【文章內(nèi)容簡介】 外部文件處理流程 行政文秘簽收 文件分類、作好登記 相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 批 行政文秘跟蹤處理結(jié)果 復(fù)印件發(fā)送相關(guān)部門或人員處理 原件存檔 匯報(bào)處理結(jié)果 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 1/8 基本原則 本公司采用定崗定編的人事管理制度。部門 需要增加編制時(shí)，應(yīng)先由部門經(jīng)理填寫《人員增補(bǔ)申請表》，經(jīng)綜合 部核議，呈分 管領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)送總經(jīng)理審批，選聘事宜由綜合 部統(tǒng)一辦理。 公司員工在聘用及晉升方面享有均等機(jī)會；當(dāng)公司相關(guān)職位發(fā)生空缺時(shí)，公司將首先考慮由內(nèi)部正式員工競聘上崗，然后再對外招聘。工作業(yè)績和工作表現(xiàn)是員工晉升的主要依據(jù)。 聘用 招聘實(shí)行 行政綜合部 和用人部門共同考核、試用期考核相結(jié)合的原則。 、 聘用基本條件 身體 健康，證件真實(shí)、齊全，家庭紀(jì)錄真實(shí)，教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷真實(shí)。 作風(fēng)正派，講誠信，道德品質(zhì)良好，無任何犯罪和不良記錄。 具備本公司需求的專業(yè)技能和管理技能。 符合 公司對招聘崗位的其他條件。 、 聘用流程 初試 復(fù)試 審批 體檢 通知入職 、 受聘者需提供以下資料 填寫職位申請表。 一寸免冠彩照 4 張。 身份證復(fù)印件一份。 學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、資格證書、特殊工種上崗證等復(fù)印件各一份。 健康體檢表一份。（注：由公司指定醫(yī)院出具體檢表） 、 報(bào)到程序 行政綜合部 電話通知 被錄用員工在規(guī)定日期內(nèi)到行政綜合部 報(bào)到 簽訂勞動合同 領(lǐng)取工卡、工具等 后勤安排食宿 行政綜合部 進(jìn)行入職培訓(xùn) 部門安排崗位培訓(xùn)及工作。 培訓(xùn) 入職培訓(xùn)： 由行政綜合部 統(tǒng)一安排時(shí)間對新入職員工進(jìn)行公司簡介、企業(yè)文化宣傳以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工對公司和所從事的工作有一個(gè)初步的了解。 崗前培訓(xùn)： 被錄用員工必須參加由部門組織的崗前培訓(xùn)和實(shí)習(xí)，考核評估合格后才能正式上崗。 在崗培訓(xùn)： “傳幫帶”是公司對員 工 在崗培訓(xùn)的主要方式。通過老員工帶教新員工的形式，使公司的優(yōu)良傳統(tǒng)、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能得到繼承發(fā)揚(yáng)和升華。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 2/8 試用與轉(zhuǎn)正 、 試用期 員工試用期一般為 13 個(gè)月，最長不超過 6 個(gè)月，具體以合同為準(zhǔn)。 公司對達(dá)不到素質(zhì)要求和違反公司相關(guān)制度的員工可隨時(shí)對 其終止試用。終止試用以《終止試用通知書》的形式由行政綜合部送達(dá)員工本人，接到《終止試用通知書》的員工，應(yīng)及時(shí)到行政綜合部 辦理離職手續(xù)并進(jìn)行物品和工作移交。 、 轉(zhuǎn)正 員工試用期滿后 ，經(jīng) 考核及綜合評估合格者 ，可 轉(zhuǎn)為正式員工 ； 不合格者 ， 終止勞動關(guān)系。 轉(zhuǎn)正由主管填寫《員工轉(zhuǎn)正表》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政綜合部 經(jīng)理考核合格并簽署意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批。 員工薪資待遇按合同及本 手冊執(zhí)行。 人事變動 、 人事變動種類 調(diào)職 因工作實(shí)際需要，部門之間人員調(diào)動，用人部門填寫《人事 異動表》，員工及所在部門負(fù)責(zé)人簽署同意，交行政綜合部 經(jīng)理核議通過后呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可生效。 《人事 異 動表》上注明新部門報(bào)到，按時(shí)間并要求辦理好工具等相關(guān)工作及物品交接手續(xù)。 新調(diào)位培訓(xùn)期一般為 13 個(gè)月，工資仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。新職位培訓(xùn)期滿合格后按調(diào)動后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 升職 員工因工作績效突出、管理能力出色或有特殊貢獻(xiàn)等行為，可根據(jù)公司工作需要獲得升職、升薪。 部門經(jīng)理 可以提出員工升職申請，連同該員工升職申請書及工作鑒定，經(jīng)行政綜合部 核實(shí)后，報(bào)送總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，可獲升職。一般情況下采用公開、公正、公平形式內(nèi)部選拔任用。 獲升職員工應(yīng)在升職文件中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好工作及物品交接手續(xù)，到新崗位任職。須經(jīng)過培訓(xùn) 13個(gè)月，考核合格并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可 執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn) 。 降職 員工因工作績效達(dá)不到公司要求或管理能力欠缺等原因，公司可按《 員工獎懲規(guī)定》條例給予降職處理。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政綜合部 發(fā)出降職文件并經(jīng)該員工確認(rèn)后方可執(zhí)行降職。 部門可按《員工獎懲規(guī)定》提 出員工降職申請，連同擬降職原因，經(jīng)該員工確認(rèn)后交由行政綜合部 調(diào)研并核實(shí)后，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。