【正文】 607 人員定編操作規(guī)程 …………………… .………………………… ..… .....…… .07 人員招聘操作規(guī)程 …………………… .………………………… ..… .… .…… 08 入職操作規(guī)程 ………………………… .………………………………… .… ...08 轉(zhuǎn)正操作規(guī)程 …………………………………………………………… .… ...09 工資操作規(guī)程 ……………………………………………… .………… ...…… 09 人員調(diào)職操作規(guī)程 ………………… .……………………………………… ....09 晉升操作規(guī)程 ………………………………………………………………… 09 獎勵操作規(guī) 程 …………………… ..…………………………………… .…… 10 處分操作規(guī)程 …………………… .……………………………………… ...… 10 離職操作規(guī)程 ………………………………………………… .…… .……… .10 員工考勤統(tǒng)計操作規(guī)程 …………… .……………………………… .……… ..11 人事統(tǒng)計管理操作規(guī)程 …………………………………………… ..…… .1112 ………… .…………………………………………… 12 5. 撰單 ………………………………… .…… ………………………… ..……… ..1333 加班申請單 /倒休審批單 ………… .……………………………………… .… ..13 員工休假申請單 ……………… .………………………………………… ..… ..14 文件檢索目錄 ………………… .……………………………………………… 15 人力資源部工作手冊 2 文件資料登記表 …………………………………………………… ..……… 16 磁盤歸檔目錄 ……………………………………………………… .………… 17 從業(yè)人員需求申請表 ……… ...………………………………… … ..………… 18 求職登記表 ………………… ...………………………………… ..…… .… ..1920 試用通知書（回執(zhí)） …………… .………………………………………… ..21 工服發(fā)放通知單 …………… .…… .………………………………… .……… .22 員工調(diào)資級申請表 ……… .………………………………………… .……… 23 員工離職通知書 …………… .……………………………………… .……… 24 員工過失記錄單 ………… .………………………………………… .……… 25 員工獎勵通知單 ………………………… .………………………… .……… 26 擔(dān)保書（由擔(dān)保人填寫） ……………… .……………………… .……… ....27 （）月份部門考勤統(tǒng)計表 ………………… .……………………………… ..28 ……… ...……………… .……………………………… .29 ……………… ...…………… .………………………………… .30 ………………… ...……… .…………………………………… .31 ………… ...………… .……………………………………… .32 ………………………………………………………… .33 人力資源部工作手冊 3 1 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門主管 薪酬核算員 人事管理員 內(nèi)務(wù)協(xié)理員 部門經(jīng)理 人力資源部工作手冊 4 2 部門工作職責(zé) 組織擬訂公司機構(gòu)人員編制，經(jīng)批準后實施該編制。 執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度。 計劃、實施相關(guān)內(nèi)容的員工培訓(xùn)及組織培訓(xùn)考核。 統(tǒng)計、核準人員出勤狀況，進行薪酬核算。 負責(zé)與各部門之間有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)和解決。 組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章，并監(jiān)督落實。 制定員工的福利政策，落實政府的各項勞保政策，改善員工的工作環(huán)境和條件。 協(xié)助部門經(jīng)理負責(zé)審核各類人事、勞資等報表，做到準確無誤。 協(xié)助部門經(jīng)理編寫相關(guān)培訓(xùn)資料并負責(zé)監(jiān)督實施。 