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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)公司行政部工作手冊(參考版)

2025-06-30 10:00本頁面
  

【正文】 降級處理員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項(xiàng)目),記予降級處理,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:(1)疏忽工作引發(fā)事故或因其行為導(dǎo)致公司遭受較大損失者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。(25)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。(23)違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者。(21)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。(19)虛報工作成績或領(lǐng)先偽造工作記錄者。(17)攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所著。(15)挪用公款,情節(jié)嚴(yán)重者。(13)弄虛作假,虛報假單或費(fèi)用情節(jié)嚴(yán)重者。(11)造謠生事,散播不實(shí)謠言,使公司蒙受損失者。(9)惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者。(4)疏于監(jiān)督或錯誤指導(dǎo),致公司蒙受損失者(5)利用職務(wù)之便,取用公司材料制造或修護(hù)私人物件者;(6)撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件、工具者;(7)虛報開支、冒抵開支、虛假銷售套出公司利益金額在1000元以上的。(2)忽視職責(zé),違反正確工作方式擅自變更工作方法,導(dǎo)致公司財務(wù)損失者。(21)上班期間中午非工作需要飲酒者。(19)季度內(nèi)累計(jì)三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。(17)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。(15) 因玩忽職守造成公司損失但不大者。(13)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)嚴(yán)重者。(11)知情不報、隱瞞他人嚴(yán)重違紀(jì)行為。(9)在工作場所酗酒滋事者。(7)不遵循主管指導(dǎo),影響工作或業(yè)務(wù)之推行,為公司帶來損失者。(5)投機(jī)取巧、隱瞞真相、牟取非份利益者。(3)涂改或撕毀考勤記錄、識別證、涂墻壁或機(jī)器設(shè)備者。 記小過員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項(xiàng)目),將受到記小過處罰,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報: (1)半年內(nèi)已接受警告處罰二次者。 (23) 工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。 (21) 對各級主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者。 (19) 同仁之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。 (17) 經(jīng)查實(shí)在一個月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定配戴胸卡者。(15) 防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。(13) 破壞環(huán)境衛(wèi)生者。(11) 不按時歸還公司借款或結(jié)算手續(xù)。(7) 浪費(fèi)財物,情節(jié)輕微者;(8) 無事生非、挑撥離間,損害同事之間的團(tuán)結(jié)。(5) 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。(3) 怠慢業(yè)務(wù),經(jīng)上司提醒后仍未有改善。 警告員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項(xiàng)目),將受到警告處罰,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:(1) 在工作時間睡覺,大聲喧嘩、爭吵,擾亂工作正常秩序,情節(jié)輕微者。(11) 其他違反公司制度規(guī)定情節(jié)輕微的或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過失行為。(9) 未準(zhǔn)時出席會議,屢教不改或無故缺席者。