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行政綜合部部門手冊(參考版)

2024-10-25 12:32本頁面
  

【正文】 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX010 版 本 A/0 文件名稱 培訓管理辦法 頁 碼 1/7 第一 章 總則 第一條 適用范圍 本管理辦法適用于 東莞市。 對員工實施警告及以上處分,由部門呈報,經(jīng)行政綜合部核實,由總經(jīng)理批準。 若公司核實情況后,維持原處理時,員工必須服從。 申訴 若員工認為處理不當時,可向部門經(jīng)理提出申訴,再逐級上訴。如還不能達到共識的必須先服從公司最高領導人的安排,再想其他辦法解決。第一負責人不得拒簽,如果第一負責人不在,可委任第二負責人簽字;對質量過失單必須仔細分析,認真整改,不得有抵觸情緒。 經(jīng)調查屬實后部門提出具體獎勵 /懲罰意見后報行政綜合部、總經(jīng)辦審核、公布,并在當月工資中兌現(xiàn)。 其它違反法律的情形。 每月累計曠工時數(shù)達 7 天或當月連續(xù)曠工 3 天者。 違反規(guī)定在宿舍使用 300W 以上大功率電器的屢教不改的。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX009 版 本 A/0 文件名稱 員工獎懲規(guī)定 頁 碼 5/5 違反國家刑律而被公安機關拘役、管制、判刑的。 利用職務之便,從事中介活動的。 直接參與鼓動員工罷工、怠工或附和罷工、怠工者,影響較為惡劣的。 造謠生事、散播謠言致使公司蒙受嚴重損失的。 在公司宿舍內或公共場所有傷風化行為的。 利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽和財物遭受損害的。 外出或在公司參與賭博情節(jié)嚴重者的。 聚眾要挾本公司,妨礙經(jīng)營秩序的。 粗暴對待或打罵顧客的。 因工作疏忽導致公司設備遭受重大損失或傷及他人的。 使用假證件獲取公司工作,被行政綜合部查實的。 遺失或損毀公司重要文件,或有意泄露公司重要資料或機密,造成重大損失的。 監(jiān)管不力,導致工作出現(xiàn)重大失誤或存在嚴重安全隱患的,給公司造成重大損失的。 擅離或玩忽職守,給公司造成經(jīng)濟或形象損失者。 、 辭退 (符合辭退條件的,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,除公司不給予任何經(jīng)濟補償外,公司保留追究法律責任的權利。 敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力不足以勝任者。 安排非專業(yè)崗位人員操作機器、車輛、儀器等技術性工具或從事有危險的技術性工作,造成公司重大損失及以上或事故的管理者。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX009 版 本 A/0 文件名稱 員工獎懲規(guī)定 頁 碼 4/5 其它違章違紀行為且情節(jié)較重的。 虛報工作業(yè)績或偽造工作記錄。 在工作時間酗酒滋事妨礙工作秩序的。 不服從管理人員管理,情節(jié)較重的。 遇緊急或突發(fā)事件,借故或故意逃避的。 記大過 有下列情況之一者(但不僅限于以下情況),予以大過處分: 因工作疏忽,未及時預防,致使設備或物品遭受損害,較為嚴重的。 虛報生病而請假或缺勤。 年度內受到警告次數(shù)達 3 次者。 撕毀或偽造公司通告的。 辦理工作交接,無特殊理由而未能按期辦妥的。 對下屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞、庇護的。 濫用職權,導致公司利益或名譽受到較大損害的。 其它違規(guī)違紀行為,但情節(jié)輕微的。 違反公司其它相關規(guī)章制度和行政文件規(guī)定要求,情節(jié)較輕的。 長時間打私人電話或借加班名義逗留辦公室上網(wǎng)的。 攜帶物品出入公司管轄區(qū)域或宿舍而拒絕保安或管理人員檢查的。 浪費紙張等公物或亂倒飯菜,不愛惜公司膳食情節(jié)輕微的。 違反操作規(guī)程操作或安全生產(chǎn)作業(yè)守則,情節(jié)較輕的。 向同事打聽與本職工作無關的情況影響輕微的。 工作時間內嬉鬧、勾肩搭背、吹口哨、說臟話或有其它不雅行為舉動的。 