【正文】 非見習員工（在公司工作不少于五個月的）。印章管理人必須與總公司簽訂責任狀，由總公司部門負責人或分公司負責人作為監(jiān)督保證人。印章管理人員名單必須報總公司總經(jīng)辦，如有人員調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)，并把新人員名單及交接手續(xù)傳真至總公司總經(jīng)辦備案。（四） 印章的使用第十二條 總公司公章的使用總公司公章的使用必須由部門或分公司負責人申請，報總經(jīng)辦負責人、總經(jīng)理審批后方可使用。總公司公章的使用必須登記。所有加蓋總公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。除非總經(jīng)理認可，不得使用蓋有公章的空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本，如特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理認可后方可使用并予以登記，事畢后，向印章管理人匯報使用情況，并將已使用過的空白介紹信，空白紙張的復(fù)印件和未使用的一并交還印章管理人。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明“作廢”字樣，并在印章上面“X”，并存檔。第十三條 總公司印章的使用范圍以總公司名義向各分公司內(nèi)下發(fā)文件。以總公司名義對外簽定合同。以總公司名義對外發(fā)出函件等。以總公司名義進行訴訟、仲裁、調(diào)解活動相關(guān)的文件。其他情況。第十四條 各分公司印章的使用管理及使用范圍一、分公司印章的使用范圍在分公司內(nèi)下發(fā)的只適用本分公司的通知等。以分公司名義對外發(fā)出的文件、信函等。以分公司名義對總公司及總公司各部門上呈的文件，或向其它分公司發(fā)出的文件、信函等。經(jīng)總公司同意，以分公司名義進行的經(jīng)濟活動，仲裁、調(diào)解活動。二、使用審批程序經(jīng)分公司主要負責人同意。使用和登記要求，同上述總公司印章使用管理辦法相同。分公司印章不得隨身攜帶外出，不得在空白文本上蓋有分公司印章。第十五條 總公司部門印章的使用一、使用范圍：總公司部門印章不得用作對外發(fā)出的文件，如對方有特殊要求須蓋部門印章的，經(jīng)部門負責人批準后方可外發(fā)文件及信函。對總公司呈報的文件；對分公司及總公司其它部門的文件；總公司部門印章不得隨身攜帶和外借，不得在空白介紹信或空白紙張上蓋章。二、經(jīng)部門負責人審批后，方可使用。第十六條 分公司部門印章的管理參照總公司印章的管理辦法制定，并報總公司備案。分公司部門印章決不能替代分公司和總公司對外出具文件或簽約等。第十七條 專用章的管理專用章包括：財務(wù)方面專用章、納稅專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照印章管理規(guī)定執(zhí)行。印章必須按《印章管理責任狀》要求和管理權(quán)限要求由專人進行保管。第十八條 印章保管人按《印章管理責任狀》要求妥善保管、使用印章。第十九條 印章的使用實行審批制度各單位或各部門內(nèi)部使用印章，必須報經(jīng)本單位或本部門負責人批準。各單位或各部門及對公司以外的單位或個人使用印章，必須報上一級主管批準。第二十條 各印章使用單位或部門必須建立印章使用登記薄，明確記載印章使用時間、事由和其它相關(guān)情況（單位負責人責成落實），并由單位負責人簽字確認。（五）印章的回收和銷毀第二十一條 印章丟失時，必須在24小時內(nèi)登報申明予以作廢；第二十二條 已撤銷的單位或部門印章，由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進行銷毀。第二十三條 公司任何單位或部門不得私自保留已撤銷的單位或部門印章。第二十四條 對外從事業(yè)務(wù)的印章報廢，必須在省級以上的報刊進行公告。印章銷毀須在單位負責人現(xiàn)場監(jiān)督下由辦公室負責人和印章保管人具體實施。印章銷毀程序：對銷毀的印章應(yīng)留有銷毀證明書一份存檔備查。證明書上應(yīng)留存待銷毀印章印模。并由單位負責人、辦公室（組）負責人、印章保管理人在證明書上簽字確認。第二十五條 其他印章的管理其它印章是指在公司管理、運營過程中使用的各種印章，如收貨章、付貨章等，由所在單位部門制訂管理辦法，報總公司備案；（六）違反本規(guī)定應(yīng)承擔的責任第二十六條 單位或部門負責人、印章保管人、使用人有以下行為之一，按公司有關(guān)行政處罰措施進行處罰，造成損失的追究其經(jīng)濟責任，構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)追究其刑事責任。私刻印章；未經(jīng)批準私自使用印章或濫用印章；私自保存應(yīng)回收、銷毀印章；因失職行為導致印章丟失、被盜、損毀；違反本規(guī)定的其他行為。第十章 人力資源相關(guān)文件與檔案管理一、人事檔案管理（一）電子檔案管理辦法目的：規(guī)范電子檔案管理，便于追溯責任，為人力資源決策提供準確信息。員工電子檔案應(yīng)用程序由信息技術(shù)中心開發(fā)和維護。電子檔案資料由人力資源部統(tǒng)一管理，保持其有效性。電子檔案的查閱權(quán)限僅限于總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、人力資源部工作人員、各職能部部長或主任、分公司負責人、分公司辦公室負責人員及其人事助理，其他人員原則上無此權(quán)限。電子檔案資料的錄入、更新權(quán)限僅限于人力資源部資料管理員，其他人員無此權(quán)限，所有擁有此權(quán)限的資料維護員必須經(jīng)人力資源部批準并備案。資料管理員要切實履行職責，維護及時，保持電子檔案資料的時效性。（二）員工檔案管理辦法員工檔案統(tǒng)一由人力資源部資料管理員負責管理。員工檔案管理標準，便于查找。，不得隨便涂改，并且與清單相符。