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正文內(nèi)容

羅湖金岸物業(yè)管理方案(doc31)-物業(yè)管理-資料下載頁

2024-08-14 18:03本頁面

【導(dǎo)讀】為提升羅湖金岸的物業(yè)管理品質(zhì),樹立“管就高標(biāo)準(zhǔn)、從對大廈的接管驗(yàn)收起即參照深圳中海物業(yè)管理。有限公司建立的ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)作。入伙半年,小區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)。市級優(yōu)秀考評標(biāo)準(zhǔn)。使“羅湖金岸”真正成為深圳市眾多樓盤中“高檔。生活”,都能夠成為羅湖金岸的一名業(yè)主而自豪。針對羅湖金岸地處深圳市的黃金地段,毗鄰香港,周邊環(huán)境良好,放,社區(qū)文化活動(dòng)等事項(xiàng)實(shí)施綜合一體化管理和服務(wù)。目前開發(fā)商已對金岸物業(yè)公司的作用經(jīng)予明確定位。機(jī)制,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明的激勵(lì)機(jī)制,建立和培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)高的員工隊(duì)伍,據(jù)可依,用規(guī)章制度管人與辦事。必要的檢查監(jiān)督機(jī)制,包括管理處每日巡檢,每周夜查,每月綜合檢查,理,有助于樹立良好的物業(yè)形象,擴(kuò)大發(fā)展商、管理商的社會影響。僅有利于發(fā)展樓盤的銷售,而且有利于物業(yè)公司的生存和發(fā)展。住戶來訪和投訴,晝夜保安,即時(shí)維修。公司制定的管理規(guī)范、程序進(jìn)行運(yùn)作,各項(xiàng)有償服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開。

  

