【正文】 　 　 　 　20 　 　 　 　 　 　 　 　 　22 / 34附表四：xx 公司貨車使用登記表序號(hào) 司機(jī)里程（出）出車時(shí)間 出車事由 返回時(shí)間 里程（回）1 　 　 　 　 　 　2 　 　 　 　 　 　3 　 　 　 　 　 　4 　 　 　 　 　 　5 　 　 　 　 　 　6 　 　 　 　 　 　7 　 　 　 　 　 　8 　 　 　 　 　 　9 　 　 　 　 　 　10 　 　 　 　 　 　11 　 　 　 　 　 　12 　 　 　 　 　 　13 　 　 　 　 　 　14 　 　 　 　 　 　15 　 　 　 　 　 　16 　 　 　 　 　 　17 　 　 　 　 　 　18 　 　 　 　 　 　19 　 　 　 　 　 　20 　 　 　 　 　 　23 / 34六、會(huì)議室管理制度總則第一條 為規(guī)范公司會(huì)議室的管理，特制定本制度。第二條 公司前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行管理。第一章 會(huì)議室的使用第三條 會(huì)議室的用途：公司會(huì)議室用于公司各類公司會(huì)議或者與客戶會(huì)晤等活動(dòng)，不用作其他用途。第四條 會(huì)議室的預(yù)定：公司員工需要使用會(huì)議室，需要到公司前臺(tái)出進(jìn)行預(yù)訂。并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》 。第五條 會(huì)議室實(shí)行先訂先用的原則：即如果有幾個(gè)會(huì)議需要在同一個(gè)會(huì)議室的同一段時(shí)間進(jìn)行，原則上首先預(yù)定會(huì)議室的可以使用會(huì)議室。有必要的，雙方可以協(xié)調(diào)解決。第六條 如果需要調(diào)換會(huì)議室使用時(shí)間，預(yù)定人需至少在原先預(yù)訂的開(kāi)始時(shí)間前 1 小時(shí)通知前臺(tái)。如需重新預(yù)訂，則重新填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》 。第七條 會(huì)議室的使用：在會(huì)議期間，參加會(huì)議的人員應(yīng)該保持會(huì)議室的整潔，保護(hù)會(huì)議室中的會(huì)議桌和椅子。與會(huì)人員不在會(huì)議室亂丟廢棄物，不在會(huì)議室大聲喧嘩。第二章 會(huì)議室的日常管理第八條 公司前臺(tái)負(fù)責(zé)保持會(huì)議室的整潔。在會(huì)議開(kāi)始前，前臺(tái)負(fù)責(zé)把會(huì)議室中的桌椅擺放好，如果需要使用投影儀，則需要在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)備好。第九條 會(huì)議結(jié)束后，公司前臺(tái)負(fù)責(zé)將會(huì)議室收拾干凈。關(guān)掉會(huì)議室中的各種點(diǎn)燈和電器。第三章 附則第十條 本辦法在頒布之日起實(shí)施。第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。24 / 34第四章 附表附表：xx 公司會(huì)議室使用登記表會(huì)議室名稱：___________________序號(hào) 日期 開(kāi)始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 預(yù)訂人1 　 　 　 　2 　 　 　 　3 　 　 　 　4 　 　 　 　5 　 　 　 　6 　 　 　 　7 　 　 　 　8 　 　 　 　9 　 　 　 　10 　 　 　 　11 　 　 　 　12 　 　 　 　13 　 　 　 　14 　 　 　 　15 　 　 　 　16 　 　 　 　17 　 　 　 　18 　 　 　 　19 　 　 　 　20 　 　 　 　25 / 34七、辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定總則第一條 為使公司辦公用品和辦公設(shè)備管理合理化，減少浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱辦公用品和辦公設(shè)備各自定義。1. 辦公用品：指在日常辦公中用到的價(jià)值比較低，消耗比較快的用品。主要包括：刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、信紙、夾子、打印墨、訂書(shū)釘、墨水筆、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、剪刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥等等。2. 辦公設(shè)備: 指在日常辦公中用到的價(jià)值超過(guò)1500元的設(shè)備，主要包括傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等等。第一章 辦公用品管理第三條 辦公用品的采購(gòu)流程見(jiàn)《辦公用品管理流程》及程序文件。第四條 辦公室前臺(tái)負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，在辦公用品數(shù)量不夠時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。第五條 辦公室主任對(duì)采購(gòu)金額在 500 元以下的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)有審批權(quán)限。第六條 行政副總對(duì)采購(gòu)金額在 1000 元以下的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)有審批權(quán)限。第七條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)金額在 1000 元（不含）以上的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。第八條 員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》 。第九條 前臺(tái)需定期清點(diǎn)辦公用品數(shù)量，并填寫(xiě)《辦公用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》 。第十條 前臺(tái)每季度對(duì)每個(gè)部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并匯報(bào)給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)比各部門(mén)預(yù)算，如果部門(mén)的辦公用品費(fèi)用超支較多，財(cái)務(wù)部有義務(wù)提醒該部門(mén)注意。第二章 辦公設(shè)備管理第十一條 辦公設(shè)備的采購(gòu)流程見(jiàn)《辦公設(shè)備采購(gòu)流程》及程序文件。第十二條 各部門(mén)如需購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備，可向行政副總提出申請(qǐng)，需寫(xiě)《辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)報(bào)26 / 34告》 。