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正文內(nèi)容

某公司業(yè)務(wù)流程管理手冊-資料下載頁

2025-04-12 13:15本頁面
  

【正文】 目建設(shè)成本目標(biāo)216。 對預(yù)算內(nèi)施工成本嚴格按施工預(yù)算實行總量控制,先經(jīng)監(jiān)理審核每月的實際工程量,上報項目部審核套量,再交成本管理部審核,經(jīng)董事長審批,撥付中間工程款。項目施工成本216。 預(yù)算外施工成本進行合理控制,所有的變更必須先經(jīng)過先經(jīng)監(jiān)理審核,報項目部審核,然后由成本管理員進行核算,其中對重大的變更要報請工程管理委員會審批,之后交成本管理部審核,累計進入竣工決算中 。216。 采取有效措施避免工程索賠和反索賠。216。 工程結(jié)算時,由成本管理部組織項目部和施工、監(jiān)理單位進行核實、合議確定結(jié)算款項。216。 確定的工程量嚴格按施工預(yù)算控制;發(fā)生的變更洽商、索賠和獎罰處置需經(jīng)過有效的審批確認;匯總計入工程結(jié)算。216。 甲供材料設(shè)備采購需在項目投資成本目標(biāo)和施工預(yù)算指導(dǎo)下進行,涉及重大資金的材料設(shè)備統(tǒng)一公司采購,前期材料部負責(zé)控制采購成本,凡采購物資超過預(yù)算的,必須說明理由經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。項目最終成本目標(biāo)實現(xiàn)情況采購成本216。 規(guī)劃設(shè)計階段依據(jù)項目投資成本目標(biāo)進行限額設(shè)計,并用設(shè)計總概算來體現(xiàn)經(jīng)濟性指標(biāo)的控制。 成本控制目標(biāo)的確定(一)確定項目成本目標(biāo)應(yīng)遵循:堅持找準(zhǔn)市場標(biāo)桿、確保顧客需求、確保競爭策略要求的方針,遵循價值工程管理,創(chuàng)造顧客價值的原則。在項目選擇和項目策劃階段,必須找準(zhǔn)以下市場標(biāo)桿 ●銷售價格市場標(biāo)桿通過對項目區(qū)域明星樓盤、暢銷樓盤、滯銷樓盤的調(diào)研分析,依據(jù)項目產(chǎn)品定位要求找準(zhǔn)銷售價格的市場標(biāo)桿,確定可能實現(xiàn)的銷售總額。[營銷策劃部] ●工程成本市場標(biāo)桿通過對項目區(qū)域工程地質(zhì)、施工條件、物料行情、已建樓盤工程造價水平調(diào)查、政府收費情況調(diào)查,依據(jù)項目產(chǎn)品定位要求,找準(zhǔn)工程成本的市場標(biāo)桿。 ●非工程成本市場標(biāo)桿通過對組織資金情況,融資能力,已建樓盤期間費用水平調(diào)查,開發(fā)時機點的分析,找準(zhǔn)非工程成本的市場標(biāo)桿。 確保顧客需求 ●在項目選擇和項目策劃階段,必須[營銷策劃部] 找準(zhǔn)目標(biāo)顧客是誰; 分析目標(biāo)顧客的核心需求及其價值取向的彈性程度; 分析目標(biāo)顧客的一般需求及其價值取向的彈性程度; 將必須確保的目標(biāo)顧客需求表述為定量指標(biāo)或定性描述。 ●在分階段確定成本標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)始終注意成本分項結(jié)構(gòu)要向顧客核心需求傾斜,并明確顧客敏感點成本、集中采購成本、確定為賣點工程的園林景觀、節(jié)點工程、會所及樣板區(qū)成本數(shù)額,以保證錢花在最具顧客價值的地方。[兼顧連貫性:如樣板房裝飾設(shè)計、施工材料及施工人員選擇]確保競爭策略要求 ●在項目選擇和項目策劃階段,必須[營銷策劃部] ——調(diào)查分析競爭對手的賣點、優(yōu)勢、降價空間、弱點,對其競爭能力作出綜合評價;——對項目自身資源(土地成本)、組織資源(資金、人力、社會關(guān)系等)情況,組織對經(jīng)營目標(biāo)作出評價;——形成明確的競爭策略;——將競爭策略對產(chǎn)品定位的要求表述成定量指標(biāo)或定性描述。 ●在分階段確定成本標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)始終注意成本分項結(jié)構(gòu)必須滿足競爭策略要求,以保證把錢花在最能提升項目競爭力的賣點工程上。