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正文內(nèi)容

人力資源管理師二級(jí)第二章招聘與配置(編輯修改稿)

2025-02-07 05:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 特殊能力測(cè)評(píng) 主要指對(duì)于某些行業(yè)、組織與崗位特定能力的測(cè)評(píng) ? 創(chuàng)造力測(cè)評(píng) 托蘭斯創(chuàng)造性測(cè)驗(yàn)系統(tǒng)、威廉斯創(chuàng)造力測(cè)驗(yàn)系統(tǒng)和吉爾福特智力結(jié)構(gòu)測(cè)驗(yàn)是三個(gè)比較著名的創(chuàng)造力測(cè)驗(yàn)。 ? 學(xué)習(xí)能力測(cè)評(píng) 其測(cè)評(píng)有多種方法,如心里測(cè)驗(yàn)、面試、情景測(cè)驗(yàn)等 57 能力要求: 一、企業(yè)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的具體實(shí)施 ? 準(zhǔn)備階段 :必須掌握測(cè)評(píng)過(guò)程中所需的相關(guān)資料和數(shù)據(jù),不同方法和不同的對(duì)象應(yīng)該有相應(yīng)的資料,再加上素質(zhì)能力的隱蔽性,情況更是如此。 測(cè)評(píng)之前,應(yīng)設(shè)立一個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)測(cè)評(píng)過(guò)程中的事務(wù)性工作,然后選擇適當(dāng)?shù)臏y(cè)評(píng)人員,組成強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組。 測(cè)評(píng)人員應(yīng) :堅(jiān)持原則,公正不偏;又主見,善于獨(dú)立思考;有一定的測(cè)評(píng)工作經(jīng)驗(yàn);有一定的文化水平;有事業(yè)心,不怕得罪人;作風(fēng)正派,辦事公道;了解被測(cè)試對(duì)象的情況。 ( 1)確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的 ( 2)設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)與參照標(biāo)準(zhǔn) ( 3)編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn) ( 4)選擇合理的測(cè)評(píng)方法 58 (二)實(shí)施階段 ? 測(cè)評(píng)前的動(dòng)員 ? 測(cè)評(píng)前的動(dòng)員 測(cè)評(píng)時(shí)間 測(cè)評(píng)環(huán)境 ? 測(cè)評(píng)操作程序 ( 1)報(bào)告測(cè)評(píng)指導(dǎo)語(yǔ):包括員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的目的、強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)與測(cè)驗(yàn)考試的不同;填表前的準(zhǔn)備工作和填表要求;舉例說(shuō)明填寫要求;測(cè)評(píng)結(jié)果保密和處理,測(cè)評(píng)結(jié)果反饋。 ( 2)具體操作; 單獨(dú)操作 :是對(duì)某一被測(cè)對(duì)象的全部測(cè)評(píng)指標(biāo)逐一進(jìn)行測(cè)評(píng),全部完成后在對(duì)另一個(gè)對(duì)象進(jìn)行全面測(cè)評(píng),直到完成為止。 對(duì)比操作: 把對(duì)策對(duì)象進(jìn)行分組,然后把某一組的指標(biāo),根據(jù)相應(yīng)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,采用對(duì)比方式進(jìn)行測(cè)評(píng)。 ( 3)回收測(cè)評(píng)數(shù)據(jù) 59 (三)測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)整 ? 引起測(cè)評(píng)結(jié)果誤差的原因 測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確 暈輪效應(yīng) 近因誤差 感情效應(yīng) 參評(píng)人員訓(xùn)練不足 ? 測(cè)評(píng)結(jié)果處理的常用分析方法 集中趨勢(shì)分析 離散趨勢(shì)分析 相關(guān)分析 因素分析 ? 測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)處理 60 (四)綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果 ? 測(cè)評(píng)結(jié)果的描述 數(shù)字描述 : 是利用測(cè)評(píng)結(jié)果的分值對(duì)被測(cè)對(duì)象的素質(zhì)情況進(jìn)行描述的方式 文字描述:實(shí)在數(shù)字描述的基礎(chǔ)上,對(duì)照各參照標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)的內(nèi)容,用文字描述的形勢(shì)去評(píng)價(jià)。 