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人力資源部工作管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-13 16:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 正式進入為期一個月至三個月的試用期,每位試用期員工都要經過《試用期考核人員鑒定表》,試用期滿后由個人上交轉正申請報告,部門根據試用期的考核情況再次進行評價后轉人力資源部正式入級,填寫《薪資審定單》和《薪資異動單》。 4 招聘權限界定: 具體招聘權限界定見附表《招聘權限界定表》和《公司各部招聘權限界定表》。 整體招聘過程、招聘結果(是否超標、符合要求)由人力資源部進行回檢。 5 相關檔案、文件 社會招聘材料檔案 (院校名稱、院系專業(yè)介紹、地點、聯(lián)系方式等) 薪資方案 崗位描述 5. 4公司各部員工招聘流程 中層人員招聘流程 高層人員招聘流程、高層人員招聘流程、中層人員招聘流程、員工招聘流程、 6 表格清單 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 人力資源規(guī)劃表 用人申請計劃 招聘登記表 錄用通知書 面試評價表 辭謝書 招聘人員資料借閱單 《招聘人員情況一覽表》 《擔保書》 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 薪酬管理制度 1 目的 公 平、公正、相對合理的體現(xiàn)貢獻大小、多勞多得原則,以保障員工的生活并激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性。 2 原則 薪資設計原則:競爭性原則、公平性原則、合法性原則、激勵性原則、簡單性原則和保密性原則。 發(fā)放原則:根據公司各部的不同情況,杜絕平均化的現(xiàn)象,逐步向市場化工資過渡;以市場標準為依據,公司支付能力為基礎,兼顧崗位價值、個人經驗能力等因素。 3 適用范圍 公司及公司各部員工(高層管理人員除外)。 4 執(zhí)行依據 公司的《薪資方案》、《員工績效考核管理制度》。 5 權限 董事會薪酬委員會負責相關政策的制 定、制度的修訂、薪資整體的調整、年度薪資的審核、監(jiān)督,各部、公司最高職務職類級檔入級、中層以上級別人員薪資入級,并對此兼有解釋權。 薪資項目小組負責報送修訂方案、評審中層以下人員薪資入級,財務人員、特聘人員經審定后報薪酬委員會審批,審定必須三人及三人以上有效。 人力資源部負責日常實施的執(zhí)行及監(jiān)督、嚴格按照公司的《薪資方案》執(zhí)行,組織召集薪資項目小組會議,填寫《薪資審定單》和《薪資異動通知書》、《薪資異動記錄表》。 人力資源部負責每月全員薪資的統(tǒng)計、審定,財務部協(xié)同進行核對、審定后填報《公司 人員薪資變動統(tǒng)計匯總》。 財務部及人力資源部負責每年度對當年的《薪資異動單》進行裝訂成冊。 6薪資構成要素及發(fā)放依據:構成為基礎工資、崗位工資、補貼工資,其發(fā)放依據如下。 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 基礎工資:凡進公司工作的在崗員工,均可享有此項工資。 崗位工資:崗位工資實行“異崗異薪”、“同崗異薪”的原則,崗位不同其所負責任大小亦不同,崗位相同,個人的資質及業(yè)績亦不相同;崗位工資與個人的考核評分相關聯(lián),即每月每人崗位工資實際發(fā)放 =崗位工資 *考核結果系數(shù);其發(fā)放還與考勤有關,若因事假、或長期病假、婚假等假均不享受此項 工資,病假享有此項工資的 50%。 補貼工資:公司為每位員工提供的為完成工作目標所發(fā)生的交通、餐食、通訊費用的補貼,且與之工作地區(qū)、崗位、職類、級檔是相對應的,包括交通補貼、餐食補貼、通訊補貼;其發(fā)放與考勤有關,若因病假、事假、或長期病假、婚假等假均不享受此項工資,有補休報告的除外。 