【導(dǎo)讀】大類，內(nèi)容全面翔實(shí)，是公司積極踐行“向管理要效益”的重要舉措。管理是企業(yè)永恒的主題，規(guī)章制度是管理的重要手段。自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)踐，有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。編制度適用于公司的全體員工。負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。要求整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)；創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及。行政處罰，嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。使用，對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。需及時(shí)報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維修。經(jīng)本部門主管審核并報(bào)總經(jīng)理同意后，聲明作廢，及時(shí)補(bǔ)刻辦理新的印章。意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。產(chǎn)假四個(gè)月，有節(jié)育證明為六個(gè)月。

　　

【正文】 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。 第三十七條 每月 10 日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作，應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格規(guī) 范程式進(jìn)行。 第三十八條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)額管理。嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、 IC 卡、賬戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素，應(yīng)妥善保管。主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)置密碼，不得一人統(tǒng)管使用。 第十一章 附則 第三十九條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。 第四十條 本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開(kāi)始施行。 山西倍能科技有限公司 第 39 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) 第六章 安全管理制度 為落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主”的安全工作方針，強(qiáng)化干部和全體職工的安全意識(shí)，提高 職工法制觀念，切實(shí)做好本單位安全管理工作。為加強(qiáng)公司安全管理，增強(qiáng)遵守規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的自覺(jué)性，避免事故的發(fā)生，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。必須對(duì)員工普遍、深入、經(jīng)常地進(jìn)行安全意識(shí)、安全知識(shí)、規(guī)章制度的教育，特制定本制度。 一、辦公室安全管理制度 各部門安全管理制度 （ 1）禁止將任何火種帶入室內(nèi)，吸煙應(yīng)到指定區(qū)域。 （ 2）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。 （ 3）個(gè)人的貴重物品不得放在辦公桌抽屜、櫥柜，以防外來(lái)人員順手牽羊造成損失。 （ 4）個(gè)人或辦公 用的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。 樓層安全管理制度 消防管理設(shè)在公司辦公室 （ 1）辦公樓內(nèi)抽煙需將煙頭、煙灰彈進(jìn)廢紙簍，以免引起火災(zāi)。 （ 2）下班后應(yīng)檢查所有樓層的電源開(kāi)關(guān)是否已關(guān)閉，以防止電源短路引起火災(zāi)。 （ 3）各公司必須落實(shí)防火責(zé)任人，以便在緊急情況下便于聯(lián)系。 （ 4）加強(qiáng)對(duì)樓層員工的安全、防火教育，以免員工在工作中出現(xiàn)山西倍能科技有限公司 第 40 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) 意外。 （ 5）負(fù)責(zé)定期檢查各公司辦公室的安全防火情況。 （ 6）樓層的各主要出入口均應(yīng)由門衛(wèi) 24 小時(shí)值守，節(jié)假日應(yīng)指派人員巡邏，以確保安全。 （ 7）樓層內(nèi)各單位人員上班時(shí)間為 ： 8:0018:00，單位因?yàn)楣ぷ餍枰娱L(zhǎng)工作時(shí)間需填寫好加班表報(bào)送樓層管理部門備案。 （ 8）解決在大廈內(nèi)遇到的各類消防安全防范問(wèn)題，做好樓層消防安全防范工作的可靠后盾。 （ 9）各單位因工作需要需增加消防報(bào)警系統(tǒng)，管理部門應(yīng)具體指導(dǎo)安裝。 （ 10）大廈的安全管理部門要經(jīng)常對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，并定期對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的救護(hù)培訓(xùn)。 門衛(wèi)安全管理制度 （ 1）門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度，做好安全工作。 （ 2）門衛(wèi)人員要做到衣著整潔，講究?jī)x表，以禮待人，語(yǔ)言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)打撲克、下棋。嚴(yán)禁門衛(wèi)以 外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談。 （ 3）嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪客人的登記，非本單位人員；無(wú)合法身份證件人員要與單位內(nèi)部相關(guān)人員、部門聯(lián)系，經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部。 （ 4）值班人員要堅(jiān)守崗位，值班時(shí)不得擅離職守，不得睡覺(jué)，不得從事與值班值勤無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 山西倍能科技有限公司 第 41 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) （ 5）做好報(bào)刊收發(fā)工作 ，對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記，通知、交送有關(guān)部門和人員。 （ 6）值班人員對(duì)夜間出入人員應(yīng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警。 （ 7）值班、換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作，嚴(yán)密交接手續(xù)，交代有關(guān)未辦事宜，明確 事宜要求，落實(shí)未辦事宜。 （ 8）值班人員熟悉了解單位帶班領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。 （ 9） 因工作需要向大廈外搬運(yùn)大型物品時(shí)，應(yīng)報(bào)管理部門批準(zhǔn)后方可放行， 并做 好相應(yīng) 登記 。 消防安全管理制度 （ 1）成立消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開(kāi)例會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)消防安全的知識(shí)，全面落實(shí)公司的消防安全工作。 （ 2）加強(qiáng)公司員工安全教育工作，提高員工的消防責(zé)任意識(shí)。 （ 3）滅火器必須時(shí)刻保持在可正常使用的狀態(tài)，同時(shí)消防水槍、水袋必須配備齊全，確保其有效使用，使其能很好地發(fā)揮作用。 （ 4）滅火器材必須按規(guī)定予以配置、擺放。嚴(yán)禁在消防器材和 消防設(shè)備旁堆放物品。消防器材要做到四防（即防雨、防曬、防潮、防凍）。 （ 5）各部門必須保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝影響疏散的障礙物。 印章和保密資料安全管理制度 山西倍能科技有限公司 第 42 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) （ 1）單位黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。 （ 2）任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。 （ 3）保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。 （ 4）印章需要更換或撤銷時(shí)，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)上 交辦公室并記錄備案。 （ 5）印章若有被盜、丟失，損壞等，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)上報(bào)辦公室，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 （ 6）所有保密文件、資料都必須經(jīng)辦公室登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下橫傳。 （ 7）使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還辦公室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。 （ 8）保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，辦公室應(yīng)定期清查收回。 （ 9）保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)保密部門。 （ 10）保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。 出差安全管理制度 （ 1）出差人員必須遵守公司的一切規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從分配。 山西倍能科技有限公司 第 43 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) （ 2）必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財(cái)產(chǎn)的安全，如因違章行車造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。 （ 3）開(kāi)車精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強(qiáng)行超車，野蠻行車，盡量減少損耗，減少油耗。 二、財(cái)務(wù)部安全管理制度 財(cái)務(wù)人員要保管好各類發(fā)票、憑證、現(xiàn)金，確保公司資金的安全。 支票與印簽要分別由專人保管，存放在安全地點(diǎn)。 財(cái)務(wù)人員下班前檢查各類電器設(shè)備，關(guān)好電源，離開(kāi)時(shí)鎖好門窗。 財(cái)務(wù)室重地，非財(cái)務(wù)人員，未 經(jīng)許可，一律不得入內(nèi)，不得在財(cái)務(wù)室大聲喧鬧，或與財(cái)務(wù)人員閑談。 財(cái)務(wù)人員需妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表、 U 盤等各種財(cái)務(wù)檔案資料。 財(cái)務(wù)室防盜措施必須符合有關(guān)規(guī)定。 保險(xiǎn)箱必須專人保管，鑰匙必須隨人帶離，不得將保險(xiǎn)箱備用鑰匙放在財(cái)務(wù)室內(nèi)，保險(xiǎn)箱密碼必須隨專管人調(diào)整，以防他人盜竊。 工作時(shí)間財(cái)務(wù)人員有事需離開(kāi)辦公室，必須隨手關(guān)門，妥善保管好相關(guān)現(xiàn)金、發(fā)票、印章等，避免遺失。 三、電梯使用安全管理制度 為防止電梯因使用不當(dāng)造成損壞或引起傷亡事故，必須加強(qiáng)電梯的使用安全管理。 山西倍能科技有限公司 第 44 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) 電梯安全意識(shí)教 育 由電梯管理員負(fù)責(zé)對(duì)電梯機(jī)房值班人員、電梯乘梯人員實(shí)施安全教育，使他們樹(shù)立安全第一的思想，熟知電梯設(shè)備的安全操作規(guī)程和乘梯安全規(guī)則。 