【導(dǎo)讀】及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。內(nèi)部管理行為的總和，是企業(yè)的基礎(chǔ)管理。（三）行政管理有責(zé)任對(duì)公司上下、各部門之間管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。格的行政管理體制，為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。本制度規(guī)范公司的行政管理工作，是公司整體管理制度的重要組成部分。（一）本制度涵蓋行政管理、文書管理、辦公管理、會(huì)議管理等內(nèi)容。級(jí)；上級(jí)可越級(jí)檢查不可以越級(jí)指揮，下級(jí)可以越級(jí)申訴不可以越級(jí)請(qǐng)示。用書面形式表達(dá)。授權(quán)時(shí)要把要求下級(jí)做什么，達(dá)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)把這種授權(quán)通知相關(guān)人員。授權(quán)應(yīng)避免權(quán)力的交叉和重疊。臨時(shí)性授權(quán)是指，任何管理者由于個(gè)人原因使自。己的工作職責(zé)不能夠親自完成時(shí)，可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。在同一部門；不錄用曾被公司辭退、開除或未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離職者。象，促使應(yīng)聘者了解并認(rèn)同公司。（一）經(jīng)調(diào)查因個(gè)人被本公司或其他公司除名、辭退者。（二）被判處有期徒刑或受通緝尚未結(jié)案者。

　　

【正文】 私自隨意改變公用電腦系統(tǒng)的設(shè)置，以免給他人造成不便。 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 30 頁(yè) 共 51 頁(yè) 30 （四）未經(jīng)允許，不得打開別人的電腦，不能拷貝別人的電腦資料，也不得試圖破解他人密碼。 （五）禁止外來(lái)人員使用或操作本公司的電腦。 六、正確、迅速、認(rèn)真地接打電話： （一）聽到電話鈴響后，最好在前兩聲鈴響時(shí)接通電話 ，通話時(shí)要先問(wèn)好，并自報(bào)家門；對(duì)方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方；結(jié)束時(shí)禮貌道別，等對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。 （二）通話簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水；工作時(shí)間不打私人電話，業(yè)務(wù)部門接聽客戶電話要有記錄。 （三）對(duì)不指名的電話，判定自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人，在轉(zhuǎn)交前應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的告訴接收人。 （四）發(fā)送電話傳真時(shí)，要問(wèn)清收件人，并將傳真件及時(shí)送達(dá)，核實(shí)對(duì)方接收情況。 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 31 頁(yè) 共 51 頁(yè) 31 第十章 安全管理考評(píng)制度 一、消防安全工作實(shí)行檢 查考評(píng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制 （一）考評(píng)目的： ，落實(shí)消防安全職責(zé)、制度和操作規(guī)程的情況； ； ； 、加薪、罰款、解聘的重要依據(jù)之一。 （二）考評(píng)內(nèi)容 、崗位人員貫徹國(guó)家消防法規(guī)、技術(shù)規(guī)范等規(guī)章制度的情況； 、崗位責(zé)任制的情況； 、防火檢查制度的情況； 、用火用電等制度等其他相關(guān)制度的情況； ； 。 （三）考評(píng)方式 由安全生產(chǎn)小組的安全員現(xiàn)場(chǎng)稽核、同員工現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)等方式，安全員以稽核現(xiàn)場(chǎng)的文字記錄和影像記錄制定獎(jiǎng)懲方案。 二、獎(jiǎng)罰規(guī)定 （一）獎(jiǎng)罰權(quán)限 有關(guān)消防安全工作的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰由當(dāng)值稽核的安全員根據(jù)員工實(shí)際表現(xiàn)情況提出意見，經(jīng)公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人批準(zhǔn)后實(shí)施。 （二）獎(jiǎng)罰程序 消防安全工作的落實(shí)情況及防火巡查、檢查情況，擬定獎(jiǎng)懲專門報(bào)告； 人審批； 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 32 頁(yè) 共 51 頁(yè) 32 ，存檔備查；復(fù)印件抄送行政部、財(cái)務(wù)部及當(dāng)事部門并在公司公告欄上張貼宣導(dǎo)； 。 三、消防工作獎(jiǎng)勵(lì)、處罰規(guī)定 （一）消防工作獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定 、法規(guī)、各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)，并嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)的員工，一次性獎(jiǎng) 勵(lì) 30 元； ，表現(xiàn)突出的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)50 元； 、檢查工作，認(rèn)真填寫巡查檢查記錄，能夠確保單位內(nèi)部消防設(shè)施完好有效，表現(xiàn)突出的，一次性獎(jiǎng)勵(lì) 30 元； 、保養(yǎng)、檢測(cè)工作中表現(xiàn)突出的，一次性獎(jiǎng)勵(lì) 30 元； ，確保所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施完整好用，表現(xiàn)突出的，一次性獎(jiǎng)勵(lì) 30 元； ，表現(xiàn)突出的（特別針對(duì)噴涂部和倉(cāng)庫(kù)員工），一次性獎(jiǎng)勵(lì) 100 元； 、指導(dǎo)工作，表現(xiàn)突出的，一次性獎(jiǎng)勵(lì) 50 元； ，依次獎(jiǎng)勵(lì) 50 元、 30 元、 20元。 （二）處罰規(guī)定 30 元罰款。 （ 1）防火巡查不到位，未認(rèn)真匯總巡查情況的（針對(duì)保安人員和公司安全專員）； （ 2）用火、用電有違章情況的； （ 3）消防安全重點(diǎn)部位人員不在崗的（如燒掛具時(shí)）； （ 4）檢查中發(fā)現(xiàn)不知消防器材正確使用的或?qū)ο乐R(shí)不熟的； （ 5）無(wú)故不 參加消防演練、培訓(xùn)和考試的； （ 6）參加消防安全考試成績(jī)不合格或存在舞弊行為的； ２ .有下列行為之一的處以 50 元罰款。 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 33 頁(yè) 共 51 頁(yè) 33 （ 1）未定期對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)、維修或未填寫檢測(cè)、維修登記表或記錄不詳?shù)模ㄡ槍?duì)保安人員）； （ 2）對(duì)本部門存在火災(zāi)及安全隱患，未按期整改的。在火災(zāi)隱患未消除之前部門未落實(shí)防范措施，不能保障消防安全的（重點(diǎn)稽核噴涂部及倉(cāng)庫(kù)）； （ 3）在消防設(shè)施附件、安全出口或疏散通道上堆放雜物或其它影響疏散的障礙物的（重點(diǎn)稽核噴涂部在安全通道或 消防設(shè)施附件堆放油漆、天那水的現(xiàn)象）。在工作期間，將安全出口上鎖、遮擋或?qū)⑾腊踩枭?biāo)志遮擋覆蓋的。 （ 4）因管理不善而造成消防設(shè)施損壞或丟失的，除照價(jià)賠償外，處罰款； （ 5）刁難消防監(jiān)督人員執(zhí)行工作的； （ 6）發(fā)現(xiàn)隱患不及時(shí)上報(bào)，不采取措施處理的； （ 7）用電不使用安全保險(xiǎn)裝置或亂搭亂拉電線的，使用電熱設(shè)備擅自離崗或下班后不按規(guī)定切斷電源熄滅火種的； ３ .有下列行為之一的處以 200 元罰款。 （ 1）在廠區(qū)內(nèi)擅自動(dòng)用明火；在鈑金部以外的車 間使用電、氣焊未辦理動(dòng)火申請(qǐng)的；動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)未配備滅火器及未清理周邊易燃可燃物的；申請(qǐng)動(dòng)火作業(yè)后但動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)無(wú)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人、防火負(fù)責(zé)人的。 （ 2）擅自使用消防水的；擅自挪用消防設(shè)施的；堵塞消防通道而影響或延誤消防工作的。 （ 3）擅自拆卸或故意損壞消防設(shè)施器材、自動(dòng)報(bào)警裝置的（除對(duì)本人經(jīng)濟(jì)處罰外，并負(fù)責(zé)賠償損壞設(shè)備的全部費(fèi)用）。 （ 4）發(fā)現(xiàn)有故意損壞消防設(shè)施設(shè)備，應(yīng)報(bào)告而隱瞞真相的。 （ 5）不按操作程序，野蠻操作造成火災(zāi)事故的。 （ 6） 員工在廠區(qū)內(nèi)非吸煙區(qū)（特別是各生產(chǎn) 車間內(nèi)）吸煙的（若是在車間內(nèi)聚眾吸煙，則對(duì)發(fā)煙者處以 500 元的罰款，情節(jié)惡劣者當(dāng)即做開除處理）。 