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正文內(nèi)容

某置業(yè)發(fā)展有限公司制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 04:56本頁面
  

【正文】 細(xì)賬,并編制各類報表。 編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符。 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實(shí),計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。 協(xié)助行政部建立低值易耗品臺帳。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(二) 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(三) 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。 根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。(四) 編制和保管會計憑證及報表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(五) 負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。 編制成本、費(fèi)用報表,編制;利潤計劃,辦理營銷款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)營銷和利潤的明細(xì)核算。 正確計算營銷收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。(八) 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。四、 出納員崗位職責(zé)(一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四) 編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項(xiàng)要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。(六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(七) 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八) 完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章 工程前期崗位職責(zé)一、 工作內(nèi)容(一) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。(二) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報項(xiàng)目建設(shè)計劃。(三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(四) 負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。(五) 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(六) 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進(jìn)度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。(七) 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(八) 工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。(九) 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。二、 專員的崗位職責(zé)(一) 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報工作。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。(二) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計工作 按照總工程師對建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計單位委托項(xiàng)目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。(三) 征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(四) 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。第四章 工程部崗位職責(zé)一、 工程部工作內(nèi)容:(一) 制工程施工組織總計劃(二) 項(xiàng)目工程技術(shù)管理(三) 項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障(四) 工程竣工驗(yàn)收二、 經(jīng)理崗位職責(zé):(一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。(二) 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。(三) 組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。(四) 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。(五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、 專責(zé)工程師崗位職責(zé)(一) 專責(zé)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。(二) 確認(rèn)設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三) 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。(四) 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。(五) 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六) 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。四、 檔案資料崗位職責(zé)(行政部人員兼職)(一) 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(二) 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。(三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。五、 預(yù)決算工程師崗位職責(zé)(一) 預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。(二) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。(三) 負(fù)責(zé)審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對施工過程中實(shí)施有效的成本控制。(四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。(五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。第五章 營銷部崗位職責(zé)一、營銷部崗位職責(zé)(一)正確掌握市場 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析營銷和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二)確定營銷策略,建立營銷目標(biāo),制定營銷計劃。 完成公司下達(dá)的營銷任務(wù)為目的,確定營銷目標(biāo),制定營銷計劃。監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將營銷進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理。根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(三)管理營銷活動制定營銷管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核??陀^、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作二、經(jīng)理崗位職責(zé)營銷經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)營銷部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目營銷工作。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):(一) 負(fù)責(zé)營銷部行政管理,組織協(xié)調(diào)營銷部各項(xiàng)日常工作。(二) 負(fù)責(zé)營銷部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督營銷部工作紀(jì)律。(三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。(四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。(五) 負(fù)責(zé)營銷部營銷業(yè)務(wù)管理: 定各階段營銷目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時調(diào)整營銷策略及銷控計劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)營銷工作。 組織安排營銷動態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等營銷進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。 組織每周營銷例會,總結(jié)營銷情況。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 制定并組織營銷業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 制定并組織填寫各類營銷統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計營銷人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。三、主管崗位職責(zé)售樓處營銷主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯報經(jīng)理。(二) 每日11:00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。(三) 每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。(四) 常規(guī)工作如下: 1. 負(fù)責(zé)營銷發(fā)票、保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。2. 負(fù)責(zé)每日的記帳。3. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。4. 負(fù)責(zé)營銷部的排班及考勤管理、記錄。5. 負(fù)責(zé)會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6. 負(fù)責(zé)填寫工作日志、營銷日報及銷控表的核對和填制、營銷統(tǒng)計工作。7. 負(fù)責(zé)營銷部辦公用品的管理。8. 配合經(jīng)理完成營銷及經(jīng)理交辦的其他工作四、置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。 依照公司要求完成各階段營銷任務(wù)。 依照營銷工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個業(yè)務(wù)流程。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 及時反饋客戶情況及營銷中各種問題。 配合營銷經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。 嚴(yán)格遵守公司和營銷部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。第三部分 職務(wù)說明書總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級董事會職系管理職系直接下級副總經(jīng)理(分管營銷、工程、行政)、副總經(jīng)理(分管外聯(lián)、拆遷)、總會計師顧問、總經(jīng)濟(jì)師顧問所轄人員崗位分析日期2007年5月本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理直接所屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實(shí)施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價值觀職責(zé)五職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報權(quán)力:公司日常經(jīng)營管理決策權(quán)對董事會經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán)對公司各項(xiàng)
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