【正文】 值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)嬉 笑、打鬧、不準(zhǔn)看書報(bào)、聽收音機(jī)、打瞌睡,不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤無關(guān)的事; 中國最大管理資源中心 第 25 頁 共 31 頁 D、 值班期間嚴(yán)禁攜帶傳呼機(jī)、手機(jī)等個(gè)人通信器材,禁止打私人電話,接聽私人電話時(shí)間不得超過 1 分鐘; E、 不準(zhǔn)在崗位上會友聊天,末當(dāng)班人員不得在崗位上逗留,接待業(yè)主 /物業(yè)使用人時(shí)不得閑聊與工作無關(guān)的話題; F、 不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊,不準(zhǔn)賭博; G、 不準(zhǔn)擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時(shí)留宿的,須報(bào)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)公司辭退、離職人員在員工生活區(qū)逗留、住宿。 H、 嚴(yán)格請銷假制度,外出人員必須請假。 ( 2) 儀容儀表 A、 穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌, 服裝整齊干凈; B、 不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳; C、 頭發(fā)要整潔,男士前額不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng),胡須長不得過 1 毫米,鼻毛不得長出鼻孔。女士不得涂脂抹粉,涂有色的指甲油。護(hù)衛(wèi)員不得留長指甲,男士指甲長超過指尖 1 毫米,女士不超過 3毫米; C、 精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒,前傾后仰,不得伸懶腰,袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食、搭肩挽臂; D、 不得佩戴飾物; 中國最大管理資源中心 第 26 頁 共 31 頁 E、 不得哼歌,吹口哨; F、 不得隨地吐痰,亂丟雜物; G、 經(jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得 當(dāng)從整理個(gè)人衣物,不得將任何物件夾于腑下; H、 不抓頭、搔癢、掏耳、挖鼻孔、不得敲桌椅或玩弄其他物品; ( 3) 大堂崗 A、 大堂崗護(hù)衛(wèi)員工作實(shí)行 24 小時(shí)全天候值班制度; B、 嚴(yán)格規(guī)范使用公司護(hù)衛(wèi)員文明禮貌用語,文明禮貌執(zhí)勤; C、 對來訪客人進(jìn)行確認(rèn),并嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)證登記制度,控制閑雜人員在小區(qū)的流動(dòng),確保業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)的安全; D、 熟悉大廈業(yè)主的基本情況做到處理問題及時(shí)迅速; E、 保持工作環(huán)境桌面干凈、整潔、維持良好的工作環(huán)境; F、 認(rèn)真做好助殘扶弱工作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有年老,體弱及幼童時(shí),應(yīng)及時(shí)伸出助之手進(jìn)行幫助; G、 嚴(yán)格執(zhí)行物品搬出搬入放行制度,入住管 理制度,確保業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全。 ( 4) 道口崗:(必須從開始強(qiáng)化,車管工作不可出錯(cuò)的意識) A、 道口崗護(hù)衛(wèi)員實(shí)行 24 小時(shí)全天候值班制度; B、 嚴(yán)格規(guī)范使用公司護(hù)衛(wèi)員“文明禮貌”用語,文明禮貌執(zhí)勤; 中國最大管理資源中心 第 27 頁 共 31 頁 C、 保持工作環(huán)境,桌面干凈整潔,維持良好的工作環(huán)境; D、 當(dāng)有車輛進(jìn)出道口值班員應(yīng)立即上前向司機(jī)敬禮,協(xié)助司機(jī)刷 IC 或收回車輛出入卡,開閘放行; E、 認(rèn)真做好車輛完好情況的登記,并及時(shí)提醒業(yè)主; F、 嚴(yán)格執(zhí)行車輛驗(yàn)證放行制度及防盜工作; G、 及時(shí)提醒車主鎖好門窗,車內(nèi)貴重物品的存放工作; H、 定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行有效的清潔養(yǎng)護(hù),保持工作環(huán)境干凈整潔,控制閑雜 人員不得隨意進(jìn)入工作地點(diǎn); I、 監(jiān)控錄像資料的保存嚴(yán)格按“監(jiān)控錄像帶(盤)管理規(guī)定”執(zhí)行。 ( 5) 巡邏崗 A、 每班巡樓兩次,對樓內(nèi)的閑雜人員進(jìn)行盤問或驅(qū)趕,對業(yè)主 /物業(yè)使用人違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要進(jìn)行勸阻和制止。 B、 管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件,驅(qū)管內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。 C、 指揮機(jī)動(dòng)車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通,防止發(fā)生交通事故,檢查管區(qū)內(nèi)停放的車輛和各種公用設(shè)施,防止丟失或損壞。 