【文章內(nèi)容簡介】 流水號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智總批字[2001]第03001號。：除對內(nèi)行文即對外行文，指對智聯(lián)集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。對外行文的字號規(guī)定如下： 公司對外行文的字號為：X1X2〔X4〕總字第○○○○號。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)別，X4為年份別，○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例，具體內(nèi)容如下：智深總字[2001]第 號外來文件的接收與傳閱（含公文、郵件、傳真等）由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見后，總經(jīng)辦應(yīng)及時按要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。，并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。發(fā) 文 稿 件 日期： 年 月 日文件名稱：發(fā)文部門：發(fā)文對象：擬稿：校對： 打印頁數(shù)： 頁總經(jīng)辦：發(fā)文編號：會 簽 意 見人力部：財務(wù)部：物流部：信息部：市場部：總經(jīng)理助理：總（副）經(jīng)理：制度文件編制格式**物流有限公司 ****部文件 （隸書小四加黑） ╳ ╳ ╳制度（宋體三號加黑）1． ╳ ╳ ╳（加黑、宋體小四）1．1 ╳ ╳ ╳（宋體小四）1． 2 ╳ ╳ ╳（）1．2．1 ╳ ╳ ╳1．2．2 ╳ ╳ ╳2． ╳ ╳ ╳（加黑）2．1 ╳ ╳ ╳2．2 ╳ ╳ ╳2．2．1 ╳ ╳ ╳密級：內(nèi)部（宋體小五）行文標(biāo)準(zhǔn)格式：深圳**物流有限公司文件智總X字[200X]第XXX號主題詞：擬制： 校對： 簽發(fā)：抄報：抄送：抄發(fā)：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式： 某某有限公司致(To) ： 日期（Date）： 聯(lián)系人 (Attn) ： 本件（Page）： 頁，附件 頁聯(lián)系電話(Tel) ： 請核對頁數(shù)，如有疑問，請電話聯(lián)絡(luò)：傳 真(Fax) ： Please check the page numbers,if you發(fā)件人(From) ： have any questions, please phone us:主題(Subject) ： 電話(Tel)：86755835974508801 批復(fù)格式：某某有限公司文件總批字[XXXX]第XXXXX號批復(fù)意見 公司：你公司于 年 月 日上報的《關(guān)于 報告》已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)： ； ； ； ； ； ； ； 。XXXX有限公司 年 月 日發(fā)（收） 文 登 記 表文件編號文件名稱收（發(fā)）文部門收（發(fā)）文人收（發(fā)）文日期某某有限公司通知文件傳閱登記表文件編號文件名稱　　傳閱人簽字：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第二十四節(jié) 印章、證照的管理制度印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，預(yù)留在銀行財務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員，但公章、財務(wù)章和法人私章必須是分開管理，各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門（工商局、稅務(wù)局等）的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。未經(jīng)總公司批準(zhǔn)，各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù)，簽各種單據(jù)、打欠條等行為。不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒，必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。1各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。1各分公司印章、證照丟失時應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報告，并依法公告作廢，重新刻制。1各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人，并將其名單上報總公司總經(jīng)辦備案，如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)及時知會總部總經(jīng)辦。1責(zé)任：各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日期用途審批人備注第二十五節(jié) 合同管理制度 合同范圍所有以智聯(lián)公司及其下屬公司（含子公司、分公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動合同不適用此制度。合同管理的流程：見附件一：流程圖1；流程圖2。1）以下合同按流程圖1執(zhí)行：買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電（水、氣、熱力）合同、委托合同、贈與合同、行紀(jì)合同、居間合同、運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲合同、技術(shù)合同。2）以下合同按流程圖2執(zhí)行：市場部對外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。合同管理部門（總公司總經(jīng)辦）的主要職責(zé)、辦法、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報告。，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗。，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。、仲裁或訴訟活動。合同承辦人的職責(zé)，提請公司有關(guān)部門審查合同。、變更、解除合同。及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。合同管理注意事項、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總公司審查。，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有特殊情況，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。，并將該責(zé)任人的名單報總公司總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況，及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律顧問。，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。：認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)項目的審查。對合同及相關(guān)項目內(nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項目存在隱患、風(fēng)險，應(yīng)及時提出并要求修改或履行否決權(quán)。，避免不必要的損失，所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。，并填寫《智聯(lián)公司合同檔案表》以EMAIL方式一并上報備案，下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞炇鸬暮贤苯铀徒豢偣竞贤芾聿块T。：合同審查表、參謀決策表、智聯(lián)公司合同檔案表參謀決策表項目名稱： 日期： 年 月 日參謀部門參謀和決策內(nèi)容人力資源部　財務(wù)部　物流部　信息部　市場部　法律顧問　總經(jīng)理助理　副總經(jīng)理　總經(jīng)理　**公司合同檔案表序號合同名稱合同雙方合同內(nèi)容合同期限合同金額合同執(zhí)行情況責(zé)任人第二十六節(jié)　辦公用品管理制度1辦公用品的分類；辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。 ；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；；特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；；2辦公用品配置；《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；、特殊辦公用品的配置《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購；3辦公用品管理、保管、配置；，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部；，必須建立辦公用品臺帳，保證帳實相符；4辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)）印制規(guī)定；《名片印制申請單》，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制；，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用； 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制；辦公用品領(lǐng)用申請單部門： 申請時間：序號名稱數(shù)量序號名稱數(shù)量12