部門經(jīng)理降職由分管領(lǐng)導(dǎo)提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 3/8 被降職員工應(yīng)在降職文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好工作及物品交接手續(xù)，到新崗位任職。 人事變動原則及紀(jì)律要求 行政綜合部 是員工人事異動的 經(jīng)理部門，其它 任何部門無權(quán)擅自調(diào)動員工。 員工因特殊情況無法在人事異動文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新崗位報(bào)到，須及時(shí)與行政綜合部聯(lián)系，否則按曠工論處。 內(nèi)部競聘 、 競聘原則： “能者上、平者讓、庸者下”是公司競聘的基本原則，以“公開、公平、公正”的方式選拔優(yōu)秀員工，讓每一位正式員工都能獲得參與競爭的機(jī)會。 、 競聘程序： 部門發(fā)生職位空缺時(shí)提 出內(nèi)部競聘申請，行政綜合部 主導(dǎo)，用人部門配合共同擬定競聘方案實(shí)施競聘。競聘一般分為，文化課考試、業(yè)務(wù)考核、 直屬領(lǐng)導(dǎo)面試、民主評議、演講答辯 等。 離職 、 離職種類 辭職 正常辭職 A. 員工因故辭職須向部門經(jīng)理遞交書面申請，并填寫《 員工離職表》，經(jīng)部門核實(shí)同意后交行政綜合部 審核，報(bào)總經(jīng)辦審批。 B. 辭職報(bào)告批準(zhǔn)前，員工須照常工作，否則按 《員工手冊》規(guī)定 從嚴(yán)處罰。 C. 正式員工辭職須提前 30 天提交辭職申請；試用期員工辭職須提前 3 天提交辭職申請。 D. 正式員工非正常辭職（急辭工者）須支付 400 元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償；試用期員工非正常辭職須支付 200 元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償。公司可從員工應(yīng)發(fā)而未發(fā)的工資中扣除。 自動離職 A. 未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)自動離職者，視為曠工，曠工連續(xù)超過 3 日 或每月累計(jì)曠工 7 日 以上者，作自動離職論處，并扣除本月所有工資。 B. 如有違反勞動合同的其它情形，公司保留進(jìn)一步追究的權(quán)利。 辭退 員工傷病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作 ,也不能從事公司另行安排工作的。 因公司原因需要裁員的。 員工經(jīng)教育、培訓(xùn)達(dá)不到公司相關(guān)職位素質(zhì)要求的。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 4/8 員工有營私舞弊行為以及工作中出現(xiàn)重大失誤和過失的。 不服從管理，經(jīng)批評教育和處罰屢教不改的。 工作績效達(dá)不到公司要求的。 嚴(yán)重不服從經(jīng)理人員的正當(dāng)管理或威脅經(jīng)理人員的。 除名 觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的。 當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá) 3 天以上的。 嚴(yán)重違反公司《員工獎懲規(guī)定》或相關(guān)規(guī)章制度的。 、 離職手續(xù) 辭職申請獲批準(zhǔn)后，應(yīng)做好相 關(guān)工作和物品交接，辭職員工須到行政綜合部領(lǐng)取《 離職員工交還物品清單》，最后由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資后，即可離職。 到各部門辦理物品交接手續(xù)。 、文件、工具、通訊器材及其它辦公用品和物品。部門出具考勤表附于清單后，用于 行政綜合部 計(jì)算工資。 、肩章、臂章、精神帶、用品等。 ，帶出個(gè)人行李及物品并由宿舍管理員出具放行條。 進(jìn)行工資核算。 。 質(zhì)量記錄 《職位申請表》 QRR002 《 員工離職表 》 QRR003 《員工轉(zhuǎn)正表》 QRR004 《人事異動表》 QRR005 《人員增補(bǔ)申請表》 QRR006 《終止試用通知書》 QRR007 《錄用通知》 QRR008 《錄用員工報(bào)到通知書 》 QRR009 《離（調(diào)）職員工交還物品清單 》 QRR010 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 5/8 招聘流程 外招 填寫人員需求申請表 發(fā)生人空缺 選擇招聘渠道 發(fā)布招聘信息 簡歷篩選 宣傳公開競聘方案 行政綜合部 組 織制定競聘方案 辦理入職手續(xù) 組織實(shí)施競聘活動 不予錄用 合格 合格 內(nèi)招 合格 不合格 行政綜合部 初次面試， 并判定是否合格？ 根據(jù)職位實(shí)際情況 決定外招還是內(nèi)招？ 不合格 不合格 安排體檢及體檢是否合格？ 領(lǐng)導(dǎo)審批是否合格？ 確定人選并 于公司內(nèi)公示 行政綜合部 通知錄用 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 6/8 入職手續(xù)辦理流程 接到電話通知被錄用者 準(zhǔn)備好各證件復(fù)印件、體檢證明、兩張寸免冠相片到行政綜合部辦理有關(guān)手續(xù) 行政綜合部填寫《員工錄用報(bào)到通知書》 行政綜合部發(fā)放工卡、員工手冊 簽訂《勞動合同》 拿《員工錄用報(bào)到通知書》到部門經(jīng)理處報(bào)到 將《員工錄用報(bào)到通知書》交回行政綜合部 保安服、工程服、接待服入職一周后到倉庫領(lǐng)取 行政服需量身定做 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 7/8 篇 員工離職手續(xù)辦理流程 員工正常離職及急辭工須 填寫《 離職申請表 》 經(jīng)部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后，交由行政綜合部遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批； 員工 辭退由部門主管填寫《 離職申請表 》 ，部門經(jīng)理及 總 經(jīng)理簽署意見交行政綜合部。 根據(jù)已審批的《員工離職表》，提前5 天通知員工到 行政綜合部辦理離職手續(xù)，對于急辭工人員則于申請表批完當(dāng)天通知。 指導(dǎo)員工填寫《離（調(diào)）職員工交還物品清單》并由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，收取員工《制服押金條》及《員工手冊》。 結(jié)算員