行政人事部之部門職責(zé)-wenkub
2024-10-25 02 本頁面
【正文】 需履行審批登記手續(xù)。3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。1按時、保質(zhì)保量完成公司和董事長交給的各項臨時性任務(wù)二、人力資源方向：人資制度建設(shè)與管理1）進(jìn)行人力資源管理各項規(guī)章制度的擬定、修訂、廢止、發(fā)放、解釋等，并組織執(zhí)行；擬定員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實施。3）根據(jù)各部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)整），經(jīng)董事長審批后實施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。3）進(jìn)行員工培訓(xùn)管理和后備人才培養(yǎng)工作，同時根據(jù)招聘面試情況對新引進(jìn)人才提出培訓(xùn)建議。4）接受、處理有關(guān)員工績效考核的投訴。3）按照《薪酬制度》規(guī)定時間開展薪資評定，進(jìn)行薪資調(diào)整，負(fù)責(zé)各個崗位人員的薪酬異動，按照公司要求起草、上報、審批留檔，按照要求轉(zhuǎn)財務(wù)執(zhí)行，并監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果；4）編制人力資源支出預(yù)算，進(jìn)行成本控制（暫由財務(wù)部負(fù)有此職能）。2）全面建立、健全并及時更新公司人事檔案，按照要求形成統(tǒng)計目錄,歸檔留存，做好人事檔案管理工作以及定時人員異動統(tǒng)計上報工作；做好人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。3）車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，日常的維修。3）負(fù)責(zé)對計算機及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計算機及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。車輛管理（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。（3）炊事員定期身體檢查。安全保衛(wèi)管理（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。一、日常行政職能：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。1負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢1處理勞動糾紛、員工申訴等1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。監(jiān)督跟進(jìn)會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關(guān)部門保持溝通。協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃的制定并組織實施；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實施；負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；負(fù)責(zé)組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負(fù)責(zé)人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評分。負(fù)責(zé)公司福利總額預(yù)算并控制。定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做
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