7 薪資審定入級、入檔原則: 薪資給付原則:就高不就低、擇優(yōu)升級、異崗異薪、同崗異薪、崗位傾斜原則。 入級、入檔原則方法:員工的入級、入檔可依據其學歷、職稱、崗位入級檔,若出現(xiàn)崗位交叉,學歷、職稱入級不一現(xiàn)象,可 采用就高不就低原則進行入級檔。 8 薪資評定、審核、發(fā)放程序 新進公司的員工,或屬于內部調整的員工,公司人力資源部薪資專管員須在此員工正式到崗的三天內組織薪資項目小組評審該員工的《薪資審定單》,并填寫《薪資異動通知書》,特聘人員由董事會薪酬委員會進行評審后由薪資專管員進行填寫《薪資異動通知書》。 薪資審定內容包括:員工的基礎資料(學歷、職稱、前工齡、進公司工作時間)的真實性、初始入級、執(zhí)行標準,如審核有誤則相關人員在各自崗位的級檔上各降一檔。 依據《薪資審定單》,薪資專管員負責填寫該員工的《 薪資異動通知書》,確認后并讓本人簽字。 員工屬于內部調整(含晉降級)情況時,薪資專管員須在此員工正式到崗前為其填寫《內部人員調動通知書》、《薪資審定單》、《薪資異動通知書》和《薪資異動記錄表》并讓本人簽字。 《薪資異動通知書》、一式兩聯(lián),一份交財務部,一份人力資源部存檔。 財務部根據公司人力資源部及公司各部審核批準的《起薪單》、《薪資異動單》每月于29 日前制作《工資表》,工資表應統(tǒng)一格式,類別為:基礎工資、在崗工資、補貼工資,表格的審核人為主管會計,審批人為單位負責人或總經理,人力資源部復 審。 公司薪資專管員每月 27 日前統(tǒng)計匯總考勤表、考核表報人力資源部部長審核后交財務部;公司各部行政專干每月 27 日統(tǒng)計匯總考勤表、考核表報送公司經理簽字確認綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 后報公司人力資源部審核后交財務執(zhí)行。 每位員工當月的實發(fā)工資與其當月的考核分相關;財務部在接到人力專干匯總出的考核分時,將每人的考核分與其應發(fā)工資根據考核制度相關規(guī)定相結合得出當月的實發(fā)工資。 每月月底人力資源部負責將全員薪資進行統(tǒng)計、審定,并與財務部就人員數(shù)、工資額進行核對,并上報總經理審批。 每年度財務部及人力資源部將當年的《 薪資異動單》進行裝訂成冊,存檔。 每年度薪酬委員會對當年的工資總額和人數(shù)進行年度審核和監(jiān)督,并報知總經理。 每位員工的薪資受控,屬保密性文件,公司內所有員工不得相互間進行打探、私下議論,如對自己的薪資不滿,可向薪資專管員提出書面申訴,由薪資專管員進行受理。 若部門主管認為自己屬下員工因突出的業(yè)績、工作量大等原因可向薪資專管員提出書面申請,要求為其加薪。 以上的評審、審核、匯總工作若有遺漏、延誤,造成相關人不滿,或出現(xiàn)差錯,則屬工作有過失一次。 9 調薪辦法 若屬大規(guī)模的調薪,則 可參照董事會薪酬委員會的建議執(zhí)行。 10 相關文件 《薪資方案》 《員工績效考核管理制度》 11 表格清單 《綠旗企業(yè)(集團)人員 薪資變動統(tǒng)計匯總表 》 《薪資異動通知書》 《薪資異動記錄表》 《薪資審定單》 《工資發(fā)放表》 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 員工培訓管理制度 1 目的 通過公司有計劃的提供適切的教育培訓,以此提升產品品質與提高工作效率,達到全面提高員工的技能、素質,進而實現(xiàn)人力資源的可持續(xù)發(fā)展。 2 范圍 本制度適用于本公司所有員工。 3 職責 公司經理、部 門主管負責制定本公司、本部門的《培訓計劃表》。 行政人力專干負責本公司《部門培訓申請表》的上報,培訓的組織、記錄,培訓效果的調查、反饋,專業(yè)培訓規(guī)范制訂及修改,培訓成果的匯報。 