【文章內(nèi)容簡介】 盤虧月份起不再計提折舊（三）凡價值已折舊或已攤銷完的固定資產(chǎn)或低值易耗品，只要還有其使用價值，無論是閑置或在使用的，資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門仍要作為資產(chǎn)管理，不得任意銷賬。如所管理和所使用的資產(chǎn)已失去了使用價值，不能再使用了，無論是否已折舊或分攤完畢，使用部門必須申請報廢，經(jīng)資產(chǎn)管理部門核實上報所屬副總經(jīng)理審批方可報廢。資產(chǎn)管理部門方可作資產(chǎn)實物銷賬處理。財務管理部門方可作資產(chǎn)價值報廢處理。（四）所有固定資產(chǎn)或低值易耗品，購買時都要辦理資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)，使用時再辦理出庫手續(xù)，財務管理部憑資產(chǎn)驗收單、入庫單作資產(chǎn)增加賬務處理，財務管理部門憑資產(chǎn)領用單作資產(chǎn)折舊或攤銷賬務處理。 第二章：固定資產(chǎn)的申購固定資產(chǎn)的申購由申購部門填申購單，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，則進行內(nèi)部調撥；如無空缺，再按權責規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。申購單上應詳填中文名稱、規(guī)格、型別、性能、質量等資料，以備采購及驗收的依據(jù)。 第三章：固定資產(chǎn)的驗收、保管申購的固定資產(chǎn)到公司，由行政部驗收，并填“固定資產(chǎn)驗收單”一式三聯(lián)送請財務管理部將該項固定資產(chǎn)編號后，第一聯(lián)使用單位存，第二聯(lián)連同發(fā)票及請購核準文件由財務管理部編制傳票付款或轉賬后存查，第三聯(lián)則由行政部存檔。凡經(jīng)驗收合格及財務管理部編妥號的固定資產(chǎn)，使用單位應將編號印記于該項固定資產(chǎn)上。各部門指定的固定資產(chǎn)負責人應妥為保管驗收單的第三聯(lián)，并在其背面記載資產(chǎn)的增減及調撥，并隨時與財務管理部核對資料，保持資料的一致。第四章：固定資產(chǎn)使用部門及個人責任公司各類財產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、材料、低值品）應由財務管理部統(tǒng)一造冊登記，同員工個人簽定財產(chǎn)保管責任書，并對 各類財產(chǎn)的配用、借用情況進行定期檢查，嚴格按公司的有關規(guī)定對財產(chǎn)配用、借用人員進行簽收登記。每年年終結算時，財務管理部要對各類財產(chǎn)進行一次與實物較對的工作。發(fā)現(xiàn)短缺、毀損要盡快查明原因，報上級審批處理。 凡直接使用，保管各類固定資產(chǎn)的使用部門，各負其責，要負責本部門使用固定資產(chǎn)的安全和完整及其正常使用。 員工離職等，須退回所有配用和借用的公司財產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、材料、低值品等）。 固定資產(chǎn)由各公司行政部負責保管，總行政部根據(jù)公司發(fā)展需要，對固定資產(chǎn)進行合理分配與變動。第五章：固定資產(chǎn)折舊序號類別明細折舊年限備注1房屋、建筑物廠房、辦公樓、寫字樓20年2運輸設備的士頭 粵G59863 的士頭 粵G60522 東風 粵38698 東風 粵061343年豐田 粵166615年摩托車3年電動車3年4辦公電器網(wǎng)絡設備、電腦、手提電腦、打印機、相機、攝影機、傳真機、掃描儀、監(jiān)控器、空調、投影儀、3年服務器5年辦公家俬會議桌、大班臺、大班椅、辦公沙發(fā)（組合）5年檔案柜、辦公桌3年保險柜5年5生活電器洗衣機、電冰箱、電視機、組合音箱　空調3年消毒柜、餐飲服務器、蒸飯車生活家俬床、衣柜、床頭柜、3年廚房生活用品大電飯煲、熱水器、等3年第六章： 固定資產(chǎn)的編號１、 以部門或公司名稱的第一個英文字母作為固定資產(chǎn)代碼的前綴：zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司: AK z市建筑集團公司十三分公司 SS２、 以資產(chǎn)的類別名稱的第一個英文字母作為固定資產(chǎn)代碼前綴后的編號：名 稱 代碼 名 稱 代碼 辦公桌 BGZ 辦公椅 BGY茶幾 C J 文件柜 WJG沙發(fā) S F 窗 簾 C L 顯示器 XSQ 主 機 Z J打印機 DYJ 傳真機 CZJ復印機 FYJ 掃描儀 SMY驗鈔機 YCJ 飲水機 YSJ電話機 DHJ 冰 箱 B X空 調 K T 洗衣機 XYJ電視機 DSJ 消毒柜 XDG熱水器 RSQ 熱水瓶 RSP煤氣灶 MQZ 電飯煲 DFB高架床 GJC 衣 柜 Y G保險柜 BYG 落地扇 LDS微波爐 WBL 指紋考勤機 KQJ３、 將各資產(chǎn)類別以阿拉伯數(shù)字從小到大的順序編號：資產(chǎn)類別代碼再加上順序號，組成各資產(chǎn)的代碼。例如：辦公桌代碼為：BGZ001 BGZ002 BGZ003 BGZ004顯示器代碼為：XSQ001 XSQ002 XSQ003 XSQ004空調的代碼為：KT001 KT002 KT003 KT004一個類別的資產(chǎn)為一個順序代碼，不同類別資產(chǎn)為不同順序代碼，以此類推。