人事管理員 管理層級關(guān)系： 直接上級：部門主管 人力資源部工作手冊 6 崗位職責(zé)： 根據(jù)公司崗位編制及各部門的人員需求情況，合理招聘并做好人員的儲備工作。 負責(zé)協(xié)助辦理員工檔案的調(diào)入及提取工作。 負責(zé)審核各部門的排班情況。 負責(zé)本部門人員的考勤。 監(jiān)督、審查勞保用品的發(fā)放。 負責(zé)新入職員工政審?fù)庹{(diào)等外聯(lián)、外勤事宜。 負責(zé)員工績效考核的具 體承辦和落實。 人力資源部工作手冊 7 崗位設(shè)置 崗位設(shè)置的基本原則 a、直線管理、層 級管理的原則：一般情況下，每個崗位只有一個直接上級，只對直接上級負責(zé)，只向直接上級匯報工作，避免多頭管理； b、同一級別，不重復(fù)設(shè)置崗位的原則：一般情況下，部門有正職的原則上不再設(shè)副職； c、扁平化管理的原則：在層級管理的前提下，盡量減少管理層次，以提高工作效率。 人員定編計劃需包括如下內(nèi)容： a、各崗位人員的配置數(shù)額； b、各崗位人員負責(zé)的區(qū)域工作； c、有關(guān)定編的依據(jù)； 人力資源部經(jīng)理經(jīng)審核后報總經(jīng)理審批。 缺編 a、缺編情況下，各部門負責(zé)人填寫《從業(yè)人員需求申請表》報人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準后，配合人力資源部進行內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅福? b、部門缺編人數(shù)及人員流動情況較突出時，部門負責(zé)人應(yīng)做出情況專題報告，人力資源部工作手冊 8 報人力資源部備案。 人力資源部制定招聘計劃，報總經(jīng)理審批后具體實施。 主管級以下應(yīng)聘人員，經(jīng)用人部門經(jīng)理簽署試用意見、人力資源部經(jīng)理簽署試用意見、 分管用人部門的副總經(jīng)理簽署意見后，安排應(yīng)聘人員入職。 入職新員工均需提供戶口所在地派出所出具的政審證明，證明無任何犯罪前科、治安處罰記錄和來參與法輪功組織等情況，或者由入職新員工的具有本市戶口的親友為其提供擔(dān)保后，方可辦理入職。 對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司簡史、大廈概況、員工行為規(guī)范等。 支持性文件 人力資源部工作手冊 9 《勞動法》 《勞動合同》 轉(zhuǎn)正操作規(guī)程 轉(zhuǎn)正條件 新員工均 應(yīng)有一定的試用期，試用期為 13 個月。 轉(zhuǎn)正程序 申請人書寫轉(zhuǎn)正申請并遞交所屬部門。 轉(zhuǎn)正工作是保障公司員工素質(zhì)的一個重要環(huán)節(jié)。新進員工報到后由人力資源部為其核定工資并建檔備案。 人員調(diào)職操作規(guī)程 員工在接到公司內(nèi)部《員工內(nèi)部調(diào)動申請表》通知后，應(yīng)于三日內(nèi)辦完移交手續(xù)， 就任新職，不得無故延遲或推諉。 因工作需要，部門經(jīng)理在公司內(nèi)部進行人員調(diào)動，需到人力資源部備案，并辦理調(diào)動手續(xù)。 人力資源部工作手冊 10 獎勵操作規(guī)程 員工行為符合獎勵制度的獎勵條件者，公司給予相應(yīng)獎勵。 員工所屬部門根據(jù)員工違紀情況填寫《員工過失記錄單》，依據(jù)懲罰制度及《考核項目規(guī)定》出具處理意見，人力資源部復(fù)核后報總經(jīng)理（考核小組組長）簽批 。 (B) 主管級和主管級以上人員的辭職手續(xù)須由總經(jīng)理批準。 勸退 (A) 員工不能勝任企業(yè)崗位工作要求的； (B) 因經(jīng)營情況發(fā)生變化進行人員裁減； (C) 員工在聘用期內(nèi)患病或非因工傷在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)公司工作的； (D) 以及其他原因需要與員工解除聘用合同； (E) 辭退員工或解除勞動合同，需符合國家勞動政策法規(guī)，以及雙方簽訂的勞動合同書的有關(guān)條款，應(yīng)提前 30 天通知本人。 辭退程序： 被辭退人所屬部門負責(zé)填寫《員工離職通知單》，填寫被辭退人實際出勤、工作用品及工作交接 情況。 被辭退人憑《員工離職通知單》和工服押金收據(jù)到財務(wù)部結(jié)帳。 各部考勤員在考勤截止日 1 天后把部門經(jīng)理簽字的考勤統(tǒng)計表、考勤清單與各種假條一并交于人力資源部。 年齡統(tǒng)