：個人簡歷、畢業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、專業(yè) 技術(shù)等級證書復(fù)印件、求職申請表、在職異動情況等等。員工檔案查閱程序。，且不得將資料丟失。，將檔案歸位或?qū)①Y料歸檔。二、人力資源部文件管理辦法目的：規(guī)范人力資源部的文件管理工作，便于歷史文件查找，避免新文件已頒發(fā)舊文件仍在執(zhí)行的情況發(fā)生。適用范圍 本辦法適用于人力資源部起草頒發(fā)的“內(nèi)部文件”和其他部門頒發(fā)送達人力資源部的“外部文件”。內(nèi)部文件的標準格式要求、公司名稱（紅頭文件）：總?cè)送ㄗ諿年份]第***號，***為年度內(nèi)頒發(fā)文件的流水號。：要有文件標題、臺頭稱呼、文件內(nèi)容、生效日期、發(fā)文部門及日期。、報領(lǐng)導，送、發(fā)部門或單位。內(nèi)部文件管理規(guī)定4．1人力資源部工作人員根據(jù)工作需要起草等有關(guān)文件，經(jīng)人力資源部部長核準，高層領(lǐng)導批準后，即可頒發(fā)執(zhí)行。4．2資料管理員對要頒發(fā)的文件根據(jù)情況可以在網(wǎng)上發(fā)送或直接送達到各部門，并做好頒發(fā)記錄。，資料管理員做好存檔記錄。，經(jīng)報請同意后統(tǒng)一銷毀，同時做好銷毀記錄。外部文件管理規(guī)定,首先由資料管理員做好接收記錄,按照審閱權(quán)限送有關(guān)人員審閱或傳閱。對其他部門或單位掛在網(wǎng)上的文件,資料管理員打印保存一份,以備查閱。，要在資料管理員處記錄備案。，資料管理員要對上年度的外部文件進行清理，對部分過期失效文件經(jīng)報請同意后銷毀。勞資關(guān)系合同文本一、勞動合同 （略）二、保密合同（略）三、薪金發(fā)放協(xié)議（略）四、駕駛員承諾書（略）五、商務(wù)人員承諾書及獎勵金發(fā)放協(xié)議（略）六、報告簽批責任書（略）七、貨物搬運、裝卸合同（略）八、社會保險參保確認書經(jīng)本人 (身份證姓名)與龍橋物流有限公司協(xié)商，本人同意在公司工作期間，由公司在成都統(tǒng)一按照社保局繳費標準 （元/月）為本人辦理社會基本保險，并同意將本人的原社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入續(xù)保，按規(guī)定應(yīng)由本人承擔的社保費，同意公司直接從本人的工資收入中代扣代交；本人特此確認，同時確認附件書所填寫的內(nèi)容真實無誤。公司按此辦理社會保險后本人不再提出任何異議。 確認人： 年 月 日附件：鑒于我司正式員工戶籍所在地分布較廣，人員流動性大的特性，特要求員工將個人資料、社保資料真實反映，填寫下表，我司將根據(jù)社保局的要求具體辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。姓名： （與身份證一致） 性別： 民族： 身份證號碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份證地址： 戶籍性質(zhì)：□城鎮(zhèn)戶口 □農(nóng)業(yè)戶口員工現(xiàn)參加社保的幾種狀況：A、從未參加過社保的：此種情況的員工由公司統(tǒng)一重新辦理。B、在我司已參加社保的：此類員工繼續(xù)由公司投保。C、在我司以外其它單位參保后與原單位脫離了勞動關(guān)系且轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的：需出具以下材料：原參保局的詳細名稱（如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局）入職當月打印的一份個人社保的保險查詢單（必須原件）。證明材料經(jīng)我司核實后的次月起，在原參保局須停止交納保費，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。離職時，將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。此類人員須在入職兩個月之前出具以上證明，否則從入職起兩個月后視為無社保人員，由公司統(tǒng)一辦理社保。D、在我司以外其它單位參保且與原單位脫離勞關(guān)系并正在繼續(xù)交費的：在與原單位脫離勞動關(guān)系前，根據(jù)國家相關(guān)社保條例，我司有權(quán)無須再為其購買社保。此類情況員工在我司就職期間，一旦與原單位脫離了勞動關(guān)系，社保關(guān)系轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的，須以書面形式知會所在公司辦室，并同時出具以下證明：原參保局的詳細名稱（如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局）當年當月原參保局打印的一份個人社保的保險查詢單（必須原件）。證明材料經(jīng)我司核實后次月起，在原參保局須停止交納保費，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。離職時，將公司購買的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。與原單位脫離了勞動關(guān)系并轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者后須及時向我司提交相關(guān)證明資料，否則造成的相關(guān)責任由個人承擔。E、在我司外以個人名義參保的：此類人員在原參保局停止交費，由公司重新辦理。離職時，將我司購買的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。本人屬以上 類情況，并確認公司對此類人員社保的辦理方案。如因非公司原因造成的沒有按時、有效地辦理完畢手續(xù)，被公司視為無社保關(guān)系人員由公司統(tǒng)一辦理社會保險的，其產(chǎn)生的后果及影響自行負責。單位經(jīng)辦人（辦公室負責人）：日期： 年 月 日員工簽名：日 期： 年 月 日 第 35 頁 共 35 頁