(7) 工作疏忽或不認(rèn)真,幸未造成大障或損失者。(5) 不愛護(hù)公物的行為(未造成經(jīng)濟(jì)損失)。(3) 未按時完成或虛假完成任務(wù)、需提交方案、工作報告等。 通報批評員工若初次違反下列情形之一者(包括但不局限以下項(xiàng)目),將被處以通報批評:(1) 在工作時間從事私人的或與工作無關(guān)的活動,如讀與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志、上網(wǎng)聊天、打瞌睡、吃零食、嬉戲、玩耍、運(yùn)動、閑聊、打私人電話等。 二、處罰:是對犯錯誤員工的教育和指導(dǎo),公司奉行有錯必糾的原則,鼓勵知錯必改,公司愿意幫助員工不斷改進(jìn)自身工作。 (3) 在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。 (1) 一年中累計(jì)三次記大功但無記大過記錄者。(10)其他給公司帶來重大利益的行為。(8)同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。(6)有益于公司發(fā)展的重大創(chuàng)新,并在實(shí)施中取得重大成績和經(jīng)濟(jì)效益者。(4)舉報、防治或消除重大災(zāi)害或檢舉重大的舞弊或盜竊,使公司免受損失者。(2)改進(jìn)管理技術(shù)而發(fā)揮最大功能,及節(jié)省使用辦公用品而降低成本,有據(jù)可證者。(13)其它應(yīng)給于記小功事跡者。(11)其他類似維護(hù)公司利益優(yōu)異表現(xiàn)和取得優(yōu)異成績的行為。(8)舉報公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等,檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者行為經(jīng)核查無誤,情況屬實(shí),挽回公司重大損失者。(6)拒受賄賂或饋贈,盡心盡守,謙潔作風(fēng)者。(4)遇緊急及非常事故,應(yīng)變得當(dāng),減少或防止公司損失者。記小功員工若有下列表現(xiàn)、行為或工作成績(包括但不局限于以下項(xiàng)目),將會被給予“記小功”表揚(yáng),并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚(yáng):(1)制訂工作方案計(jì)劃確實(shí)可取,對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者并執(zhí)行認(rèn)真,實(shí)施后達(dá)到預(yù)期目標(biāo),效率優(yōu)異者。(12)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。(9)好人好事較好的提高公司美譽(yù)度者(如好人好事獲見報等)(10)其他類似表現(xiàn)出色行為或業(yè)績。(7)提出較為良好的工作建議或行動方案,并取得較好實(shí)際效果的員工。(5)維護(hù)企業(yè)利益,挽回公司損失或維護(hù)企業(yè)利益者。12) 其他有益于公司和崗位工作的良好表現(xiàn)行為,并有書面表揚(yáng)者。10) 積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好的公司形象和口碑者。8) 提出較為良好的工作建議或行動方案者。6) 團(tuán)結(jié)同事,領(lǐng)導(dǎo)有力,較好提高部門業(yè)績的管理人員。4) 工作中一貫自覺主動積極肯干表現(xiàn)良好有書面表揚(yáng)者。2) 熱愛企業(yè)、愛惜公物、厲行節(jié)約等行為。獎勵分為:通報表揚(yáng);嘉獎:50-100元;小功:150-250元;大功:300-500元;通報表揚(yáng)員工有下列良好表現(xiàn),將會被予“通報表揚(yáng)”,表揚(yáng)可采取內(nèi)部通報、當(dāng)眾表揚(yáng)等形式。公司奉行有功必賞的原則,鼓勵員工勤奮敬業(yè),勇于爭先。懲處分為:通報批評、警告、小過、大過、降級處理、辭退處理。有功必賞、有錯必糾、賞罰分明。第三條 適用范圍:集團(tuán)本部及所屬二級公司。第二條 目的:為了提高員工工作效率,明確責(zé)任與義務(wù),公司制定各種規(guī)定是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保證。 工作書面移交清楚,由直接上司書面確認(rèn)的,方可休假。有關(guān)該制度的補(bǔ)充,更正及修訂必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可公布執(zhí)行。根據(jù)公司的實(shí)際工作情況的變化而做出的更改或補(bǔ)充將由人力資源部出書面通知。至于有關(guān)此制度之解釋、酌情、變更均由總經(jīng)理決定。當(dāng)員工向上級投訴,公司將力求公開和公平的方式來解決問題。(二)溝通與員工反饋在政策的實(shí)施過程中,問題、誤解和溝通錯誤依然難免,或許員工感到自己沒有受到公平對待,或許員工感到某種福利或規(guī)定的實(shí)施管理有錯誤,處理這些問題的方法是開誠布公地進(jìn)行討論。