有離崗、串崗、睡崗等玩忽職守行為的。 、 懲 罰 、 警 告 有下列情況之一者(但不僅限于以下情況),予以警告處分: 管理或服務不到位,工作出現(xiàn)失誤受到客戶投訴或公司領導點名批評的。 所管理部門連續(xù)兩年被公司評為先進部門的。 在管理崗位上業(yè)績突出,堪為表率,多次受領導嘉獎和贊許的。 年度內記功 3 次者。 受到政府獎勵或書面表揚,產(chǎn)生一定社會影響的。 竭盡全力為公司追回死帳、呆帳(管理費),功績顯著的。 在經(jīng)營管理和客戶服務等方面有重大改革方案,大大降低公司成本,功績顯著。 合理化建議被采納,為公司帶來重大經(jīng)濟和社會效益的。 ..7 年度內獲得嘉獎 3 次者。 遇火災(災難)挺身而出,身先士卒,勇于負責,將事故(災難)降至最小程度的。 在節(jié)電節(jié)水、省時省料、開源節(jié)流等方面有突出貢獻的。 、 記功 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX009 版 本 A/0 文件名稱 員工獎懲規(guī)定 頁 碼 2/5 有下列情況之一者(但不僅限于以下情況),予以記功: 提出可行性經(jīng)營管理方案或合理化建議,被公司采納的。 在執(zhí)行緊急任務或大型活動中,工作完成出色,受到公司領導或相關用人單位表揚的。 及時發(fā)現(xiàn)車輛被撞、被擦傷或設施設備被損壞,并妥善處理,為客戶或公司挽回經(jīng)濟損失的 。 勇于制止或檢舉公司內部員工違規(guī)違紀行為,經(jīng)核查屬實的。 在團隊和企業(yè)文化建設方面,有突出事跡的。 在日常管理中,領導有方、管理有度,受到員工一致好評事跡突出的。 樂于助人、拾金不昧或服務意識強、態(tài)度好,受到顧客表揚并有具體事跡的。 如其他制度規(guī)定不明確、標準描述不清晰的,按本制度的相關規(guī)定獎罰。 本制度與公司其他制度規(guī)定相抵觸時的規(guī)定: 如本制度與公司其他制度對同一行為都有明確規(guī)定的,兩套制度一并執(zhí)行。懲罰以事實為依據(jù),以本《規(guī)定》和相關規(guī)章制度為準繩,懲前毖后、懲戒恰當,制度面前、人人平等。原則是嚴格標準,按績效施獎,精神物資獎勵雙結合。 本規(guī)定懲罰分為:警告、記過、記大過、降職(級)、開除五種,警告扣分 10 分,記過扣分 20 分,記大過 扣分 40 分。 獎懲種類 及體現(xiàn) 員工每月工資的 20%為績效工資,默認績效分數(shù)為 100 分,獎罰在績效分數(shù)上體現(xiàn)。 具體權限如下: 員工級別 請假天數(shù) 審 批 權 限 備 注 部門直接領導 行政 綜合部 總經(jīng)理 員工級 主管級 12 天 批準 備案 3 天以上(含) 初核 備案 批準 須有職務代理人 經(jīng)理級 1 天 內 初核 備案 批準 2 天以上(含) 初核 備案 批準 須有職務代理人 注: 如因突發(fā)事件或急病無法事先請假的,須以如電話等方式迅速向部門經(jīng)理報告,并于當天由代理人辦理請假手續(xù)。 經(jīng)理級以上 請假應有工作代理人。 ( 3)含公休節(jié)假日。 工傷假: ( 1)凡在工作中因發(fā)生事故而造成的工傷,要持醫(yī)院證明,連同 勞動 部門 的工傷認定報告 書, 報 總經(jīng)理確定處理;最長期限為 1 年,連續(xù)計算,含公休節(jié)假日 ,工傷只發(fā)基本工資。女職工每班勞動時 間內的兩次哺乳時間,可以合并使用。 陪產(chǎn)假: 正式 男員工在女方產(chǎn)假期間可享受 7 天帶薪假期(不含公休節(jié)假日) 哺乳假: 正式 員工生育后,在每班勞動時間內給予其兩次 哺乳 (含 人工喂養(yǎng) )時間,每次三十分鐘。 ( 6)僅 正式 員工享有此假。 ( 2)需提供區(qū)縣級以上醫(yī)院出生證明和計劃生育證明。 ( 4)含公休節(jié)假日。 ( 2)旁系親屬亡故,給予喪假 3 天;審批手續(xù)同上。 喪假: ( 1)直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶之父母)亡故,給予喪假 5 天。 ( 3)僅 正式 員工享有 婚 假待遇 。(晚婚:女 23 歲、男 25歲且第一次領結婚證) ( 2)休婚假提前 7 天填寫《休假申請表》報主管經(jīng)理、行政 綜合部確認,總經(jīng)理 審批;婚假必須在結婚注冊后 三 個月內休假。