第十三條 辦公室行政專員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備，負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理。第十四條 行政副總負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)金額在 3000 元（含）以下的辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審批。第十五條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)金額在 3000 元以上的辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審批。第十六條 員工領(lǐng)用辦公設(shè)備需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》 。第十七條 辦公設(shè)備如需維修，由行政專員負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。第十八條 辦公設(shè)備實(shí)行調(diào)劑制，部門(mén)需要使用時(shí)，行政專員首先負(fù)責(zé)調(diào)劑，不能調(diào)劑再辦理領(lǐng)用手續(xù)或進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。第十九條 辦公設(shè)備如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。第二十條 辦公設(shè)備嚴(yán)禁取回家私用。第二十一條 人員離職時(shí)，應(yīng)將辦公設(shè)備歸還給公司，并在行政專員處登記。第三章 附則第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。第二十三條 本規(guī)定解釋權(quán)和修改權(quán)辦公室。第四章 附表第二十四條 辦公設(shè)備和辦公用品管理表格1. 《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》2. 《辦公用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》3. 《辦公用品領(lǐng)用單》4. 《辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)報(bào)告》5. 《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》6. 《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》27 / 34附表一：xx 公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單序號(hào) 辦公用品 剩余量 需購(gòu)買(mǎi)量 預(yù)計(jì)價(jià)格 金額1 　 　 　 　 　2 　 　 　 　 　3 　 　 　 　 　4 　 　 　 　 　5 　 　 　 　 　6 　 　 　 　 　7 　 　 　 　 　8 　 　 　 　 　9 　 　 　 　 　10 　 　 　 　 　11 　 　 　 　 　12 　 　 　 　 　13 　 　 　 　 　14 　 　 　 　 　15 　 　 　 　 　金額合計(jì) 　　　 辦公室主任： 　 日期：　 行政副總： 　 日期：　 總經(jīng)理： 　 日期：28 / 34附表二：xx 公司辦公用品數(shù)量統(tǒng)計(jì)表序號(hào) 名稱 前期總量 前期剩余量 本期消耗量 購(gòu)買(mǎi)量 目前總量1234567891011121314151617181920說(shuō)明：前期總量是指在上一次購(gòu)買(mǎi)辦公用品之后各種辦公用品的數(shù)量前期剩余量是指在本次申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)各種辦公用品的剩余量本期消耗量＝前期總量－前期剩余量購(gòu)買(mǎi)量是指本次采購(gòu)的各種辦公用品數(shù)量目前總量＝前期剩余量＋購(gòu)買(mǎi)量填表人：_______________ 填表日期： 年 月 日29 / 34附表三：xx 公司辦公用品領(lǐng)用單序號(hào) 名稱 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　1 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　2 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　3 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　4 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　5 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　6 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　7 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　8 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　9 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　數(shù)量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　10 　 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　30 / 34附表四：xx 公司辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)報(bào)告申購(gòu)設(shè)備： 　 型號(hào)： 　價(jià)格： 　 需求數(shù)量： 　總金額： 　用途：設(shè)備詳細(xì)需求詳細(xì)說(shuō)明：申請(qǐng)部門(mén)：______________________部門(mén)經(jīng)理： 　 日期： 年 月 日　 　 　 　財(cái)務(wù)經(jīng)理審核： 日期： 年 月 日　 　 　 　總經(jīng)理審批： 日期： 年 月 日附表五：xx 公司辦公設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備名稱： 　 型號(hào)： 　價(jià)格： 　 數(shù)量： 　金額合計(jì)： 　 　 　供貨商： 　設(shè)備是否工作正常 　經(jīng)辦人： 　 日期： 年 月 日31 / 34附表六：xx 公司辦公設(shè)備領(lǐng)用單辦公設(shè)備名稱： 　 型號(hào)： 　領(lǐng)用部門(mén)： 　 領(lǐng)用時(shí)間： 　領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理簽字： 　預(yù)計(jì)歸還時(shí)間：