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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)公司行政部工作手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 10:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 盤虧月份起不再計(jì)提折舊(三)凡價值已折舊或已攤銷完的固定資產(chǎn)或低值易耗品,只要還有其使用價值,無論是閑置或在使用的,資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門仍要作為資產(chǎn)管理,不得任意銷賬。如所管理和所使用的資產(chǎn)已失去了使用價值,不能再使用了,無論是否已折舊或分?jǐn)偼戤叄褂貌块T必須申請報廢,經(jīng)資產(chǎn)管理部門核實(shí)上報所屬副總經(jīng)理審批方可報廢。資產(chǎn)管理部門方可作資產(chǎn)實(shí)物銷賬處理。財務(wù)管理部門方可作資產(chǎn)價值報廢處理。(四)所有固定資產(chǎn)或低值易耗品,購買時都要辦理資產(chǎn)驗(yàn)收入庫手續(xù),使用時再辦理出庫手續(xù),財務(wù)管理部憑資產(chǎn)驗(yàn)收單、入庫單作資產(chǎn)增加賬務(wù)處理,財務(wù)管理部門憑資產(chǎn)領(lǐng)用單作資產(chǎn)折舊或攤銷賬務(wù)處理。 第二章:固定資產(chǎn)的申購固定資產(chǎn)的申購由申購部門填申購單,先送行政部,由行政部查核,如有空缺,則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥;如無空缺,再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購人員實(shí)施采購。申購單上應(yīng)詳填中文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購及驗(yàn)收的依據(jù)。 第三章:固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管申購的固定資產(chǎn)到公司,由行政部驗(yàn)收,并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)送請財務(wù)管理部將該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號后,第一聯(lián)使用單位存,第二聯(lián)連同發(fā)票及請購核準(zhǔn)文件由財務(wù)管理部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查,第三聯(lián)則由行政部存檔。凡經(jīng)驗(yàn)收合格及財務(wù)管理部編妥號的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)將編號印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。各部門指定的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥為保管驗(yàn)收單的第三聯(lián),并在其背面記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥,并隨時與財務(wù)管理部核對資料,保持資料的一致。第四章:固定資產(chǎn)使用部門及個人責(zé)任公司各類財產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料、低值品)應(yīng)由財務(wù)管理部統(tǒng)一造冊登記,同員工個人簽定財產(chǎn)保管責(zé)任書,并對 各類財產(chǎn)的配用、借用情況進(jìn)行定期檢查,嚴(yán)格按公司的有關(guān)規(guī)定對財產(chǎn)配用、借用人員進(jìn)行簽收登記。每年年終結(jié)算時,財務(wù)管理部要對各類財產(chǎn)進(jìn)行一次與實(shí)物較對的工作。發(fā)現(xiàn)短缺、毀損要盡快查明原因,報上級審批處理。 凡直接使用,保管各類固定資產(chǎn)的使用部門,各負(fù)其責(zé),要負(fù)責(zé)本部門使用固定資產(chǎn)的安全和完整及其正常使用。 員工離職等,須退回所有配用和借用的公司財產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料、低值品等)。 固定資產(chǎn)由各公司行政部負(fù)責(zé)保管,總行政部根據(jù)公司發(fā)展需要,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理分配與變動。第五章:固定資產(chǎn)折舊序號類別明細(xì)折舊年限備注1房屋、建筑物廠房、辦公樓、寫字樓20年2運(yùn)輸設(shè)備的士頭 粵G59863 的士頭 粵G60522 東風(fēng) 粵38698 東風(fēng) 粵061343年豐田 粵166615年摩托車3年電動車3年4辦公電器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、手提電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝影機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、監(jiān)控器、空調(diào)、投影儀、3年服務(wù)器5年辦公家俬會議桌、大班臺、大班椅、辦公沙發(fā)(組合)5年檔案柜、辦公桌3年保險柜5年5生活電器洗衣機(jī)、電冰箱、電視機(jī)、組合音箱 空調(diào)3年消毒柜、餐飲服務(wù)器、蒸飯車生活家俬床、衣柜、床頭柜、3年廚房生活用品大電飯煲、熱水器、等3年第六章: 固定資產(chǎn)的編號1、 以部門或公司名稱的第一個英文字母作為固定資產(chǎn)代碼的前綴:zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司: AK z市建筑集團(tuán)公司十三分公司 SS2、 以資產(chǎn)的類別名稱的第一個英文字母作為固定資產(chǎn)代碼前綴后的編號:名 稱 代碼 名 稱 代碼 辦公桌 BGZ 辦公椅 BGY茶幾 C J 文件柜 WJG沙發(fā) S F 窗 簾 C L 顯示器 XSQ 主 機(jī) Z J打印機(jī) DYJ 傳真機(jī) CZJ復(fù)印機(jī) FYJ 掃描儀 SMY驗(yàn)鈔機(jī) YCJ 飲水機(jī) YSJ電話機(jī) DHJ 冰 箱 B X空 調(diào) K T 洗衣機(jī) XYJ電視機(jī) DSJ 消毒柜 XDG熱水器 RSQ 熱水瓶 RSP煤氣灶 MQZ 電飯煲 DFB高架床 GJC 衣 柜 Y G保險柜 BYG 落地扇 LDS微波爐 WBL 指紋考勤機(jī) KQJ3、 將各資產(chǎn)類別以阿拉伯?dāng)?shù)字從小到大的順序編號:資產(chǎn)類別代碼再加上順序號,組成各資產(chǎn)的代碼。