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正文內(nèi)容

人力資源部工作管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-13 16:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 正式進(jìn)入為期一個(gè)月至三個(gè)月的試用期,每位試用期員工都要經(jīng)過(guò)《試用期考核人員鑒定表》,試用期滿(mǎn)后由個(gè)人上交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,部門(mén)根據(jù)試用期的考核情況再次進(jìn)行評(píng)價(jià)后轉(zhuǎn)人力資源部正式入級(jí),填寫(xiě)《薪資審定單》和《薪資異動(dòng)單》。 4 招聘權(quán)限界定: 具體招聘權(quán)限界定見(jiàn)附表《招聘權(quán)限界定表》和《公司各部招聘權(quán)限界定表》。 整體招聘過(guò)程、招聘結(jié)果(是否超標(biāo)、符合要求)由人力資源部進(jìn)行回檢。 5 相關(guān)檔案、文件 社會(huì)招聘材料檔案 (院校名稱(chēng)、院系專(zhuān)業(yè)介紹、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等) 薪資方案 崗位描述 5. 4公司各部員工招聘流程 中層人員招聘流程 高層人員招聘流程、高層人員招聘流程、中層人員招聘流程、員工招聘流程、 6 表格清單 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 人力資源規(guī)劃表 用人申請(qǐng)計(jì)劃 招聘登記表 錄用通知書(shū) 面試評(píng)價(jià)表 辭謝書(shū) 招聘人員資料借閱單 《招聘人員情況一覽表》 《擔(dān)保書(shū)》 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 薪酬管理制度 1 目的 公 平、公正、相對(duì)合理的體現(xiàn)貢獻(xiàn)大小、多勞多得原則,以保障員工的生活并激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性。 2 原則 薪資設(shè)計(jì)原則:競(jìng)爭(zhēng)性原則、公平性原則、合法性原則、激勵(lì)性原則、簡(jiǎn)單性原則和保密性原則。 發(fā)放原則:根據(jù)公司各部的不同情況,杜絕平均化的現(xiàn)象,逐步向市場(chǎng)化工資過(guò)渡;以市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),公司支付能力為基礎(chǔ),兼顧崗位價(jià)值、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Φ纫蛩亍? 3 適用范圍 公司及公司各部員工(高層管理人員除外)。 4 執(zhí)行依據(jù) 公司的《薪資方案》、《員工績(jī)效考核管理制度》。 5 權(quán)限 董事會(huì)薪酬委員會(huì)負(fù)責(zé)相關(guān)政策的制 定、制度的修訂、薪資整體的調(diào)整、年度薪資的審核、監(jiān)督,各部、公司最高職務(wù)職類(lèi)級(jí)檔入級(jí)、中層以上級(jí)別人員薪資入級(jí),并對(duì)此兼有解釋權(quán)。 薪資項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)報(bào)送修訂方案、評(píng)審中層以下人員薪資入級(jí),財(cái)務(wù)人員、特聘人員經(jīng)審定后報(bào)薪酬委員會(huì)審批,審定必須三人及三人以上有效。 人力資源部負(fù)責(zé)日常實(shí)施的執(zhí)行及監(jiān)督、嚴(yán)格按照公司的《薪資方案》執(zhí)行,組織召集薪資項(xiàng)目小組會(huì)議,填寫(xiě)《薪資審定單》和《薪資異動(dòng)通知書(shū)》、《薪資異動(dòng)記錄表》。 人力資源部負(fù)責(zé)每月全員薪資的統(tǒng)計(jì)、審定,財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行核對(duì)、審定后填報(bào)《公司 人員薪資變動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總》。 財(cái)務(wù)部及人力資源部負(fù)責(zé)每年度對(duì)當(dāng)年的《薪資異動(dòng)單》進(jìn)行裝訂成冊(cè)。 6薪資構(gòu)成要素及發(fā)放依據(jù):構(gòu)成為基礎(chǔ)工資、崗位工資、補(bǔ)貼工資,其發(fā)放依據(jù)如下。 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 基礎(chǔ)工資:凡進(jìn)公司工作的在崗員工,均可享有此項(xiàng)工資。 