(二)確定項目成本目標(biāo)還應(yīng)遵循:倒逼成本原則通過項目選擇和項目策劃階段的市場專項調(diào)研工作,依據(jù)銷售價格市場標(biāo)桿和成本市場標(biāo)桿及項目挖潛措施對項目可能獲得的盈利空間(***元/M2或銷售利潤率)的上限和下限作出準(zhǔn)確判斷和取舍。用公司期望的盈利額倒逼項目總成本,即:項目總成本=項目預(yù)測市場銷售總額組織期望盈利額(毛利)這樣確定的項目總成本不是對任何一個設(shè)計方案圖紙和開發(fā)活動進行測算得出來的成本額,而是用以指導(dǎo)進行“限額設(shè)計”和項目開發(fā)策劃的控制指標(biāo)。 用項目總成本層層倒逼方案設(shè)計成本、初步設(shè)計成本、施工圖設(shè)計成本,即“看菜吃飯”:●在概念性方案設(shè)計和方案設(shè)計評審時應(yīng)同時評審其是否滿足項目總成本要求,若有差距,項目策劃團隊?wèi)?yīng)從方案設(shè)計調(diào)整上采取降低成本的主要措施?!裨诔醪皆O(shè)計階段要實現(xiàn)成本測算和設(shè)計的良性互動,不斷就各種專業(yè)技術(shù)方案進行設(shè)計→測算→優(yōu)化→再測算→再優(yōu)化的工作,將顧客敏感點、賣點工程、建筑風(fēng)格與成本控制有機結(jié)合,完整而系統(tǒng)地及時完成初步設(shè)計?!裨谑┕D設(shè)計階段要將各種單位工程技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分別倒逼各單位工程的施工圖設(shè)計,進行優(yōu)化→挖潛→再優(yōu)化→再挖潛的工作,使依據(jù)施工圖設(shè)計編制的項目成本實施標(biāo)準(zhǔn)不突破確定的總成本目標(biāo)。 成本管理流程按照項目開展順序,成本管理分為四個階段:項目前期成本預(yù)測和控制階段、編制成本控制指導(dǎo)書階段、具體成本控制操作階段、工程結(jié)算與總結(jié)分析階段。 目標(biāo)成本管理要求目標(biāo)成本制訂[收集市場標(biāo)桿、顧客需求、競爭策略、目標(biāo)利潤];目標(biāo)成本管理責(zé)任書[責(zé)任矩陣、實施指導(dǎo)書](項目論證后、委托設(shè)計前);目標(biāo)成本執(zhí)行[設(shè)計、采購(施工、材料)、施工(工程變更)、保修];目標(biāo)成本修訂等四階段形成持續(xù)改進閉循環(huán)《目標(biāo)成本管理及責(zé)任書》的編制及簽訂a) 《目標(biāo)成本管理及責(zé)任書》是目標(biāo)成本管理的指導(dǎo)性文件,與《設(shè)計任務(wù)管理指導(dǎo)書》、《工程管理指導(dǎo)書》等,互相補充,共同構(gòu)成項目經(jīng)營管理指導(dǎo)書內(nèi)容。b) 《目標(biāo)成本管理及責(zé)任書》的制定,應(yīng)按照《責(zé)任成本管理體系》要求,明確成本發(fā)生各階段的控制內(nèi)容、控制原則、責(zé)任部門等。c) 《目標(biāo)成本管理及責(zé)任書》應(yīng)包含以下內(nèi)容:① 項目概況:總規(guī)劃指標(biāo),分期規(guī)劃指標(biāo),工程概況,入伙時間。② 地價成本控制:目標(biāo)、責(zé)任部門、控制手段和要點。③ 開發(fā)前期準(zhǔn)備費用控制:目標(biāo)、責(zé)任部門、控制指標(biāo)、控制手段和要點。④ 主體建安、社區(qū)管網(wǎng)、配套設(shè)施費的控制:目標(biāo)、責(zé)任部門、控制指標(biāo)、控制要點,應(yīng)避免的已完工程的失敗教訓(xùn)總結(jié);還應(yīng)包括材料的供應(yīng)方式及供應(yīng)商的選擇要點。⑤ 園林環(huán)境工程及樣板間、賣場裝修費用的控制:目標(biāo)、責(zé)任部門、控制要點。⑥ 開發(fā)間接費的控制:目標(biāo)、責(zé)任部門、控制指標(biāo)、控制手段和要點;包括營銷費、資本化利息、物業(yè)基金等的控制。(各成本項目的具體控制指標(biāo)詳見《責(zé)任成本管理體系》指引——正在編寫中)注:建立《責(zé)任成本管理體系》d) 營銷費的控制包括開發(fā)間接費中的“營銷設(shè)施建造費”和期間費用中的“銷售費用”?!盃I銷設(shè)施建造費”額度的確定及實施過程,均需要規(guī)劃設(shè)計、營銷策劃部門的密切配合,兼顧效果與成本的平衡;特別是賣場和樣板間裝修,在總額確定后,由規(guī)劃設(shè)計部負主要控制責(zé)任,并將樣板房裝修費用的銷售收回率作為工程部成本控制的考核指標(biāo)之一?!