例如:辦公桌代碼為:BGZ001 BGZ002 BGZ003 BGZ004顯示器代碼為:XSQ001 XSQ002 XSQ003 XSQ004空調(diào)的代碼為:KT001 KT002 KT003 KT004一個類別的資產(chǎn)為一個順序代碼,不同類別資產(chǎn)為不同順序代碼,以此類推。固定資產(chǎn)臺賬的建立和登記固定資產(chǎn)卡:各單位購入固定資產(chǎn)后,必須先辦理入庫,再辦理出庫。行政部門以資產(chǎn)領(lǐng)用部門的領(lǐng)用人為基礎(chǔ)建立臺賬和固定資產(chǎn)卡片:每個類別建一個賬頁,賬頁上注明固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)代碼編號(編號與固定資產(chǎn)卡片上固定資產(chǎn)卡片:卡樣:固定資產(chǎn)登記卡編號部門代碼類別代碼順序號4厘米資產(chǎn)名稱型號購買日期使用年限使用部門負(fù)責(zé)人 條碼 使用地點(diǎn) 10 厘米《登記卡》須貼在資產(chǎn)顯眼位置,并適當(dāng)時候更新一次。3、固定資產(chǎn)臺賬賬頁樣式:第七章、固定資產(chǎn)使用臺賬變更1、固定資產(chǎn)責(zé)任人臺賬的變更:變更責(zé)任人時行政部須在臺賬相關(guān)的備注欄填寫新的責(zé)任人姓名,或用紅字在臺賬上按原責(zé)任人的原樣填寫一欄,用藍(lán)字再填寫新的責(zé)任人,如:CABD002號資產(chǎn)責(zé)任人李離職,填寫樣式如下:2月28日  電 腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日行政部李3月2日移交2月28日 電電 腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日行政部王3月2日接手2、變更固定資產(chǎn)責(zé)任人固定資產(chǎn)卡片的更換:變更固定資產(chǎn)責(zé)任人時,行政部須與處理臺賬的方法一樣,按原來的編號以新的責(zé)任人姓名重新填寫固定資產(chǎn)卡片。便將原來的卡片換下貼上新的卡片,資產(chǎn)原編號不變。第八章:固定資產(chǎn)的增減、變動凡新增固定資產(chǎn)必須事先列入計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。不得任意增加。沒有計(jì)劃的,財務(wù)管理部門不得付款。固定資產(chǎn)的清理、報廢必須由使用部門提出,經(jīng)行政部鑒定,按規(guī)定報上級批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理部門進(jìn)行帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)、材料、低值品的封存、轉(zhuǎn)讓、報廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生變動,由使用部門提出申請,經(jīng)行政部鑒定,財務(wù)管理部會簽,按規(guī)定報批后,才可到財務(wù)管理部辦理有關(guān)手續(xù)。第九章:固定資產(chǎn)的調(diào)撥由于工作的需要,須將一個資產(chǎn)由一個部門調(diào)到另一部門或由一個公司轉(zhuǎn)到另一公司時資產(chǎn)編號的更改方法:1、如固定資產(chǎn)須從一個公司調(diào)到另一公司時,首先須由原行政部門按類別填寫資產(chǎn)調(diào)撥單。2、調(diào)撥單上注明原資產(chǎn)編號和使用單位、責(zé)任人,調(diào)撥原因,調(diào)撥單位,報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可調(diào)撥。資產(chǎn)調(diào)撥單一式三份,一份原公司行政部,一份原公司財務(wù)管理部,一份資產(chǎn)接受單位。3、在用紅字在原臺賬頁上填寫,并寫明資產(chǎn)接收單位2月28   電腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日行政部王3月10日調(diào)往佛山原資產(chǎn)編號暫時空缺,待購入新的同類資產(chǎn)時,以此編號作為新資產(chǎn)的編號,但購買時間和使用部門、使用時間須以實(shí)際發(fā)生記賬。以保證各資產(chǎn)的編號連續(xù)性,不得斷號。資產(chǎn)接收單位收到調(diào)撥單位的資產(chǎn)時,首先辦理資產(chǎn)入庫(入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)撥單位,一聯(lián)財務(wù)、一聯(lián)存根),再由使用單位領(lǐng)用,行政部并按本單位的代碼重新對資產(chǎn)進(jìn)行編號,以新的使用單位和責(zé)任人建立臺賬,原購買時間不變。按以上內(nèi)容填寫資產(chǎn)登記卡片,貼在資產(chǎn)顯要位置。如:2月28日  電腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日工程部張3月10日從公司總部調(diào)入 第十章:固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)損耗無法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報廢單”,擬具處理意見報行政部核實(shí),并由財務(wù)部門對需要報廢資產(chǎn)進(jìn)行價值鑒定。鑒定之后,報上級最終審批。原價值在人民幣5000元以下的固定資產(chǎn)申請報廢的,由主管副總經(jīng)理最終審核確定。原價值在人民幣5000元以上的固定資產(chǎn)申請報廢的,由公司總經(jīng)理最終審核確定。本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。45 / 45固定資產(chǎn)驗(yàn)收單序號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家購買日期生產(chǎn)日期保修期限單位數(shù)量單價金額(元)申購部門存放地點(diǎn)供應(yīng)商名稱供貨人簽名倉庫驗(yàn)收簽名行政中心驗(yàn)收簽名備注1234567891011121314151617181920212223注:本驗(yàn)收單原件倉庫留存,復(fù)印件交行政中心資產(chǎn)管理員作資產(chǎn)登記,報銷時須將發(fā)票附此驗(yàn)收單,財務(wù)方予報銷。員工離職管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的:為加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,規(guī)范員工離職辦理程序,特制定本規(guī)定。第二條 對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告仍未改者,公司有權(quán)力辭退。第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力。第二章 辭退管理細(xì)則第四條 公司對有下列
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