【導讀】文件和資料是指導檢測和管理活動的依據(jù)。為使文件受控,確保本公司所有場所使。用的文件資料為最新有效版本,特制定本程序。各職能部門使用的文件和資料由各職能部門自行控制和保管;質(zhì)量方針、質(zhì)量目標由董事長主持制訂,經(jīng)管理層集體討論后由董事長發(fā)布。由技術(shù)負責人批準。非受控文件不加蓋“受控”印章,只進行編號。文件屬于非受控文件。均應統(tǒng)一編號,并有責任人簽字。件,使下發(fā)的文件始終處于受控狀態(tài)。員應同時說明更改的理由,必要時應提出書面依據(jù)及背景材料。文件修訂與更改應有相。有效文件經(jīng)多次修改或經(jīng)內(nèi)部評審需大幅度修改時,可進行換版。過期作廢的文件資料應及時從作業(yè)現(xiàn)場收回,防止誤用。有明顯“作廢”標記,以示區(qū)別。需要銷毀的文件應執(zhí)行本文件。;外部人員借閱應經(jīng)實驗室領(lǐng)導批準;外來文件由資料管理員接收、登記,根據(jù)董事長批示進行處理、分類和存檔。直接引用的外來文件,由質(zhì)量主管負責其有效性,并報辦公室備案。