【正文】 管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門(mén)專用章。（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。7．接待工作（1）及時(shí)接聽(tīng)電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。（3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。8．訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理（1）對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。（1）對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（2）管理調(diào)度公司公用車(chē)輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門(mén)服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）組織員工開(kāi)展娛樂(lè)、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；控制人力資源管理成本；落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門(mén)職能建設(shè)；負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事員定期身體檢查。宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對(duì)住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備安全保衛(wèi)管理（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。第五篇：行政人事部部門(mén)職責(zé)行政人事部部門(mén)職責(zé)協(xié)助公司經(jīng)理制定有關(guān)行政人事管理制度。按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常運(yùn)作。、登記、傳閱、擬辦，做好公文的印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。，包括公司辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)、員工制服的發(fā)放與回收工作。監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。做好考勤，對(duì)每月員工考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)上報(bào)。1負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，并跟進(jìn)落實(shí)到位；1負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員；1負(fù)責(zé)新員工的必備用品發(fā)放、試用期考核等工作。1負(fù)責(zé)員工食堂和員工宿舍管理。