事假期間扣除當日 綜合工資日薪 (含 基本工資 、 全勤、崗位津貼、 績效)。 ( 3)病假享受基本工資,病假超過 7 天(含)薪資待遇另行報總經(jīng)理批準。 二、 請假 員工請假分八種:病假、事假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)假、工傷假。 1 年內無法休完的,應在 1 年內向公司提出書面申請,要求予以延期或補薪。 允許年假沖抵事 /病假, 1 天年假沖抵 1 天事假或 1 天病假(沖抵不得超過 3 次)。本年度年假要求一次性休完。 當年累計事假 30 天以上病假、工傷假 90 天以上,當年年假取消。 累計工作滿 1 年不滿 6 年的,年休假為 59 天 (逐年增加) ;已滿 6 年不滿 20 年的,年休假為 10 天;已滿20 年的,年休假為 15 天 。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX008 版 本 A/0 文件名稱 請假及休假制度 頁 碼 1/2 一、 休假 公司正式員工可享受下列假期: 國家法定假日:國家法定節(jié)假日按國家有關規(guī)定執(zhí)行。員工加班費由行政綜合部憑總經(jīng)理審批的加班申請表及員工考勤記錄計發(fā)。(如因上級領導外出未能及時批準的,須事先以電話請示征得領導同意) 員工加班原則上作補休處理,不計發(fā)加班費,因工作繁忙確實無法安排補休的,經(jīng)總經(jīng)理批準,可以計發(fā)加班費。 加班: 公司因工作或業(yè)務需要,可安排員工加班,除因特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理批準外,任何人均應服從公司安排。 曠工 曠工實行“曠一罰三”的原則扣薪,并扣除當月全勤獎。 員工遲到、早退 10 分鐘以內扣 10 元 /次; 1130 分鐘以內扣 30 元 /次, 3160 分鐘以內 50 元 /次,超過 1小 時(含)的按曠工半天論處。 員工打完下班卡后,應即行離開辦公室,不得逗留在辦公室或離開后又返回辦公室上網(wǎng)或干私活,需要延長工作時間或加班的,應經(jīng)部門負責人口頭同意,違者可按警告處分。 每月 5 日前由行政綜合部統(tǒng)計上月出勤情況,并以打卡記錄作為計算上月工資的憑據(jù)。月度內被發(fā)現(xiàn)代人打卡或請人代打卡超過 3 次(含)者,記大過處分。 無特殊原因不打卡或不點名者,以曠工論處。 工作性質較為特殊的人員,經(jīng)總經(jīng)理特批可以不打卡。 公司給予每人每月 3 次補卡機會,超過 3 次按未打卡處理。 3 考勤管理 打卡 員工須按規(guī)定的時間打卡上下班。 員工每月公休時間由部門根據(jù)工作情況自行安排,在部門月排班表上詳細體現(xiàn)便于核對考勤;每月 28 日以前須將下個月排班表報行政綜合部備案。 未設打卡設備的區(qū)域,實行簽到或點名制,具體上下班時間根據(jù)工作性質和實際需要,由部門經(jīng)理自行制定,報行政綜合部批準后執(zhí)行。 2 工作時間 一般情況下,員工每日打卡四次,早 /晚班、 A/B 班的人員每日打卡兩次,上班前半小時內為打上班卡時間,下班后半小時內為打下班卡時間。 部分崗位實行兩班制:早 /晚班或 A/B 班。 因崗位工作需要設定的固定班次,如行政班、早 /晚班、 A/B 班等。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX007 版 本 A/0 文件名稱 考勤制度 頁 碼 1/2 考勤是考查員工出勤情況、勞動紀律的重要依據(jù),也是支付工資、獎金和維護公司正常工作秩序的重要保證。 福利:包括社會保險、商業(yè)保險、有薪假、包食宿、節(jié)日(生日)祝福、旅游拓展、 二、 以下費用先 由公司墊付再從工資總額中扣除:伙食費、 水電費、社保費、意外保險、個人所得稅等 三、 一次性獎: 員工有特殊事跡或突出貢獻受到公司的獎勵而計發(fā)的獎金。 津貼:工齡獎、通訊補貼、專業(yè)職稱津貼、特殊技能津貼等。 不屬實 不予辭退 通知擬辭職員工辦理離職手續(xù) 填寫《離(調)職員工交還物品清單》 結算員工離職工資,遞交財務部、公司領導審批 通知員工交還物品,領取工資 離職員工資料檔案分類存檔,做好相關記錄 正常離
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