D、 認(rèn)真做好每班兩次巡樓,發(fā)現(xiàn)有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知管理處,并采取相應(yīng)措施,對發(fā)現(xiàn)有損壞的物件認(rèn)真做好記錄,及時(shí) 通知維修人員進(jìn)行修理。 中國最大管理資源中心 第 28 頁 共 31 頁 ( 6) 監(jiān)控中心 A、 監(jiān)控中心嚴(yán)格執(zhí)行 24 小時(shí)值班制度;按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù),做到上不清下不接。 B、 對進(jìn)出小區(qū)人員實(shí)施有效的監(jiān)視,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有可疑情況及時(shí)通知班長,并采取有效的跟蹤監(jiān)視,確保小區(qū)內(nèi)業(yè)主 /物業(yè)使用人的人身財(cái)產(chǎn)安全; C、 定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行有效的清潔養(yǎng)護(hù),保持工作環(huán)境干凈整潔,控制閑雜人員不得隨意進(jìn)入工作地點(diǎn),禁止在控制中心內(nèi)抽煙、睡覺、看書報(bào)、或做與工人作無關(guān)的事情。 D、 監(jiān)控錄像資料的保存嚴(yán)格按“監(jiān)控錄像帶(盤)管理規(guī)定”執(zhí)行。 E、 熟練掌握消防設(shè)備的構(gòu)造、性能及操作程序管理資料,熟記相關(guān) 電話號碼,熟悉火警方法和程序,保證救災(zāi)時(shí)操作有序、準(zhǔn)確、訊速。 清潔綠化及消殺 ( 1) 嚴(yán)格按“清潔工作檢查標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行檢查,確保小區(qū)內(nèi)外環(huán)境干凈整潔; ( 2) 嚴(yán)格按“綠化工作檢查標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行檢查,要求綠化工做好大廈內(nèi)外綠化的養(yǎng)護(hù)工作,確保小區(qū)內(nèi)外環(huán)境優(yōu)美; ( 3) 督促、檢查消殺質(zhì)量,控制好大廈內(nèi)“四害”的數(shù)量,為大廈業(yè)主住戶創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和工作環(huán)境; ( 4) 大廈實(shí)行全天保潔,垃圾即時(shí)清運(yùn) 中國最大管理資源中心 第 29 頁 共 31 頁 ( 5) 員工必須穿工作服,服裝整潔干凈,配戴工作牌; 客戶服務(wù)中心 ( 1) 嚴(yán)格按客戶服務(wù)中心工作息時(shí)間上下班,實(shí)行 24 小時(shí)值班制度; ( 2) 嚴(yán)格按管理處員工著裝要求 著裝,規(guī)定使用服務(wù)中心文明禮貌用語和接待規(guī)范進(jìn)行服務(wù); ( 3) 嚴(yán)格遵守客戶服務(wù)中心員工工作紀(jì)律及各項(xiàng)管理規(guī)定; ( 4) 認(rèn)真按客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理規(guī)定和工作流程進(jìn)日常管理服務(wù); ( 5) 認(rèn)真做好中介服務(wù)和有償服務(wù)的費(fèi)用收取; 十. 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃和便民服務(wù)方案 7. 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃( 04 年 3 月 — 04 年 12 月) 序號 日期 活動(dòng)內(nèi)容 完成情況 備注 1 3 月 5 日 學(xué)雷鋒活動(dòng),組織全員分組為業(yè)主住 戶、義務(wù)勞動(dòng) 2 5 月 1 日 舉在四樓會所舉辦乒乓球賽,臺球、 高爾夫推桿比賽 3 6 月 1 日 組織大廈兒童參加的各類比賽活動(dòng) (書面、音樂 、卡拉 OK) 4 9月 28 日 組織管理處員工與大廈業(yè)主聯(lián)歡,舉辦中秋賞月晚會 5 10月 1 日 組織員工和業(yè)主登山、游泳 6 元旦 公司員工與業(yè)主參加新年歌舞聯(lián)歡晚 會 注、根據(jù)羅湖金岸管理處經(jīng)濟(jì)支付能力需要,定期或不定期組織業(yè)主舉行各類球、書面、音樂、游泳等比賽,豐富業(yè)主及員工的業(yè)余文化生活,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)祥和、溫馨的家園。 8. 便民服務(wù) 中國最大管理資源中心 第 30 頁 共 31 頁 現(xiàn)代物業(yè)管理便民服務(wù)的外延廣,包含了社會生活的各個(gè)方面,羅湖金岸根據(jù)自身的條件和地理環(huán)境及實(shí)力可以提供以下力所能及的便民服務(wù)項(xiàng)目: ( 6) 安裝類 ( 7) 維修類 ( 8) 清潔類 ( 9) 租賃類 ( 10) 其它一些辦公代購類 中國最大管理資源中心 第 31 頁 共 31 頁 十一、日常管理工作流程圖 物業(yè)的接管和驗(yàn)收 監(jiān)控中心 巡邏 道口 車場 清潔 樓梯道 地面 道路 草坪 物業(yè)管理 綠化 社區(qū)文化活動(dòng) 日常房屋管理服務(wù) 維修服務(wù) 維修 設(shè)備 消防 清潔服務(wù) 入伙 保安服務(wù) 花草、樹木
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