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 34 頁(yè) 共 51 頁(yè) 34 第十 一 章 補(bǔ)充管理規(guī)定 一、會(huì)議管理制度 （一）為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 （二）公司各類會(huì)議均實(shí)行簽到制度；凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。未提前請(qǐng)假又未按時(shí)到場(chǎng)者，記警告一次，每次罰款 20 元，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 （三）已接到通知的與會(huì)人員必須提前 5 分鐘到場(chǎng)；不得無(wú)故遲到、早退或未經(jīng)允許中途退會(huì)。 （四）與會(huì)人員必須攜帶記錄本 和筆，以便作好會(huì)議主要內(nèi)容的記錄。 （五）周例會(huì)召開時(shí)，由各部門主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出下周工作計(jì)劃。 （六）會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)整至振動(dòng)位置或關(guān)閉，防止發(fā)出聲音；不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽、撥打電話或接發(fā)短消息。 （七）會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡，需保持良好精神狀態(tài)和端正的坐姿；遵守會(huì)議秩序，尊重他人發(fā)言。 （八）會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得隨地吐痰，不得亂丟紙屑雜物。 （九）不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。 （十）不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不 得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。 （十一）會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，不得長(zhǎng)篇大論，相互扯皮或推諉責(zé)任。 （十二）會(huì)議結(jié)束，須將桌椅歸位后方可離開；最后離開會(huì)議室的需關(guān)閉空調(diào)、照明燈等辦公設(shè)備電源。 （十三）以上條款如有違反，由行政部視情節(jié)給予當(dāng)事人 10— 100 元的處罰，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 二、辦公室工作人員管理規(guī)定 按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。因公事外出要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。有事請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊情況需在上班前以短信形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。上班后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則按曠工論處。 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 35 頁(yè) 共 51 頁(yè) 35 著 裝整潔大方，不能穿拖鞋、背心，不得奇裝異服。 待人親切、禮貌、大方，接聽電話時(shí)要用禮貌語(yǔ)，聲音清晰、溫和、親切。 辦公室內(nèi)不能上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂(lè)、玩游戲，不能吃零食、高聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事。不能隨便串崗，以免影響他人工作。 辦公時(shí)間不準(zhǔn)做私事，除公事外不能用公司電話聊天。 保持辦公室的干凈整潔，桌面上的辦公用品要擺放整齊，各種資料存放有序。 愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約使用各種辦公用品。 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等專用設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)、清潔。 注意節(jié)約用電，下班后要關(guān)閉電腦、 電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備。 辦公室內(nèi)禁止吸煙（除客人外）。 1公司內(nèi)部員工自備水杯，禁止使用一次性紙杯。 