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正文內(nèi)容

行政人事部之部門(mén)職責(zé)-展示頁(yè)

2024-10-25 02:12本頁(yè)面
  

【正文】 好人事檔案管理工作以及定時(shí)人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;做好人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。6)負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)福利事宜。3)按照《薪酬制度》規(guī)定時(shí)間開(kāi)展薪資評(píng)定,進(jìn)行薪資調(diào)整,負(fù)責(zé)各個(gè)崗位人員的薪酬異動(dòng),按照公司要求起草、上報(bào)、審批留檔,按照要求轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果;4)編制人力資源支出預(yù)算,進(jìn)行成本控制(暫由財(cái)務(wù)部負(fù)有此職能)。薪酬與福利1)組織、制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度。4)接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴。2)負(fù)責(zé)全體員工的考勤管理,考勤機(jī)的維修維護(hù),月底考勤的統(tǒng)一匯總整理,報(bào)財(cái)務(wù)部作為薪酬發(fā)放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3)進(jìn)行員工培訓(xùn)管理和后備人才培養(yǎng)工作,同時(shí)根據(jù)招聘面試情況對(duì)新引進(jìn)人才提出培訓(xùn)建議。2)負(fù)責(zé)公司全面人員的招聘、面試、上崗、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、辭退等整體系列人事流程手續(xù)的辦理培訓(xùn)管理1)編制企業(yè)年、月度培訓(xùn)計(jì)劃。3)根據(jù)各部門(mén)人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)整),經(jīng)董事長(zhǎng)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。人力資源規(guī)劃1)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需狀況,定期(可按照6或12個(gè)月為周期)編制企業(yè)短、中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃方案。1按時(shí)、保質(zhì)保量完成公司和董事長(zhǎng)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)二、人力資源方向:人資制度建設(shè)與管理1)進(jìn)行人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修訂、廢止、發(fā)放、解釋等,并組織執(zhí)行;擬定員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。5)協(xié)調(diào)安排平時(shí)工作值班情況和制定節(jié)假日安排。3)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。2)根據(jù)各部門(mén)需求購(gòu)買(mǎi)公司辦公用品、辦公設(shè)備。4)協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作。2)對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待,主動(dòng)倒水。3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料準(zhǔn)備,并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間與地點(diǎn)。4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。2)使用公司公章與合同專(zhuān)用章時(shí),須在合同文件上加蓋騎縫印。6)對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。2)收集公司內(nèi)部、外部所有要求保存的文件、資料,分類(lèi)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理詳細(xì)的檔案移交手續(xù)。2)收到內(nèi)部文件已審批文稿后,根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。3)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。第一篇:行政人事部之部門(mén)職責(zé)行政部之部門(mén)職責(zé)一、行政方向:公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與推行、監(jiān)督:1)負(fù)責(zé)組織、起草、制定、上報(bào)審批、完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(mén)對(duì)公司各項(xiàng)方針、政策、規(guī)章制度的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行;2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題組織各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行研究、論證并修改完善;3)對(duì)全體員工進(jìn)行公司各項(xiàng)制度的宣傳、培訓(xùn)及講解;文書(shū)起草:1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。2)匯總各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)并對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作報(bào)告進(jìn)行匯編。文件發(fā)放:1)收到各部的各類(lèi)外部文件、文書(shū)資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來(lái)文件、合同后,進(jìn)行分類(lèi)存放登記,并對(duì)接收交接情況進(jìn)行詳細(xì)簽字登記。檔案管理1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。3)劃分公司檔案秘密等級(jí),在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。印鑒、介紹信管理1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司公章與合同專(zhuān)用章。3)保證公章、合同章的使用安全。會(huì)議管理1)會(huì)議準(zhǔn)備工作。2)會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。接待工作1)及時(shí)接聽(tīng)公司辦公電話(huà),使用文明用語(yǔ)。3)對(duì)公司來(lái)訪(fǎng)客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。辦公用品及設(shè)備的管理1)對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用情況進(jìn)行登、統(tǒng)計(jì)。3)辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。固定資產(chǎn)維護(hù)與管理主導(dǎo)參與樹(shù)立企業(yè)形象,協(xié)助做好創(chuàng)建和維護(hù)各項(xiàng)優(yōu)秀企業(yè)文
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