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正文內(nèi)容

行政企管部工作手冊制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-11 23:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 防器材用于非消防安全上。所有消防系統(tǒng)、器材周圍不準(zhǔn)堆放物品和停放車輛,保持通道出口暢通,嚴(yán)禁故意損壞消防系統(tǒng)和器材。 任何人不得將消防器材挪作他用,不得破壞或有意損壞消防設(shè)施,一經(jīng)查處,嚴(yán)肅處理。如確因工作需要使用滅火器或水帶等設(shè)施,需第一時間通知行政企管部做好登記,并在使用完成后及時歸位。如在檢查中發(fā)現(xiàn)未經(jīng)同意私自使用消防設(shè)施并不及時歸位,行政企管部會對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報處罰,如找不到責(zé)任人,則處罰相關(guān)消防設(shè)施責(zé)任人。 消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手動報警器、小錘及其配件應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和維護(hù),便其處于良好備用狀態(tài)。 消防手電筒、出口指示燈、事故應(yīng)急照明燈保持完好。應(yīng)急照明燈電源應(yīng)保持插電狀態(tài),車間人員不得隨意拔下電源。 使用過的滅火器及時充裝干粉,并將使用過的水帶晾干與附件收齊,擺放在干燥處。 行政企管部保安負(fù)責(zé)定期對消防設(shè)施器材的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。 保安每月對消防設(shè)施器材進(jìn)行一次定期檢查、清理,并登記造冊存檔。見附表1:《消防設(shè)施檢查表》。(后勤主管負(fù)責(zé)不定期對檢查記錄進(jìn)行抽查并做好記錄)。 消防設(shè)施器材按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,使消防設(shè)施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。各部門需指定消防設(shè)施責(zé)任人,如有損壞由損壞人照價賠償;如損壞人不明確則由消防設(shè)施責(zé)任人照價賠償。 采購消防器材時,應(yīng)符合消防規(guī)定及環(huán)保要求。1每位員工都有舉報、制止他人違反本規(guī)定的義務(wù)。 九、處罰規(guī)定(一)人員出入處罰規(guī)定 公司出入人員處罰規(guī)定: 1)公司員工未佩戴“員工卡”強行沖關(guān)入司,處以罰款50元/次。 2)來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、物流運輸人員等出門時務(wù)必將“臨時出入證”交回值班室,遺失或損壞,每張賠償50元。 因公外出管理處罰規(guī)定 1)無相應(yīng)手續(xù)中途外出者作為當(dāng)天曠工處理,并扣款50元;如無相關(guān)手續(xù)強行外出者,除作以上處罰外,當(dāng)月考評降級。 2)門崗保安班值班人員作為第一責(zé)任人應(yīng)做好把關(guān)作用,對無相應(yīng)手續(xù)人員予以放行者,對當(dāng)班人員扣款30元/次。 3)保安隊?wèi)?yīng)妥善保管《員工外出審批單》,每月定期上交行政企管部歸檔。 (二)車輛出入處罰規(guī)定 貨物運輸車輛未按指定物流通道通行,違者罰款50元/次。 保安員有權(quán)對所有出入車輛進(jìn)行檢查,請自覺接受檢查,違規(guī)者罰款50元/次。 持有“車輛臨時出入證”的人員不得將此證轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)借和故意損壞。違者罰款50元/次。 車輛在公司內(nèi)行駛,車速限速15KM/小時,禁止鳴喇叭,并按交通指示牌通行,違者罰款50元。 進(jìn)入公司停放的車輛,必須聽從保安人員指揮,大門通道、行車通道、物流通道、消防通道及非停車區(qū)域禁止停車,違者處以罰款100元/次。 各車輛進(jìn)入公司必須按指定的位置停放,且停放整齊,違者處以罰款50元/次。十、批準(zhǔn)與實施 (一)本制度自公布之日起執(zhí)行。 (二)本制度解釋、修訂權(quán)屬行政企管部。