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某建材有限責(zé)任公司管理制度大全-資料下載頁

2025-04-16 02:31本頁面
  

【正文】 外傷害保險(xiǎn)。  若員工本人不愿意購(gòu)買、或因其他原因不能購(gòu)買上述保險(xiǎn),需本人寫出書面報(bào)告,責(zé)任由本人自負(fù)?! 【拧T工活動(dòng)  公司為保障員工的身心健康,每?jī)赡赀M(jìn)行一次例行體檢,并適當(dāng)組織體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。  公司員工均可參與公司工會(huì)每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競(jìng)賽、郊游等活動(dòng)。第二十章 合同管理制度  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度?! ∫弧⒐緦?duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度?! 《?、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作?! 『贤暮炗啞 ∪⒑贤勁许氂煽偨?jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)?! ∥?、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則?! ∑?、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題:  部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)?! ≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等?! 〗Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。  八、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。  九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲?! 『贤膶彶榕鷾?zhǔn):  十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方能正式簽訂?! ∈?、合同審批權(quán)限如下:  一般情況下合同由行政部負(fù)責(zé)人審批?! ∠铝泻贤陕蓭煂徍舜_認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:  標(biāo)的超過50萬元的。投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同?! ?biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同。  合同的履行  十二、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)?! ∈?、總經(jīng)理、行政部部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任?! 『贤淖兏?、解除  十四、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商?! ∈濉?duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。  十六、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)?! ∈?、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效?! ∈?、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?! ∈拧⒁蜃兏?、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定?! 《⒁宰兏?、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。  合同糾紛的處理  二十一、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?! 《?、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與行政部負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底?! 《?、處理合同糾紛的原則是:  堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)?! ∫噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛?! ∫?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決?! 《?、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。  二十五、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。  二十六、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料?! 『贤奈谋?包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等?! ∷拓?、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。  貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。  產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告?! ∮嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。  其他與處理糾紛有關(guān)的材料?! 《摺?duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。  二十八、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行?! 《拧?duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?! ∪?duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行?! ∪弧⒃谙蛉嗣穹ㄔ禾峤簧暾?qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理?! ∪?、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考?! ∪⒈竟竞贤芾恚骸 」居煽偨?jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為行政部管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?! ∪摹⒐舅泻贤赊k公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。  三十五、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:  建立合同檔案?! 〗⒑贤芾砼_(tái)帳?! √顚憽昂贤闆r月報(bào)表”。第二十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定  為了加強(qiáng)公司環(huán)境、衛(wèi)生的管理,增加員工的文明意識(shí),樹立公司的形象,為客戶和員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境,建立起良好的辦公秩序,特制訂本辦法。一、辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理  室內(nèi)各種物品、文件、資料擺放整齊,不得亂堆亂放,長(zhǎng)期不用的物品及時(shí)交所屬部門入庫保存,不得存放辦公室內(nèi)。  