電梯操作安全管理 （ 1）保證電梯正常運(yùn)行，防止意外事故。 （ 2）電梯不帶病運(yùn)行，不超載運(yùn)行。 （ 3）保證電梯內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 （ 4）電梯運(yùn)行中發(fā)生故障，立即停止按鈕，并及時(shí)要求修理。 （ 5）禁止運(yùn)超大、超重的物品。 （ 6）加強(qiáng)對(duì)乘梯人員的安全管理 四、車輛安全管理制度 為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需 要。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī)，模范遵守公司《車輛管理制度》，嚴(yán)于律己，以身作則，并組織具體實(shí)施和檢查。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳交辦理等工作。 山西倍能科技有限公司 第 45 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) 辦公室負(fù)責(zé)每月召開(kāi)公司駕駛員安全例會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，交通事故及機(jī)損事故記錄，車輛行駛里程記錄及維修檔案，及時(shí)填寫各類報(bào)表。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用，按照上傳下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。 貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級(jí)有關(guān)單位下 達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度，負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級(jí)有關(guān)文件精神。 辦公室每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。 辦公室負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案，完成公司車輛安全考核指標(biāo)。 司機(jī)負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛進(jìn)行不定期的安全檢查，開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn)，保持車輛性能良好，消除事故隱患。 愛(ài)護(hù)車輛，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹(shù)立安全行車的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。 樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服 務(wù)意識(shí)，自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔 ,保持車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不開(kāi)帶“病”車。 山西倍能科技有限公司 第 46 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) 1積極參加安全教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。 1車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等候交警部門處理。 1未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。 1駕駛員在交接車輛時(shí)，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。 1嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛 ,違者將給予開(kāi)除處分。 1車輛的年審、保養(yǎng) 維修統(tǒng)一由辦公室安排辦理，駕駛員按規(guī)定審批后方可入廠維修。 五、現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度 變頻器安裝人員未經(jīng)安全培訓(xùn)和安全考試不合格嚴(yán)禁上崗。 檢修電氣設(shè)備時(shí)，須參照其它有關(guān)技術(shù)規(guī)程，如不了解該設(shè)備規(guī)范注意事項(xiàng)，不允許私自操作。 正確使用電工工具，所有絕緣工具，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁它用，并應(yīng)定期檢查、校驗(yàn)。 當(dāng)有高于人體安全電壓存在時(shí)嚴(yán)禁帶電作業(yè)進(jìn)行維修。 嚴(yán)禁帶電移動(dòng)高于人體安全電壓的設(shè)備。 嚴(yán)禁手持高于人體安全電壓的照明設(shè)備。 每個(gè)電工必須熟練掌握觸電急救方法，有人觸電應(yīng)立即 山西倍能科技有限公司 第 47 頁(yè) ， 共 47 頁(yè) 切斷電源按 觸電急救方案實(shí)施搶救。 嚴(yán)禁在通電的情況下，觸摸變頻器的內(nèi)部和接線端子。 接線、維護(hù)和檢查時(shí)，在輸入電源 OFF（關(guān)）后“ 5 分鐘”以上再進(jìn)行。 在運(yùn)行中散熱器、制動(dòng)電阻會(huì)產(chǎn)生高溫請(qǐng)不要觸摸，以避免燙傷。 1輸出端子請(qǐng)不要連接交流電源，以避免受傷，火災(zāi)及機(jī)器的損壞。 1施工前請(qǐng)?jiān)僖淮未_認(rèn)產(chǎn)品使用說(shuō)明書上有關(guān)“安全注意”方面的事項(xiàng)。 1工作中所有拆除的電線要處理好，不立即使用的裸露線頭包好，以防發(fā)生觸電。 1嚴(yán)禁拆開(kāi)電器設(shè)備的外殼進(jìn)行帶電操作。 1嚴(yán)禁向配電柜、電纜溝放無(wú)關(guān)雜物 。 1生產(chǎn)中換柜內(nèi)接觸器時(shí)，必須謹(jǐn)慎，檢查好電源來(lái)路是否可關(guān)斷，嚴(yán)禁帶電更換，防止發(fā)生危險(xiǎn)。 1嚴(yán)禁帶電插拔變頻器等電子板，防止燒毀。 1工作完成后，必須收好工具，清理工作場(chǎng)地，做好 衛(wèi)生。