第十五條 辭職員工(含試用期)全部離職手續(xù)辦理完畢后,當(dāng)日辦理相關(guān)的工資結(jié)算,開具離職證明、歸還員工個人資料等。第十三條 部門經(jīng)理應(yīng)與辭職員工積極溝通,并在《員工離職申請表》中填寫面談記錄及審批意見并簽署姓名。第十一條 辭職員工在任職期間必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密制度,履行與工作相應(yīng)的保密職責(zé)。第十條 辭職員工泄露公司商業(yè)、技術(shù)秘密給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失時,辭職員工應(yīng)按實(shí)際損失給予賠償。辭離人員為副經(jīng)理(不含副經(jīng)理)級以下員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。第三章 辭職管理細(xì)則第八條 試用期員工辭職須提前7日,正式員工辭職須提前30日遞交辭職申請,并填寫《員工離職申請表》,交直屬主管簽發(fā)意見,再送交人力資源部審核。﹝1﹞與所在部門負(fù)責(zé)人交接以下物品,并列出清單:A、工作移交:經(jīng)辦、待辦工作;所負(fù)責(zé)工作已全部清晰移交,并有雙方簽名、部門經(jīng)理確認(rèn)的書面移交報告;B、經(jīng)管的證件、檔案、鑰匙及其他物品;C、個人保管資產(chǎn)已清點(diǎn)無誤;D、經(jīng)管款項(xiàng)應(yīng)收帳款移交;E、領(lǐng)用電腦內(nèi)自己所負(fù)責(zé)的資料的詳細(xì)清單以及資料的U盤;﹝2﹞與財務(wù)部門:A、償還借支;B、交保管備用金;C、應(yīng)收帳款及財務(wù)遺留問題說明;﹝3﹞與相關(guān)業(yè)務(wù)部門:A、 倉庫借貨情況;B、 是否有個人擔(dān)保;﹝4﹞與人事行政部門:A、歸還所借用之物品及書籍;B、繳回文具(計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀);C、取消電腦密碼、Email及共享文件;D、電腦交接完畢離職人員不能再使用;E、繳回移交清單;第七條 被辭退的員工如果無理取鬧、糾緾領(lǐng)導(dǎo),以至于影響本公司正常工作經(jīng)營秩序的,本公司將提請治安管理處罰有關(guān)部門處理。辭退副經(jīng)理(不含副經(jīng)理)級以下員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。12)一年內(nèi)記大過2次及以上者;13)連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過5日者;14)徇私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;15)工作疏忽、貽誤要務(wù),致使企業(yè)蒙受重大損失者;16)違抗命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者;17)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;18)未經(jīng)允許模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;19)破壞、竊取、毀棄公司設(shè)施、資材制品及文字等行為,致使公司遭受重大 損失者;20)品行不端、行為不檢、屢教不改者;21)為謀取個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;22)工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑者;23)員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;24)由于其他類似原因。e. 員工在長病假期間至任何其他公司或機(jī)構(gòu)工作。c. 以欺騙性理由請假、休假、續(xù)假。11)嚴(yán)重的不誠實(shí)行為(包括但不限以下行為)a. 在求職時提供假資料,偽造個人經(jīng)歷或?yàn)檫_(dá)到讓公司雇傭而采取不正當(dāng)?shù)姆绞健?)加入任何非法組織(如邪教組織、恐怖組織等)9)在任何時間、任何場所吸毒。6)違法違紀(jì),被公安機(jī)關(guān)收容審查、勞教、監(jiān)禁或判刑;或做出了受社會廣泛譴責(zé)之行為。4)泄露(或企圖泄露)公司機(jī)密者,除處罰外,公司將視情況保留追索權(quán)利。2)犯有偷竊行為;未經(jīng)許可攜帶或企圖攜帶公司貴重物品離開;攜帶或企圖攜帶國家法規(guī)或公司不允許攜帶的物品,如毒品、武器、爆炸或危險性的物品進(jìn)入公司。第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力。員工離職管理規(guī)定第一章 總 則第一條 目的:為加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,規(guī)范員工離職辦理程序,特制定本規(guī)定。