【導(dǎo)讀】文件和資料是指導(dǎo)檢測(cè)和管理活動(dòng)的依據(jù)。為使文件受控,確保本公司所有場(chǎng)所使。用的文件資料為最新有效版本,特制定本程序。各職能部門使用的文件和資料由各職能部門自行控制和保管;質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)由董事長(zhǎng)主持制訂,經(jīng)管理層集體討論后由董事長(zhǎng)發(fā)布。由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。非受控文件不加蓋“受控”印章,只進(jìn)行編號(hào)。文件屬于非受控文件。均應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),并有責(zé)任人簽字。件,使下發(fā)的文件始終處于受控狀態(tài)。員應(yīng)同時(shí)說明更改的理由,必要時(shí)應(yīng)提出書面依據(jù)及背景材料。文件修訂與更改應(yīng)有相。有效文件經(jīng)多次修改或經(jīng)內(nèi)部評(píng)審需大幅度修改時(shí),可進(jìn)行換版。過期作廢的文件資料應(yīng)及時(shí)從作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)收回,防止誤用。有明顯“作廢”標(biāo)記,以示區(qū)別。需要銷毀的文件應(yīng)執(zhí)行本文件。;外部人員借閱應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外來文件由資料管理員接收、登記,根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行處理、分類和存檔。直接引用的外來文件,由質(zhì)量主管負(fù)責(zé)其有效性,并報(bào)辦公室備案。