或公然侮辱上司,破壞紀律,滋生事端,影響團結,破壞公共關系者; (H) 玩忽職守,不負責任,使公司財產丟失或遭破壞,或有嚴重浪費行為,使公司工作延誤受損者; (I) 對客戶敲詐抽成,誘騙或圖領任何報酬及于客戶合伙賺取公司好處或獲非法收入者; (J) 一年內累計曠工達 3 天者; (K) 警告一次,仍不改悔或嚴重違反法律、法規(guī)者; (L) 試用期內被解聘人員須立即交接工作,移交物品,辦清離開公司手續(xù)。 辭退程序: 被辭退人所屬部門負責填寫《員工離職通知單》,填寫被辭退人實際出勤、工作用品及工作交接 情況。如有丟失、損失公物應賠償?shù)?,需在工資扣除的,應在《員工離職通知單》寫明,并簽署意見。 被辭退人帶《員工離職通知單》到工服房退還工服。 被辭退人帶《員工離職通知單》、工牌、考勤卡、《員工手冊》、更衣箱鑰匙到人力資源部辦理退還手續(xù)及工資結算。 被辭退人憑《員工離職通知單》和工服押金收據到財務部結帳。 支持性文件 《員工手冊》 員工考勤統(tǒng)計操作規(guī)程 每月考勤截止日由人力資源部統(tǒng)一收集考勤數(shù)據。 各部門到人力資源部領取部門 上月考勤清單,按部門班次、排休及實際情況與考勤清單核對員工考勤,核對項目包括漏打卡、遲到、早退、缺勤等。 根據考勤清單的原始記錄,部門考勤員統(tǒng)計部門員工考勤,如員工考勤清單有漏打、遲到等情況并有部門經理已得知的正當理由,則由部門經理在考勤清單空白處簽字證明并寫出原因,人力資源部視作正??记凇? 各部考勤員在考勤截止日 1 天后把部門經理簽字的考勤統(tǒng)計表、考勤清單與各種假條一并交于人力資源部。 人力資源部按部門所交材料抽查、核對部門員工考勤,并依據考勤統(tǒng)計表核算工資。 人事統(tǒng)計管理操作規(guī)程 根據公司管理的需要,對公司員工基本情況進行分類統(tǒng)計,從中分析,獲得公司員工隊伍的變化規(guī)律及發(fā)展趨勢,從而為公司人事管理工作決策與實施提供確切的統(tǒng)計資料依據,加強公司人事管理的計劃性與科學性服務。 人事統(tǒng)計分類主要包括: 公司員工結構統(tǒng)計:研究員工隊伍的性別構成,反映男、女員工數(shù)量、所在部門和人數(shù)比例,為員工招聘中合理分配男女員工人數(shù)比例提供依據。 年齡統(tǒng)計:按員工實足年齡計算,統(tǒng)計出員工平均年齡,反映員工隊伍總體年齡的特征與集中趨勢。 文化程度統(tǒng)計:了解員 工的文化程度狀況,一般以大學、大專、中專、職校、高中等分組統(tǒng)計,為人事調配、制訂培訓計劃及合理用工提供服務。 掌握外語情況統(tǒng)計:包括掌握外語語種及程度兩方面內容,可為外語培訓與員工 人力資源部工作手冊 12 招聘提供服務。 專業(yè)技能統(tǒng)計:對了解員工素質特長、開發(fā)人力資源、調整員工隊伍結構與應急情況下調配勞動力具有實用價值。 員工接受培訓情況統(tǒng)計:員工接受培訓情況的統(tǒng)計是對公司人力資源部開展培訓活動的調查與小結。一般按培訓種類及開設培訓課程為統(tǒng)計項目,計算參加各種培訓課程及活動的員工人數(shù) 與比率,作為公司開展業(yè)務培訓活動的統(tǒng)計檔案,也為制訂培訓規(guī)劃提供依據資料。 員工流動情況的統(tǒng)計與分析:公司員工的流動是受勞動力市場供求動態(tài)變化及行業(yè)競爭因素影響的,員工流動會給公司帶來一定的損失。人力資源部按月統(tǒng)計各部門員工流失情況,如果統(tǒng)計分析出某部門崗位員工流失率超過預計比率,就應查明原因并采取相應對策來防止人員流失現(xiàn)象。 按照以上內容,每月做人事月報表。經部門經理審核簽字后,報總經理。 勞動合同鑒證操作規(guī)程 公司依法與員工簽訂勞動合同。 勞動合同簽訂后,人力資源部報勞動部門鑒證、備案。 人力資源部工作手冊 13 單 加 班 申 請 單 QR/P0101 申請人 申 請 日 期 加班時間 加班人員 加班原因 或事由 申請部門 人力資源部 審批 領導審批 備注 倒休審批單 QR/P0102 姓名 部門 加班 時間 倒休 時間 部門 審批意見: 年 月 日 人力 資源部 審批意見: 年 月 日 領導 審批意見: 年 月 日 人力資源部工作手冊
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