固定資產(chǎn)臺賬的建立和登記固定資產(chǎn)卡：各單位購入固定資產(chǎn)后，必須先辦理入庫，再辦理出庫。行政部門以資產(chǎn)領用部門的領用人為基礎建立臺賬和固定資產(chǎn)卡片：每個類別建一個賬頁，賬頁上注明固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)代碼編號（編號與固定資產(chǎn)卡片上固定資產(chǎn)卡片：卡樣：固定資產(chǎn)登記卡編號部門代碼類別代碼順序號4厘米資產(chǎn)名稱型號購買日期使用年限使用部門負責人 條碼 使用地點 10 厘米《登記卡》須貼在資產(chǎn)顯眼位置，并適當時候更新一次。３、固定資產(chǎn)臺賬賬頁樣式：第七章、固定資產(chǎn)使用臺賬變更１、固定資產(chǎn)責任人臺賬的變更：變更責任人時行政部須在臺賬相關的備注欄填寫新的責任人姓名，或用紅字在臺賬上按原責任人的原樣填寫一欄，用藍字再填寫新的責任人，如：CABD002號資產(chǎn)責任人李離職，填寫樣式如下:２月２８日　　電　腦AKBD002臺１主機顯示器鍵盤３月１日行政部李３月２日移交２月２８日　電電　腦AKBD002臺１主機顯示器鍵盤３月１日行政部王３月２日接手２、變更固定資產(chǎn)責任人固定資產(chǎn)卡片的更換：變更固定資產(chǎn)責任人時，行政部須與處理臺賬的方法一樣，按原來的編號以新的責任人姓名重新填寫固定資產(chǎn)卡片。便將原來的卡片換下貼上新的卡片，資產(chǎn)原編號不變。第八章：固定資產(chǎn)的增減、變動凡新增固定資產(chǎn)必須事先列入計劃，經(jīng)批準后按計劃實施。不得任意增加。沒有計劃的，財務管理部門不得付款。固定資產(chǎn)的清理、報廢必須由使用部門提出，經(jīng)行政部鑒定，按規(guī)定報上級批準后，由財務管理部門進行帳務處理。固定資產(chǎn)、材料、低值品的封存、轉讓、報廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生變動，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部鑒定，財務管理部會簽，按規(guī)定報批后，才可到財務管理部辦理有關手續(xù)。第九章：固定資產(chǎn)的調撥由于工作的需要，須將一個資產(chǎn)由一個部門調到另一部門或由一個公司轉到另一公司時資產(chǎn)編號的更改方法：１、如固定資產(chǎn)須從一個公司調到另一公司時，首先須由原行政部門按類別填寫資產(chǎn)調撥單。２、調撥單上注明原資產(chǎn)編號和使用單位、責任人，調撥原因，調撥單位，報上一級領導審批后，方可調撥。資產(chǎn)調撥單一式三份，一份原公司行政部，一份原公司財務管理部，一份資產(chǎn)接受單位。３、在用紅字在原臺賬頁上填寫，并寫明資產(chǎn)接收單位２月２８　　　電腦AKBD002臺１主機顯示器鍵盤３月１日行政部王３月１０日調往佛山原資產(chǎn)編號暫時空缺，待購入新的同類資產(chǎn)時，以此編號作為新資產(chǎn)的編號，但購買時間和使用部門、使用時間須以實際發(fā)生記賬。以保證各資產(chǎn)的編號連續(xù)性，不得斷號。資產(chǎn)接收單位收到調撥單位的資產(chǎn)時，首先辦理資產(chǎn)入庫（入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)調撥單位，一聯(lián)財務、一聯(lián)存根），再由使用單位領用，行政部并按本單位的代碼重新對資產(chǎn)進行編號，以新的使用單位和責任人建立臺賬，原購買時間不變。按以上內(nèi)容填寫資產(chǎn)登記卡片，貼在資產(chǎn)顯要位置。如：２月２８日　　電腦AKBD002臺１主機顯示器鍵盤３月1日工程部張３月１０日從公司總部調入 第十章：固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應填“固定資產(chǎn)報廢單”，擬具處理意見報行政部核實，并由財務部門對需要報廢資產(chǎn)進行價值鑒定。鑒定之后，報上級最終審批。原價值在人民幣5000元以下的固定資產(chǎn)申請報廢的，由主管副總經(jīng)理最終審核確定。原價值在人民幣5000元以上的固定資產(chǎn)申請報廢的，由公司總經(jīng)理最終審核確定。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。45 / 45固定資產(chǎn)驗收單序號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家購買日期生產(chǎn)日期保修期限單位數(shù)量單價金額(元)申購部門存放地點供應商名稱供貨人簽名倉庫驗收簽名行政中心驗收簽名備注1234567891011121314151617181920212223注：本驗收單原件倉庫留存，復印件交行政中心資產(chǎn)管理員作資產(chǎn)登記，報銷時須將發(fā)票附此驗收單，財務方予報銷。員工離職管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的：為加強公司勞動紀律，規(guī)范員工離職辦理程序，特制定本規(guī)定。第二條 對違紀員工，經(jīng)勸告、教育、警告仍未改者，公司有權力辭退。第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權力。第二章 辭退管理細則第四條 公司對有下列