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某有限公司人力資源部管理手冊(cè)-全文預(yù)覽

2025-05-03 13:50 上一頁面

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【正文】 ,履行“內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作物品交接”手續(xù)。 臨時(shí)工要簽定《臨時(shí)工勞動(dòng)合同》,合同期限為 年,期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽合同。 招用的臨時(shí)工也必須提供本市戶口人員出具的擔(dān)保,擔(dān)保必須對(duì)被擔(dān)保人在公司的一切行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。 人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核意見,報(bào)總經(jīng)理。 員工必須保證所提供的資料詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)現(xiàn)情況有虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。 所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。應(yīng)注明初試意見。 公正、公平、公開地對(duì)待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動(dòng)性。上級(jí):經(jīng)理下級(jí):無檔案主管: 檔案管理; 人力資源管理軟件的使用、維護(hù); 員工調(diào)配手續(xù)辦理; 勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書存檔。 福利制度的規(guī)劃; 業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、改進(jìn),手冊(cè)修改完善上級(jí):總經(jīng)理下級(jí):副經(jīng)理、文員、薪酬主管、招聘培訓(xùn)主管、檔案主管、組織機(jī)構(gòu)主管副經(jīng)理: 經(jīng)理不在時(shí),全權(quán)負(fù)責(zé)本部門工作; 協(xié)助經(jīng)理作好日常工作。 勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書的簽訂; 制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。上級(jí):經(jīng)理下級(jí):無招聘、培訓(xùn)主管: 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施; 各類培訓(xùn)教材的組織編寫; 《大中視野》的編撰; 試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織; 社會(huì)保險(xiǎn)。新員工向人力資源部出具相關(guān)資料并填寫員工履歷表新員工向人力資源部交納置裝費(fèi),并在一星期后換取收據(jù)簽定試用期勞動(dòng)合同領(lǐng)取胸卡、員工手冊(cè)、并領(lǐng)取工服由人力資源部開具派遣單,并通知派遣所到單位由用人單位安排員工開始試用期并進(jìn)行考核試用期考核、轉(zhuǎn)正員工試用期開始,試用時(shí)間是40天——3個(gè)月指定老員工輔導(dǎo)并考核按月本單位和人力資源部階段考核員工提出辭職,按規(guī)定辦理離職手續(xù)員工考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)搬離終止試用合同試用期到,員工提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉脝挝怀鼍咝聠T工考核表人力資源部組織轉(zhuǎn)正考試,并出具考核意見總經(jīng)理簽發(fā)的轉(zhuǎn)正通知延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)1個(gè)月)不合格合格 通知本人及所在部門或分店到人力資源部簽定正式勞動(dòng)合同,并退還置裝費(fèi),交納商業(yè)保險(xiǎn)金終止試用辦理離職手續(xù) 延長(zhǎng)試用期滿重新做試用考核辦理養(yǎng)老保險(xiǎn) 考 勤 管 理店內(nèi)員工每日到崗打卡辦公區(qū)員工每日到崗打卡店內(nèi)辦公室人員進(jìn)行考勤卡抽查審核辦公區(qū)指定人員進(jìn)行考勤卡抽查審核店內(nèi)辦公室專人統(tǒng)計(jì)店內(nèi)員工考勤人力資源部統(tǒng)計(jì)員工考勤每月21日由考勤員對(duì)考勤進(jìn)行匯總并由單位負(fù)責(zé)人審核簽字每月25日前將考勤原件交人力資源部由人力資源部對(duì)交來的考勤表進(jìn)行審核,并抽查核對(duì)打卡記錄人力資源部對(duì)所有考勤表和考勤卡存檔人力資源部對(duì)虛假情況進(jìn)行處罰根據(jù)考勤制作工資工 資 管 理依據(jù)考勤制度核算員工工資店內(nèi)由財(cái)務(wù)副店長(zhǎng)或店長(zhǎng)安排指定人員進(jìn)行核算辦公區(qū)由人力資源部進(jìn)行核算統(tǒng)一交至人力資源部,由薪酬主管,對(duì)已完成的工資表進(jìn)行審核并簽字月末前交至總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理審核并簽字工資單一份交公司財(cái)務(wù)部,一份由人力資源部存檔,以備員工核對(duì)由財(cái)務(wù)部下發(fā)發(fā)放工資指令辦公區(qū)和其他部分部門將由財(cái)務(wù)提款,人力資源部發(fā)放店內(nèi)將根據(jù)財(cái)務(wù)簽發(fā)的分店款臺(tái)提款審批單,提款發(fā)放核發(fā)中如有問題由各單位負(fù)責(zé)人向人力資源部查詢并負(fù)責(zé)向員工解釋內(nèi) 部 調(diào) 動(dòng)員工個(gè)人申請(qǐng)調(diào)崗因工作需要員工調(diào)換部門所在單位負(fù)責(zé)人審核并提出意見由所在單位填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表并出具調(diào)動(dòng)意見人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)主管級(jí)以上人員的調(diào)動(dòng)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并正式簽發(fā)任命決定由人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動(dòng)意見并開具調(diào)令員工按期辦理交接手續(xù)員工到新崗位報(bào)到離 