【正文】 及總經(jīng)理私人印章； 部門章：刻有公司部門名稱的印章； 專用章：財務專用章、合同專用章、文件編號章。 重要文件及證照管理 公司重要文件及證照應統(tǒng)一存放于公司檔案室，實行專人管理，保證文件及證照的安全與完整。 各部門負責辦理的公司重要文件及證照，在辦理完畢后，應及時將原件轉交檔案室保存。 對重要文件及證照，責任人要進行全程控制，對公司的重要文件及證照進行收集、歸檔，并填寫《檔案借出登記表》，做好借出、歸還記錄。各部門應配合檔案室，將留存在本部門的重要文件和證照歸檔。 重要文件和證照的借出須在登記表上注明用途，并經(jīng)部門經(jīng)理以上領導簽批。 各部門因公借用公司重要文件或證照，在辦完相關事務后應及時歸還。如部門需該文件或證照辦理其他事務，應先退還檔案室登記后續(xù)借，避免在部門積壓，同時讓責任人或責任部門了解文件或證照去向。 借用重要文件或證照的人員必須愛護，不得擅自轉借，不能損壞或丟失。交還時必須當面點交清楚，責任人如發(fā)現(xiàn)缺失或損壞，應及時報告有關領導。 對于使用不當或損壞遺失等造成的損失，全部由責任人承擔，公司可根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰直至追究其刑事責任，其所在部門經(jīng)理也要承擔一定的連帶責任。 印章管理 指導思想與印章使用范圍指導思想：公司實行嚴格的印章管理制度，加蓋印章應填寫《印章審批單》，報董事長及總經(jīng)理批準。，加蓋公司公章。、與銀行業(yè)務往來及開列支票，加蓋公司公章、財務專用章及法人章。，在每頁中縫加蓋騎縫章，有校對的地方加蓋校對章，落款處加蓋公司公章，視其內(nèi)容加蓋法人章。嚴禁各部門用部門章與其他單位簽署合同或類似合同性質(zhì)的協(xié)議、備忘錄、紀要等。、廠商、客戶行文，經(jīng)部門經(jīng)理批準后報總經(jīng)理批準，可加蓋部門章或?qū)Ｓ谜?。，加蓋部門編號章。 印章管理規(guī)定《用章審批表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字后報行政管理部蓋章?！队谜聦徟怼?，并確認蓋章文件內(nèi)容與《用章審批表》，一致，方可用印。每次用印后應將《用章審批表》蓋章聯(lián)系單進行編號后保存?zhèn)洳?。，由專人負責保管，并存柜加鎖。保管人不得委托他人代取代用，不得借出或帶離辦公場所。，按規(guī)定使用。，載明印章名稱、印模和保管人姓名等項。，應該保護現(xiàn)場，立即報告有關領導，查明情況，及時處理。 因業(yè)務需要或組織變更需制發(fā)新印章時，由需求部門作出報告，呈請董事長及總經(jīng)理批準后，由業(yè)務部門采購制作。，并及時重新制發(fā)或銷毀。，全部由責任人承擔，公司可根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰直至追究其刑事責任，其所在部門經(jīng)理也要承擔一定的連帶責任。表單和記錄 檔案借出登記表附件河南升龍置業(yè)有限公司檔案借出登記表 頁號：序號使用者情況檔案資料情況用 途復 印借出時間歸還時間簽收人備 注姓 名部 門電 話名 稱責任者類 型檔 號復印否份數(shù)員工日常行為規(guī)范員工日常行為規(guī)范為統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和辦公行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)公司企業(yè)形象，特制定本規(guī)范。一、 總則熱愛祖國，熱愛生活，熱愛集體。遵守國家的政策和法律、法規(guī)，遵守社會公德。自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。二、工作紀律遵守公司制定的作息時間，不遲到，不早退，上下班必須打考勤卡；工作時間內(nèi)不外出辦私事，如需外出辦公事，應向領導或同事明確去向和返回時間，并做好外出登記；下級服從上級是公司管理的基本原則，員工應自覺服從領導的工作安排和調(diào)動，不得公開頂撞領導，不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作；員工必須嚴格遵守工作紀律，工作期間不得擅離職守，不準串崗、聊天、上網(wǎng)游戲、看電影、嬉鬧、大聲喧嘩；員工因故需申請各種假期時，應根據(jù)公司人事管理規(guī)定，提供有關材料和書面申請，經(jīng)批準后，方可休假；工作時間要專心