【導(dǎo)讀】QEM體系有效運(yùn)行。適用于與QEM體系有關(guān)的文件的控制,包括于QEM體系有關(guān)的外來(lái)文件控制。品保部負(fù)責(zé)《QEM手冊(cè)》及《程序文件》的編制??偨?jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)和程序文件。各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)程序文件的編制和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、審核、批準(zhǔn)和修改。品保部文控中心負(fù)責(zé)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的編號(hào)、登記、受控、發(fā)放及回收。文件的編號(hào)是為便于對(duì)受控文件的有序管理,編號(hào)按文件層次遞進(jìn),易于查閱和檢索。均需依規(guī)定執(zhí)行,并在《文件發(fā)放/回收記錄表》中登記。應(yīng)在受控文件封面或首頁(yè)加蓋“受控”印章,以讓使用者明確其受控狀態(tài)。宣傳等目的向外發(fā)放或向客戶發(fā)放的文件就為非受控文件。各部門制定的受控文件由各部門經(jīng)理審批。更改次數(shù)較多,效果不好時(shí)應(yīng)另制做新頁(yè),作廢舊頁(yè)并登記《文件更改申請(qǐng)表》。作廢舊文件經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。若需要保存?zhèn)洳闀r(shí)應(yīng)蓋“作廢”章加以識(shí)別并妥善。但不宜作為正式受控文件使用。術(shù)文控中心和無(wú)錫文控中心。