61 (四)綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果 ? 員工分類 調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn):是在走訪員工、問(wèn)卷調(diào)查、抽樣分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)分類要求,針對(duì)各類員工的特點(diǎn)和期望各類員工素質(zhì)測(cè)評(píng)應(yīng)該達(dá)到的內(nèi)容和水平進(jìn)行分類。 數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn):是根據(jù)被測(cè)評(píng)對(duì)象的測(cè)評(píng)結(jié)果和測(cè)評(píng)結(jié)果的數(shù)學(xué)分布,受理統(tǒng)計(jì)的方法,按照測(cè)評(píng)結(jié)果的分析要求,對(duì)被測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)行分類 62 (四)綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果 ? 測(cè)評(píng)結(jié)果分析方法 要素分析法: 是根據(jù)每個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)的測(cè)評(píng)結(jié)果,在依據(jù)素質(zhì)測(cè)評(píng)參照標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,進(jìn)行要素分析的一種方法。 綜合分析法: 是根據(jù)模糊數(shù)學(xué)中綜合評(píng)判的思想,對(duì)測(cè)評(píng)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)處理,計(jì)算指標(biāo)的加權(quán)平均數(shù),綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果的一種方法。 曲線分析法: 是把各種指標(biāo)的測(cè)評(píng)結(jié)果咱按照一定的要求,在坐標(biāo)圖上用折線一次連接兩個(gè)相鄰指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的測(cè)評(píng)結(jié)果分值點(diǎn),根據(jù)坐標(biāo)圖上曲線的“起伏”情況對(duì)測(cè)評(píng)對(duì)象素質(zhì)進(jìn)行分析的一種方法。 63 二、企業(yè)員工測(cè)評(píng)實(shí)施案例 某公司計(jì)劃招聘營(yíng)銷經(jīng)理 3名,其招聘過(guò)程如下 ? 組建招聘團(tuán)隊(duì) ? 員工初步篩選:運(yùn)用篩選簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘申請(qǐng)表等方法,根據(jù)崗位工作說(shuō)明書規(guī)定的任職資格和條件,如,40名應(yīng)聘者首先挑選出 20名應(yīng)聘者,在經(jīng)過(guò)初步面試篩選出 10名 ? 設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn):一個(gè)個(gè)測(cè)評(píng)內(nèi)容為測(cè)評(píng)指標(biāo),為每個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)進(jìn)行定義,并建立分級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 ? 選擇測(cè)評(píng)工具:根據(jù)各個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)的特點(diǎn)和要求,選擇適當(dāng)?shù)臏y(cè)評(píng)方法和工具。 64 二、企業(yè)員工測(cè)評(píng)實(shí)施案例 ? 分析測(cè)評(píng)結(jié)果:在完成各類測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上,對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行整理匯總,得出候選人。 ? 做出最終決策:以公司文化和發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)各候選人在免談中的表現(xiàn)作出最終的招聘決策。 ? 發(fā)放錄用通知:將錄用同志發(fā)給最終候選人,并將其測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)入員工信息庫(kù),為以后人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)。善待未被錄用的其他候選人,并將其測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)入后備員工信息庫(kù)。 65 面試的組織與實(shí)施 ? 面試的內(nèi)涵 ? 面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過(guò)程。 ? 其特點(diǎn)為: 66 面試的類型 ? 根據(jù)面試考官與應(yīng)聘者的人數(shù),可分為 一對(duì)一、多對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多 等形式。 ? 根據(jù)面試的組織形式,可分為 結(jié)構(gòu)化面試(題目的類型、數(shù)量、答題 時(shí)間和順序都嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化) 非結(jié)構(gòu)化面試(開放式、彈性化) 混合型面試 67 面試的發(fā)展 ? 現(xiàn)代社會(huì)賦予了面試更多的內(nèi)容。如突破面對(duì)面地回答模式,以面談為基礎(chǔ)引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等精心設(shè)計(jì)的、多樣化的輔助形式,在特定場(chǎng)景下,與應(yīng)聘者面對(duì)面的交談與觀察,達(dá)到客觀了解應(yīng)聘者的各方面情況,由表及里地評(píng)價(jià)應(yīng)聘者有關(guān)素質(zhì)。 68 一、面試的基本程序 ? 面試的準(zhǔn)備階段 ? 面試的實(shí)施階段 ? 面試的總結(jié)階段 69 面試的準(zhǔn)備階段 ? 制定面試指南 70 面試的準(zhǔn)備階段 ? 準(zhǔn)備面試問(wèn)題 71 面試的準(zhǔn)備階段 ? 評(píng)估方式確實(shí) 72 面試的準(zhǔn)備階段 ? 培訓(xùn)面試考官 面試是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,面試考官必須掌握一定的面試技術(shù),才能保證面試過(guò)程的有效實(shí)施,保證面試結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。 培訓(xùn)內(nèi)容包括:提問(wèn)的技巧、追問(wèn)技巧、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握等。 73 (二)面試的實(shí)施階段 ? 關(guān)系建立階段 面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問(wèn)題開始發(fā)文,如工作經(jīng)歷、文化程度等,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松、友好的氛圍,為下一步的面試溝通做好準(zhǔn)備。 本階段常用的是一些封閉性問(wèn)題,如“路上堵車么?”“今天天氣真冷,是吧”等 74 (二)面試的實(shí)施階段 ? 導(dǎo)入階段 此階段,面試考官應(yīng)提問(wèn)一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目,如讓應(yīng)聘者介紹一下自己的經(jīng)歷、自己過(guò)去的工作等,以進(jìn)一步緩解應(yīng)聘者的緊張情緒,為進(jìn)一步的面試做準(zhǔn)備。 此階段常用一些開放性問(wèn)題,如“ 請(qǐng)你介紹一下你的工作經(jīng)歷 ”“請(qǐng)你介紹一下你在市場(chǎng)營(yíng)銷方面的主要工作經(jīng)驗(yàn)”等。 75 (二)面試的實(shí)施階段 ? 核心階段 此階段,面試考官通常要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例,作出基本的判斷,對(duì)用品者的各項(xiàng)核心勝任能力作出評(píng)價(jià),為最終的錄用決策提供重要的依據(jù)。 主要采用的是一些 行為性問(wèn)題 ,但通常與其他問(wèn)題配合使用。例如,可以用一個(gè)開放性的問(wèn)題引出一個(gè)話題,然后用行為性的問(wèn)題將該話題聚焦在一個(gè)關(guān)鍵的行為事件上,接下去可以不斷使用探索性問(wèn)題進(jìn)行追問(wèn),也可用一些假設(shè)性的問(wèn)題。 76 (二)面試的實(shí)施階段 ? 確認(rèn)階段 此階段,面試考官應(yīng)進(jìn)一步對(duì)核心階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn)。 本階段常用的是一些開放性的問(wèn)題,盡量避免使用封閉性的問(wèn)題,因?yàn)榉忾]性的問(wèn)題會(huì)對(duì)應(yīng)聘者的回答產(chǎn)生導(dǎo)向性,應(yīng)聘者會(huì)傾向于給出面是考官希望聽到的答案。 具體問(wèn)題可如:“剛才我們已經(jīng)討論了幾個(gè)具體的事例, 那么現(xiàn)在能不能清楚地概括一下你再安排員工培訓(xùn)方面的程序是怎樣的?” 77 (二)面試的實(shí)施階段 ? 結(jié)束階段 在結(jié)束前,面試考官成了所有預(yù)計(jì)的提問(wèn)后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問(wèn)應(yīng)聘者是否還有問(wèn)題要問(wèn),是否還有什么事項(xiàng)需要加以補(bǔ)充說(shuō)明。不管錄用與否,均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束。 78 (三)面試的總結(jié)階段 ? 綜合面試結(jié)果 :面試中對(duì)每位考官對(duì)每位應(yīng)聘者有獨(dú)立的評(píng)價(jià),現(xiàn)需要對(duì)多位考官的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合,形成對(duì)應(yīng)聘者的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。