崗位工資:崗位工資實(shí)行“異崗異薪”、“同崗異薪”的原則,崗位不同其所負(fù)責(zé)任大小亦不同,崗位相同,個(gè)人的資質(zhì)及業(yè)績(jī)亦不相同;崗位工資與個(gè)人的考核評(píng)分相關(guān)聯(lián),即每月每人崗位工資實(shí)際發(fā)放 =崗位工資 *考核結(jié)果系數(shù);其發(fā)放還與考勤有關(guān),若因事假、或長(zhǎng)期病假、婚假等假均不享受此項(xiàng) 工資,病假享有此項(xiàng)工資的 50%。 補(bǔ)貼工資:公司為每位員工提供的為完成工作目標(biāo)所發(fā)生的交通、餐食、通訊費(fèi)用的補(bǔ)貼,且與之工作地區(qū)、崗位、職類(lèi)、級(jí)檔是相對(duì)應(yīng)的,包括交通補(bǔ)貼、餐食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼;其發(fā)放與考勤有關(guān),若因病假、事假、或長(zhǎng)期病假、婚假等假均不享受此項(xiàng)工資,有補(bǔ)休報(bào)告的除外。 7 薪資審定入級(jí)、入檔原則: 薪資給付原則:就高不就低、擇優(yōu)升級(jí)、異崗異薪、同崗異薪、崗位傾斜原則。 入級(jí)、入檔原則方法:?jiǎn)T工的入級(jí)、入檔可依據(jù)其學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位入級(jí)檔,若出現(xiàn)崗位交叉,學(xué)歷、職稱(chēng)入級(jí)不一現(xiàn)象,可 采用就高不就低原則進(jìn)行入級(jí)檔。 8 薪資評(píng)定、審核、發(fā)放程序 新進(jìn)公司的員工,或?qū)儆趦?nèi)部調(diào)整的員工,公司人力資源部薪資專(zhuān)管員須在此員工正式到崗的三天內(nèi)組織薪資項(xiàng)目小組評(píng)審該員工的《薪資審定單》,并填寫(xiě)《薪資異動(dòng)通知書(shū)》,特聘人員由董事會(huì)薪酬委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審后由薪資專(zhuān)管員進(jìn)行填寫(xiě)《薪資異動(dòng)通知書(shū)》。 薪資審定內(nèi)容包括:?jiǎn)T工的基礎(chǔ)資料(學(xué)歷、職稱(chēng)、前工齡、進(jìn)公司工作時(shí)間)的真實(shí)性、初始入級(jí)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如審核有誤則相關(guān)人員在各自崗位的級(jí)檔上各降一檔。 依據(jù)《薪資審定單》,薪資專(zhuān)管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)該員工的《 薪資異動(dòng)通知書(shū)》,確認(rèn)后并讓本人簽字。 員工屬于內(nèi)部調(diào)整(含晉降級(jí))情況時(shí),薪資專(zhuān)管員須在此員工正式到崗前為其填寫(xiě)《內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)通知書(shū)》、《薪資審定單》、《薪資異動(dòng)通知書(shū)》和《薪資異動(dòng)記錄表》并讓本人簽字。 《薪資異動(dòng)通知書(shū)》、一式兩聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部,一份人力資源部存檔。 財(cái)務(wù)部根據(jù)公司人力資源部及公司各部審核批準(zhǔn)的《起薪單》、《薪資異動(dòng)單》每月于29 日前制作《工資表》,工資表應(yīng)統(tǒng)一格式,類(lèi)別為:基礎(chǔ)工資、在崗工資、補(bǔ)貼工資,表格的審核人為主管會(huì)計(jì),審批人為單位負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,人力資源部復(fù) 審。 公司薪資專(zhuān)管員每月 27 日前統(tǒng)計(jì)匯總考勤表、考核表報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核后交財(cái)務(wù)部;公司各部行政專(zhuān)干每月 27 日統(tǒng)計(jì)匯總考勤表、考核表報(bào)送公司經(jīng)理簽字確認(rèn)綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 后報(bào)公司人力資源部審核后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。 每位員工當(dāng)月的實(shí)發(fā)工資與其當(dāng)月的考核分相關(guān);財(cái)務(wù)部在接到人力專(zhuān)干匯總出的考核分時(shí),將每人的考核分與其應(yīng)發(fā)工資根據(jù)考核制度相關(guān)規(guī)定相結(jié)合得出當(dāng)月的實(shí)發(fā)工資。 每月月底人力資源部負(fù)責(zé)將全員薪資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審定,并與財(cái)務(wù)部就人員數(shù)、工資額進(jìn)行核對(duì),并上報(bào)總經(jīng)理審批。 每年度財(cái)務(wù)部及人力資源部將當(dāng)年的《 薪資異動(dòng)單》進(jìn)行裝訂成冊(cè),存檔。 每年度薪酬委員會(huì)對(duì)當(dāng)年的工資總額和人數(shù)進(jìn)行年度審核和監(jiān)督,并報(bào)知總經(jīng)理。 