職員工提出離職申請(qǐng)店長(zhǎng)/部門經(jīng)理審批簽署意見閱覽室、庫房簽署意見未經(jīng)批準(zhǔn)離崗不批準(zhǔn)批準(zhǔn)報(bào)人力資源部,并簽署意見按曠工予以開除申請(qǐng)退回,員工應(yīng)繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動(dòng)報(bào)總經(jīng)理審批歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品離職交人力資源部30天后到人力資源部領(lǐng)未結(jié)工資單持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)員工正式離職請(qǐng) 假員工填寫請(qǐng)假單按批假權(quán)限由單位負(fù)責(zé)人決定或簽署意見上報(bào)超過單位負(fù)責(zé)人批假權(quán)限的請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤蝗肆Y源部并報(bào)經(jīng)理審批員工未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)、超時(shí)休假,所在單位需立即通告人力資源部人力資源部將請(qǐng)假單匯總由人力資源部視情況做出處理決定做工資時(shí)與考勤核對(duì)并存檔將處理決定通知所在單位和員工本人每月1日、15日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎(jiǎng)金檔 案 管 理建立檔案目錄明細(xì),分類管理正式員工類、試用期員工類、促銷員類按類別編目、統(tǒng)計(jì)分別保管查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理查、借手續(xù),經(jīng)辦人簽名備案,按期限歸還試用期員工檔案按上崗期存放試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月30日前歸入正式員工掛勞柜中,按姓氏存放促銷員檔案按所在店區(qū)別存放月底對(duì)各類人員檔案存放做工作總結(jié),報(bào)人力資源部經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃制定查閱上年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況及意見反饋對(duì)各單位進(jìn)行調(diào)研并聽取對(duì)培訓(xùn)工作的意見,做總結(jié)聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本年度培訓(xùn)策略及計(jì)劃的要求制定培訓(xùn)綱要指定培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算報(bào)告預(yù)算報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并附實(shí)施說明根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行修改和補(bǔ)充經(jīng)審批后,按計(jì)劃執(zhí)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)對(duì)上一年度的培訓(xùn)結(jié)果和顧客投訴等進(jìn)行調(diào)研了解本年度的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)計(jì)人員的基本素質(zhì)比例對(duì)各單位進(jìn)行調(diào)研,了解需求對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)估(可能性、發(fā)展性、實(shí)用性)對(duì)課程費(fèi)用預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)不批準(zhǔn)重新按流程設(shè)計(jì)課程進(jìn)行課程設(shè)計(jì)(包括課時(shí)安排與授課人員等等)培訓(xùn)課程準(zhǔn)備下發(fā)培訓(xùn)通知確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù)準(zhǔn)備培訓(xùn)教案、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備及培訓(xùn)場(chǎng)地與授課人交流提前半小時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)落實(shí)、檢查進(jìn)行簽到,落實(shí)出勤做培訓(xùn)效果調(diào)研并進(jìn)行評(píng)估崗前培訓(xùn)人力資源部提供新員工名單確認(rèn)培訓(xùn)人數(shù)、崗位、培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)通知授課人及相關(guān)部門配合準(zhǔn)備培訓(xùn)資料:教材、筆和記錄紙、考試題所有新員工按時(shí)到指定地點(diǎn)簽到按新員工崗前培訓(xùn)課程大綱進(jìn)行培訓(xùn)進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)填寫培訓(xùn)記錄對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行評(píng)估培訓(xùn)課程反饋培訓(xùn)課結(jié)束前發(fā)培訓(xùn)課程反饋表講解填表的重要性及填寫方法填寫反饋表仔細(xì)閱讀反饋表對(duì)意見進(jìn)行匯總分析對(duì)意見進(jìn)行歸類,并組織授課人共同討論修改培訓(xùn)計(jì)劃及教案將課程反饋表存檔促銷員(長(zhǎng)期)進(jìn)店廠家根據(jù)需求進(jìn)行招聘由所在分店進(jìn)行考核 不予錄用 不合格 合 格到公司前臺(tái)填寫促銷員申請(qǐng)表、促銷員誓約書 人力資源部審驗(yàn)促銷員申請(qǐng)表、蓋有廠家公章及業(yè)務(wù)人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件
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