行政人事部之部門職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-25 02:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。（6）負(fù)責(zé)電信費用月度報表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。車輛管理（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。辦公類固定資產(chǎn)的管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負(fù)責(zé)福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。二、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘?？刂迫肆Y源管理成本。負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善。負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施。協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。三、后勤總務(wù)管理員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（3）炊事員定期身體檢查。宿舍管理（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。安全保衛(wèi)管理（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）辦公家具、設(shè)備分配。（2）負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。第三篇：行政人事部部門職責(zé)人事行政部職責(zé)人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。一、日常行政職能：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。1負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。1負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人
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