颁N售費用”應(yīng)結(jié)合推盤計劃,于項目定位完成后制定投放時間和費用額度計劃。e) 《目標(biāo)成本管理及責(zé)任書》由成本管理部負責(zé)編寫,初稿完成后反饋到規(guī)劃設(shè)計、工程、營銷策劃、招投標(biāo)中心、財務(wù)部等各職能部門討論、修改,達成一致后由各部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。 目標(biāo)成本的執(zhí)行a) 在項目實施過程中,應(yīng)及時反映項目成本的動態(tài)情況,由成本管理部每月提出《項目動態(tài)成本月評估》,包括各成本項目的變化情況表,并說明原因,提出成本控制的建議。b) 《項目動態(tài)成本月評估》應(yīng)包括“變更簽證統(tǒng)計表”(包括設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證)和“項目動態(tài)成本信息表”,并作為《成本信息月報》的部分內(nèi)容,在完成后的三個日內(nèi)報總經(jīng)理。(可在成本管理軟件中完成)c) 合同管理人員應(yīng)根據(jù)合同簽訂情況、預(yù)算核對情況、結(jié)算編制情況、及變更簽證金額,每月在“成本管理軟件”中對各項目的待發(fā)生成本進行評估,在軟件中生成“項目動態(tài)成本信息表”。[招投標(biāo)中心]d) 如在月內(nèi)出現(xiàn)影響成本50萬元以上的重大事項,變化發(fā)生的責(zé)任部門應(yīng)及時向成本管理部提供相關(guān)資料,成本管理部及時組織計算相應(yīng)成本變化金額和原因,向公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。e) 在合同審批時,即時揭示施工合同和材料、設(shè)備采購合同的合同造價與目標(biāo)造價的對比概況;反映營銷廣告合同、園林環(huán)境合同的額度使用情況;設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一單一算,月結(jié)月清,并錄入成本管理軟件。f) 項目竣工結(jié)算完成后或者年度成本管理工作總結(jié)時,應(yīng)按照《目標(biāo)成本管理及責(zé)任書》對相關(guān)責(zé)任部門進行評估,并提交公司管理層作為業(yè)績考核的依據(jù)之一。g) 工程項目竣工結(jié)算后,應(yīng)按目標(biāo)成本科目分類,總結(jié)各成本項目的造價指標(biāo)和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),并按照“成本數(shù)據(jù)庫”的格式要求,錄入數(shù)據(jù)庫或整理成標(biāo)準(zhǔn)格式的Excel數(shù)據(jù)表作為新項目測算、結(jié)算初步審核的依據(jù)。 注:建立《“成本數(shù)據(jù)庫”格式》h) 項目結(jié)算完成后,應(yīng)分析項目的主要材料用量及主要技術(shù)指標(biāo),為相似工程的限額設(shè)計提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 目標(biāo)成本的修訂a) 目標(biāo)成本的制訂應(yīng)在項目論證后、委托設(shè)計前完成,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態(tài)變化在《項目動態(tài)成本月評估》中反映即可。b) 工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發(fā)生較大變化時(對利潤影響達2%以上),應(yīng)對目標(biāo)成本進行修訂,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時報成本管理部備案。 目標(biāo)成本的評估a) 每月對項目的目標(biāo)成本完成情況進行統(tǒng)計分析;b) 項目結(jié)束后,應(yīng)對項目總體目標(biāo)成本完成情況進行統(tǒng)計分析,有關(guān)數(shù)據(jù)記入成本管理信息庫;c) 根據(jù)評估結(jié)果和目標(biāo)成本責(zé)任體系對有人人員進行績效激勵。
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