此工作可在綜合評(píng)價(jià)表上完成。 :面試結(jié)束后,主考官和面試小組還要給出一個(gè)面試結(jié)論:匯總平均分,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià) 比較全部應(yīng)聘者 將崗位條件和應(yīng)聘者實(shí)際情況作比較,重視和崗位關(guān)系最為密切的評(píng)價(jià)項(xiàng)目。 79 (三)面試的總結(jié)階段 ? 面試結(jié)果的反饋 :如,待遇福利、體檢條件、錄用期限等。 :嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同。 :發(fā)送辭謝通知書 80 (三)面試的總結(jié)階段 ? 面試結(jié)果的存檔 以上工作全部結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)面試的資料備案。是企業(yè)人力資源檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料。 81 (四)面試的評(píng)價(jià)階段 ? 面試結(jié)束后,應(yīng)回顧整個(gè)面試過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。 82 二、面試中常見的問(wèn)題 ? 面試目的不明確 ? 面試標(biāo)準(zhǔn)不具體 ? 面試缺乏系統(tǒng)性 ? 面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理: 直接讓應(yīng)聘者描述自己的能力、特點(diǎn)、個(gè)性的問(wèn)題(難以驗(yàn)證其真實(shí)性); 多項(xiàng)選擇式的問(wèn)題(導(dǎo)致猜測(cè)考官意圖然后作答) ? 面試考官的偏見 第一印象、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力 83 三、面試的實(shí)施技巧 ? 充分準(zhǔn)備: 包括明確面試的目的,培訓(xùn)工作人員,設(shè)計(jì)提問(wèn)等。 ? 靈活提問(wèn): 察言觀色,對(duì)所提問(wèn)題、問(wèn)題之間的轉(zhuǎn)換,體溫的事跡等加以關(guān)注 ? 多聽少說(shuō): 在應(yīng)聘者回答問(wèn)題時(shí),應(yīng)全神貫注認(rèn)真傾聽,不要發(fā)表任何結(jié)論性意見 ? 善于提取要點(diǎn) 應(yīng)做一定紀(jì)錄 ? 進(jìn)行階段性總結(jié) 考官想要得到一個(gè)問(wèn)題的完整信息,就必須善于對(duì)應(yīng)聘者的回答進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn) ? 排除各種干擾 選擇安靜的地點(diǎn)進(jìn)行 ? 不要帶有個(gè)人偏見(如外貌、聲音等的偏見) ? 在傾聽時(shí)注意思考 如,對(duì)比前后說(shuō)話的邏輯性和一致性等 ? 注意肢體語(yǔ)言溝通 肢體語(yǔ)言是語(yǔ)言的有效補(bǔ)充,有益于搜集更多的有用信息,進(jìn)一步驗(yàn)證和判斷 84 注意事項(xiàng) ? 員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 85 一、結(jié)構(gòu)化面試問(wèn)題的類型 ? 背景性問(wèn)題:即關(guān)于其個(gè)人背景、家庭背景、教育背景、工作背景等方面的問(wèn)題 ? 知識(shí)性問(wèn)題:即與其應(yīng)聘崗位相關(guān)的基本知識(shí) ? 思維性問(wèn)題:考察應(yīng)聘者的理解、分析、辨別、綜合、評(píng)價(jià)和推斷能力 ? 經(jīng)驗(yàn)性問(wèn)題:關(guān)于起過(guò)去所做過(guò)的事情的問(wèn)題。 ? 情景性問(wèn)題:讓其設(shè)想在假設(shè)情景下,他會(huì)如何做。 ? 壓力性問(wèn)題:將其置于一個(gè)充滿壓力的情境中,觀察其反應(yīng)。 ? 行為性為題:圍繞與工作相關(guān)的關(guān)鍵勝任能力提問(wèn) 86 二、行為描述面試的內(nèi)涵 ? 行為描述面試,是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試,與一般的結(jié)構(gòu)化面試的區(qū)別在于,它采用的面試問(wèn)題都是基于關(guān)鍵勝任特征的的行為性為題。 ? 行為描述面試的實(shí)質(zhì) 87 二、行為描述面試的內(nèi)涵 ? (二)行為描述面試的前提假設(shè) : 一個(gè)人的行為具有連貫性,人們過(guò)去的行為最能預(yù)示其未來(lái)的行為;說(shuō)的做的是截然不同的兩碼事情。 行為描述面試注意了解應(yīng)聘者過(guò)去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)未來(lái)表現(xiàn)的承諾。 招聘人員應(yīng)詢問(wèn)并識(shí)別過(guò)去行為的實(shí)例 面試考官通過(guò)行為描述面試了解兩方面的信息:應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷,預(yù)測(cè)其未來(lái)行為模式;了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為
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