尊重他人的勞動(dòng)成果,舉止文明,不準(zhǔn)隨地吐痰,倒茶根、污水,保持室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)亂扔廢紙、雜物、煙頭,保持地面清潔、無污漬。室內(nèi)衛(wèi)生雜物、廢紙不準(zhǔn)堆放地面,及時(shí)放置紙簍內(nèi),由各自負(fù)責(zé)清理?! ∞k公桌臺(tái)前保持整潔,物品擺放有序,臺(tái)面不得堆放大量資料、報(bào)紙等,更不準(zhǔn)將文件、資料、報(bào)紙等堆放在窗臺(tái)板面?! 〔粶?zhǔn)往門外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物。  勤勞節(jié)約,不準(zhǔn)浪費(fèi)筆、墨、紙等辦公用品,下班后,要及時(shí)關(guān)閉電腦,飲水機(jī)、照明燈、空調(diào),電扇等用電設(shè)備?! 」ぷ鲄^(qū)域禁止抽煙。二、樓道及走廊環(huán)境衛(wèi)生管理  講究衛(wèi)生、舉止文明,樓道內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧、不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔煙頭、雜物?! 〕匆?guī)定放置的物品外,不準(zhǔn)堆設(shè)其他任何物品,愛護(hù)環(huán)境,保持清潔,不準(zhǔn)在墻壁及地面上亂涂亂畫,不準(zhǔn)用贓物污染墻壁。  各部門不用的物品,不準(zhǔn)堆放于樓道內(nèi)或衛(wèi)生間內(nèi),應(yīng)及時(shí)處理或交倉庫入庫存放。三、其他方面管理  室內(nèi)不得存放任何個(gè)人貴重物品,若發(fā)生丟失,公司一概不承擔(dān)責(zé)任?! 楸WC空調(diào)開放效果、供暖效果和防止風(fēng)沙侵入室內(nèi),不得隨意打開窗戶,以節(jié)約能源,保持衛(wèi)生?! ?huì)議室的管理,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室的保潔和組織安排。會(huì)議室的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。各部門召開會(huì)議,應(yīng)提前通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)議室?! ∶恐芰掳嗪蠊救w人員進(jìn)行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排?! ≥喠髦蛋嗳藛T早上應(yīng)提前15分鐘到崗進(jìn)行衛(wèi)生打掃,其他時(shí)段要做到及時(shí)處理,隨時(shí)保持公司各部位的整潔。四、檢查與處罰  由總經(jīng)理攜各部門經(jīng)理定期或不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查,檢查標(biāo)準(zhǔn)見下表:第二十二章 接待管理制度一、接待工作分為電話接待工作和來客接待工作。公司工作人員要高度認(rèn)識(shí)接待工作的重要性,充分做好客戶接待工作。  二、接待人員要及時(shí)接待客人,不得怠慢,文明服務(wù),熱情待客?! ∪?、如電話叫響,要立即接聽電話,如客人進(jìn)門,要立即予以招待,要使用禮貌、親和的語言,做好與客人的溝通工作。  四、自己不能回答解決客人的問題,接待人員要立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),要認(rèn)真做好客人所問事項(xiàng)的記錄,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。  五、客人進(jìn)入公司,要立即請(qǐng)坐倒水,并詢問有關(guān)事項(xiàng)?! ×?、接待工作要有專人負(fù)責(zé),做到接待工作萬無一失。如出現(xiàn)糾紛,接待人員要沉著冷靜,妥善解決,不得與客人爭(zhēng)吵?! ∑?、電話接待工作應(yīng)填寫“電話記錄薄”,寫清有關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)通告相關(guān)人員電話情況。  附:禮貌用語  您好!我是信天游公司XXX,請(qǐng)問您有什么事?  您好!請(qǐng)進(jìn)(請(qǐng)坐)!請(qǐng)您喝水!  您好!請(qǐng)您稍等,我給您問(叫)一下!  謝謝!(謝謝您對(duì)我們的幫助和認(rèn)可)  對(duì)不起,他(她)不在  再見!歡迎您下次再來!第二十三章 辦公紀(jì)律管理規(guī)定1.目的  規(guī)范辦公紀(jì)律,培養(yǎng)及提高企業(yè)全員良好的職業(yè)習(xí)慣及禮儀規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。2.適用范圍  公司全體正式員工、各項(xiàng)目借調(diào)人員、臨聘及實(shí)習(xí)人員3.職責(zé)  ?! ?、修改、解釋,并相應(yīng)行使監(jiān)督職責(zé)。4.辦公紀(jì)律管理規(guī)定     、端莊、整潔。   、西裝、深色皮鞋(短襪),系領(lǐng)帶;女職員著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著絲襪和皮鞋。   ,但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。   “五一”、“十一”、“元旦”、“春節(jié)”等長(zhǎng)假期時(shí),如需要將休息日與工作日進(jìn)行調(diào)換以連續(xù)休假,導(dǎo)致休息日仍需上班的,可在放假前一個(gè)工作日,著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝,其余時(shí)間,按照非周末要求著裝。   ?!   ?(胸卡)?! ?,勿濃妝艷抹?! ?:   、吊帶裝;   ;   、透( 露胸/背/肩,著網(wǎng)紗,背心);   ;   ;   、便鞋(布鞋、旅游鞋等)?!   ?,電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,注意語言簡(jiǎn)明.   :您好!信天游文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)?! ?,應(yīng)站立微笑應(yīng)答?! ?,電話響起離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,并做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)?! ?、外出或下班離開,須及時(shí)將座椅復(fù)位;同時(shí)桌面保持整潔?! ?,接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行?! ?,辦公桌面每日清理;不在辦公區(qū)域吸煙   、用餐?! ?。   、打架。   ,不得玩計(jì)算機(jī)游戲?! ?,在會(huì)議/培訓(xùn)過程中應(yīng)將手機(jī)鈴聲設(shè)置震動(dòng)檔?! ?、個(gè)人物品、現(xiàn)金等需妥善保存,以免丟失或損壞。   ,不做任何有損公司信譽(yù)的行為?! ?.工作態(tài)度   ,提高工作效率?! ?,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé)。   ,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非?! ?,不拖延,不積壓?! ?,以爭(zhēng)取公司同仁及客戶的合作。  6.相關(guān)處罰   ,給予不同程度的處罰:   :口頭警告?! ? :予以50元罰款并通報(bào)批評(píng)?! ? :予以100元罰款并通報(bào)批評(píng)?! ? :予以無條件解除勞動(dòng)合同處理?! ?.監(jiān)督與執(zhí)行   ,均可直接向違紀(jì)者的上級(jí)報(bào)告違紀(jì)行為。   ,進(jìn)行日常監(jiān)督管理。對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議。   ?! ?。 70 / 71
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