1同事之間要和睦相處，各部門要保持良好的溝通與合作。 1認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，盡量避免失誤。 1每天下班后，最后離開辦公室的人請(qǐng)關(guān)好窗、鎖好門。 違反本規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予 10100 的經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的最高可給予開除處分。 三 、保安管理規(guī)定 （一）保安崗位職責(zé) 1. 目的： 讓各保安 人員 明確自身的責(zé)任，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，防止意外事件的發(fā)生，維持安全 文明 的生產(chǎn) 、 生 活環(huán)境 。 2. 工作要求： 保安人員作為公司形象的代表，必須做到 精神飽滿 、 紀(jì)律嚴(yán)明 、 禮貌待人 、 反應(yīng)迅速 。 在日常工作中加強(qiáng)主動(dòng)性，保持積極的工作態(tài)度；面對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，杜絕“基本上、差不多、應(yīng)該、可能”等不確定性的說(shuō)法，從根本上徹底的解決問(wèn)題； 3. 主要任務(wù) ： 保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全；維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；維護(hù)廠區(qū)和宿舍正常秩。 4. 值班規(guī)定 : 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 36 頁(yè) 共 51 頁(yè) 36 （ 1）各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)； （ 2）熱情接待來(lái)訪人員 ,遇公司總經(jīng)辦及貴賓來(lái)訪時(shí)應(yīng)敬禮問(wèn)好； （ 3）堅(jiān)守崗位 ,不擅離職守 ,因事離開崗位必須有人代班 ,無(wú)關(guān) 人員不得進(jìn)入保安室； （ 4）值班保安嚴(yán)禁睡覺、看小說(shuō)雜志、酗酒、監(jiān)守自盜； （ 5）保安員直入廠區(qū)應(yīng)穿制服、佩戴廠證 ,并糾正違紀(jì)人員 ,維護(hù)廠區(qū)秩序。5. 主要職責(zé) （ 1） 公司員工進(jìn)出管理： A、 嚴(yán)格要求所有員工佩戴廠牌（佩戴于左胸或掛于胸前，且正面向外）進(jìn)出廠區(qū)，無(wú)廠牌禁止進(jìn)入；對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者，保安應(yīng)記下其姓名、部門交行政部處理。 B、 騎摩托車、自行車的員工，進(jìn)出工廠大門時(shí)自覺下車推車進(jìn)出，所有車輛出門時(shí)必須接受保安檢查。 C、 正常 工作時(shí)間內(nèi)禁止 生產(chǎn) 員工 隨意 出入廠區(qū) 。 因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣 品、 物品等， 必 須有部門主管 及 以上 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 的 《人員 放行條 》方可放行，并作好記錄 。由保安室保存好《人員放行條》等原始單據(jù)，每月 1號(hào)上午交至行政部 。 D、 每天 23： 306： 00 之間嚴(yán)禁任何人進(jìn)出，特殊情況必須有行政部主管及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可進(jìn)出。 （ 2） 車輛進(jìn)出管理：司機(jī)下車自行登記，保安檢查車輛所載物品；所有進(jìn)廠車輛統(tǒng)一停放到停車區(qū)。 （ 3） 外來(lái)人員管理：保安人員 在接待來(lái)訪人員時(shí)， 必 須講禮貌，熱情接待。 A、 出入頻繁者，或無(wú)主管帶 領(lǐng)入廠時(shí) 出示能證明其單位或身份的相關(guān)證件， 必須 在 《 來(lái)訪 人員 登記本 》上登記，且領(lǐng)取臨時(shí)廠牌。 在聯(lián)系被訪人并 由被訪人帶領(lǐng)或發(fā)放臨時(shí)廠牌后，方可允許其進(jìn)入廠區(qū)。 B、 主管及以上人員陪同時(shí)可直接進(jìn)入廠區(qū)，無(wú)需登記；（臨時(shí)廠牌由接洽部門負(fù)責(zé)人到行政部領(lǐng)?。? （ 4） 對(duì)來(lái) 訪 者所帶的行李、包裹 、物品 要 進(jìn)行 嚴(yán)格檢查 ， 但 在檢查過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)： 制訂日期 202141 生效日期 202111 文件名稱 行政管理制度 文件編號(hào) HXHR001 制訂部門 人力資源部 發(fā)行版次 A 頁(yè) 碼 第 37 頁(yè)