每位員工的薪資受控,屬保密性文件,公司內(nèi)所有員工不得相互間進(jìn)行打探、私下議論,如對(duì)自己的薪資不滿(mǎn),可向薪資專(zhuān)管員提出書(shū)面申訴,由薪資專(zhuān)管員進(jìn)行受理。 若部門(mén)主管認(rèn)為自己屬下員工因突出的業(yè)績(jī)、工作量大等原因可向薪資專(zhuān)管員提出書(shū)面申請(qǐng),要求為其加薪。 以上的評(píng)審、審核、匯總工作若有遺漏、延誤,造成相關(guān)人不滿(mǎn),或出現(xiàn)差錯(cuò),則屬工作有過(guò)失一次。 9 調(diào)薪辦法 若屬大規(guī)模的調(diào)薪,則 可參照董事會(huì)薪酬委員會(huì)的建議執(zhí)行。 10 相關(guān)文件 《薪資方案》 《員工績(jī)效考核管理制度》 11 表格清單 《綠旗企業(yè)(集團(tuán))人員 薪資變動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總表 》 《薪資異動(dòng)通知書(shū)》 《薪資異動(dòng)記錄表》 《薪資審定單》 《工資發(fā)放表》 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 員工培訓(xùn)管理制度 1 目的 通過(guò)公司有計(jì)劃的提供適切的教育培訓(xùn),以此提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率,達(dá)到全面提高員工的技能、素質(zhì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源的可持續(xù)發(fā)展。 2 范圍 本制度適用于本公司所有員工。 3 職責(zé) 公司經(jīng)理、部 門(mén)主管負(fù)責(zé)制定本公司、本部門(mén)的《培訓(xùn)計(jì)劃表》。 行政人力專(zhuān)干負(fù)責(zé)本公司《部門(mén)培訓(xùn)申請(qǐng)表》的上報(bào),培訓(xùn)的組織、記錄,培訓(xùn)效果的調(diào)查、反饋,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制訂及修改,培訓(xùn)成果的匯報(bào)。 人力資源部負(fù)責(zé)制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,全公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦,全公司年度、月度培訓(xùn)課程的擬訂、呈報(bào),制定及修改培訓(xùn)制度,全公司在崗培訓(xùn)實(shí)施效果及改良對(duì)策的呈報(bào),培訓(xùn)計(jì)劃的審議,培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核,全公司外派培訓(xùn)人員的審核與辦理,外派培訓(xùn)人員書(shū)籍、資料與書(shū)面報(bào)告的管理,培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬訂。 財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的審批、平衡。 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》的審批。 4 程序 培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂: 每年年底 12月,人力資源部給公司各部下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》。 公司各部的行政人力專(zhuān)干負(fù)責(zé)將《培訓(xùn)需求調(diào)查表》下發(fā)每個(gè)人,限時(shí)上交、匯總,自下而上報(bào)本公司的《部門(mén)培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并于 7 個(gè)工作日內(nèi)交公司人力資源部。 每年 12 月月底以前,人力資源部匯總公司各部的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》后,就各部所提出的培訓(xùn)計(jì)劃參照、審核后制訂下年度的《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。 人力資源部將制訂出的 《年度培訓(xùn)計(jì)劃》提交到公司總經(jīng)理報(bào)批。 人力資源部將審批過(guò)的《年度培訓(xùn)計(jì)劃》交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用的審批和均衡。 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 培訓(xùn)具體實(shí)施: 年初人力資源部正式下發(fā)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》和培訓(xùn)考核辦法,并按培訓(xùn)計(jì)劃按月組織相關(guān)培訓(xùn)。 