人力資源部負責制定《年度培訓計劃》,全公司共同性培訓課程的舉辦,全公司年度、月度培訓課程的擬訂、呈報,制定及修改培訓制度,全公司在崗培訓實施效果及改良對策的呈報,培訓計劃的審議,培訓實施情況的督導、追蹤、考核,全公司外派培訓人員的審核與辦理,外派培訓人員書籍、資料與書面報告的管理,培訓計劃費用預算的擬訂。 財務部負 責培訓費用的審批、平衡。 公司總經理負責對《年度培訓計劃》的審批。 4 程序 培訓計劃的擬訂: 每年年底 12月,人力資源部給公司各部下發(fā)《培訓需求調查表》。 公司各部的行政人力專干負責將《培訓需求調查表》下發(fā)每個人,限時上交、匯總,自下而上報本公司的《部門培訓申請表》,并于 7 個工作日內交公司人力資源部。 每年 12 月月底以前,人力資源部匯總公司各部的《培訓需求調查表》后,就各部所提出的培訓計劃參照、審核后制訂下年度的《年度培訓計劃》。 人力資源部將制訂出的 《年度培訓計劃》提交到公司總經理報批。 人力資源部將審批過的《年度培訓計劃》交財務部進行費用的審批和均衡。 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 培訓具體實施: 年初人力資源部正式下發(fā)《年度培訓計劃表》和培訓考核辦法,并按培訓計劃按月組織相關培訓。 行政人力專干按計劃制訂詳細的《培訓計劃推進表》,并組織培訓按計劃實施,若有補充教材,應于開課前一天將講義資料準備好發(fā)給受訓人。 每次培訓結束后,應舉行測驗,由主辦部門或講師負責測試,行政人力專干及時做好測試結果和《培訓效果調查表》、相應的培訓記錄, 并反 饋給人力資源部。 人力資源部為培訓圓滿結束、經考核合格的員工下發(fā)結業(yè)證或培訓合格證。 各項培訓的測驗缺席者,事后一律補考,補考不出席者,一律以零分處理。 培訓測驗成績及成果報告,列入考核及晉升的參照。 培訓成果的呈報:每期培訓結束后一周內,培訓負責人應將學員的成績評定出來,連同試卷送人力資源部,以建立完善的個人培訓檔案,在本月的述職報告中附培訓效果表交總經理審核。 培訓類別: 內部培訓 內部培訓分三種,一種是公司組織,召集公司各部人員參 加;一種是部門培訓;另一種是部門內訓。 公司根據年度培訓計劃,制訂出內部《培訓推進計劃表》,編寫培訓文案。 部門需培訓時,應提交《培訓申請報告表》,交人力資源部審核;人力資源部依 據 《年度培訓計劃》進行審核,交總經理審批后,并監(jiān)督其實施。 部門內訓主要指業(yè)務和技能等相關培訓,部門應報知人力資源部,做好相應的準備和記錄。 外部培訓 個人視培訓內容的重要性,可填《個人培訓申請表》交人力資源部審核,確要參加時,可要求員工簽署《外派受訓承諾書》備案;培訓 結束后應在一定的范圍內將培訓內容進行授課,并將培訓資料送檔案室保存、借閱。 以培訓對象可分為:新進員工職前培訓、新進員工試用培訓、在職員工培訓。 新進員工職前培訓:即新招聘進公司的員工報到時由人力資源部組織為期三天的職前培訓,使其了解公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化及各種規(guī)章制度。 綠旗企業(yè) 人力資源部工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 新進員工試用培訓:即新進員工于試用期間由其直屬主管施予工作指導使其熟悉作業(yè)技能,培訓結束經考核合格者可轉入正式員工。 在職員工培訓:即正式在崗員工的培訓,可分業(yè)務培訓、技能培訓等形式,以 提高工作效率,提升產品品質。 培訓考核或資格鑒定: 員工參加培訓應簽到,必要時可由各部門主管或人力資源部抽點。 公司內實施培訓后,應由講師進行培訓結果考核,考核方式可分為筆試、口試、實際操作或交《心得報告》等方式選擇一種實施。 經考核不合格者可重新安排補訓,補訓仍不合格者,報請其主管予以淘汰處理。 如外派受訓,須繳驗培訓《合格證書》、《結業(yè)證書》或交“培訓心得
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