某公司業(yè)務支持部工作流程匯編-資料下載頁
2025-04-12 13:15本頁面
【正文】 照《部門剩余額度》填寫采購申請單結 束N企劃辦審批提交額度增補報告N是否有采購額度N修改設備配置配置是否符合規(guī)定開 始結 束完成時間費用標準配套設施不符合要求結束追蹤使用效果，記錄反饋意見符合要求，投入使用配套方案交部門接口人確認后執(zhí)行。 不帶裝修一周完成 簡易裝修兩周完成 整體裝修3040天完成 （電力增容及外部因素具體商議）支付部門驗收數量、品質時間、費用接口人面積家具設備電力網絡交通落實需求物業(yè)部接收申請核對需求部門報汽化辦總經理批準經部門總經理審核簽字批準申請部門提交需求報告開始臨時培訓、開發(fā)環(huán)境搭建流程參加《辦公區(qū)裝修申請\執(zhí)行\(zhòng)管理辦法》結束對合理要求，進行調整補充每周征求員工意見參照《綠化管理辦法》《飲水管理辦法》廠家按時提供水源驗證證明水制檢查：每半年一次，達到用水標準飲水斷水一次后更換供應商飲水：不斷水、不空桶綠化解決不了提出警告三次后更換供應商綠化問題：發(fā)現后一周內解決。出現問題綠化、飲水管理工作流程開始綠化每天檢查一次飲水每小時巡查一次結束公司同意支付費用的，客戶退房后統一辦理總經理審批電話、傳真通知協議單位符合條件，2小時內反饋《住宿管理辦法》核查費用標準填寫住宿申請表部門提出申請開始外埠員工、客戶住宿申辦流程確認住宿飯店時間、天數是否符合條件不符合條件員工入住費用自理公司支付費用的客戶開始辦公家具申購流程提出正規(guī)書面申請?zhí)岢鲂枨笊暾埳暾埐块T總經理審批參照《部門剩余額度》是否有采購額度企劃辦審批神州集團相關部門審批通知申請部門簽字提貨，辦理領用手續(xù)辦理固資申購手續(xù)固定資產資產管理員核查歸屬范圍低值易耗結束費用分攤至使用部門資產管理員備案、采購放行作好記錄發(fā)現情況要求填寫出門條開始攜物物出門審查流程保安員24小時值班無故不填寫重新填寫出門條數量、物品不符核查物品、數量重新核查通過問題不清勸阻不得出門結束結束修理完畢及時反饋處理結果3日內修復（無配件情況另儀）較大故障爭取當日處理小問題當時解決與維修人員聯系空調系統照明、辦公用電發(fā)現問題與科貿物業(yè)聯系發(fā)現問題科貿辦公區(qū)希格瑪辦公區(qū)保安員每小時巡查一次與希格瑪物業(yè)聯系小問題當時解決較大故障爭取當日處理《巡檢記錄》每日對辦公區(qū)進行巡檢，作好記錄開始用電設施維護流程 照明設施 辦公用電 管道空調
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