行政人力專(zhuān)干按計(jì)劃制訂詳細(xì)的《培訓(xùn)計(jì)劃推進(jìn)表》,并組織培訓(xùn)按計(jì)劃實(shí)施,若有補(bǔ)充教材,應(yīng)于開(kāi)課前一天將講義資料準(zhǔn)備好發(fā)給受訓(xùn)人。 每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)舉行測(cè)驗(yàn),由主辦部門(mén)或講師負(fù)責(zé)測(cè)試,行政人力專(zhuān)干及時(shí)做好測(cè)試結(jié)果和《培訓(xùn)效果調(diào)查表》、相應(yīng)的培訓(xùn)記錄, 并反 饋給人力資源部。 人力資源部為培訓(xùn)圓滿(mǎn)結(jié)束、經(jīng)考核合格的員工下發(fā)結(jié)業(yè)證或培訓(xùn)合格證。 各項(xiàng)培訓(xùn)的測(cè)驗(yàn)缺席者,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不出席者,一律以零分處理。 培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)及成果報(bào)告,列入考核及晉升的參照。 培訓(xùn)成果的呈報(bào):每期培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將學(xué)員的成績(jī)?cè)u(píng)定出來(lái),連同試卷送人力資源部,以建立完善的個(gè)人培訓(xùn)檔案,在本月的述職報(bào)告中附培訓(xùn)效果表交總經(jīng)理審核。 培訓(xùn)類(lèi)別: 內(nèi)部培訓(xùn) 內(nèi)部培訓(xùn)分三種,一種是公司組織,召集公司各部人員參 加;一種是部門(mén)培訓(xùn);另一種是部門(mén)內(nèi)訓(xùn)。 公司根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制訂出內(nèi)部《培訓(xùn)推進(jìn)計(jì)劃表》,編寫(xiě)培訓(xùn)文案。 部門(mén)需培訓(xùn)時(shí),應(yīng)提交《培訓(xùn)申請(qǐng)報(bào)告表》,交人力資源部審核;人力資源部依 據(jù) 《年度培訓(xùn)計(jì)劃》進(jìn)行審核,交總經(jīng)理審批后,并監(jiān)督其實(shí)施。 部門(mén)內(nèi)訓(xùn)主要指業(yè)務(wù)和技能等相關(guān)培訓(xùn),部門(mén)應(yīng)報(bào)知人力資源部,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和記錄。 外部培訓(xùn) 個(gè)人視培訓(xùn)內(nèi)容的重要性,可填《個(gè)人培訓(xùn)申請(qǐng)表》交人力資源部審核,確要參加時(shí),可要求員工簽署《外派受訓(xùn)承諾書(shū)》備案;培訓(xùn) 結(jié)束后應(yīng)在一定的范圍內(nèi)將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行授課,并將培訓(xùn)資料送檔案室保存、借閱。 以培訓(xùn)對(duì)象可分為:新進(jìn)員工職前培訓(xùn)、新進(jìn)員工試用培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)。 新進(jìn)員工職前培訓(xùn):即新招聘進(jìn)公司的員工報(bào)到時(shí)由人力資源部組織為期三天的職前培訓(xùn),使其了解公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化及各種規(guī)章制度。 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊(cè) 紀(jì)律忠誠(chéng)業(yè)績(jī) 態(tài)度決定一切 新進(jìn)員工試用培訓(xùn):即新進(jìn)員工于試用期間由其直屬主管施予工作指導(dǎo)使其熟悉作業(yè)技能,培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)考核合格者可轉(zhuǎn)入正式員工。 在職員工培訓(xùn):即正式在崗員工的培訓(xùn),可分業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等形式,以 提高工作效率,提升產(chǎn)品品質(zhì)。 培訓(xùn)考核或資格鑒定: 員工參加培訓(xùn)應(yīng)簽到,必要時(shí)可由各部門(mén)主管或人力資源部抽點(diǎn)。 公司內(nèi)實(shí)施培訓(xùn)后,應(yīng)由講師進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果考核,考核方式可分為筆試、口試、實(shí)際操作或交《心得報(bào)告》等方式選擇一種實(shí)施。 經(jīng)考核不合格者可重新安排補(bǔ)訓(xùn),補(bǔ)訓(xùn)仍不合格者,報(bào)請(qǐng)其主管予以淘汰處理。 如外派受訓(xùn),須繳驗(yàn)培訓(xùn)《合格證書(shū)》、《結(jié)業(yè)證書(shū)》或交“培訓(xùn)心得
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