附表1 《六安中財員工外出審批單》附表2: 《六安中財會客單》附表3: 《六安中財車輛、物資進(jìn)出登記表》附表4: 《六安中財貨物清單》附表5: 《六安中財發(fā)貨清單》附表6: 《六安中財物資出廠單》附表7: 《六安中財機器設(shè)備(模具)調(diào)運清單》附表8: 《六安中財消防設(shè)施檢查記錄表》附表9: 《六安中財自攜物品入司登記表》附表10: 《六安中財用車申請單》附表11: 《六安中財車輛放行單》附表12: 《六安中財處罰通知單》二〇一五年五月二十二六安中財管道車輛管理制度各部(室)、車間:為規(guī)范公司車輛管理,保證車輛有效合理使用并正常運行,根據(jù)集團公司機動車輛車改和管理使用細(xì)則的規(guī)定,特制定本制度。一、用車原則:根據(jù)集團公司相關(guān)車輛管理制度,對于符合用車條件的必須遵守“先審批,后使用”的原則進(jìn)行。二、用車條件:(一)根據(jù)集團公司機動車輛車改文件規(guī)定,六安中財能配備的機動車輛為:商務(wù)別克公務(wù)車一輛。同時,根據(jù)實際需要,配備貨運皮卡車一輛和面包車一輛(面包車暫時不作參考)。車輛使用范圍如下: 商務(wù)別克公務(wù)車:長途公務(wù)出差及會議接待、客戶接待等方面的用車及在集團范圍內(nèi)凡處長以上及處級主持工作人員到六安辦公、開會的機場接送用車。貨運皮卡車:(1)零星采購材料用車。公司規(guī)定每周一、三、五為采購材料日,各部門零星用材料均在采購日前提出,由采購部集中統(tǒng)一采購;(2)六安市區(qū),各部門確需用車的業(yè)務(wù)活動。 面包車:日常票據(jù)交換、大額提現(xiàn)、接待拜訪等外勤業(yè)務(wù)較多的財務(wù)部門和其它部門的用車(面包車暫時不作參考)。(三)各部室用車一般要求提前半天通知行政企管部(上午用車在9:00之前,下午用車在13:00之前)。為確保重點,各部門有重要事項用車必須提前一天通知行政企管部。(四)若因工作要求需在六安經(jīng)濟開發(fā)區(qū)用車的人員,則無須填寫申請單,但必須提前通知行政企管部,便于統(tǒng)一安排。(五)若因工作要求需在雙休日用車的人員,必須于星期五提前通知行政企管部,便于車輛合理安排。三、用車流程:(一)各部門用車時,需填寫《六安中財用車申請單》(見附表一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,行政企管部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),由行政企管部安排派車。(二)行政企管部負(fù)責(zé)人不在公司,申請人可電話聯(lián)系確認(rèn);(三)對于長途用車,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政企管部方可派車。(四)對于電話請示的用車申請,待相關(guān)負(fù)責(zé)人回司后,必須補辦相關(guān)手續(xù)。(五)公司駕駛員必須在接收到審批后的《六安中財用車申請單》方可出車,否則不允許出車;行政企管部負(fù)責(zé)人不在公司時,駕駛員在接到行政企管部負(fù)責(zé)人電話允許后也可出車。駕駛員出車時將須將審批后的派車申請單交至保安室并配合保安做好出車登記,回司后由駕駛員填報用車申請單“回廠時間、公里數(shù)及加油等”產(chǎn)生費用的記錄。并于每月底與當(dāng)月行車記錄單統(tǒng)一提交行政企管部。(六)如確有緊急公務(wù)而沒有車輛可派時,行政企管部在征得同意的情況下可安排員工私車出車,按化建業(yè)公務(wù)車輛管理規(guī)定予以報銷。 (七)對因工作需求派車去機場接送,具體時間明確如下: 從六安(合肥新橋國際機場)起飛的航班,起飛時間在晚22:00前可派車送;到達(dá)合肥新橋的航班,到達(dá)時間在晚23:00前可派車接;如遇飛機晚點的情況, 煩請登機前告之行政企管部, 如晚點時間超過接送指定時間,則需自行解決。四、用車管理:(一)駕駛員的管理:公司的機動車輛原則上不得外借。嚴(yán)禁駕駛員開“私車”、“關(guān)系車”和“人情車”。機動車輛在公務(wù)活動結(jié)束或運送貨物完成后,車輛駕駛員必須及時將車輛駛回公司。停放在指定的車庫或車位。不得無故在外滯留。如無公務(wù)活動或貨運業(yè)務(wù),車輛夜晚和雙休日及節(jié)假日均須停放在指定車庫或車位,任何人不得私自使用。嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機承擔(dān)維修費;如發(fā)生交通事故除承擔(dān)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并解除勞動關(guān)系。車輛駕駛員每人借支備用金限額為1000元,每年年底收回并重新借支,出車后費用可及時報銷,特殊情況出長途的費用個案處理,另行辦理借款手續(xù),返回后及時報銷歸還借款。