本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。原價值在人民幣5000元以下的固定資產(chǎn)申請報廢的,由主管副總經(jīng)理最終審核確定。如:2月28日  電腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日工程部張3月10日從公司總部調(diào)入 第十章:固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)損耗無法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報廢單”,擬具處理意見報行政部核實(shí),并由財務(wù)部門對需要報廢資產(chǎn)進(jìn)行價值鑒定。資產(chǎn)接收單位收到調(diào)撥單位的資產(chǎn)時,首先辦理資產(chǎn)入庫(入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)撥單位,一聯(lián)財務(wù)、一聯(lián)存根),再由使用單位領(lǐng)用,行政部并按本單位的代碼重新對資產(chǎn)進(jìn)行編號,以新的使用單位和責(zé)任人建立臺賬,原購買時間不變。3、在用紅字在原臺賬頁上填寫,并寫明資產(chǎn)接收單位2月28   電腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日行政部王3月10日調(diào)往佛山原資產(chǎn)編號暫時空缺,待購入新的同類資產(chǎn)時,以此編號作為新資產(chǎn)的編號,但購買時間和使用部門、使用時間須以實(shí)際發(fā)生記賬。2、調(diào)撥單上注明原資產(chǎn)編號和使用單位、責(zé)任人,調(diào)撥原因,調(diào)撥單位,報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可調(diào)撥。固定資產(chǎn)、材料、低值品的封存、轉(zhuǎn)讓、報廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生變動,由使用部門提出申請,經(jīng)行政部鑒定,財務(wù)管理部會簽,按規(guī)定報批后,才可到財務(wù)管理部辦理有關(guān)手續(xù)。沒有計(jì)劃的,財務(wù)管理部門不得付款。第八章:固定資產(chǎn)的增減、變動凡新增固定資產(chǎn)必須事先列入計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。3、固定資產(chǎn)臺賬賬頁樣式:第七章、固定資產(chǎn)使用臺賬變更1、固定資產(chǎn)責(zé)任人臺賬的變更:變更責(zé)任人時行政部須在臺賬相關(guān)的備注欄填寫新的責(zé)任人姓名,或用紅字在臺賬上按原責(zé)任人的原樣填寫一欄,用藍(lán)字再填寫新的責(zé)任人,如:CABD002號資產(chǎn)責(zé)任人李離職,填寫樣式如下:2月28日  電 腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日行政部李3月2日移交2月28日 電電 腦AKBD002臺1主機(jī)顯示器鍵盤3月1日行政部王3月2日接手2、變更固定資產(chǎn)責(zé)任人固定資產(chǎn)卡片的更換:變更固定資產(chǎn)責(zé)任人時,行政部須與處理臺賬的方法一樣,按原來的編號以新的責(zé)任人姓名重新填寫固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)臺賬的建立和登記固定資產(chǎn)卡:各單位購入固定資產(chǎn)后,必須先辦理入庫,再辦理出庫。第五章:固定資產(chǎn)折舊序號類別明細(xì)折舊年限備注1房屋、建筑物廠房、辦公樓、寫字樓20年2運(yùn)輸設(shè)備的士頭 粵G59863 的士頭 粵G60522 東風(fēng) 粵38698 東風(fēng) 粵061343年豐田 粵166615年摩托車3年電動車3年4辦公電器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、手提電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝影機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、監(jiān)控器、空調(diào)、投影儀、3年服務(wù)器5年辦公家俬會議桌、大班臺、大班椅、辦公沙發(fā)(組合)5年檔案柜、辦公桌3年保險柜5年5生活電器洗衣機(jī)、電冰箱、電視機(jī)、組合音箱 空調(diào)3年消毒柜、餐飲服務(wù)器、蒸飯車生活家俬床、衣柜、床頭柜、3年廚房生活用品大電飯煲、熱水器、等3年第六章: 固定資產(chǎn)的編號1、 以部門或公司名稱的第一個英文字母作為固定資產(chǎn)代碼的前綴:zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司: AK z市建筑集團(tuán)公司十三分公司 SS2、 以資產(chǎn)的類別名稱的第一個英文字
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