、精神振作、緊張有序，不得做與工作無關的事，不允許在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；辦公室內(nèi)不允許使用方言，統(tǒng)一使用普通話；辦公區(qū)域討論工作或接聽電話要注意音量，不得妨礙他人辦公，保持辦公環(huán)境的安靜和舒適；保持辦公桌面整齊，不亂堆放報紙、資料和文件，不亂擺放辦公家具，不亂扔垃圾和紙屑；愛護公司各種設施，節(jié)約用水、用電，愛惜使用辦公設備及辦公用品；1員工在辦公室內(nèi)，自覺將手機小音量或震動狀態(tài)，開會時必須調(diào)至震動狀態(tài)或設置靜音；1打印、復印文件時注意節(jié)約紙張，盡可能做到二次利用；1員工休息日、節(jié)假日加班必須按公司加班制度執(zhí)行。不要帶無關人員長時間在辦公室里逗留；1對同事或到訪客人熱情接待，說話和氣，認真解決問題，不拖不推；1必須使用規(guī)范用語：“您好”、 “請您稍候”、 “謝謝”、 “對不起”、 “再見”等，嚴禁口出粗言。三、團隊協(xié)作緊密團結，精誠合作，工作中相互協(xié)調(diào)，相互支持，建立起融洽的人際關系；嚴于律己，寬以待人，相互關心， 相互尊敬，開展批評與自我批評；不搞小團體、小幫派。共同營造員工間親密和諧的工作氣氛；四、著裝所有員工工作期間須穿公司統(tǒng)一的工作制服，男士須佩戴領帶；所有工作人員的著裝須保持清潔、平整，不得帶有污跡、折皺，開線、掉扣，系物端正，不準卷衣袖、褲腿，皮鞋應保持光亮，男員工應穿深色襪子。五、儀表儀容員工必須保持頭發(fā)整潔，佩帶工牌；男員工發(fā)長不蓋耳、不遮領，不準留大鬢角、小胡子，經(jīng)常剪指甲，保持干凈；女員工不得濃妝艷抹，避免使用味道濃重的化妝品；注意個人衛(wèi)生，無汗味異味，上崗前不得飲酒或吃蔥、蒜等有異味的食物，保持口腔衛(wèi)生；坐姿要上身挺直，不要彎曲，與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動；站時應挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩，不得依靠它物。六、文明禮貌見到上級要主動問好，上班時稱“早上好”，其它時間為“您好！”，工作時間相互稱呼一律按職務稱呼；對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重，做到微笑服務，恰當?shù)赜煤镁凑Z；與客人相遇時，要主動讓路；與客人同行時，應禮讓客人先行；同乘電梯時，應讓客人先上先下；接待客人時，要把握好握手的分寸；握手應姿勢端正，用力適度，左手不得揣兜；與客人談話時應站姿端正，講究禮貌，用心聆聽，語氣溫和文雅，聽到意見，批評時能冷靜對待，必要時應及時上報；接轉電話，要先說：“您好，哈曼斯”，聲音要溫和，一律用文明用語，接電話遵守就近原則，離電話最近的員工盡量在電話響三遍前接聽。需要記錄的，要準確無誤。七、清正廉潔遵守職業(yè)道德，不貪污受賄，自覺抵制社會上的不正之風；不得利用職務和工作之便向他人索取錢財或為個人親友謀私利；不得挪用公司的財物，更不得利用職務之便將公司財務化為己有或轉送他人。九、安全保密要隨時隨地注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法；不得將貴重物品、現(xiàn)金存放在辦公室內(nèi)，辦公室無人時要隨手關門；嚴守機密，公司的機密文件資料要及時歸檔，妥善保管，嚴格遵守借閱手續(xù)，任何人不得向外界泄漏公司的機密（包括經(jīng)營決策、市場推廣方案、規(guī)劃設計方案、財務收支情況、預結算標準、員工收入金額等），做到“不該說的話不說，不該問的事不問”。作廢的資料、單據(jù)要及時用處理掉，不得亂扔亂放。 員 工 過 失 記 錄□口頭警告□書面警告□最后書面警告□降級/降薪□開 除姓名： 日期： 職務： 部門： 上述員工有下列過失，此件將存入員工檔案。 過失類別[ ] 效率低[ ] 消極怠工[ ] 損壞公物[ ] 工作過失[ ] 其它[ ] 曠工或經(jīng)常遲到[ ] 擅離職守 [ ] 違反安全規(guī)定 [ ] 拒不服從上級管理 [ ] 違反公司規(guī)定 [ ] 對同事無禮 過失詳情：我已收到此通知。 員工簽字/日期 部 門 綜合管理部 公司領導 六、部門業(yè)務: 對內(nèi)部的管理；制度的制定，落實執(zhí)行；公司的外部聯(lián)系；公司內(nèi)部檔案資料的管理歸檔；公司固定資產(chǎn)的采購管理；行政管理費用的控制、費用的預算。