駕駛員必須24小時開機,以保證隨時接受出車指令。手機使用費的40%由公司承擔(dān),其余部分由個人承擔(dān)。 公司內(nèi)部車輛不作為司機休息之場所,嚴(yán)禁開冷暖空調(diào)在車內(nèi)休息,違者罰款50元/次。 如因工作需要加班,駕駛員需于當(dāng)日或次日填寫《加班申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,由行政文員在月底匯總上報人力資源部。駕駛員調(diào)動離司必須先辦理車輛、證照移交手續(xù)。憑移交清單辦理相關(guān)離司、調(diào)動手續(xù),并退還借款。(二)駕駛員的職責(zé):每次出車,駕駛員必須將用車情況進(jìn)行登記,并及時填寫《六安中財車輛使用月度匯總表》(見附表二)。每個工作日的9:00前,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的機械、外表和衛(wèi)生狀況,及時做好車輛的內(nèi)外清潔工作,準(zhǔn)備待命。出車時帶好相關(guān)證件,謹(jǐn)慎駕駛,安全行車。注意儀表,著裝整齊,精神飽滿,保持良好的儀態(tài)。夏天嚴(yán)禁穿背心、短褲上班。駕駛員應(yīng)無條件服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。在接送客戶時,駕駛員應(yīng)舉止文明、言語親切、態(tài)度應(yīng)熱情。(三)違規(guī)事故處理:因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以罰款或辭退處理。(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負(fù)擔(dān)。(1)1000 元以下的個人承擔(dān)40%。(2)1000 元(含1000 元)以上~5000 元以下的,個人承擔(dān)30%,但下限為400 元。(3)5000 元(含5000 元)以上~15000 元以下的,個人承擔(dān)15%,但下限為1500 元。(4)15000 元(含15000 元)以上~50000 元以下的,個人承擔(dān)8%,但下限為2250 元。(5)50000 元(含50000 元)以上個人承擔(dān)6%,但下限為4000元,上限為5000 元。(6)一般性超速和一般性違章的罰款,駕駛員個人承擔(dān)20%。(7)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自出車而造成交通事故,一切費用自理,連續(xù)3個月考評降級,情況嚴(yán)重的將解除勞動合同并追究法律責(zé)任。五、車輛養(yǎng)護(hù):(一)車輛外出時,一律按照交通規(guī)則所規(guī)定的位置停放。停放時間較長或需過夜停放的,應(yīng)當(dāng)停放在有專人看管的停車場內(nèi)。車上無人時,嚴(yán)禁放置貴重物品和文件資料,以確保車輛和物品的安全。(二)車輛要做到定人定車維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常進(jìn)行檢查清洗和定期上光打蠟,確保車輛處于良好的工作狀態(tài),保持車輛內(nèi)外清潔。(三)車輛應(yīng)實行定點維修,要選擇維修技術(shù)力量強、價格合理、管理規(guī)范、規(guī)模較大的正規(guī)廠家進(jìn)行定點維修。駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)審批表》(見附件三),由行政企管部負(fù)責(zé)人審核后,報請總經(jīng)理審批,憑此單和相關(guān)票據(jù)定期向財務(wù)部結(jié)算費用。長途外出臨時發(fā)生故障需急修的,必須事先征得行政企管部負(fù)責(zé)人同意后方可修理。 (四)車輛加油實行上報制,每次加油后,駕駛員必須在每次加油后在附件一中的“加油”欄中注明,盡量選擇中國石油公司的加油站,以免加入劣油而損壞車輛。 六、本制度由行政企管部負(fù)責(zé)制定、修改與解釋。七、本制度從文件下發(fā)之日起執(zhí)行。 八、附件附件一:《六安中財用車申請單》附件二:《六安中財車輛使用月度匯總表》附件三:《車輛維修保養(yǎng)審批表》二〇一五年六月二呆滯物料管理辦法各部室、車間:為控制公司呆滯物料的產(chǎn)生同時推動現(xiàn)有呆滯物料的處理,盤活資產(chǎn),減少庫存資金占用。經(jīng)公司研究決定,特對呆滯物料管理辦法進(jìn)行修訂,現(xiàn)予以下發(fā),具體如下:一、呆滯物料的定義(一)產(chǎn)成品:連續(xù)12個月無銷量非定做產(chǎn)品,機構(gòu)定做存放時間滿6個月的產(chǎn)品。