【正文】 導(dǎo)的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作。對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)保持溝通。會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類(lèi)并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。1負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)1處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀(guān)。負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。匯總各部門(mén)的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門(mén)的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。一、日常行政職能：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，以公司運(yùn)營(yíng)為主。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。辦公環(huán)境、辦公秩序（1）辦公家具、設(shè)備分配。安全保衛(wèi)管理（1）對(duì)公司物資和外來(lái)人員的出入管理。（2）對(duì)住宿員工登記。（3）炊事員定期身體檢查。三、后勤總務(wù)管理員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)。負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。二、人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門(mén)用人需求進(jìn)行招聘。（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。車(chē)輛管理（1）對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并核算費(fèi)用。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理（1）采購(gòu)公司各部門(mén)上報(bào)的辦公用品，對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（3）對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。接待工作（1）及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。5）維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)。3）負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用。負(fù)責(zé)企業(yè)日常用水、用電及電話(huà)費(fèi)用的結(jié)算負(fù)責(zé)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)負(fù)責(zé)企業(yè)的安全、保衛(wèi)管理工作，定期開(kāi)展安全檢查與教育工作負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂的管理工作1網(wǎng)絡(luò)管理1）負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度。3）車(chē)輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，日常的維修。三、后勤保障方向：負(fù)責(zé)員工工服的訂制、發(fā)放、回收、管理等工作負(fù)責(zé)公司各部門(mén)需求物品的采購(gòu)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，保證采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)登記與管理，建立各類(lèi)物品明細(xì)帳目，定期對(duì)公司的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核定負(fù)責(zé)組織、進(jìn)行整體工作環(huán)境清潔、整理工作，帶頭維護(hù)、保持工作環(huán)境清潔，為員工提供最理想辦公環(huán)境訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)書(shū)籍資料董事長(zhǎng)辦公室文檔、物品的整理清潔，做好（專(zhuān)人配合）董事長(zhǎng)辦公室及四樓休息處花、魚(yú)的養(yǎng)護(hù)與魚(yú)缸清潔等系列工作，以及花、魚(yú)、水果等相關(guān)用品的采買(mǎi)工作車(chē)輛管理1）對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。2）全面建立、健全并及時(shí)更新公司人事檔案，按照要求形成統(tǒng)計(jì)目錄,歸檔留存，做