(二)呆滯預(yù)警產(chǎn)品:連續(xù)6個月無銷量非定做產(chǎn)品,機構(gòu)定做存放時間滿3個月的產(chǎn)品。(三)原料:儲存6個月以上未進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常流動的物料; 為特殊定單專門采購?fù)瓿珊笫S嗟脑希òˋSA);呆滯預(yù)警原料:存貨3個月以上未進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常流動的物料。配方轉(zhuǎn)換完成后預(yù)期短期內(nèi)不再使用的物料。(四)包裝材料:包裝樣式或標(biāo)準(zhǔn)已改變的物料;存貨3個月以上未進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常流動的物料。(五)配套件:公司產(chǎn)品更新?lián)Q代,結(jié)構(gòu)已改變的物料;儲存3個月以上未領(lǐng)用的物料。(六)五金配件:儲存1年以上未領(lǐng)用的五金配件或可預(yù)見的不再使用的五金配件。呆滯預(yù)警五金配件:儲存6個月以上未領(lǐng)用的五金配件。根據(jù)以上原則納入呆滯物料范疇后,不管因何種原因發(fā)生出售與領(lǐng)用情況,均按呆滯物料消耗進(jìn)行跟蹤與統(tǒng)計,原則上不再撤回。納入預(yù)警范圍的產(chǎn)成品與五金配件原則上不得再重復(fù)生產(chǎn)與采購,若實際訂單或其他需求量確認(rèn)超過庫存量的,經(jīng)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)人員或動力設(shè)備部確認(rèn)后方可生產(chǎn)與采購。二、呆滯物資處理專項小組:按物料管理類別成立三個專項小組:(一)原料、輔材件專項小組:組長唐志國,主要責(zé)任部門:采購部、供應(yīng)倉儲部、生產(chǎn)技術(shù)部門、生技部。(二)五金配件專項小組:組長楊保欣,主要責(zé)任部門:動力設(shè)備部、采購部、生技部、模具管理部門。(三)產(chǎn)成品專項小組:組長賈紅明,主要責(zé)任部門:采購部、企管部、生技部、供應(yīng)倉儲部。三、職責(zé)(一)行政企管部為組織考核及監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)呆滯物料處理的跟進(jìn)與考核;負(fù)責(zé)本制度的解釋與修訂工作。(二)供應(yīng)倉儲部負(fù)責(zé)做好周轉(zhuǎn)率的分析,合理庫存的管控及呆滯物料統(tǒng)計,并根據(jù)物料出庫趨勢對采購與生產(chǎn)部門提出警示,同時配合呆滯物處理。(三)各專項小組負(fù)責(zé)每月呆滯物料處理目標(biāo)的制訂,呆滯物料處理方向的把握,呆滯物料控制方法的提出等。(四)供應(yīng)倉儲部、采購部、生技部、動力設(shè)備部、生產(chǎn)技術(shù)部門等作為呆滯物料處理的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)與采購過程中控制呆滯物料的產(chǎn)生與新增,對呆滯物料的處理提出損失最小的有效方法,對專項小組布置的任務(wù)按時推進(jìn)與完成。其中:采購部嚴(yán)格按單采購、按需采購,控制采購過程避免造成呆滯。生技部嚴(yán)格按照產(chǎn)銷協(xié)調(diào)要求進(jìn)行排產(chǎn),嚴(yán)格控制超儲行為,控制好生產(chǎn)過程造成的產(chǎn)品呆滯。生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)對現(xiàn)有原料呆滯物料使用進(jìn)行技術(shù)攻關(guān);對新料試用或配方轉(zhuǎn)換過程中的原料采購用量進(jìn)行預(yù)計控制。設(shè)備動力部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有五金配件呆滯物料進(jìn)行逐一質(zhì)量檢驗,建立機器備用件動態(tài)跟蹤表,檢查車間滯留五金庫存情況。供應(yīng)倉儲部負(fù)責(zé)對定做或公司政策等原因產(chǎn)生的產(chǎn)成品呆滯物資根據(jù)營銷需求進(jìn)行定向推銷處理。模具管理部門負(fù)責(zé)對模具加工用材料進(jìn)行用量預(yù)測與控制,協(xié)助呆滯物資的消耗。四、呆滯物料處理操作要求(一)供應(yīng)倉儲部負(fù)責(zé)呆滯物料的月度梳理與周報統(tǒng)計工作,每月5日前根據(jù)制度口徑梳理完成并上
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